Archives mensuelles : juin 2010

Le Knowledge Management

Le Knowledge Management L’entreprise recèle de savoirs, que l’on peut trouver dans les bases de données, les dossiers documentaires, les archives par exemple. De nombreux outils servent d’ailleurs à les organiser; notamment la GED et la gestion de contenu, l’archivage … Lire la suite

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Un outil de gestion électronique de documents pour les contrats

Introduction La gestion des contrats papier engendre un certain nombre de problèmes : Archivage désordonné, voire manquant. Dates d’échéances dépassées (pas de maîtrise du suivi). Plusieurs versions de contrats. Perte d’information liée aux contrats (pas d’annotation, cas particuliers, la personne le … Lire la suite

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La GED s’invite dans les PME

Plus que la taille de l’organisation, c’est les processus, la diffusion des informations, la recherche et le partage des documents qui incite les entreprises à se doter d’une solution de GED (gestion électronique de documents). Les PME commence à y accordent un intérêt stratégique.
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Les documents et le management de la qualité

Les normes ISO 9000 constituent le référentiel qualité le plus utilisé. Elles édictent ce sur quoi on se fonde pour construire les systèmes qualités et par conséquent les systèmes documentaires. Elles ne fournissent pas de liste exhaustive des documents à maîtriser. Cependant, elles précisent qu’une documentation suffisante doit être disponible pour suivre et démontrer la conformité aux exigences spécifiées et le fonctionnement effectif du système qualité. Lire la suite

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MOREQ 2

Depuis sa première publication en 2001, le MoReq initial – Modèle d’exigences pour l’organisation de l’archivage électronique – a été largement utilisé dans toute l’Europe et au-delà. Ceux qui utilisent l’archivage électronique ont reconnu l’intérêt d’utiliser un modèle de spécifications tel que MoReq comme base de travail pour l’acquisition d’un système d’archivage électronique et les fournisseurs de logiciels ont, de leur côté, utilisé MoReq dans leur processus de développement. Lire la suite

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