Archivage d’émail

Sans le courrier électronique, une entreprise ne pourrait pas survivre. Non seulement il augmente l’efficacité des employés et de l’entreprise, mais il s’agit également du moyen de communication le plus rentable. Dans l’environnement professionnel d’aujourd’hui, la récupération des e-mails revêt donc une importance cruciale pour l’existence d’une entreprise. Ces emails ne doivent pas être conservés dans les boîtes mails ni même simplement sauvegardés, mais bien archivés dans une solution globale.

La solution Suisse, Doc.Mail permet aux entreprises de toutes tailles et aux particuliers de bénéficier des avantages légaux, techniques et économiques d’un archivage d’e-mails moderne et sûr. Une copie exacte de tous les e-mails est créée dans une archive centrale afin d’en garantir la sécurité et la disponibilité pour les années à venir. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs e-mails archivés simplement par un Web Access et y faire des recherches très rapidement.

Intégré avec Outlook, vous pouvez donc archivés à partir d’Outlook par un simple clic une série de mails. Doc.Mail permet aux utilisateurs d’accéder à leurs emails de n’importe où dans le monde en utilisant un navigateur. Un stockage central d’email permet aux utilisateurs de rechercher facilement (comme sur votre moteur de recherche préféré sur Internet) un email ou un fichier joint. Vous pourrez aussi faire des recherches sur l’émetteur, le destinataire, le sujet ou la date par exemple. Différentes options existent du serveur centralisé dans l’entreprise jusqu’à la solution « cloud » hébergée sur des serveurs en Suisse.

N’attendez-plus, demandez un rendez-vous et une démonstration, vous serez conquis. Grâce aux différentes offres, vous aurez la solution qui correspond à votre besoin et votre budget.

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

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Digitech SA – Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse http://www.digitech-sa.ch

 

Doc.capture accélère le processus de capture des factures fournisseurs

Doc.Capture est une plateforme de capture puissante et adaptée aux plus exigeants. La solution intervient au niveau production et offre une évolutivité aujourd’hui inégalée sur le marché. Le logiciel permet de capturer tous vos documents et plus particulièrement vos factures et d’extraire les informations pertinentes de manière automatique. Doc.Capture vous permet de relier les factures fournisseurs avec des transactions dans votre logiciel comptable préféré.

Reconnaissance automatique des BVR, de l’IBAN, de la TVA et du nom de vos fournisseurs

Doc.Capture reprend la fonctionnalité de votre lecteur BVR. Grâce à la reconnaissance OCR, les lignes de codage sont reconnues, donc la solution permet également de reconnaitre le montant de la facture. La reconnaissance du N° de TVA et du nom du fournisseur permet de compléter la reconnaissance des champs important d’une facture et ceci sans devoir faire de la saisie manuelle. Doc.Capture vous offre la possibilité de traiter les factures par lot. La solution transfert les informations automatiquement à votre logiciel comptable (y compris le fichier en PDF).

Doc.Capture pour votre société – Intégration avec tous les systèmes

Grâce à Doc.Capture, vous automatisez les processus de capture dans votre entreprise que vous traitiez 5 documents par jour ou plusieurs milliers. Une solution puissante pour extraire automatiquement les informations de vos documents. Grâce aux nombreuses fonctionnalités de la solution, vous pouvez personnaliser Doc.Capture afin qu’il prenne en charge les processus de capture spécifiques à votre entreprise. Doc.Capture dispose d’une série de connecteurs qui vous permettront en quelques clics de vous connecter à toutes vos applications comptables (Winbiz, Sage, Wintop, Cresus, Navision, …), GED, Portail, …,

Augmentez votre efficacité interne :

• Eliminez le traitement et les multiples copies
• Fini les laborieuses manipulations, les collaborateurs se focalisent sur des tâches à forte valeur ajoutée
• Diminuez le temps de classement et de saisie
• Traçabilité des actions via la mise en place du processus d’insertion
• L’accès et le partage de l’information sont ainsi simplifiés
• Réduction des délais de traitement des documents grâce à l’automatisation
• Un traitement de l’information efficace permet d’améliorer les relations de l’entreprise avec son environnement

N’attendez-plus, que vous soyez 2 collaborateurs ou 1’000 collaborateurs dans votre organisation, demandez un rendez-vous et une démonstration, vous serez conquis.

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain. Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

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Nouvelle plateforme de gestion des documents et dossiers RH

Le système a été conçu pour répondre à l’ensemble des entreprises. Ce système simple d’utilisation permet de stocker ses documents en relation avec les ressources humaines (dossier collaborateur). Grâce à cette plateforme en quelques clics vous insérez des documents électroniques (mail, courrier, rapports, contrats, ….) et des documents papiers que vous aurez numérisés. Le classement des documents se fait dans un dossier collaborateur avec de multiples possibilités de trier, de filtrer et de rechercher (comme vos recherches sur Internet).

Cette plateforme sécurisée est accessible simplement par Internet via un simple navigateur. Vous pouvez en un coup d’œil et en quelques clics trouver l’ensemble des documents de vos collaborateurs. Vous pouvez aussi assigner des règles à des types de documents afin d’avertir certaines personnes de l’arrivée de documents, de la nécessité de valider un document dans un temps imparti.

Cette solution peut être ouverte à vos collaborateurs, qui pourront accéder à une partie de leur dossier (par exemple la fiche de paie, le CV, le suivi de formation, …) depuis chez eux. Ils pourront également déposer par exemple des demandes de congés qui seront distribuées aux personnes devant les valider.

Toutes les actions faites seront historisées. Vous pourrez en tout temps sortir des statistiques et des rapports sur l’ensemble des informations de cette plateforme.

L’ensemble de ces fonctionnalités vous permettront d’économiser un temps précieux en ne classant plus et en ne conservant plus les documents papiers. La saisie sera également grandement facilitée.

N’attendez-plus, que vous soyez 2 collaborateurs ou 1’000 collaborateurs dans votre organisation, demandez un rendez-vous et une démonstration, vous serez conquis. Grâce à son système locatif, vous n’avez pas besoin de faire d’investissement et donc le retour sur investissement est immédiat dès les premiers jours d’utilisation.

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

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Nouvelle plateforme de gestion des documents et dossiers fournisseurs

Le système a été conçu pour répondre à l’ensemble des entreprises et administrations communales. Ce système simple d’utilisation permet à toutes entreprises de stocker ses documents en relation avec ses fournisseurs. Grâce à cette plateforme en quelques clics vous insérez des documents électroniques (mail, courrier, rapports, contrats, ….) et des documents papiers que vous aurez numérisés. Le classement des documents se fait dans un dossier fournisseur avec de multiples possibilités de trier, de filtrer et de rechercher (comme vos recherches sur Internet) les documents.

Cette plateforme sécurisée est accessible simplement par Internet via un simple navigateur. Vous pouvez en un coup d’œil et en quelques clics trouver l’ensemble des documents de vos fournisseurs. Vous pouvez aussi assigner des règles à des types de documents afin d’avertir certaines personnes de l’arrivée de documents, de la nécessité de valider un document dans un temps imparti.

Cette solution peut être ouverte à vos fournisseurs, qui auront la tâche de déposer leurs factures vous concernant sur cette plateforme. De cette manière la saisie du classement et des informations seront faites directement par le fournisseur qui lui pourra consulter uniquement la partie de son dossier que vous lui aurai rendu accessible. Ces fonctionnalités vous permettront de dialoguer également avec vos fournisseurs en leur déposant des documents à leur destination (demande d’achat, courrier, informations, ….), ceci vous permettra en même temps que de les déposer, de les archiver électroniquement. Ainsi vous gagnerez du temps et vous économiserez toute la logistique d’envoi. Vous pourrez aussi si vos fournisseurs vous envoient encore des documents papiers, les numériser et notre solution reconnaitra certain champs automatiquement afin de faciliter le classement.

Toutes les actions faites seront historisées. Vous pourrez en tout temps sortir des statistiques et des rapports sur l’ensemble des informations de cette plateforme.

L’ensemble de ces fonctionnalités vous permettront d’économiser un temps précieux en ne classant plus et en ne conservant plus les documents papiers. La saisie sera également grandement facilitée.

N’attendez-plus, que vous soyez 2 collaborateurs ou 1’000 collaborateurs dans votre organisation, demandez un rendez-vous et une démonstration, vous serez conquis. Grâce à son système locatif, vous n’avez pas besoin de faire d’investissement et donc le retour sur investissement est immédiat dès les premiers jours d’utilisation.

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

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Les solutions mobiles sur mesure sont de plus en plus utilisées dans les entreprises

D’après le dernier Mobility Index Report de Good Technology, l’utilisation d’applications d’entreprises sur mesure est en augmentation.

Les applications d’entreprises sont de plus en plus utilisées. En effet, à en croire les données du Mobility Index Report, publié deux fois l’an par le spécialiste de la gestion mobile Good Technology, le nombre total d’activations d’apps d’entreprises a augmenté de 20% entre le premier et le second trimestre 2014. Le rapport indique par ailleurs que les applications sur mesure, développées spécialement pour répondre à des besoins spécifiques d’une firme, ont le vent en poupe. Ces dernières enregistrent en un trimestre une augmentation de 25% de leur utilisation. D’après les estimations de Good Technology, les applications pour smartphones les plus utilisées en entreprises sont celles dédiées à la messagerie instantanée sécurisée. Tandis que celles permettant d’éditer des documents dominent dans la catégorie des apps pour tablettes. Le dernier Mobility Index Report de Good Technology fait en outre ressortir que l’activation d’apps Android est en progression par rapport aux apps iOS, les premières ayant grignoté 4% de la part du gâteau des secondes. Les app iOS restent toutefois les plus utilisées dans le monde du travail, avec 67% de nouvelles activations enregistrées durant le second trimestre 2014. Précision importante: Good Technology n’a pas accès au nombre d’activations d’applications pour Blackberry, ces données n’apparaissent donc pas dans le rapport.

D’aprèddD’après les données du Mobility Index Report, le nombre total d’application d’entreprise sur smartphone ou tablette ont augmenté de 20% entre le premier et le second trimestre 2014. Le rapport indique par ailleurs que les applications sur mesure, développées spécialement pour répondre à des besoins spécifiques d’une firme, ont le vent en poupe. Ces dernières enregistrent en un trimestre une augmentation de 25% de leur utilisation.

M&H Atlon Services, société spécialisée dans le développement d’applications avec un focus particulier sur les solutions mobiles constatent les mêmes tendances en Suisse Romande. Les demandes sont importantes pour les solutions de gestion des interventions, les solutions pour les entreprises de transports (suivi d’activité des camions), les solutions de gestion des patients (pour les acteurs de la santé), les solutions pour l’immobilier (gestion des états des lieux), …. Cette tendance lourde permet d’investir dans de nouvelles fonctionnalités afin de mieux accompagner les clients dans leurs métiers pour faciliter la vie des collaborateurs et optimiser les processus.

Afin de vous présenter leurs solutions, M&H Atlon vous propose une rencontre sans engagement. Dans ce but, vous pouvez proposer une date à votre convenance pour planifier une rencontre en cliquant sur cette adresse mail : info@atlon.ch

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Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@atlon.ch

M&H Atlon Services

Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse

http://www.atlon.ch – info@atlon.ch