Economiser en rationalisant le traitement des factures fournisseurs

Introduction

Contrairement aux grandes entreprises qui ont adopté et généralisé très rapidement la dématérialisation des factures fournisseurs, la plupart des entreprises moyennes ou petites rencontrent quelques difficultés dues principalement aux manques de solutions adaptées à leurs problématiques. Mais grâce aux solutions que Digitech proposent, les PME peuvent maintenant se lancer en toute sérénité dans la mise en place d’une solution sûre, fiable, performante, souple, facile à mettre en œuvre et à utiliser.

Les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs

La mise en œuvre d’une solution de dématérialisation de factures fournisseurs permet d’évoluer vers un contrôle de gestion du temps et l’amélioration significatif de la fiabilité des données comptables. Elle apporte également une ECONOMIE IMMEDIATE par une réduction importante des coûts de traitement et du temps d’intervention humaine. La solution de Digitech est tout autant adaptée aux grandes sociétés, qu’aux PME, grâce à sa souplesse et sa flexibilité.

Les facteurs d’économies et de retours sur investissement

Le calcul du retour sur investissement dépend de plusieurs facteurs liés à la solution proposée et aux paramètres de la société. Pour calculer précisément le ROI, il est nécessaire de faire une étude de l’organisation déjà en place dans l’entreprise et préparer les différents indicateurs pour évaluer le ROI. Nous avons normalisé les coûts en fonction de l’expérience sur de multiples études.

Poste Coût moyen solution papier Coût moyen solution dématérialisée
Réception CHF 2.00 CHF 2.00
Saisie CHF 2.00 CHF 1.00
Validation CHF 5.00 CHF 1,50
Règlement CHF 2.00 CHF 2.00
Archivage CHF 4.00 CHF 0.20
Recherches ultérieurs CHF 1.00 CHF 0.10
Cout total CHF 16.00 CHF 6.80
Economie par facture CHF 9,20 par facture

Il ne faut pas douter que ces coûts de traitement des factures fournisseurs sont assez variables d’une entreprise à l’autre et selon l’activité concernée. Ces chiffres donnent une idée des enjeux pour les sociétés et des économies possibles.

Conclusion

Généralement et quel que soit la taille, le secteur d’activité de l’entreprise et le nombre de factures fournisseurs à traiter, le ROI est de moins de 18 mois ! La mise en œuvre de la dématérialisation des factures fournisseurs permet de constater très vite des bénéfices concrets et mesurables, en autre : Un gain en efficacité et en productivité, accélération considérable du traitement et du contrôle des factures, optimisation de la gestion des factures indépendante de l’effectif, suppression des erreurs dues à la saisie manuelle.

Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.Series est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation.

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

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Doc.Series SA – Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse – http://www.doc-series.ch – info@doc-series.ch

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Développement logiciel, web & mobile

M&H Atlon Services, une société Suisse créative qui travaille à créer des solutions web et mobile pour ses clients. Focalisés sur les détails, l’expérience utilisateur et le produit final, notre travail est une passion que nous mettons au service de nos clients.

Nous développons des plateformes web et des solutions mobiles génératrices de business qui allient créativité, technologie avancée et souplesse d’utilisation. Que vous souhaitiez vendre, informer, organiser, gérer, recruter, communiquer ou engager, M&H Atlon Services crée votre plateforme sur mesure.

Une application mobile et web est régulièrement amenée à s’intégrer à un environnement existant. Nous avons les compétences essentielles pour concevoir et intégrer un ensemble d’applications au sein de systèmes d’informations existants, augmentant ainsi la valeur ajoutée de vos applications.

Au-delà du développement, nous offrons un savoir-faire en conception de systèmes, en modélisation de données ainsi qu’en suivi de projet.

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Afin de vous expliquer en détail nos solutions et nos services, nous vous proposons une rencontre sans engagement. Dans ce but, nous vous laissons nous proposer une date à votre convenance pour planifier une rencontre en cliquant sur cette adresse mail : info@atlon.ch

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Conseil en direction de projet informatique

Les consultants de M&H Atlon Services sont experts en direction de projet, et possèdent tous les compétences inhérentes à cette activité :

  • Optimiser les coûts liés à l’informatique
  • Gérer la relève informatique et la continuité des activités
  • Accompagner l’entreprise dans sa transformation numérique, générer de nouveaux canaux de croissance
  • Cadrage projet, démarrage, budget prévisionnel
  • Mise en place de prestation au forfait
  • Suivi du projet, avancement
  • Aspects méthodologiques : Cycle en V, Cycle itératif, Agile

D’autre part, nous pouvons effectuer des missions d’Assistance Maîtrise d’ouvrage (définition du besoin) et de Définition d’architectures techniques et logicielles.

Nos équipes ont également la capacité de vous proposer via notre centre de compétence des développements sur mesure dans les technologies mobiles (IOS, Androïd, Windows), dans des développements Internet (Web Application) ou des développements conventionnels

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Doc.Series facilite l’activité de l’entreprise et sécurise l’information

La Gestion électronique des documents est un outil indispensable pour toutes les entreprises. L’expérience utilisateur doit permettre une prise en main rapide et simple. On se connecte via l’interface ergonomique d’un terminal informatique à un outil de recherche afin de trouver un document électronique rapidement. Mais le système doit permettre bien plus que cela afin de répondre à l’ensemble des besoins d’une entreprise dans le traitement des documents.

Une gestion électronique de documents peut également se charger des tâches d’archivage électronique afin de fournir un environnement physique et informatique sécurisé garantissant l’intégrité et la pérennité des documents probants de l’entreprise.

Pour résumer un système global pour gérer électroniquement vos documents doivent prendre en charge la recherche des documents, la consultation des documents, la modification des documents, la gestion des versions, les structures de classement, la gestion des droits, les règles de distribution des documents, les rapports et les statistiques de la base documentaire, la garantie de l’intégrité et la sécurité des documents, et, les règles de conservation et destruction des documents. Ceci ne sont que les fonctionnalités essentielles pour avoir un système complet qui permettront aux entreprises de relever les défis qui sont les leurs.

Pour une efficacité maximale, il est nécessaire de réfléchir à la bonne articulation, en abordant de façon globale le besoin informationnel de l’entreprise en fonction de son métier.

Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.Series est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation.

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Bénéficiez d’une satisfaction totale dans vos solutions informatiques !

Plus que confiant dans nos solutions qui répondront à vos besoins, Nous vous assurons une solution simple, personnalisable et évolutive ainsi qu’un service unique et de qualité et ceci au meilleur prix du marché.

Le succès de nos mandats est assuré par nos solutions, notre approche unique et par notre analyse et synthèse des besoins, nous permettant de vous proposer un logiciel sur mesure qui vous reflète. Notre philosophie de personnalisation épouse vos activités du quotidien afin de les rendre plus simples et efficaces. Nous proposons un état des lieux avec des propositions d’optimisation sans engagement. N’attendez plus, planifiez une présentation avec M&H Atlon en nous écrivant à : info@atlon.ch

Notre mission est d’améliorer l’organisation interne, de contribuer à la collaboration entre tous les acteurs de l’entreprise et d’apporter une vision d’ensemble aux dirigeants afin de piloter leur entreprise. Notre philosophie est d’apporter des solutions permettant d’améliorer le confort, la qualité et la productivité à l’ensemble des processus et acteurs d’une entreprise.

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Développement spécifique, logiciel sur mesure

L’infrastructure .NET se propose de rendre l’information disponible en tout lieu, à tout moment, et par le biais de n’importe quel terminal de consultation. Précurseur en ce domaine, Atlon conçoit pour vous des applications sur-mesure répondant parfaitement à vos besoins.

Que vos solutions doivent être étudiées pour fonctionner sur un navigateur, qu’elles doivent répondre aux contraintes du Cloud, que ce soit des applications sur des terminaux mobiles ou des applications « standards », Atlon vous propose avec ses spécialistes de vous accompagner.

Parce que votre entreprise est unique, nous créons vos solutions informatiques

Nous vous accompagnons dans toutes les phases d’un projet décisionnel. Nous assurons la reprise d’applications existantes et nous vous proposons un accompagnement permanent et une assistance à l’exploitation. L’optimisation des ressources informatiques des entreprises est au cœur de notre expertise. Grâce à notre connaissance des spécificités propres à chaque secteur d’activité, nous proposons des développements sur mesure tant aux PME qu’aux grandes entreprises.

Un logiciel parfaitement adapté à votre métier, conçu spécifiquement pour votre structure, vous permet d’augmenter votre productivité

Quels sont les avantages d’un logiciel sur mesure

Conçu exclusivement pour votre entreprise, la solution offre les fonctionnalités dont vous avez besoin et permet l’ajout de nouveaux modules selon vos impératifs. De plus, utiliser un logiciel unique et spécifique assure un gain de temps et de productivité.

Gestion de projet

De l’initialisation de votre projet à sa conclusion, nous sommes votre unique interlocuteur. Pour assurer votre compétitivité sur le marché, la qualité et de l’évolutivité de vos outils informatiques, notre équipe s’occupe de votre projet dans sa globalité grâce à notre méthodologie se basant sur les méthodes traditionnelles et agiles.

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Développement d’applications mobiles

 

Les terminaux mobiles (tablettes et smartphones) ne cessent de se répandre dans les entreprises. Les utilisateurs demandent à pouvoir choisir leurs outils et leurs applications afin de les utiliser en déplacement. Tandis que de leur côté, les entreprises sont à la recherche de solutions, matérielles ou logicielles qui, tout en respectant les exigences de sécurité et de conformité, permettront à leurs collaborateurs de gagner en productivité.

Adoptez une stratégie mobile et rejoignez vos clients

L’objectif est simple, permettre d’accéder simplement aux applications « business » sur l’ensemble des terminaux et offrir une ergonomie optimisée. Fabuleux outil de marketing et de communication, les applications mobiles vous permettent de développer votre réseau d’affaires et d’optimiser votre organisation, tout en vous rapprochant de vos clients.

L’innovation

Les équipes de M&H Atlon Services sont à même de vous accompagner et de réaliser les solutions qui permettront d’activer des leviers par des technologies innovantes qui ont le potentiel de servir votre projet.

Applications mobiles professionnelles

Une application mobile professionnelle est une véritable valeur ajoutée pour une entreprise. Une multitude d’applications peuvent être développées pour répondre à des besoins :

  • Gestion des commandes
  • Gestion des formulaires (remplir des check-lists, fiches de contrôle et fiches qualités)
  • Géolocalisation
  • Gestion des interventions
  • Gestion de stock
  • Développement sur mesure

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