Obtenez plus de vos documents

Il y a de plus en plus de documents et d’informations (courriers, rapports, e-mails) circulant dans les entreprises, devenant de plus en plus difficile à canaliser.

Peu importe la source de l’information, son support et son type, toutes les entreprises ont aujourd’hui un défi majeur consistant à gérer toutes ces informations rapidement, facilement, efficacement et économiquement.

Différentes solutions existent sur le marché, certaines pour les grandes entreprises, d’autres pour les petites. Aujourd’hui, Digitech, avec AIRS Suite, arrive à répondre à l’ensemble des besoins en termes de gestion des documents et de l’information des entreprises de 3 à plusieurs milliers d’utilisateurs.

Que la solution soit installée directement chez le client ou dans le Cloud (mais en Suisse), AIRS permet de répondre précisément aux besoins de chacun tout en garantissant un service optimal et un prix adapté à la taille et aux besoins.

Notre solution, avec un coefficient important de retour sur investissement, permet aux entreprises de passer à une gestion des documents moderne, fiable, simple à utiliser, tout en permettant aux collaborateurs de gagner un temps précieux dans la gestion (validation, classement, archivage, recherche, etc.), ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

La mission de Digitech est de rendre accessible à toutes les entreprises les solutions de numérisation, de gestion électronique de documents, de processus documentaires, d’archivage électronique. Raison pour laquelle nous avons développé AIRS Suite.

La solution AIRS Suite a été conçue pour vous rendre plus performants tout en vous permettant d’épargner du temps et de l’argent.

Quelques fonctionnalités essentielles :

  • La collecte d’informations sur les différents canaux (papier, mail, bureautique, autres applications, etc.) ;
  • En classant de manière structurée vos documents ;
  • En faisant circuler vos documents afin que les bonnes personnes puissent en prendre connaissance, valider, signer les documents tout en gérant les délais de traitement ;
  • En conservant vos documents ;
  • En permettant une recherche simple et efficace sur des critères de classement ou simplement en tapant un mot clé ;
  • En permettant une consultation rapide ;
  • En traçant les actions faites sur vos documents ;
  • En permettant de supprimer les documents papiers dans le respect de la loi Suisse.

Plus d’informations : info@digitech-sa.ch

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Evaluation gratuite de votre projet de gestion électronique de documents

Comment optimiser la gestion de son organisation -> La gestion électronique de documents est une solution qui vous aidera !

Les entreprises sont de plus en plus confrontées à devoir optimiser leurs gestions. Une source de gain important est l’organisation de ses documents et de son information, qui doivent circuler de manière simple, rapide, et être attribués aux bonnes personnes aux bons moments. Il faut aussi pouvoir garantir la traçabilité des actions et retrouver en tout temps la bonne information le plus rapidement possible. La conservation dans le respect de la loi et des règles, la durée de vie sont autant de thématiques importantes, sans parler de la protection contre la perte de documents (donc de connaissances) pour les entreprises. Tous ces enjeux, dans un monde de plus en plus compétitif, forcent toutes les entreprises et administrations de  3 à plusieurs milliers de collaborateurs, à mettre en place des systèmes de gestion électronique de documents adaptées à leurs besoins. Dans ce sens, nous proposons aujourd’hui un outil à votre disposition pour évaluer les gains. Ceci ne vous prendra que 5 minutes et vous aurez en résultat un tableau des gains possibles.
Evaluez les gains possibles :
Nous oublions souvent qu’une partie importante de l’intelligence d’une organisation se trouve dans l’information qu’elle reçoit, qu’elle transforme et qu’elle fournit. Cette information doit être valorisée en connaissance afin que l’entreprise s’améliore pour affronter les défis de demain.
Si vous avez un projet, contactez nos équipes pour des renseignements ou un rendez-vous :info@digitech-sa.ch
Plus d’informations et de détails sur nos fiches solutions: https://fmatthey.wordpress.com/2011/11/11/les-fiches-solutions-2012-de-digitech-suisse/
Plus d’information auprès de frederic.matthey@digitech-sa.ch

Frédéric Matthey

Evaluation gratuite de votre projet de gestion électronique de documents

La manière proposée d’évaluer le retour sur investissement s’appuie sur notre expérience acquise durant 20 ans dans des projets documentaires.
L’outil que nous vous proposons en ligne vous permet de mesurer les gains, les risques, les coûts et le retour sur investissement afin de garantir et de valider la faisabilité de vos projets de :
•  Dématérialisation ;
•  Gestion des documents natifs et collaboratifs ;
•  Archivage électronique ;
Cet outil en ligne capitalise les 20 ans d’expériences de Digitech dans la réalisation de projets documentaires :
Nous vous proposons les actions suivantes pour :
1)   L’analyse simple et gratuite en ligne
2)   L’analyse avancée par un spécialiste
3)   D’autres prestations à la carte sont possibles
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Nous vous invitons à consulter notre site Internet :
Pour nous contacter, nous faire parvenir vos critiques ou suggestions :


Les fiches solutions de Digitech :

Informations du spécialiste de la gestion électronique de documents – Mai 2012

Informations du spécialiste de la gestion électronique de documents – Mai 2012
Le billet du directeur

Les entreprises et le défi de l’intelligence collective

Dans les entreprises, il est de plus en plus nécessaire de communiquer, de collaborer et de capitaliser les connaissances, la compétitivité en dépend! Les entreprises qui peuvent exploiter leurs informations, leurs connaissances et leurs expertises sont capables d’offrir une meilleure efficacité et donc seront les plus compétitives.
Aujourd’hui, tous les acteurs de l’entreprise doivent intuitivement accéder à l’information, contribuer ou organiser celle-ci, participer aux échanges au sein des espaces collaboratifs, et ceci de la manière la plus simple possible. Pour arriver à cela, il est nécessaire de faire converger tous les flux entrants et sortants d’information (papier numérisé, outils bureautiques, mails dont le contenu à une valeur pour l’entreprise, article, agenda, suivi des activités et des projets, etc.), vers une plateforme qui permettra d’organiser cette information en connaissance pour l’entreprise et tous ses acteurs.
Si vous avez un projet, contactez nos équipes pour des renseignements ou un rendez-vous :info@digitech-sa.ch
Plus d’informations et de détails sur nos fiches solutions: https://fmatthey.wordpress.com/2011/11/11/les-fiches-solutions-2012-de-digitech-suisse/
Plus d’information auprès de frederic.matthey@digitech-sa.ch
Merci et Bonne lecture.

Frédéric Matthey

La gouvernance documentaire

Les entreprises sont confrontées à l’accroissement important du nombre d’informations et la multiplication des sources d’entrées, ce qui les pousse à réfléchir en termes de gouvernance documentaire. Les organisations qui mettent en place cette démarche réduisent les temps de recherche de l’information, améliore la circulation des documents et la collaboration sur ces derniers, mais disposent aussi d’un véritable référentiel d’informations afin que la bonne personne accède à la bonne information au bon moment et que l’information se transforme en connaissance pour l’entreprise.
Les entreprises mettent aujourd’hui en place des politiques de gestion de leurs documents et de leurs informations, afin de les faire circuler de manière optimale, dans le but de gérer les délais de traitement et de conservation, ainsi que de normaliser l’ensemble des processus d’informations dans l’organisation, ce qui est gage de qualité et d’efficacité.
L’article complet:
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Gérer les connaissances et les informations de l’entreprise

AIRS est une solution de Gestion Electronique de Documents, qui de par ses caractéristiques, peut être utilisée tant par les grandes entreprises que par les PME. L’utilisation de systèmes de gestion des connaissances permet à une entreprise de gérer les informations à sa disposition de manière plus efficace et d’augmenter la productivité. En utilisant ces solutions, l’information générée dans les organisations peut être accessible aux personnes ayant droits, quel que soit l’endroit.
L’utilisation d’AIRS pour gérer les documents de votre entreprise est facile. Une de nos plus grandes réussites est l’ergonomie et la simplicité de l’utilisation de notre solution. AIRS permet aux utilisateurs de gagner du temps en trouvant la bonne information au bon moment de manière simple et rapide. AIRS peut gérer l’ensemble des documents d’une entreprise afin de les traiter et de les archiver de manière simple et sécurisée, mais aussi de créer, partager et enrichir les documents au sein des équipes de l’entreprise, en assurer la validation et le suivi au travers de vos processus.
Les documents nécessitant des approbations, des corrections, des refus ainsi que la gestion du cycle de vie peuvent être paramétrés et adaptés à votre environnement afin de refléter les procédures internes et ainsi répondre à vos besoins. Grâce à la recherche dans AIRS, les documents sont retrouvés et récupérés facilement en interrogeant leurs contenus, leurs indexes ou leurs métadonnées. Les requêtes utilisées fréquemment peuvent être sauvegardées et réutilisées.
L’article complet:
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