Archives de catégorie : Gestion de courriers

La gestion électronique des documents au-delà de l’archivage

La quantité d’informations dans les entreprises ne cesse de croître, ce qui rend plus compliquée et plus onéreuse la gestion efficace des documents. En même temps, la digitalisation permet d’accéder aux informations en tout lieu et à tout moment. Dans … Lire la suite

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Moteur de recherche d’entreprise

La majorité des grands acteurs du digital ont comme point commun l’utilisation massive de la recherche. La promesse de tous les éditeurs de solutions de recherche d’entreprise est simple « Retrouver rapidement une information depuis un point d’accès unique ». L’interprétation alors … Lire la suite

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Solution sécurisée de partage de fichiers dédiée aux comités de direction et conseils d’administration

L’organisation de séances traitant de sujets sensibles, nécessite la mise en place d’outils de gestion spécifiques qui garantissent la confidentialité des échanges. Les participants à une séance doivent disposer d’un accès simple et sécurisé aux documents relatifs à l’ordre du … Lire la suite

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Record Management pour pérenniser vos documents

L’archivage de documents pour entreprise est un module de gestion électronique de documents muni d’un moteur de règles permettant d’automatiser la gestion du cycle de vie de vos données. Ainsi, nos systèmes permettent de rapatrier les documents provenant de différentes … Lire la suite

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Traitement des factures fournisseurs PDF arrivant par e-mail

En 2017, une grande partie des factures fournisseurs arrivent par e-mail et plus par courrier. Afin de faciliter le traitement, Doc.SERIES a imaginé tous les automatismes :   1)    Doc.Capture « écoute » l’adresse email définie pour la réception de factures fournisseurs 2)    … Lire la suite

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Avocats : La dématérialisation et la gestion électronique de vos documents et dossiers

La numérisation des documents des cabinets d’avocats est une étape majeure dans le processus de dématérialisation qui complétée par des solutions de gestion électronique de documents (Capture, Workflow et archivage) assurent aux avocats la maîtrise complète de leur gestion documentaire, … Lire la suite

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L’externalisation, une manière d’optimiser vos coûts tout en garantissant la qualité

L’externalisation de la gestion des processus revêt une importance capitale au sein des services d’une organisation. Du traitement de votre courrier entrant jusqu’à celui des notes de frais de votre entreprise, en passant par la gestion des factures fournisseurs, des dossiers … Lire la suite

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