Digitech propose une offre GED SAAS avec un partenaire hébergeur

Digitech et un hébergeur font front commun dans le domaine de la dématérialisation des flux documentaires.

Digitech, éditeur de logiciels de dématérialisation de documents entrants et de gestion électronique de documents, annonce la disponibilité d’une nouvelle offre en mode location de services, née d’un partenariat technique et commercial avec un hébergeur. En conjuguant expertise technologique, approche SaaS et maîtrise de problématiques métiers complexes, nous souhaitons nous démarquer sur le marché suisse en commercialisant une offre opérationnelle pour les PME, sans achat de licence et sans posséder de serveur dans ses locaux. Toutes les problématiques sont gérées par Digitech et son partenaire.

Digitech est spécialisé dans les domaines de la dématérialisation à valeur probante,  de la Gestion Electronique de Documents, de l’Automatisation de Documents, via ses solutions de dématérialisation, permettant de traiter et de gérer de bout en bout tous documents entrants: factures, courriers, formulaires, bons de commande et tout type de documents. Les solutions Digitech permettent une intégration simple et avancée avec les principaux ERP du marché (SAP, Oracle, Microsoft, Sage, Pro-Concept, etc.).

Les équipes de Digitech accompagnent les entreprises et les administrations dans la mise en place de ces solutions au sein de leur système d’information. Nous justifions de très fortes compétences dans le domaine de la dématérialisation, le traitement des flux RH, des factures fournisseurs, des factures clients, mais aussi des courriers de tout type, documents qualités et dans les métiers des assurances sociales.

Fort de près de 20 ans d’expertise, Digitech s’est rapidement imposé comme un leader sur le marché du traitement complet des flux documentaires, grâce à une gamme complète de solutions de dématérialisation et de GED, permettant de traiter et de gérer de bout en bout tout document.

Soucieux de proposer à ses clients une offre complète en mode location, Digitech a récemment conclu une alliance stratégique avec un hébergeur. Cet accord nous permet de proposer une solution industrielle répondant simplement à l’ensemble des problématiques liées aux documents pour tout type d’entreprise, grande ou petite et ceci en respectant leur budget.

Digitech SA
Frédéric Matthey
Directeur
frederic.matthey@digitech-sa.ch
http://www.digitech-sa.ch

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Newsletter du spécialiste de la gestion électronique de documents – Novembre 2010

Nouvelles de Digitech
Le mois de novembre est celui de la sortie officielle d’AIRS Dossier 5.0. Cette version offre de nouvelles fonctionnalités (gestion des favoris, visualisateur intégré avec post-it, gestion des suppressions et du cycle de vie des documents, abonnement à des dossiers et documents, nouvelles langues disponibles dans l’interface (Espagnole, Italien, Allemand en plus du Français et de l’Anglais)). Nous avons également profité de cette version pour faire un portage afin d’être compatible avec toutes les bases de données et d’intégrer une nouvelle charte graphique ainsi qu’un nouveau framework dans le but d’optimiser encore les performances de notre application. Nous avons également validé notre plateforme sur une architecture haute disponibilité.
Du point de vue commerciale, nous avons acquis durant les trois derniers mois de nombreux clients dans l’horlogerie internationale pour traiter les documents administratifs (factures, commandes, bons de livraison). Nous avons fourni une solution pour dématérialiser tous les documents de production chez un fabricant de prothèses, nous avons installé notre solution pour gérer les documents qualités et documents de production chez un spécialiste de produits dentaires. Enfin, nous avons acquis de nouveaux clients dans les assurances sociales avec des projets de différentes tailles de 20 à plus de mille utilisateurs. Nous avons également plusieurs projets dans les administrations publiques suisses. En France, nous étendons notre rayon d’action dans les administrations publiques, mais aussi dans le monde de l’assurance et la banque. Nous bénéficions d’un portefeuille de nouveaux projets importants, ce qui nous permet de poursuivre notre croissance. Nous remercions nos clients pour la confiance qu’ils nous témoignent et c’est grâce à eux que nous faisons évoluer nos solutions afin de les satisfaire.

Pour plus d’information : info@digitech-sa.ch

Gestion électronique de documents dans les caisses de compensation
Les caisses de compensation sont faites pour durer des décennies et elles doivent travailler de manière fiable dans la durée. Les informations ne doivent en aucun cas se perdre et doivent être accessibles à tout moment. D’où le rôle crucial que joue la gestion des documents dans toutes les caisses.
Les dossiers contenus dans les archives documentent les actions et interactions entre les membres actifs et passifs et la caisse de compensation. La perte de documents ou leur manipulation peuvent avoir des conséquences désastreuses pour la caisse de compensation et ses membres. La perte de confiance et d’image que susciterait un tel événement serait dramatique. C’est pourquoi, il importe d’identifier les risques spécifiques avec soin et de les éliminer au moyen d’une stratégie appropriée.

Pour en savoir plus : http://www.digitech-sa.ch/download/articles/GED_CC.pdf

Digitech Suisse lance une offre de gestion électronique de documents externalisée pour les PME
Digitech n’oublie pas les PME ! Nous avions déjà une offre leur étant destinées, mais installée sur des serveurs locaux. Digitech, via cette nouvelle offre, propose en effet aux PME une offre de gestion électronique de documents et d’archivage électronique externalisée 100 % dédiée au PME.

Pour en savoir plus : http://www.digitech-sa.ch/download/articles/outsourcing.pdf

AIRS Facture
La réception, saisie, codification, validation, le paiement, l’archivage ou encore la gestion des litiges relatifs à une facture papier génèrent un coût de traitement moyen de 13.80 € par facture. La dématérialisation fluidifie et simplifie le traitement de la facture en automatisant les phases de saisie, de validation et de transport et réduit ainsi le coût de traitement par facture.

Pour en savoir plus : http://www.digitech-sa.ch/download/articles/Numlad_fact.pdf

Nouveaux cas d’utilisation
Projet de gestion électronique de documents dans les assurances invalidités de Suisse Romande:
Pour en savoir plus : http://www.digitech-sa.ch/download/doc/use_case_oai.pdf

Projet pour la numérisation des documents de production chez Symbios Orthopedie
Pour en savoir plus : http://www.digitech-sa.ch/download/articles/CaseStudy_Symbios.pdf

Par ailleurs, nous vous invitons à consulter notre site Internet :

http://www.digitech-sa.ch

Pour nous contacter, nous faire parvenir vos critiques ou suggestions :

Digitech SA
Frédéric Matthey
Tél. +41 21 635 01 04
info@digitech-sa.ch

Digitech Suisse lance une offre de gestion électronique de documents externalisée pour les PME

Digitech vient de lancer une offre de gestion électronique de documents externalisée pour les PME.

Digitech n’oublie pas les PME ! Nous avions déjà une offre leur étant destinées, mais installée sur des serveurs locaux. Digitech, via cette nouvelle offre, propose en effet aux PME une offre de gestion électronique de documents et d’archivage électronique externalisée 100 % dédiée au PME.

Un portail sécurisé d’archivage électronique

En s’appuyant sur la technologie du coffre-fort électronique, Digitech propose dorénavant un portail sécurisé d’archivage et de gestion électronique de documents destiné aux PME, petites ou grandes. Elles pourront y déposer, consulter, faire circuler, valider aisément tout type de documents. Cette solution assure une conservation fiable et pérenne des documents.

Ainsi, en plus de réaliser une économie due à la réduction des coûts de stockage (espace, gestion et restitution des données), mais aussi les coûts de circulation, de consultation et de validation, permet aux PME de moderniser la gestion de ses archives électroniques, tout en se conformant à la loi.

Valeur probante des archives

Le coffre-fort électronique garantit l’intégrité, la sécurité, la traçabilité, ainsi que la valeur probante des archives électroniques. Ceci permet de détruire les documents papiers en adéquation avec la loi suisse.

Cette première offre d’archivage externalisée à destination des PME va enfin leur permettre de conserver les documents, en bénéficiant du même niveau de service qu’un serveur en local. C’est une nouvelle étape dans ce qui démontre une fois encore la volonté forte de Digitech de mettre en place des solutions modernes performantes, qui jusque là étaient réservées au grands comptes.

Cette même offre est disponible sans l’option valeur probante, afin de proposer une solution encore plus avantageuse dans le but que toutes les entreprises puissent se l’offrir.

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Digitech SA
Frédéric Matthey
Directeur
frederic.matthey@digitech-sa.ch
http://www.digitech-sa.ch
http://www.linkedin.com/in/fredericmatthey
Rionzi 54
1052 Le Mont-sur-Lausanne
SUISSE
Tél  +41 21 635 12 51  Fax  +41 21 635 12 53

La GED en mode SAAS

Introduction

L’outsourcing est le fait d’externaliser une partie des services d’une entreprise. Depuis longtemps, l’externalisation a touché des domaines aussi divers que variés comme l’entretien des locaux pour mentionner le plus ancien, la publicité pour citer le plus créatif, l’intérim pour parler du plus social, l’informatique pour évoquer le plus complexe et d’autres encore. Le SaaS (Software as a Service) est le fait d’accéder à une solution en ligne sans devoir investir dans l’infrastructure, la gestion de l’application et l’exploitation. Le client final (l’entreprise cliente) utilise la solution simplement en louant le service (coût d’exploitation uniquement, pas d’investissement) et garantit le service par un contrat SLA (Service Level Agrement).

Avantages

Le fait d’externaliser la solution de gestion électronique de documents présente de multiples avantages pour les entreprises qui y font appel :

  • La solution est vue comme un service (pas à se soucier du système, du fonctionnement, de l’infrastructure, des mises à jour, etc.).
  • L’entreprise peut se concentrer sur son activité principale tout en disposant d’une solution de gestion électronique de documents mise à jour en permanence.
  • L’entreprise peut faire évoluer son système de gestion électronique de documents en fonction de ses besoins.
  • Les coûts peuvent être planifiés à long terme.
  • Le personnel est formé à l’utilisation du système et non à l’administration.

Exemple

En 2008, lorsqu’un groupe international confie à un spécialiste l’exploitation de tous ses processus documentaires, l’objectif des dirigeants du groupe était de :

  1. Réaliser des économies en réduisant les effectifs.
  2. Réaliser des économies en ne gérant plus que le système GED en interne.
  3. Planifier les coûts à long terme (coût d’exploitation et plus d’investissement).
  4. Avoir recours à des spécialistes qui font cela 365 jours par an.
  5. Se concentrer sur leur métier de base afin d’améliorer la qualité des services rendus.

Synthèse et conclusions

Avec la volonté de transformer les coûts fixes en coûts variables, l’entreprise d’aujourd’hui se concentre sur l’essentiel, son savoir-faire. Elle focalise ainsi toutes ses énergies sur un métier qu’elle connaît bien et se décharge de toute une série de travaux qu’elle choisit de sous-traiter. L’entreprise «externalise » des travaux qui ne touchent pas directement à son cœur de métier.

Dans un monde où tout va de plus en plus vite, mieux vaut être considéré comme «un spécialiste» qu’un «généraliste» touche à tout. Les grandes entreprises l’ont compris et font ainsi de plus en plus appel à l’outsourcing.

Frédéric Matthey
Directeur de Digitech Suisse
frederic.matthey@digitech-sa.ch
http://www.digitech-sa.ch