VisitSystem – Faciliter et optimiser l’accueil de vos visiteurs et la gestion de vos salles

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Notre solution pour la gestion de l’accueil, le contrôle de l’accès des visiteurs et planification des salles est faite pour vous faciliter et optimiser votre accueil, de l’inscription d’un visiteur lors de la prise de rendez-vous par exemple dans Outlook ou dans une application Web par un collaborateur jusqu’à la gestion du badge. La solution vous permet de donner une image moderne à votre société en permettant un travail plus efficace de votre réception et lors des prises de rendez-vous. Afin de gérer vos visiteurs de manière simple sans changer le processus mais en le modernisant.

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Nous vous proposons une solution qui permet aux collaborateurs soit par Outlook soit directement dans l’application d’enregistrer la visite (nom du visiteur, date et heure, salle, d’autres informations). Cette fiche électronique est remplie simplement et lors de l’accueil des options telles la prise de photo, la copie de carte d’identité est possible. La conservation des données permet de faciliter les saisies des personnes qui sont déjà venues et garder une trace de chaque visiteur. Cette solution permet de fluidifier la gestion de vos visiteurs tout en donnant une image moderne et innovante à votre société.

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Cette solution vous permettra de remplacer avantageusement la gestion des visites par mail, fichier Excel ou par des documents papier.
Plus d’informations : http://visitsystem.atlon.ch
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Afin de vous présenter nos solutions, nous vous proposons une rencontre sans engagement. Dans ce but, nous vous laissons nous proposer une date à votre convenance pour planifier une rencontre en cliquant sur cette adresse mail : info@atlon.ch
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M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse
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Comment optimiser la gestion de vos documents

Avec Doc.SERIES et ses modes multiples d’acquisition, quel que soit le format et la source du document, votre base documentaire est rendue homogène, afin que vos e-mails, fichiers informatiques, documents papiers soient consultables et faciles d’accès en tout temps et à tout endroit.

La dématérialisation est rapide et intelligente : bien indexés, vos documents sont accessibles très rapidement et s’intègrent parfaitement à votre système d’informations. Le document est stocké en sécurité en conservant sa valeur légale.

Une économie de temps et d’argent en éliminant 80% des volumes papier stockés dans l’entreprise et en fluidifiant les échanges et l’accès à l’information.

Sans titreAvec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

Marre que le processus de validation des factures fournisseurs soit compliqué ?

Vous avez des problèmes pour retrouver les factures ? Vous avez des problèmes pour traiter dans des délais impartis vos factures ?

Doc.SERIES organise et optimise pour vous tout le processus de réception et de traitement des factures fournisseurs. Doc.SERIES met en place les solutions adaptées à votre organisation

Les factures fournisseurs « papiers » et l’important travail nécessaire à leurs traitements sont un sérieux problème pour les départements « comptabilités fournisseurs ». Les équipes concernées peinent à répondre aux besoins des organisations en termes de ponctualité et de précision dans le reporting et le contrôle financier. Les solutions Doc.SERIES aident votre organisation à optimiser tout le processus de réception et de traitement des factures fournisseurs. Doc.SERIES met en place les solutions adaptées à votre organisation pour atteindre une visibilité en temps réel, améliorer votre contrôle, fluidifier le traitement et à accroître vos bénéfices.

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Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

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Marre des tonnes de papiers et de la bureaucratie dans votre entreprise ?

Vous avez des problèmes pour retrouver vos documents ? Vous avez des problèmes pour traiter dans des délais impartis vos documents ?

Doc.SERIES organise et optimise pour vous tout le processus de réception de documents d’une entreprise via différents canaux. Doc.SERIES traite de manière centralisée tous les documents, qu’ils soient reçus au format papier ou électronique (emails, importations de fichiers, etc.). Si les informations sont livrées au format papier, elles sont d’abord numérisées. Durant ce processus, les collaborateurs trient et numérisent les documents à traiter. Si les informations arrivent au format électronique, Elles sont intégrées au processus de traitement.

Les solutions Doc.SERIES permettent de gagner du temps, d’améliorer la qualité, de tracer les différentes actions, de gagner de la place et d’optimiser tout le fonctionnement de l’entreprise.

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Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

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Numérisez vos documents en deux temps, trois mouvements

Doc.Capture, simple d’utilisation, la solution peut créer des documents JPG ou PDF et utilise des techniques de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour en extraire les informations importantes. Des traitements avancés comme de la RAD (reconnaissance des types de documents) ou de la LAD (lecture d’élements dans des zones), la solution gère la numérisation par lot et permet de grouper les documents pour plus de clarté. Doc.Capture peut scanner en couleur ou niveaux de gris. Les documents peuvent être enregistrés sur le cloud par exemple Doc.ECM ou d’autres solutions.

Nous travaillons avec vous pour vous fournir l’outil qui vous convient !

Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

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Airbnb rapporte gros

Dans tout le monde, de nombreux propriétaires se découvrent une âme d’hôte grâce à Airbnb qui propose des centaines de milliers d’offres de location en ligne. Selon une étude publiée par le site, en octobre 2014, sur son impact économique, les locations rapportent en moyenne 300 euros par mois par objet. En 2015, uniquement dans une ville comme Paris, c’est 180 millions d’euros qui vont être redistribués aux loueurs.

Cette somme impressionnante générée par l’économie collaborative va aussi profiter à la Mairie de Paris via la taxe de séjour. Pour une ville comme Paris, la recette est estimée à 10 millions pour la prochaine année.

Cette nouvelle manière de consommer développe un écosystème et des services liés, avec par exemple une entreprise qui propose des services de remise de clé, de ménage, de blanchisserie, etc. Ce type de service qui met en relation les loueurs avec des personnes pouvant offrir des services permet de compléter l’offre et générer de nouveaux revenus.

M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

L’économie collaborative, un marché en pleine expansion

L’étude Deloitte  « Ubérisation : partager ou mourir ? » met en lumière les opportunités de cette nouvelle économie.  Le cabinet en dévoile les grandes caractéristiques et livre quelques pistes intéressantes pour se lancer.

Impactant de nombreux secteurs économiques, l’ubérisation est un véritable phénomène qui signe l’avènement d’une nouvelle économie, dans laquelle les petits n’ont plus peur de s’attaquer aux gros acteurs et où la bonne idée parvient parfois à primer sur les gros moyens.

Ce marché devrait atteindre d’ici trois ans environ 100 milliards de dollars. Le marché mondial de l’économie « à la demande » pourrait ainsi doubler de taille tous les 18 mois. Aujourd’hui, cette économie est très présente dans quatre secteurs : l’hébergement, le transport, la finance et le retail. En moyenne, Airbnb accueille chaque nuit 425 000 invités et ce sans posséder un seul bien immobilier.

Selon l’étude, cette « uberisation » se caractérise par sept aspects essentiels : la rupture, l’usage qui prédomine sur la possession, l’innovation, l’échange, les plateformes numériques, l’interdépendance avec le consommateur qui est au centre et la dynamique qui ajuste le prix en temps réel. Cette économie « à la demande », qui définit un nouveau business model où un particulier peut créer un service rapidement en contournant les traditionnelles barrières à l’entrée et en évitant de très importants investissements.

Les entreprises traditionnelles ne peuvent donc pas rester à la porte de cette nouvelle économie qui se dessine. Pourtant, alors qu’aucune des startups à l’ascension fulgurante ne vend de produit, l’innovation des grands comptes porte encore et toujours sur le produit. Les entreprises traditionnelles doivent donc innover, à différents niveaux, et s’adapter à cette nouvelle économie en adoptant un nouveau modèle. Les réponses reposent sur cinq dimensions : la créativité, l’adaptabilité, l’expertise, l’humilité et la collaboration, qui s’articulent autour d’une véritable vision.

Source : http://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/fr/Documents/strategy/deloitte_etude-economie-on-demand_juillet-15.pdf

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Le financement participatif pour les PME en Suisse

La Banque Cantonale de Bâle-Campagne lance une plateforme de financement participatif pour les entreprises. Ce projet (Miteinander-erfolgreich.ch), lancé fin juillet par la Banque Cantonale de Bâle-Campagne permet l’octroi de crédits à des entreprises et se propose comme une alternative aux prêts bancaires traditionnels. En contrepartie de l’argent prêté, les investisseurs reçoivent un intérêt. En Suisse, d’autres projets existent par exemple pour des crédits aux particuliers. La plateforme de la Banque Cantonale de Bâle-Campagne permet à des entreprises existant depuis au moins trois ans de soumettre des demandes de financement allant de 20 000 à 100 000 francs.

La plateforme fonctionne selon le principe du «tout ou rien», c’est-à-dire, la somme totale visée doit être réunie pour que le transfert d’argent puisse s’effectuer. La Banque Cantonale de Bâle-Campagne précise qu’elle ne fournit pas de garantie quant au succès des projets et ne vérifie pas la solvabilité des sociétés. Même si la plateforme assure le seul rôle d’intermédiaire, les sociétés intéressées doivent monter un dossier (détail des activités, situation financière). Ce type de plateforme au-delà de trouver de l’argent, permet de mieux se faire connaître, de mettre en avant un produit et de s’offrir une visibilité par le côté participatif, ce qui n’est pas le cas par un crédit « normal », octroyé par une banque.

Pour l’instant, la plateforme est disponible uniquement en allemand et une traduction en français n’est pas prévue, étant donné que la Banque Cantonale de Bâle-Campagne n’est pas active en Suisse romande. A quand une initiative d’une banque cantonale Romande ?

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Les opportunités de l’économie du partage

L’économie collaborative est une activité qui vise à produire de la valeur en commun. Elle s’appuie sur la mutualisation des biens, des espaces, des outils et la mise en réseau des usagers par des plateformes internet.

Souvent moins chers que dans l’économie traditionnelle, les services de l’économie du partage ont également l’avantage de rapporter aux usagers des revenus complémentaires. Ce pragmatisme permet d’envisager une vision d’avenir où le nouveau consommateur gagne en indépendance grâce à ces nouveaux revenus, issus d’une pluralité d’activités collaboratives. Mieux encore, il peut ainsi devenir un micro-entrepreneur ou indépendant en transformant un bien en service. Cette figure de l’entrepreneur individuel, à la fois consommateur et producteur, est au cœur du futur de cette nouvelle économie dont nous entendons parler chaque jour avec des exemples comme Uber ou AirBnB.

Au-delà du modèle des taxis et de la location d’appartements pour les vacances, l’économie du partage peut se décliner à l’infini avec par exemple, du financement participatif, de la co-création, de la location de services en tout genre pour l’entretien et la réparation (aux enchères ou sur un modèle permettant de sélectionner les compétences recherchées), des achats avec livraisons de produits locaux, de la manufacture (via des imprimantes 3D), des repas à domicile ou en vacances chez l’habitant, de l’éducation en ligne, du partage de matériel que nous ne souhaitons pas acheter, du co-voiturage, etc. 

Ce modèle peut s’entendre à une majorité de métiers, en plus de son aspect économique, il a un aspect « social » de mise en relation de personnes. Cet aspect est commun à tous les sites de partage qui impliquent que les deux parties passent un certain laps de temps ensemble. Faire des rencontres, créer des liens, participer à une consommation plus durable via une meilleure utilisation des ressources sont parmi les autres motivations que les aspects financiers de l’économie du partage. La consommation collaborative optimise l’usage d’un bien grâce au partage et tend, à terme, à diminuer les achats de produits neufs qui ne sont pas ou très peu utilisés. Elle conduit également à une meilleure équation entre l’offre et la demande grâce à la mise en relation des particuliers.  

La révolution semble en marche. Le secteur est en très forte croissance et presque un quart de la population américaine, canadienne et britannique y a déjà recours. L’économie de partage offre une nouvelle vie à toute sorte d’objet et rend ainsi l’économie plus efficace.

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Les solutions mobiles changent le monde

Les applications mobiles occupent désormais une place essentielle dans la vie de tous les jours. Depuis 2014, le temps consacré aux médias numériques via des applications mobiles a dépassé le temps passé sur l’ordinateur portable. Environ 1,5 milliards de smartphones sont utilisés aujourd’hui dans le monde et plus de 100 milliards d’applications ont été téléchargées en 2013, contre 64 milliards en 2012. Cela ouvre des possibilités en matière de libre-service et de mobilité, qui transforment la prestation des services.

Les progrès des paiements numériques stimulent de plus en plus le commerce mobile, avec des implications dans les services financiers et la vente au détail. L’accès et la surveillance à distance dans le domaine de la santé, grâce à une connectivité accrue, sont également susceptibles de changer la donne. La multiplication des objets intelligents auxquels nous pouvons accéder via un smartphone, ouvre des opportunités de croissance et réduit le coût de développement des services, ce qui diminue considérablement les barrières à l’entrée.

Dans les entreprises, les plateformes mobiles sont les outils idéaux pour augmenter la productivité des différents secteurs. Elles doivent s’intégrer à des services ou à des systèmes déjà existants. Il faut garantir que les collaborateurs puissent effectuer leurs tâches de manière simple et intuitive, même si la connexion n’est pas toujours disponible. Ceci permet d’accéder partout à toutes les informations utiles et d’effectuer toutes les tâches de saisie de rapide en remplaçant les fiches et papiers qui se perdaient et qu’ils faillaient ressaisir.

Le changement est en marche. Toutes les entreprises petites et grandes doivent faire le pas et offrir à leurs clients et à leurs collaborateurs de nouveaux outils de productivité, de commerce ou de promotion basés sur des applications mobiles. Les entreprises doivent saisir les opportunités que les solutions mobiles offrent, elles aideront ces dernières à atteindre leurs objectifs internes et commerciaux.

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