Moteur de recherche d’entreprise

La majorité des grands acteurs du digital ont comme point commun l’utilisation massive de la recherche. La promesse de tous les éditeurs de solutions de recherche d’entreprise est simple « Retrouver rapidement une information depuis un point d’accès unique ».

L’interprétation alors rapide que nous sommes tentés de faire est : « Avoir son Google au sein de son entreprise ». La mise en place d’un moteur de recherche présuppose que l’on sache sur quelles données on va effectuer les recherches, quelles données vont être indexées. Au-delà des applications standards Intranet/partage de fichiers/GED, il est important de définir toutes les sources que l’on veut indexer à court, moyen et long terme.

 

La mise en place d’un moteur de recherche est un projet d’entreprise qui entraîne des réflexions sur l’organisation de l’information et donc l’organisation de l’entreprise. L’effacement de la notion de silos au profit de la donnée elle-même constitue un gain de productivité. Au-delà du décloisonnement, la mise en place d’un moteur de recherche d’entreprise déclenche inévitablement une réflexion profonde et interroge la capacité de l’organisation à se transformer, tant d’un point de vue organisationnel que technologique. Elle constitue donc un formidable levier de transformation digitale de l’entreprise.

Comme tout projet de transformation, le succès de la mise en place d’un moteur de recherche s’obtient par un effort de communication et de conduite du changement. Le projet doit être expliqué, défendu au sein de l’organisation afin de s’assurer de l’adhésion des utilisateurs. Un tel projet ne peut être légitimé que si les objectifs à long terme sont compris par tous.

Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.Series est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch http://www.digitech.swiss

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

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Solution sécurisée de partage de fichiers dédiée aux comités de direction et conseils d’administration

L’organisation de séances traitant de sujets sensibles, nécessite la mise en place d’outils de gestion spécifiques qui garantissent la confidentialité des échanges. Les participants à une séance doivent disposer d’un accès simple et sécurisé aux documents relatifs à l’ordre du jour, sous contrôle de l’organisateur.

La page d’accueil permet aux participants d’accéder à leurs réunions, de suivre les mises à jour des documents associés. Pour des raisons de sécurité, le viewer est intégré à l’application. Il est essentiel qu’aucun document ne soit ouvert sur une application tierce. Les utilisateurs parcourent facilement les documents. Le système de notification informe les utilisateurs des nouveaux documents à traiter. La plateforme permet de définir des droits spécifiques à chaque membre du Conseil afin de contrôler l’accès aux documents. La consultation des différents documents et les actions sont tracées.

Le système proposé est simple de prise en main, il est disponible en 6 langues et peut-être accédé via les principaux navigateurs (Windows, Apple, mobile iOS et Android). Le système est sécurisé (sécurité des accès : Chiffrement des mots de passe, sécurité des transferts : Chiffrement SSL sur tous les transferts de fichiers, sécurité des fichiers stockés : Stockage sécurisé des fichiers par le chiffrement des fichiers, signature électronique et horodatage : Mise en place d’une signature des documents afin de certifier la conformité du document depuis son dépôt, certification ISO 27 001 : Un hébergement certifiés ISO 27 001 en Suisse, Authentification forte).

Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.Series est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch http://www.digitech.swiss

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

 

 

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Confiez vos développements à M&H Atlon

M&H Atlon est une entreprise de développement de logiciels « haut de gamme ». Les membres de notre équipe ne sont pas de simples codeurs, mais veulent comprendre et s’adapter au domaine d’activité de leur clientèle, les aider à résoudre leurs problèmes, à mettre en place des solutions intégrées de par leurs architectes et leurs ingénieurs de développement de logiciels, et de QA (qualité des systèmes du niveau désiré par les clients).

Les technologies sont basées sur une expérience de plus de 10 ans et un partenariat fort avec Microsoft (.NET, SQL Server, etc) ainsi que des framework complémentaires (Xamarin, Angular.JS, etc), ce qui permet de développer vos applications mobiles, web et bureaux.

Nous disposons des meilleurs talents, pour fournir des services d’un niveau plus élevé que l’ordinaire, excellent à tous les niveaux, nos collaborateurs ont entre 4 à 10 ans d’expérience.

Nos clients sont des Startup, des PME et des Grandes Entreprises. La majorité de nos clients est pleinement satisfaite des résultats obtenus, et a de ce fait renouvelé l’expérience à plusieurs reprises, sur plusieurs projets et sont prêts à témoigner.

Nos promesses

  •     « Transform your ideas into software » 

Vous amenez vos idées, et Atlon les concrétisent, nous leur donnons une vie.

  •     « You get a team you can trust »

Le climat de confiance est la première préoccupation. Confiance & expérience sont les fondements de notre action.

  •     « Quality and results »

Nous fournissons des services de qualité qui ont déjà fait leurs preuves à travers le monde, notamment sur le sol Suisse.

  •     « Your success is our success »

Nous considérons faire partie de votre team, notre intérêt est le même que le vôtre : « LA RÉUSSITE ».

Nos avantages

M&H Atlon est focalisé sur la délivrance de prestations de qualité, afin de proposer à leurs clients les meilleures offres au meilleur prix. Nous proposons des tarifs moins élevés grâce à une structure légère et une démarche agile. Les résultats délivrés seront à la hauteur de vos attentes. Nous avons une gestion des risques et un suivi régulier que nous partageons avec nos clients de manière transparente. La délivrance du projet est faite dans les temps, en respectant le budget fixé (selon le forfait défini au début du projet). Nous réalisons ce que d’autres ne pouvaient ou ne pensaient pas être possible. Nous utilisons les dernières technologies et consacrons beaucoup d’énergie dans la formation afin de toujours proposer la meilleure solution à nos clients.

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

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Record Management pour pérenniser vos documents

L’archivage de documents pour entreprise est un module de gestion électronique de documents muni d’un moteur de règles permettant d’automatiser la gestion du cycle de vie de vos données. Ainsi, nos systèmes permettent de rapatrier les documents provenant de différentes sources afin de les archiver.

Grâce à notre technologie et nos connecteurs, une veille est réalisée sur tous vos systèmes. Cette veille permet d’identifier les documents et dossiers devant être traités conformément à des critères prédéfinis préalablement.  Vous vous assurez ainsi d’appliquer le cycle de vie sur vos documents à des fins de conservation ou de destruction.

Le volume de documents numériques à gérer étant exponentiel, il devient impossible pour les équipes d’assurer l’application du cycle de vie pour l’ensemble des fichiers sans que le système soit autonome.

Notre solution permet notamment :

  • La détection de la dernière version d’un document
  • Le typage en fonction de critères
  • L’application de la règle de conservation au document et de sa durée
  • L’archivage à valeur probante (protection contre la suppression, audit/traçabilité, horodatage) et la conservation dans un format pérenne
  • L’archivage conforme aux lois Suisses et Européennes
  • La suppression des documents à la fin du cycle de vie

Vous pourrez ainsi définir de façon automatique les documents importants et essentiels à conserver, éliminer ceux qui doivent obligatoirement être détruits après un certain temps et vous débarrasser des documents n’ayant aucune valeur pour l’organisation.

 Schéma_Cloud

 

Retrouvez toute les informations sur http://www.digitech.swisshttp://www.doc-series.chinfo@doc-series.ch

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Traitement des factures fournisseurs PDF arrivant par e-mail

En 2017, une grande partie des factures fournisseurs arrivent par e-mail et plus par courrier. Afin de faciliter le traitement, Doc.SERIES a imaginé tous les automatismes :

 facture_email

1)    Doc.Capture « écoute » l’adresse email définie pour la réception de factures fournisseurs

2)    Les emails sont récupérés, analysés et les pièces jointes extraites et déposé dans un répertoire préalablement configuré

3)    Les documents ensuite sont repris automatiquement par Doc.Capture et traités par la RAD (reconnaissance automatique de documents) / LAD (lecture automatique de documents)

4)    Si tous les champs sont correctement reconnus la facture pourra être envoyée directement pour l’archivage et le workflow de validation, dans le cas contraire une validation manuelle sera nécessaire.

5)    L’envoi des informations reconnu dans le programme comptable afin de faire l’écriture de manière automatique ou semi-automatique

De nombreuses sources (chiffres de 2015 des fiduciaires), s’accordent sur la réduction de coûts significatifs passant d’environ CHF 15.- à CHF 5.- pour traiter une facture fournisseur. L’ensemble des étapes est optimisé.

Nous vous invitons à consulter nos sites Internet : http://www.digitech.swiss et http://www.doc.series.ch

Pour tout renseignement : info@doc-series.ch

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Optimisation du processus « factures fournisseurs »

Le contexte économique actuel soumet les entreprises à une pression de plus en plus forte : travailler mieux, plus vite et à moindre coût. Réduction des dépenses et augmentation de la productivité sont au cœur des priorités et conduisent les entreprises à mener des actions de transformation se traduisant par la refonte des processus, tant opérationnels que métiers, avec comme objectif leur simplification et leur optimisation.

Les systèmes d’information apparaissent comme l’un des leviers essentiels de cette transformation, dans la mesure où ils permettent de gagner en temps et en efficacité via l’automatisation des tâches, tout en garantissant fiabilité et traçabilité des données traitées. Parmi les solutions mises en œuvre, la dématérialisation peut permettre de sécuriser et d’automatiser des processus (fournisseurs, clients).

 esquema-transp

Les motivations qui poussent les entreprises à s’équiper d’une solution de dématérialisation sont nombreuses et souvent liées à la ligne stratégique de l’entreprise. Par exemple : L’amélioration du processus de traitement des factures ; Les gains de temps et de productivité ; L’amélioration de la traçabilité des documents.

Les bénéfices évoqués par les entreprises ayant fait le pas, sont d’ordre quantitatif (réduction des coûts de traitement, raccourcissement des délais) mais aussi qualitatifs (modernisation de la fonction comptable, contrôle interne sécurisé, allocation des ressources vers des tâches à plus forte valeur ajoutée).

schéma_factures

 De nombreuses sources (chiffres de 2015 des fiduciaires), s’accordent sur la réduction de coûts significatifs passant d’environ CHF 15.- à CHF 5.- pour traiter une facture fournisseur. L’ensemble des étapes (traitement du courrier, saisie, validation et circulation, paiement, l’archivage, la recherche) est optimisé.

Nous vous invitons à consulter nos sites Internet : http://www.digitech.swiss et http://www.doc.series.ch

Pour tout renseignement : info@doc-series.ch

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Digitalisation des RH

La digitalisation dans les entreprises répond à deux besoins : le premier qui est de rendre la fonction RH digitale et d’orienter ses services aux collaborateurs, la seconde, être le fer de lance de la digitalisation des métiers, en gérant les projets de digitalisation.

La digitalisation, au-delà des nouvelles fonctionnalités qu’elle permet, impacte fortement et durablement les services RH :

  • Nouvelles formes d’apprentissage (MOOC, classes virtuelles, …),
  • Nouvelles relations entre les collaborateurs, mais également entre les entreprises et leurs collaborateurs (réseaux sociaux internes, développement des applications mobiles de recrutement, de gestion des notes de frais, de gestion des tâches, communication multicanale, développement de l’instantanéité, …)

La digitalisation va bien plus loin que la simple numérisation de documents et leur gestion électronique. Coffre-fort salarié, signature électronique, cours online (MOOC), workflows automatiques, réseaux sociaux d’entreprise, applications mobiles, sont autant de fonctionnalités et enjeux associés à la digitalisation des processus RH.

La digitalisation permet de se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, réduire les coûts, gagner du temps en gestion du quotidien mais également en qualité. Il faut proposer aux salariés des outils modernes, fiables, simples et performants.

Les habitudes des salariés évoluent, avec une présence permanente de la digitalisation dans leur quotidien. Les collaborateurs ne comprennent pas pourquoi leur entreprise ne peut leur offrir un même niveau de service et de réactivité que celui qu’ils ont dans leur vie personnelle.

Les entreprises doivent s’adapter à ces évolutions et à ces demandes. Digitaliser ses processus RH est une démarche importante nécessitant de repenser son organisation. M&H Atlon accompagne chaque jour des entreprises dans leur démarche de digitalisation, de l’analyse de l’existant et des impacts, à la mise en place de plan d’action et solutions adaptées à chaque entreprise.

Demandez notre documentation et des renseignements : info@atlon.ch / http://www.atlon.ch

 

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