AIRS Cloud, la gestion électronique de documents à la portée de tous !

AIRS Cloud, la gestion électronique de documents
à la portée de tous !
Digitech a le plaisir de vous inviter à découvrir AIRS Cloud, le premier service Internet de gestion électronique de documents 100% Suisse dès un franc par jour.
Jusqu´alors réservée aux grandes entreprises, la gestion électronique de documents se met à l’heure des PME. AIRS met sur le marché un service Internet de gestion électronique de documents et d’archivage électronique :
–       Rapidité (accessible facilement depuis n’importe quel accès web) ;
–       Simplicité (solution ergonomique) ;
–       Efficacité (répond à des besoins réels) ;
–       Sécurité (accès sécurisé et crypté, authentification forte).
AIRS vous permet de démarrer la gestion électronique de vos documents au moment où vous souscrivez, avec une totale autonomie.
AIRS optimise vos processus et divise les coûts de traitement de vos documents tout en apportant davantage de sécurité, de traçabilité et un meilleur pilotage.
 
De manière générale, nos clients constatent des bénéfices très concrets et mesurables :
 
–       Écologie : AIRS réduit la consommation de papier liée au traitement des documents ;
–       Rapidité : AIRS réduit le cycle de traitement de vos documents ;
–       Economie : AIRS vous permet d’économiser sur les coûts de traitement de vos documents ;
–       Sécurité : AIRS garantit la confidentialité et la disponibilité de vos documents.
AIRS est une solution de gestion électronique de documents sans aucun paramétrage ni achat de licence.
 
Profitez de l’offre AIRS Cloud à partir de CHF 1.- / jour.
 
L’offre découverte avec 2 mois gratuits pour toute souscription jusqu’au 30 septembre 2012.
 
Vous souhaitez en savoir davantage sur AIRS en demandant une offre ou une démonstration :
 
                airs_cloud@digitech-sa.ch
 
Documentation de la solution :
 
 
Nous sommes à votre disposition pour toutes questions.
Bien cordialement.
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Prenez de l’avance et adoptez une solution moderne favorisant les gains de productivité ! La solution idéale pour les fiduciaires !

Une fiduciaire, comme toute entreprise, collecte, traite et produit quotidiennement un nombre considérable d’informations. Ces informations doivent être classées, mais elles doivent aussi transitées par certaines personnes, pour validation ou pour signature. Ces processus, sous forme papier, offrent peu de traçabilité et peu de suivi, des temps de circulation et de distribution parfois importants, des risques d’oublis et de pertes. Pour faire des recherches sur ces documents, il faut s’adresser à la bonne personne, aller dans le bon classeur et enfin retrouver le document. Si le client est au téléphone, cela revient à lui faire comprendre que l’organisation de l’entreprise n’est pas optimale. Afin d’optimiser les processus, mais également le classement, les recherches, le partage de l’information, mais aussi de sécuriser cette information qui est la connaissance de l’entreprise, AIRS (http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7147/a-i-r-s-dossier.dhtml), outil de gestion électronique de documents, est adapté à toutes les fiduciaires, grandes ou petites.

La solution AIRS permet entre autre :

  • D’archiver et de gérer sur le long terme des dossiers clients;
  • D’indexer du courrier entrant et sortant de manière simple et rapide;
  • D’insérer et gérer des documents bureautiques et mails;
  • De numériser l’ensemble des documents papiers;
  • De tracer les actions faites sur les documents;
  • De classer de manière structurée les dossiers clients;
  • De gagner de la place en supprimant les classeurs ;
  • De gagner en efficacité et du temps afin de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

De plus, selon la volonté de la fiduciaire, il est possible pour le client de consulter son dossier de manière sécurisée, ce qui permet une plus grande interaction et rapidité dans les échanges avec le client. En passant à la gestion électronique de documents avec AIRS computing, vous numérisez, faites circuler, archivez vos documents, etc. Toutes ces actions quotidiennes vous permettent de réduire facilement vos impressions, votre stock de papier, votre temps de classement et vos consommations énergétiques liées aux déplacements, en plus de gagner en efficacité, d’optimiser votre gestion et de réduire vos coûts. La gestion électronique de documents AIRS est une opportunité économique et écologique pour les entreprises et les fiduciaires. La dématérialisation de vos documents et la gestion électronique de documents vous permettront de développer votre démarche éco-responsable en réduisant l’empreinte carbone de votre structure et de la valoriser auprès de vos clients.

Plus d’information : http://www.digitech-sa.chinfo@digitech-sa.ch

Grace à la gestion électronique de documents, les communes peuvent développer et valoriser une démarche d’Eco-responsabilité tout en optimisant leurs manières de travailler

Dans une commune, le traitement des courriers, la validation des factures et la gestion des documents impliquent de nombreux acteurs, dont souvent des politiciens miliciens. Il est donc essentiel de s’assurer que les documents sont disponibles en permanence pour tous les intervenants. Les courriers et factures liés aux communes sont sensibles. Il est donc nécessaire de prêter une attention toute particulière à la sécurité lors du choix de solutions, devant offrir un certain nombre de garanties : l’authentification forte, un cloisonnement des données garantissant une étanchéité totale, une signature électronique afin de garantir l’intégrité, l’unicité et la valeur probatoire des documents notamment. Pour gagner en compétitivité, en efficacité, et en qualité, un système de gestion électronique de documents devient indispensable pour l’ensemble des communes suisses, petites ou grandes. L’acquisition d’un système de gestion électronique de documents tel que AIRS (http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7147/a-i-r-s-dossier.dhtml) est un moyen efficace pour optimiser le traitement de vos documents. AIRS permet de traiter de manière efficace l’ensemble des documents d’une commune, que ce soit des factures, des contrats, des courriers, des rapports, des circulaires internes, différents papiers administratifs ou tout type de documents bureautiques, mails ou papiers. La solution permet un classement efficace, un archivage à long terme, mais aussi une distribution afin que la bonne personne ait le bon document au bon moment.

La solution AIRS permet entre autre :

  • D’archiver et de gérer sur le long terme des dossiers clients;
  • D’indexer du courrier entrant et sortant de manière simple et rapide;
  • D’insérer et gérer des documents bureautiques et mails;
  • De numériser l’ensemble des documents papiers;
  • De tracer les actions faites sur les documents;
  • De classer de manière structurée les dossiers clients;
  • De gagner de la place en supprimant les classeurs ;
  • De gagner en efficacité et du temps afin de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

En passant à la gestion électronique de documents avec AIRS, vous numérisez, faites circuler, archivez vos documents, etc. Toutes ces actions quotidiennes vous permettent de réduire facilement vos impressions, votre stock de papier, votre temps de classement et vos consommations énergétiques liées aux déplacements, en plus de gagner en efficacité, d’optimiser votre gestion et de réduire vos coûts. La gestion électronique de documents AIRS est une opportunité économique et écologique pour les communes. La dématérialisation de vos documents et la gestion électronique de documents vous permettront de développer votre démarche éco-responsable en réduisant l’empreinte carbone de votre structure et de la valoriser auprès de vos citoyens.

Plus d’information : http://www.digitech-sa.chinfo@digitech-sa.ch

Les régies immobilières face au défi du traitement des documents

Pour gagner en compétitivité, en efficacité, et en qualité, un système de gestion électronique de documents devient indispensable pour les régies immobilières. Petite ou grande, l’acquisition d’un système de gestion électronique de documents tel que AIRS (http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7147/a-i-r-s-dossier.dhtml) est un moyen efficace pour optimiser le traitement de vos documents. AIRS permet de traiter de manière efficace l’ensemble des documents d’une régie immobilière, que ce soit des factures fournisseurs, des bons de commandes, des contrats, des baux, des papiers administratifs ou tout type de documents et de courriers entrants et sortants. La solution permet un classement efficace, un archivage à long terme respectant les normes et lois en suisse, mais aussi une distribution afin que la bonne personne ait le bon document au bon moment. Les différents modules de la suite AIRS permettent de gérer les documents bureautiques, les mails, l’interaction avec l’application de gestion (comptable, états locatifs, etc.), de reconnaître les différents champs des factures fournisseurs de manière automatique, ce qui permet un gain de confort et un retour sur investissement très rapide pour tout type de régies immobilières, de 5 personnes à plusieurs centaines de collaborateurs.

La solution AIRS permet entre autre :

  • D’archiver et de gérer sur le long terme des dossiers clients;
  • D’indexer du courrier entrant et sortant de manière simple et rapide;
  • D’insérer et gérer des documents bureautiques et mails;
  • De numériser de l’ensemble des documents papiers;
  • De tracer les actions faites sur les documents;
  • De classer de manière structurée les dossiers clients;
  • De gagner de la place en supprimant les classeurs ;
  • De gagner en efficacité et du temps afin de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

De plus, selon la volonté de la régie immobilière, il est possible pour le client de consulter son dossier de manière sécurisée, ce qui permet une plus grande interaction et rapidité dans les échanges avec le client. En passant à la gestion électronique de documents avec AIRS, vous numérisez, faites circuler, archivez vos documents, etc. Toutes ces actions quotidiennes vous permettent de réduire facilement vos impressions, votre stock de papier, votre temps de classement et vos consommations énergétiques liées aux déplacements, en plus de gagner en efficacité, d’optimiser votre gestion et de réduire vos coûts. La gestion électronique de documents AIRS est une opportunité économique et écologique pour les entreprises et les régies immobilières. La dématérialisation de vos documents et la gestion électronique de documents vous permettront de développer votre démarche éco-responsable en réduisant l’empreinte carbone de votre structure et de la valoriser auprès de vos clients.

Plus d’information : http://www.digitech-sa.chinfo@digitech-sa.ch

La Gouvernance de l’information et des documents

Comme toutes gouvernances, on parle d’une organisation définie par des rôles, s’appuyant sur des processus définis, et sur un ensemble de référentiels et de fondamentaux.

La gouvernance de l’information et des documents fait partie de tous les projets dont la manipulation ou le traitement de l’information sont en jeu. Par exemple des projets de numérisation, de dématérialisation, de gestion de contenu, de gestion de courriers, de stockage, d’automatisation et de gestion de processus, d’archivage probant, d’archivage patrimonial, de travail collaboratif, etc.

On constate que les sources d’informations sont diverses (courriers entrants et sortants, documents internes, documents émis par les systèmes de production, documents émis par les ERP, mails, rapports internes, etc.) et sont trop souvent traitées et gérées séparément au sein des entreprises. Pourtant, l’information d’une entreprise est la chose la plus importante et doit être organisée de manière structurée avec des règles et des directives communes.

La gouvernance documentaire permet d’apporter une vision globale et cohérente pour mieux gérer, maîtriser et utiliser les flux d’informations internes à l’entreprise, tout en prenant en compte les sources externes qui influencent le quotidien de la société.

Sans stratégie sur la gestion de l’information et des documents, l’environnement de travail n’est pas durable et peu sûr. Il faut se doter des règles et des processus qui pourront évoluer dans le temps afin de garantir en tout temps d’avoir la bonne information au bon moment, tout en respectant les lois en vigueur et en optimisant la manière de travailler. Pour la mise en place d’une telle stratégie documentaire, il est nécessaire que les responsables des organisations abordent la problématique avec une gestion globale, à long terme, répondant aux besoins et enjeux réels de leur entreprise. Cette gouvernance ne doit pas être un frein. Au contraire, c’est un accélérateur pour l’entreprise afin de mieux gérer cette information qui est en constante croissance. Cette gouvernance permettra de simplifier les processus, de réduire les coûts de traitement des documents, de diminuer l’empreinte écologique, d’améliorer la sécurité et d’optimiser l’utilisation des ressources humaines et matérielles.

Plus d’information : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

Les logiciels GED et workflow par Digitech

Utilisez le logiciel AIRS Facture de Digitech pour supprimer les tâches coûteuses de saisie, de distribution, de validation, de traitement et d’archivage des factures fournisseurs.

Grâce à une technologie puissante et des processus rationalisés pour optimiser votre traitement et bénéficier d’une gestion optimum de vos factures fournisseurs, adoptez AIRS Facture pour un contrôle total des processus tout en réduisant leurs coûts et leurs délais. Lorsque vous recevez des documents papiers, numérisez-les avec AIRS Capture (solution permettant l’extraction des informations pertinentes des documents) pour pouvoir travailler de façon plus efficace sur des dossiers électroniques qui sont accessibles simplement. AIRS permet non seulement d’optimiser le traitement de vos factures fournisseurs, mais également le traitement de l’ensemble des documents de l’entreprise.

AIRS flow (workflow facture) s’intègre parfaitement aux ERP du commerce et apporte un vrai bénéfice en vous permettant d’accéder aux dossiers fournisseurs et aux factures depuis votre ERP. AIRS Capture extrait les informations et les envoie à l’ERP afin de minimiser la saisie coûteuse en temps et en risque d’erreur.

Digitech, éditeur et intégrateur de solutions de gestion électronique de documents, peut également vous accompagner dans la rationalisation et l’automatisation de tous vos processus documentaires afin d’assurer à votre entreprise une plus grande agilité, une meilleure conformité et une plus grande efficacité.

Pour plus de renseignements sur nos solutions : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

Du nouveau dans la gestion électronique de documents avec les nouvelles offres de Digitech Suisse

Afin de servir de mieux en mieux les entreprises et les administrations, Digitech Suisse (http://www.digitech-sa.ch) propose un nouveau catalogue afin de couvrir l’ensemble du besoin dans la gestion électronique de documents. Nos nouvelles offres permettent de couvrir toutes les tailles des organisations, de trois à plusieurs milliers d’utilisateurs.

AIRS PME, solution permettant une mise en place rapide et adaptée aux PME. Elle se compose de deux solutions, AIRS Express pour les organisations de 3 à 15 utilisateurs et AIRS Small Business pour les organisations de 10 à 50 utilisateurs.

AIRS Enterprise, solution permettant une mise en place afin de répondre à toutes les spécifications de tout projet de 20 à plusieurs milliers d’utilisateurs. Des modules supplémentaires sont à disposition comme AIRS Flow qui permet de modéliser et d’implémenter tous les processus de l’entreprise et AIRS Compliance qui permet de prendre en compte toutes les obligations réglementaires et légales.

AIRS Capture, solution permettant de numériser des documents de quelques dizaines de pages par jour à plus de cent mille par jour. Des modules comme AIRS RAD/LAD permettent d’identifier les types de documents et de reconnaître l’information à l’intérieur du document. AIRS Capture Facture permet de reconnaître les différents champs d’une facture et ceci sans modèle d’apprentissage.

AIRS Cloud, solution dans l’air du temps, sans coût d’acquisition, paiement à l’utilisation. Cette solution se décompose en deux sous-ensembles, AIRS Cloud SaaS, offre mutualisée répondant aux besoins des entreprises de 3 à 20 utilisateurs pour des prix défiant toute concurrence. AIRS Cloud PaaS, solution sur un serveur virtuel privé, permet d’avoir son propre serveur, d’administrer sa base documentaire et de la paramétrer à son gré. Cette solution est adaptée dès 15 utilisateurs et peut en compter jusqu’à plusieurs centaines d’utilisateurs.

Digitech vous propose également le conseil, l’accompagnement, la conduite aux changements dans vos projets de gestion électronique de documents afin que ceux-ci soient une réussite et apportent une plus grande efficacité, une plus grande souplesse, une plus grande sécurité et un meilleur confort à l’entreprise afin d’affronter les défis de demain.

Nous vous proposons également une large gamme de scanners de production répondant à vos besoins. Nos partenaires Canon, Fujitsu et Kodak, avec leurs produits éprouvés depuis de longues années, vous permettront de numériser vos documents quels que soient leurs types, leurs quantités et leurs formats. Notre partenariat avec ces marques nous permet de vous proposer le meilleur produit au meilleur prix avec le meilleur service.

 

Demandez une offre : info@digitech-sa.ch

Plus d’informations : http://www.digitech-sa.ch