M&H Atlon à la réponse à vos besoins en développement

Développement

Experts en développement logiciel et en architectures logicielles, nous mettons notre savoir-faire à votre disposition. M&H Atlon Services est régulièrement sollicitée pour réaliser tout ou partie de logiciel. Les applications sont conçues pour répondre aux besoins dans un domaine particulier. Nous travaillons au forfait afin que le client puisse connaître à l’avance le coût du projet. La large compétence de M&H Atlon Services permet de proposer des applications sur de nombreuses plateformes dans de nombreux environnements commerciaux comme techniques.

Mobilité

Les solutions proposées permettent de transformer votre entreprise au moyen d’applications mobiles pour vos collaborateurs, clients et partenaires. Nos applications, qui intègrent les toutes dernières technologies dans le domaine de la mobilité, vous permettent d’accélérer les processus métiers clés pour bénéficier d’une augmentation des revenus et d’une amélioration sensible de la productivité. Grâce à la technologie, accélérer les processus métier de bout en bout pour gagner en efficacité.
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Exemples d’applications

Intervention System – La solution est un système informatique mobile capable de récolter en temps réel toutes les données en provenance du terrain et de fournir aux collaborateurs équipés l’ensemble des informations nécessaires à leurs interventions.

▪ Gestion du patient – La couche de présentation mis à disposition par Atlon (Alton Medical Systems) est une solution moderne, simple efficace pour faciliter la gestion du patient. Il s’avère être un outil indispensable pour la gestion des patients dans un hôpital, une clinique, un cabinet médical ou même pour la gestion des soins à domicile.

▪ VisitSystem – Notre solution pour la gestion de l’accueil et le contrôle de l’accès des visiteurs est faite pour vous faciliter et optimiser votre accueil, de l’inscription d’un visiteur lors de la prise de rendez-vous par exemple dans Outlook ou dans une application Web par un collaborateur jusqu’à la gestion du badge. La solution vous permet de donner une image moderne à votre société en permettant un travail plus efficace de votre réception et lors des prises de rendez-vous. Afin de gérer vos visiteurs de manière simple sans changer le processus mais en le modernisant.

Gestion et suivi de chantier – Notre solution est la mise en place des formulaires de suivi de chantier sur tablette numérique. Avec cette solution, la personne accède simplement aux formulaires du suivi du chantier  afin de saisir toutes les informations techniques  intuitivement, comme cela se ferait sur papier. Il est également très simple d’ajouter des photos directement via la tablette.

▪ Gestion des bulletins de livraison – Avec des dispositifs mobiles comme les tablettes numériques, ce processus long peut être entièrement automatisé, permettant un gain de temps très important. Le client peut signer le bon de livraison au transporteur directement sur la tablette numérique à l’aide d’un stylet au moment même de la remise des marchandises, et ce document  pourra être envoyé par le réseau afin d’être archivé dans un système central qui permettra une recherche rapide en cas de besoin de restitution en quelques secondes.

▪ Etat des lieux pour l’immobilier – Vous rédigez vos états des lieux, ou modifiez tout simplement le précèdent état des lieux entrant ou sortant. Une duplication de l’ancien état des lieux est réalisable. Une conservation des données est effectuée pour l’entrée et/ou la sortie des locataires. La rédaction de vos commentaires et de vos constatations se fait par simple clic et par la rédaction de commentaires et de notes aux endroits réservés à cet effet.

▪ Développement sur mesure – Vous avez un besoin, nous l’analysons et vous proposons la solution adaptée à votre entreprise.
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Afin de vous expliquer en détail nos solutions et nos services, nous vous proposons une rencontre sans engagement. Dans ce but, nous vous laissons nous proposer une date à votre convenance pour planifier une rencontre en cliquant sur cette adresse mail : info@atlon.ch
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M&H Atlon Services – Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse – http://www.atlon.ch – info@atlon.ch
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M&H Atlon à la réponse à vos besoins en développement

Développement

Experts en développement logiciel et en architectures logicielles, nous mettons notre savoir-faire à votre disposition. M&H Atlon Services est régulièrement sollicitée pour réaliser tout ou partie de logiciel. Les applications sont conçues pour répondre aux besoins dans un domaine particulier. Nous travaillons au forfait afin que le client puisse connaître à l’avance le coût du projet. La large compétence de M&H Atlon Services permet de proposer des applications sur de nombreuses plateformes dans de nombreux environnements commerciaux comme techniques.

Mobilité

Les solutions proposées permettent de transformer votre entreprise au moyen d’applications mobiles pour vos collaborateurs, clients et partenaires. Nos applications, qui intègrent les toutes dernières technologies dans le domaine de la mobilité, vous permettent d’accélérer les processus métiers clés pour bénéficier d’une augmentation des revenus et d’une amélioration sensible de la productivité. Grâce à la technologie, accélérer les processus métier de bout en bout pour gagner en efficacité.

Exemples d’applications

  • Intervention System – La solution est un système informatique mobile capable de récolter en temps réel toutes les données en provenance du terrain et de fournir aux collaborateurs équipés l’ensemble des informations nécessaires à leurs interventions.
  • Gestion du patient – La couche de présentation mis à disposition par Atlon (Alton Medical Systems) est une solution moderne, simple efficace pour faciliter la gestion du patient. Il s’avère être un outil indispensable pour la gestion des patients dans un hôpital, une clinique, un cabinet médical ou même pour la gestion des soins à domicile.
  • VisitSystem – Notre solution pour la gestion de l’accueil et le contrôle de l’accès des visiteurs est faite pour vous faciliter et optimiser votre accueil, de l’inscription d’un visiteur lors de la prise de rendez-vous par exemple dans Outlook ou dans une application Web par un collaborateur jusqu’à la gestion du badge. La solution vous permet de donner une image moderne à votre société en permettant un travail plus efficace de votre réception et lors des prises de rendez-vous. Afin de gérer vos visiteurs de manière simple sans changer le processus mais en le modernisant.
  • Gestion et suivi de chantier – Notre solution est la mise en place des formulaires de suivi de chantier sur tablette numérique. Avec cette solution, la personne accède simplement aux formulaires du suivi du chantier  afin de saisir toutes les informations techniques  intuitivement, comme cela se ferait sur papier. Il est également très simple d’ajouter des photos directement via la tablette.
  • Gestion des bulletins de livraison – Avec des dispositifs mobiles comme les tablettes numériques, ce processus long peut être entièrement automatisé, permettant un gain de temps très important. Le client peut signer le bon de livraison au transporteur directement sur la tablette numérique à l’aide d’un stylet au moment même de la remise des marchandises, et ce document  pourra être envoyé par le réseau afin d’être archivé dans un système central qui permettra une recherche rapide en cas de besoin de restitution en quelques secondes.
  • Etat des lieux pour l’immobilier – Vous rédigez vos états des lieux, ou modifiez tout simplement le précèdent état des lieux entrant ou sortant. Une duplication de l’ancien état des lieux est réalisable. Une conservation des données est effectuée pour l’entrée et/ou la sortie des locataires. La rédaction de vos commentaires et de vos constatations se fait par simple clic et par la rédaction de commentaires et de notes aux endroits réservés à cet effet.
  • Développement sur mesure – Vous avez un besoin, nous l’analysons et vous proposons la solution adaptée à votre entreprise.

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Afin de vous expliquer en détail nos solutions et nos services, nous vous proposons une rencontre sans engagement. Dans ce but, nous vous laissons nous proposer une date à votre convenance pour planifier une rencontre en cliquant sur cette adresse mail : info@atlon.ch

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M&H Atlon Services

Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse

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Doc.Series pour les fiduciaires

titreLes volumes de documents à archiver et à conserver sont colossaux dans les fiduciaires. Pour simplifier le travail des équipes, un système sécurisé et fiable, automatisant l’ensemble des processus de numérisation et de classement des documents devient nécessaire.

Les fiduciaires sont largement équipées de systèmes comptables, mais aujourd’hui une fiduciaire doit de plus en plus apporter des solutions à ses collaborateurs et ses clients pour mieux gérer l’ensemble des documents relatives à des mandats (factures, emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Une solution de gestion électronique de documents (GED) devient une nécessité, mais la solution doit également faciliter le transfert des documents entre clients et la fiduciaire afin de fluidifier les interactions.

Services à valeur ajoutée pour vos clients

Vos clients sont de plus en plus consommateurs de services en ligne. La GED est à la fois l’occasion de les satisfaire et de réaliser des économies en leur permettant de remplacer les envois de documents par la mise en ligne des fichiers (par exemple les factures fournisseurs numérisés). Ils pourront ainsi transmettre à la fiduciaire les bons documents et par la même occasion les archiver électroniquement de manière conforme à la loi afin qu’il puisse supprimer les documents papiers consommateur de beaucoup de place.

Le cas particulier de la facture fournisseur

Grâce à notre solution innovante, aucune étape de configuration n’est nécessaire, ni création de modèles, ni phase d’apprentissage du moteur d’OCR ne sont requises. Il vous suffit de numériser ou d’importer vos factures et notre solution reconnaît automatiquement toutes les informations clés (N° TVA, nom du fournisseur, code BVR, montant, N° de compte, date, …). Le taux de reconnaissance de ces différents champs sans aucune action humaine est supérieur à 90%.

Quels sont les principales caractéristiques de la solution

La solution proposée est Innovante, fonctionnelle, puissante et structurante pour des utilisateurs qui recherchent la simplicité et la familiarité des outils qu’ils utilisent au quotidien afin de :

  • Reconstitution des dossiers clients complets pour la fiduciaire et ses clients
  • Espaces clients sécurisés pour la consultation et les échanges de pièces entre les clients et la fiduciaire
  • Alertes par courriels lors de la mise à jour d’un dossier ou d’un document (Alerte client et fiduciaire)
  • Classement automatique des documents déposés suivant des règles de gestion paramétrées et appliquées à tous les documents.
  • Moteur de recherche permettant un accès rapide aux documents clients et aux bases documentaires internes.
  • Règle de validation de documents. Chaque document peut générer un circuit de validation.
  • Aucun changement dans les habitudes de travail : la GED est vue comme un facilitateur dans les tâches quotidiennes

En mode SaaS, hébergé en Suisse, pré-paramétré, vous configurez votre outil et démarrez son exploitation immédiatement !

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N’attendez-plus, demandez un rendez-vous et une démonstration, vous serez conquis. Grâce aux différentes offres, vous aurez la solution qui correspond à votre besoin et votre budget. info@digitech-sa.ch

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

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Digitech SA – Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse – http://www.doc-series.ch

Numérisation des factures

titreLa dématérialisation et le traitement automatisé des factures sont de plus en plus accessibles aux PME mais aussi aux fiduciaires faisant le traitement pour les PME.

Avec Doc.Capture, solution de dématérialisation avec un module additionnel pour la numérisation des factures, les PME et les fiduciaires peuvent améliorer de façon significative l’activité de saisie et d’archivage. Cette application basée sur la technologie de reconnaissance automatique de documents est proposée en achat ou en location. En location, elle ne génère aucun coût préalable et est compatible avec l’ensemble des logiciels de comptabilité présents sur le marché (exportation des champs).

Cette technologie qui a fait ses preuves, va assurer la reconnaissance automatisée de plus de 90% des factures. Celles-ci seront ensuite intégrées en comptabilité et archivées électroniquement. Les différents champs reconnus sont entre autre le N° de TVA, le nom et les coordonnées du fournisseur, Le code BVR, la référence, le numéro de compte et le montant.

La capture peut avoir lieu sur des documents papiers (via un scanner), sur des documents PDF reçus par e-mail par exemple. Pas de tri préalable nécessaire, les factures  peuvent être transmises par lots. Les  documents sont visualisés par le collaborateur et si aucune anomalie n’est décelée, l’enregistrement se fera d’un clic. Les utilisateurs habilités sont eux-mêmes connectés à la solution à travers le Web permettant ainsi la consultation de ses factures.

Les avantages de la solution apparaissent rapidement :

  • Un gain de temps : fini les longues saisies, le classement et l’archivage des factures
  • Un contrôle et un enregistrement rapides des factures
  • La réduction des coûts d’impression

Le recours à ce type d’outil va probablement renforcer l’image de l’entreprise et permettra de nouveaux développements.

Techniquement, la mise en place de la solution est simple et rapide et son utilisation ne requiert que qu’une heure de formation pour les collaborateurs.

La solution est  facturée mensuellement ou par une acquisition de la licence. Les prix ne sont pas en fonction du volume, ce qui permet un coût déterminé à l’avance. La solution est déjà disponible pour moins de CHF 100.- par mois.

Si vous optez pour une solution Cloud, la société assure que tout le stockage des documents est effectué en Suisse.

La collecte, le classement, le traitement et l’archivage des factures restent un problème récurrent des entreprises. Le recours à la dématérialisation apparaît de plus en plus nécessaire pour réaliser les gains de productivité qui permettront de proposer de nouveaux services à valeur ajoutée aux clients ou de nouvelles missions. L’application Doc.Capture est séduisante, les entreprises pourront ainsi utiliser ce même système pour traiter d’autres flux de documents que les factures fournisseurs.

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain. Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

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Digitech SA – Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse http://www.digitech-sa.chhttp://doc-series.ch/doc-capture/

 

Doc.Capture accélère le processus de capture des factures fournisseurs

titreLe traitement automatique des factures

Doc.Capture est une plateforme de capture puissante et adaptée aux plus exigeants. La solution intervient au niveau production et offre une évolutivité aujourd’hui inégalée sur le marché. Le logiciel permet de capturer tous vos documents et plus particulièrement vos factures et d’extraire les informations pertinentes de manière automatique. Doc.Capture vous permet de relier les factures fournisseurs avec des transactions dans votre logiciel comptable préféré.

Reconnaissance automatique sans aucun apprentissage

Aucune étape de configuration, pas de design et de phase d’apprentissage du moteur d’OCR. Il vous suffit de numériser ou d’importer vos factures et le logiciel, identifier le fournisseur et les informations clés telles que le montant, le numéro de TVA, le numéro de compte, les informations du BVR, l’IBAN, la date.

Sans titre

Doc.Capture pour votre société – Intégration avec tous les systèmes

La solution livre tous les indexes dans un fichier XML ou CSV ainsi que les documents en PDF/A, pour une connexion facile à votre système comptable et une insertion automatique dans votre gestion électronique de documents ou votre système d’archivage électronique. Il existe également des connecteurs natifs pour plus de 20 solutions comptables du marché.

Des avantages pour tous

La mise en œuvre d’une solution de dématérialisation des factures fournisseurs permet d’évoluer vers un contrôle de gestion temps réel et d’améliorer significativement la fiabilité du processus. La solution apporte également une économie immédiate par une réduction importante des coûts de traitement et des temps d’intervention humaine.

Cette solution a été conçue pour le traitement de tous les volumes de factures de quelques factures par jour à plusieurs milliers de documents jours. La flexibilité et les qualités de ce logiciel permettent un traitement optimal pour tous vos documents. Au final, le prix d’achat d’une licence, rapporté au nombre de factures gérées annuellement par l’entreprise, ne représente qu’une fraction minime du coût de traitement d’une facture et permet d’économiser de l’argent.

En conclusion

Grâce à Doc.Capture, vous automatisez les processus de capture dans votre entreprise que vous traitiez 5 documents par jour ou plusieurs milliers. Une solution puissante pour extraire automatiquement les informations de vos documents. Grâce aux nombreuses fonctionnalités de la solution, vous pouvez personnaliser Doc.Capture afin qu’il prenne en charge les processus de capture spécifiques à votre entreprise.

N’attendez-plus, que vous soyez 2 collaborateurs ou 1’000 collaborateurs dans votre organisation, demandez un rendez-vous et une démonstration, vous serez conquis.

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain. Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

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Développement à façon et méthodes agiles

Avec un engagement de résultat, le développement de nouvelles applications, au forfait, rassure les clients. Le périmètre fonctionnel, le calendrier et le budget du projet sont définis de manière contractuelle, dès le départ. En théorie, c’est le mode idéal pour un client. Dans les faits, le forfait a démontré ses limites, un manque de souplesse et de réactivité face à l’évolution des besoins du client en cours de projet. Avec pour conséquence, l’abandon ou la non-adhésion des utilisateurs à bon nombre de projets.

Dans un projet agile, les fonctionnalités essentielles sont définies avec le client et développées prioritairement, tandis que les fonctionnalités plus secondaires sont reportées en fin de projet. La communication garantit un développement de qualité et conforme aux attentes des utilisateurs (adhésion à l’outil) et permet de réduire le coût de possession à long terme (maintenance réduite, obsolescence moins rapide, etc.). Tandis que les itérations permettent de réagir, même en cours de projet, à d’éventuelles évolutions des besoins du client.

La mise en œuvre d’un forfait, et la définition de ses étapes pour un projet est primordial. Peu de sociétés informatiques accepte de s’engager sur un forfait sans qu’un cahier des charges précis soit établi, donc peu accepte le principe du forfait et de la méthode Agile. M&H Atlon services a mis au point une gestion de projet et une méthodologie adéquate et novatrice afin de coupler les avantages du forfait et les avantages des projets Agile pour le bien des clients et le succès des projets.

Les 9 éléments principaux de la méthodologie de gestion d’Atlon

  • Implication active des utilisateurs / responsables projets
  • Autonomie et pouvoir de décision des équipes
  • Livraisons fréquentes
  • Adéquation aux besoins des clients comme seul critère d’acceptation du produit
  • Développement itératif et incrémental
  • Modifications réversibles
  • Définition globale macroscopique des besoins
  • Intégration des tests dans tout le cycle de vie
  • Collaboration et coopération entre toutes les parties prenantes

Afin de vous expliquer en détail nos solutions et nos services, nous vous proposons une rencontre sans engagement. Dans ce but, nous vous laissons nous proposer une date à votre convenance pour planifier une rencontre en cliquant sur cette adresse mail : info@atlon.ch

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Les leviers technologiques pour votre entreprise

Les technologies classiques amènent de la productivité dans certains processus. Des outils tels que les systèmes CRM, ERP, apportent des gains d’efficacité qui ne sont plus à démontrer. Mais parfois les solutions technologiques recherchées ne sont pas encore sur les étagères et il s’agit alors de faire preuve de créativité, d’activer des compétences, de réunir des expériences et expertises différentes pour amener une « idée de productivité » à une solution fonctionnelle qui générera des gains bien supérieurs

Les équipes de M&H Atlon Services sont à même de vous accompagner et de réaliser les solutions qui permettront d’activer des leviers par des technologies existantes qui ont le potentiel de servir votre projet. Ceci vous permettant d’accélérer votre développement en dépensant moins.

Nos solutions facilitent la transition vers le digital, elles visent à accélérer la collaboration des employés, partenaires et fournisseurs, susciter l’innovation, rendre mobiles les équipes et connecter les objets, digitaliser les processus métier pour plus de simplicité et d’efficacité. Notre approche allie usages et technologies pour générer davantage de rapidité, de connectivité, de productivité et permettre à l’entreprise de réaliser ses promesses clients.

Quelques exemples

  • VisitSystem (gestion de l’accueil et des visites dans une entreprise)
  • Système de gestion des interventions sur smartphone pour commerciaux, techniciens, installateurs, réparateurs, …
  • Système de gestion des plannings et des tâches
  • Système de suivi des livreurs avec gestion des bulletins de livraison
  • Système de gestion des caisses afin de délivrer le bulletin de livraison de manière électronique et signé sur tablette
  • Gestion des bennes pour les transporteurs et acteurs du recyclage
  • Système de suivi de l’entreprise sur tablette
  • ….

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Accélérez votre business grâce à la technologie

Tout au long de sa vie, votre entreprise devra se renouveler et relever de nouveaux défis. M&H Atlon Services Sàrl vous accompagne pour vous aider à réussir chacun de ces challenges en se basant sur les technologies d’aujourd’hui et de demain.

M&H Atlon vous accompagne pour concevoir, prototyper et déployer des services digitaux innovants et des plates-formes pérennes. Nos équipes vous accompagnent en s’intégrant à votre organisation pour accélérer et concrétiser votre transformation digitale

M&H Atlon intervient afin de compléter vos outils afin d’améliorer vos performances et votre visibilité. En automatisant l’ensemble de vos processus M&H Atlon vous permet d’atteindre un degré de maturité plus élevé qu’avec des solutions classiques. En assurant une automatisation plus poussée de vos processus, nous garantissons une plus grande efficience et un gain de productivité dans les différentes tâches des entreprises.

Nous vous aidons à transformer votre entreprise au moyen d’applications mobiles de pointe destinées à vos collaborateurs, clients et partenaires. Nos applications, qui intègrent les toutes dernières technologies dans le domaine de la mobilité, vous permettent d’accélérer les processus métier clés pour bénéficier d’une augmentation des revenus et d’une amélioration sensible de la productivité. Grâce à la technologie, accélérer les processus métier de bout en bout pour gagner en efficacité.

 

Quelques exemples parmi les différents axes d’amélioration

  • Réduisez vos coûts opérationnels
  • Assurez une mise en place rapide
  • Garantissez une adoption rapide
  • Accélérez votre retour sur investissement
  • Flexible et « à la demande »
  • Personnalisable
  • Interface intuitive pour une prise en main rapide

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