Optimiser le fonctionnement de l’entreprise par les solutions mobiles

Dans un monde en mouvement dans lequel le travail se veut de plus en plus collaboratif et sans lieu défini, les solutions mobiles s’imposent comme la réponse à de nombreux besoins. Aujourd’hui, nous devons pouvoir accéder à nos dossiers et nos informations depuis n’importe quel endroit de manière simple et via des terminaux légers comme des tablettes. Par ailleurs, les solutions ne doivent plus simplement permettre un accès passif tel que la consultation, mais se transformer en véritable outil de travail. Au-delà de l’usage générique d’une tablette, il existe de nombreuses solutions métiers proposées via ce type de systèmes afin de faciliter la vie des personnes, leur permettant de gagner un temps précieux en s’affranchissant du papier qui est coûteux à gérer et qui risque d’être perdu, détruit, etc.

Optimiser le fonctionnement de l’entreprise par les solutions mobiles

Quels types de solutions

Les solutions proposées aujourd’hui pour vous accompagner dans des processus d’affaires sont nombreuses et touchent différents métiers. Nous allons en citer quelques-unes, mais nous ne serons pas exhaustifs. Toutes permettent des gains très intéressants en termes de qualité et de coûts.

Penchons-nous tout d’abord sur les solutions mobiles conçues pour simplifier les processus de travail des commerciaux. Ces solutions permettent d’optimiser leur environnement de travail en réduisant le temps ainsi que le coût nécessaire pour créer et recevoir, via des formulaires standards, un bon de commande que le commercial remplit et valide avec le client qui appose une signature. Une fois le processus validé, il est transmis en temps réel au backoffice afin que la commande soit traitée dans les meilleurs délais. La solution peut également être dotée d’un système de suivi pour le client qui aura dès lors un accès pour être informé en tout temps de l’avancement de sa commande.

Après avoir passé commande dans certains cas, il y a livraison par des transporteurs privés, par la société directement ou par d’autres moyens que les opérateurs de logistique historique. Dans ce cas, le livreur ou le chauffeur, muni de sa tablette, fera signer le bulletin de livraison au destinataire. Le backoffice sera informé en temps réel de la signature, de l’heure exacte ainsi que du lieu précis via le GPS des tablettes.

Après avoir mentionné deux opérations logistiques, nous allons nous intéresser aux solutions de suivi de chantiers. En effet, lors d’une construction (immeubles, routes, ponts, etc.), il y a de nombreuses séances de suivi et donc bon nombre de documents à remplir pour l’avancement, le suivi qualité, les choix à faire, etc. La tablette remplace avantageusement les documents papiers et permet de garder l’historique du dossier sans avoir à se déplacer avec des classeurs. Les solutions permettent également de prendre en un clic une photo qui sera jointe automatiquement au dossier.

Toujours dans l’immobilier, il y a les incontournables solutions destinées aux régies immobilières pour établir les états des lieux. En effet, il y a les formulaires type à remplir et à comparer entre l’entrée du locataire et sa sortie avec d’éventuelles photos à prendre. Le système sur tablette permet d’unifier ces différentes opérations, de faire signer le document aux locataires et de le classer simplement sans devoir manipuler des documents papiers.

En plus de ces quelques exemples, il existe des solutions pour la gestion des soins à domicile, des patients dans un hôpital, mais également toutes les opérations de services après ventes chez les clients au cours desquelles des fiches d’interventions doivent être produites.

Conclusion

Par ce bref tour d’horizon, nous constatons que le monde devient de plus en plus mobile et que l’ère de la tablette est bien là. Ces systèmes évoluent et proposent aujourd’hui de véritables bureaux mobiles aussi puissants que les ordinateurs traditionnels. La révolution est en marche et toutes les personnes seront d’ici quelques années équipées de tablettes, non plus seulement pour les loisirs, mais afin de réaliser les tâches liées à leurs activités professionnelles.

Frédéric Matthey, Expert pour le magazine Le Monde Economique et Directeur de M&H Atlon Services

Source de l’article : http://www.monde-economique.ch/dossier/1152-optimiser-le-fonctionnement-de-l’entreprise-par-les-solutions-mobiles

 

 

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Doc.SearchEngine – Le moteur de recherche à la portée de toutes les entreprises

Avec Doc.SearchEngine, fini les laborieuses recherches dans les répertoires, une saisie d’un mot, d’une phrase ou de plusieurs critères et vous trouvez l’information recherchée en quelques secondes.

L’utilisation la plus simple d’un moteur de recherche est de permettre de retrouver facilement et rapidement des informations dans un espace de stockage unique.

Les moteurs de recherche d’entreprise permettent également de gérer des données contenues dans différents entrepôts de stockage applicatif (bases de données, applications métiers, etc.) et de leur donner du sens les unes par rapports aux autres.

L’utilisateur effectue sa recherche en langage naturel comme il en a l’habitude et l’outil réalise une correspondance avec les termes du vocabulaire pour ressortir les résultats correspondants.

Grâce à l’interface utilisateur entièrement pensée pour vous, la solution se paramètre en quelques clics.

Principales   fonctionnalités

Doc.SearchEngine

Connecteur   sur des moteurs de base de données

Sur demande

Connecteur   sur différents types de partages (CIFS, SMB, FTP, etc.)

X

Connecteur   sur serveur de mail

X

Connecteur   pour rechercher sur Internet

X

Recherche dans les   fichiers Microsoft Office, Open Office

X

Recherche dans les fichiers   TXT, PDF, XML, HTML, etc.

X

Recherche sur les   métadonnées

X

Recherche fulltext

X

Recherche multilingue

X

Recherche par facette (date,   type, source, langue, etc.)

X

Gestion de plusieurs   téraoctets de données

X

Doc.SearchEngine vous aide à retrouver toutes les informations dans votre entreprise en une seule frappe comme sur Internet avec votre moteur de recherche favori.

Doc.SearchEngine fait partie des moteurs de recherche les plus puissants pour les entreprises. Il vous permettra de transformer les données en connaissance en retrouvant l’information en quelques secondes.

Plus d’information : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7128/accueil.dhtml

Les tablettes pour vous aider dans le processus de recrutement

Notre objectif est de proposer une solution moderne et ergonomique pour les entretiens de recrutement et les entretiens de fin d’année. Il arrive fréquemment que les responsables des entretiens se trouvent derrière un écran de portable, rompant ainsi le lien avec le candidat ou l’employé. Dans certains cas, nous avons encore des entretiens qui se font sous forme papier avec les désavantages de ressaisie, stockage, perte de documents et perte d’efficacité.

Notre solution sur tablette se veut simple, souple et intuitive. Elle permet de remplir le formulaire d’évaluation en gardant un rapport en face à face avec le candidat ou l’employé. La synchronisation se fait avec le serveur qui peut également vous permettre d’accéder à l’ensemble du dossier simplement. En plus de permettre de remplir le(s) formulaire(s), la solution vous permet de prendre en photo le candidat, d’annoter d’autres documents et ceci comme si vous utilisiez du papier. La solution permet d’être utilisée en mobilité sans devoir se soucier de l’endroit ou de la connexion avec le serveur.

Cette solution est faite pour tous les départements RH, les sociétés de placement ainsi que tous les spécialistes RH. Cette solution donne en plus une image moderne et innovante de votre société. N’hésitez plus, car cette solution est proposée à un prix très avantageux et de ce fait, son retour sur investissement est immédiat.

Plus d’informations : frederic.matthey@atlon.chhttp://www.atlon.ch

Signataire électronique sur tablette – Le signataire moderne répondant aux nouvelles manières de travailler

Que ce soit dans une entreprise, une commune ou dans tout type d’organisations, un certain nombre de personnes sont amenées à signer des documents. Que les documents soient sortants (courriers, contrats, remerciements, invitations, etc.) ou entrants/internes (validation de factures, notes de frais, décomptes, etc.), le nombre de documents va en augmentant. Afin de s’adapter au monde actuel dans lequel les documents doivent être traités rapidement et les personnes sont souvent en déplacement, nous proposons une solution de signataire qui se fait sur une tablette tactile.

La solution proposée permet de gérer les courriers sortants qui seront déposés dans des boîtes nominatives. Ces courriers seront à disposition dans l’application comme dans le signataire. La personne pourra lire le courrier sur sa tablette, si nécessaire le refuser et l’annoter à l’aide du stylet, ou l’accepter, le signer et le retourner en temps réel au secrétariat, ou encore le transmettre au deuxième signataire qui pourra également le signer à l’aide du stylet.

Il en est de même pour les circuits internes, par exemple les flux de traitement et de validation de factures. Vous recevez les documents à contrôler et vous pouvez, directement dans le cartouche à l’aide du stylet, valider, refuser ou annoter le document sans autre avant qu’il ne poursuive son flux de traitement.

Cette solution simple et efficace permet aux personnes de continuer à traiter les documents comme elles le faisaient sur papier mais à l’aide de la tablette. Les personnes apposent leur signature sur les documents à l’aide du stylet, ce qui ne modifie pas les habitudes des signataires et ce qui n’engendre que très peu de changements. Les gains sont nombreux, rapidité de traitement, signature en déplacement, économie de papier, économie de classement et de circulation du papier, alerte sur les traitements et les délais de traitement.

Demandez une présentation de la solution ou des informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

Gestion des visiteurs et de l’accueil sur tablette

Notre solution pour la gestion de l’accueil et le contrôle de l’accès des visiteurs est faite pour vous faciliter la vie et optimiser votre accueil, de l’inscription d’un visiteur à la lecture automatique d’une carte de visite afin d’éviter la saisie. La solution vous permet de donner une image moderne à votre société en permettant un travail plus efficace de votre réception.

Afin de gérer vos visiteurs de manière simple sans changer le processus mais en le modernisant, nous vous proposons une solution sur tablette pour enregistrer vos visiteurs. Une fiche électronique est remplie simplement et directement sur la tablette, des options telles la prise de photo de la carte de visite avec extraction des champs ou la prise de photo est possible. Il est également possible via un workflow de distribuer la fiche à la personne qui reçoit la visite par exemple. Les badges sont enregistrés dans le système et reliés à la fiche d’une visite par un code-barres pris en photo, le retour est géré par une simple photo du badge. Cette solution permet de fluidifier la gestion de vos visiteurs tout en donnant une image moderne et innovante à votre société.

Le coût réduit de cette solution, couplé à son extrême simplicité, permet de vous équiper simplement et rapidement avec un retour sur investissement immédiat.

Plus d’informations : frederic.matthey@atlon.chhttp://www.atlon.ch

Doc.Convert – La solution professionnelle de conversion de masse comprenant un moteur OCR

Doc.Convert permet aux entreprises de convertir les fichiers dans le format voulu. Cette solution professionnelle permet de faire des traitements de masse de quelques centaines de documents à plusieurs millions de documents.

Doc.Convert est un outil puissant et adapté aux plus exigeants. Le logiciel permet de planifier ces transformations de fichiers avec de multiples sources d’entrée (répertoires sources) vers de multiples sources de sortie (répertoires destinations).

La solution permet de faire de l’OCR sur les fichiers et de transformer des images en documents PDF/A fulltext.

Grâce à l’interface utilisateur entièrement pensée pour vous, la solution se paramètre en quelques clics et se suit via un tableau de bord afin d’avoir un audit parfait sur les transformations.

Principales   fonctionnalités

Doc.Convert

Licences de   base par poste

Sur demande

Conversion de formats de   fichiers

X

OCR sur image sans nombre de   limites

X

Nombreux formats d’entrée   (Bmp, Tiff, Jpeg, Pdf, PDF/A, Pdf fulltext)

X

Nombreux formats de   sortie  (Bmp, Tiff, Jpeg, Pdf, PDF/A,   Pdf fulltext)

X

Observation de répertoire   source pour traitement

X

Traitement de plusieurs   répertoires en parallèle

X

Traitement en service

X

Traitement en masse

X

Rotation automatique des   pages à l’envers

X

Connexion à la sortie de   multifonction afin d’avoir un traitement OCR

X

Journal d’audit

X

Le logiciel de reconnaissance de texte (logiciel OCR) Doc.OCR, qui fait partie intégrante de Doc.Convert, vous aide à créer des fichiers interrogeables (PDF et PDF/A fulltext), à partir de fichiers image (PDF Image, Jpeg, Tif, BMP).

Doc.Convert dispose d’un moteur de reconnaissance optique très rapide, et permet de convertir les PDF non modifiables en un document de texte sans plus de problèmes.

Augmentez votre efficacité interne:

  • Fini les laborieuses manipulations, les collaborateurs se focalisent sur des tâches à forte valeur ajoutée ;
  • Traçabilité des actions ;
  • Se connecte avec tous les systèmes ;
  • Un complément idéal à un copieur multifonction.

Plus d’information : info@digitech-sa.chhttp://www.dgitech-sa.ch

Atlon – Newsletter du mois de janvier dediée à la mobilité et à la virtualisation

Le mot du Président
Nouvelle année est souvent synonyme de bonnes résolutions et de nouveaux projets pour les entreprises. M&H Atlon Services vous réserve également de nombreuses surprises pour 2014. Nous avons ouvert un pôle de compétences sur les technologies mobiles avec des ressources uniques en Suisse et en Europe sur les développements sur Windows 8 et l’interface « Metro ». Nous nous appuyons sur ces technologies pour vous accompagner dans vos projets mobiles avec par exemple des solutions pour les états des lieux immobiliers, les soins à domicile, les bons de livraisons sur tablette, les fiches d’interventions sur tablette, le suivi de chantier sur tablette, etc.
Pour compléter ce pôle de compétences, nous avons élargi notre offre  afin de gérer vos parcs informatiques de manière optimale avec la virtualisation complète (postes de travail, serveurs, applications) gage de qualité, de sécurité et de réduction de coût.
Nous proposons également notre expertise dans les développements d’applications de tout genre, avec une expertise reconnue de manière internationale dans les projets sur les technologies Microsoft.
Toutes ces prestations sont proposées avec une gestion de projet innovante afin de proposer la meilleure qualité aux meilleurs coûts.
Bonne lecture et bonne année 2014.  
 
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Outil de suivi d’intervention sur tablette
Permettez à vos techniciens de rendre compte de leurs interventions instantanément via une tablette.
L’administration qui gère les plannings, génère les demandes d’intervention et les transmet au bon technicien. Automatiquement, le technicien reçoit la fiche d’intervention prête à être remplie sur sa tablette. Il pourra visualiser l’ensemble des interventions à venir ou passées en les triant par date, ordre d’intervention, lieu, client, …
L’administration peut visualiser les interventions des techniciens en un coup d’œil et attribuer des interventions à ceux-ci en quelques clics.
 
Plus d’informations : info@atlon.ch  
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Gestion des soins à domicile sur tablette
Que ce soit en parcourant les couloirs d’un hôpital ou pour des visites et des soins à domicile, nos solutions sur tablette deviennent rapidement un outil de productivité inestimable pour les médecins, les infirmières et le personnel soignant. Accéder en temps réel aux dossiers du patient, remplir sa fiche d’intervention, conserver à portée de main les documents de référence tels que les aides diagnostiques et tout ceci sans le moindre document papier.
Les tablettes permettent de collecter, conserver et extraire facilement et efficacement des dossiers détaillés de patients, afin d’accélérer le flux de travail global d’administration des
soins.
 
Plus d’informations : info@atlon.ch  
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Le développement d’applications 
Tirer parti des avantages de l’externalisation du développement informatique constitue un levier considérable pour les entreprises désireuses de consolider leurs marges en réduisant leurs coûts. La mise en place d’une sous-traitance informatique est un processus qui doit être absolument maîtrisé pour générer de réels gains, et de façon pérenne. Cette démarche proposée par Atlon le positionne comme le partenaire idéal pour tous vos développements logiciels.
Avec Atlon, vous trouverez de nombreux avantages dans l’externalisation de vos développements informatiques. En plus de la qualité, des outils de reporting vous permettant de suivre facilement les travaux externalisés, de la gestion des livrables, de l’engagement sur le résultat, vous bénéficierez des prix les plus compétitifs du marché suisse.
 
Plus d’informations : info@atlon.ch  
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Pourquoi virtualiser  ses postes de travail
Optimisez la productivité du personnel en transformant vos postes de travail, vos applications et vos données d’entreprise en services informatiques gérés de façon centralisée et accessibles en toute sécurité depuis n’importe quel terminal et partout.
Les collaborateurs retrouvent leurs applications, leurs répertoires depuis n’importe quel endroit, à partir de tout appareil. Le personnel nomade y accédera grâce à aux ordinateurs portables ou aux tablettes. Les collaborateurs seront opérationnels à 100 %, qu’ils soient à leur domicile ou en déplacement.
Avec cette technologie, la solution est directement exploitable et permet aux entreprises de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier. L’entreprise ne se soucie plus de l’informatique, elle accède à un service, ce qui réduit également de manière significative le coût de l’informatique. 
 
Plus d’informations : info@atlon.ch  
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Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@atlon.ch
M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse
« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

De meilleurs résultats pour l’entreprise grâce à la virtualisation du parc informatique

La croissance de l’entreprise provient d’un intérêt focalisé sur les clients et l’innovation dans les solutions proposées. L’informatique doit y apporter sa contribution.  L’infrastructure informatique qui permet de supporter l’activité d’une entreprise doit permettre l’agilité, prendre en compte la gestion des risques et orienter les dépenses sur des produits innovants permettant aux entreprises d’améliorer leur rentabilité, apporter des améliorations qualitatives ou proposer des solutions permettant d’innover.

Nos solutions de gestion du parc informatique se basent sur une offre innovante de virtualisation du poste de travail et des serveurs, qui permet de réduire les coûts de gestion de manière significative. Nous proposons d’accéder à vos postes à distance sur notre Cloud en Suisse. Notre proposition allie sécurité, performance et innovation.

Les services de M&H Atlon Services vous aident au quotidien afin d’obtenir les résultats que vous attendez. Nous apportons l’expertise, l’automatisation et notre modèle de prestation pour réduire les coûts de votre infrastructure informatique.

Nous proposons une technologie souple et qui s’adapte, ainsi que plusieurs options de gestion des ressources pour vous aider à répondre aux exigences de changement de l’entreprise.

Lorsque vous avez besoin de prendre rapidement de nouvelles initiatives, nous vous soutenons avec notre équipe d’experts et nos partenariats technologiques.

Plus d’informations : frederic.matthey@atlon.chhttp://www.atlon.ch