La technologie aide le traitement des documents et des courriers

Digitech, société spécialisée dans la gestion électronique de documents et la dématérialisation des documents, propose une série de solution pour les entreprises.

Nos solutions sont faites pour augmenter l’efficacité et la productivité des entreprises, et notamment pour ce qui concerne les tâches de gestion administrative. Elles sont fastidieuses et coûtent cher, comme aller collecter des factures, les archiver, les partager, les rechercher et les classer. Nos solutions automatisent toutes ces tâches.

Le gain de temps réalisé est loin d’être négligeable, si on permet à une personne d’économiser vingt minutes par jour, ça fait deux semaines d’économiser par an !

Pour aller plus loin dans la gestion des documents, Digitech a développé de nouvelles technologies de dématérialisation intelligentes. La solution permet d’extraire les informations pertinentes des documents de manière automatique (N° TVA, Nom d’entreprise, montants, émetteur et destinataire des courriers, adresses mails, etc.). Nos applications en plus de collecter, d’archiver, de sécuriser, de partager, vont encore plus loin, pour traiter les documents automatiquement.

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

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Digitech SA – Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse http://www.digitech-sa.ch

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Atlon propose des solutions innovantes pour la gestion des entreprises

Intervention system – Facilitez et optimisez les interventions en clientèle
La solution est un système informatique mobile capable de récolter en temps réel toutes les données en provenance du terrain et de fournir aux collaborateurs équipés l’ensemble des informations nécessaires à leurs interventions.
Notre solution pour la gestion des interventions est faite pour toutes les entreprises qui assurent des interventions chez les clients. Que ce soit pour de la maintenance de machines, d’électroménagers, d’informatique ou que ce soit pour des travaux d’installations, d’électricité, de construction, de mise en place de tous types d’appareils ou des prestations de service, le système répondra parfaitement à votre besoin et vos attentes. La solution vous facilitera la vie et optimisera le fonctionnement de votre entreprise.
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La solution est un système informatique mobile capable de récolter en temps réel toutes les données en provenance du terrain et de fournir aux collaborateurs équipés l’ensemble des informations nécessaires à leurs interventions.
Notre solution pour la gestion des interventions est faite pour toutes les entreprises qui assurent des interventions chez les clients. Que ce soit pour de la maintenance de machines, d’électroménagers, d’informatique ou que ce soit pour des travaux d’installations, d’électricité, de construction, de mise en place de tous types d’appareils ou des prestations de service, le système répondra parfaitement à votre besoin et vos attentes. La solution vous facilitera la vie et optimisera le fonctionnement de votre entreprise.
 
 
VisitSystem – Facilitez et optimisez l’accueil de vos visiteurs
Notre solution pour la gestion de l’accueil et le contrôle de l’accès des visiteurs est faite pour vous faciliter et optimiser votre accueil, de l’inscription d’un visiteur lors de la prise de rendez-vous par exemple dans Outlook ou dans une application Web par un collaborateur jusqu’à la gestion du badge. La solution vous permet de donner une image moderne à votre société en permettant un travail plus efficace de votre réception et lors des prises de rendez-vous. Afin de gérer vos visiteurs de manière simple sans changer le processus mais en le modernisant.
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Plus d’informations : http://visitsystem.atlon.ch
 
 
Gestion du patient sur tablette – L’outil indispensable pour les activités médicales
Aujourd’hui les acteurs de la santé gèrent encore parfois le dossier patient et les informations de celui-ci sur des documents papiers. Dans certains cas, l’informatisation a eu lieu et permet de gérer celui-ci dans des applications évoluées qui ne sont le plus souvent pas adaptées à la gestion en itinérance. On retrouve dans les hôpitaux par exemple des chariots équipés d’ordinateur passant de chambre en chambre qui ne permet pas aux personnes des unités de soins d’être efficace et de suivre de manière intuitive l’évolution du patient. De plus les grands écrans coupent une certaine relation avec le patient. En cas d’urgence, il n’est pas non plus aisé de se déplacer avec ce matériel qui est lourd, encombrant et pas agile. Ce constat est souvent le même dans les cabinets médicaux, ou dans les organisations des soins à domicile.
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Afin de vous expliquer en détail nos solutions, nous vous proposons une rencontre sans engagement. Dans ce but, nous vous laissons nous proposer une date à votre convenance pour planifier une rencontre en cliquant sur cette adresse mail : info@atlon.ch
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Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@atlon.ch
M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse

Réussir son passage à la Gestion Electronique de Documents

Les solutions de gestion électronique de documents rencontrent aujourd’hui un grand succès auprès des PME. En effet, alors qu’en 2010 le marché de la GED représentait plus de 4 milliards de dollars, les analystes prévoient une croissance de  6,78 milliards de dollars en 2014 à 12,32 milliards de dollars en 2019 pour le marché de l’Enterprise Content Management (ECM). Ces chiffres représentent donc un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 12,7% de 2014 à 2019.

Face aux très nombreux avantages offerts par les solutions dites de GED,  l’entreprise, souvent novice en la matière, devra suivre quelques règles qui lui permettront de faire de son projet un succès. 

La mise en place d’un projet GED apportera certes de très nombreux bénéfices une fois en place (confort de travail, gestion automatisée des dossiers, gain de temps, gain lié à l’archivage des dossiers, visibilité temps réel de l’état d’un dossier, etc.). Cependant sa mise en place ne se fera pas sans bouleverser quelques habitudes (plus de papiers circulant dans l’entreprise, validation des documents à l’écran, lecture des documents à l’écran, …). Ce changement doit être accompagné afin qu’il soit une réussite.

Afin d’éviter les pièges, il faut privilégier un partenaire connaissant très bien le secteur et qui saura renseigner l’entreprise sur les meilleures pratiques en lui apportant l’expertise et l’expérience dans l’optimisation des processus documentaires.

Il est important de mettre en place un groupe utilisateur « projet » en interne à l’entreprise. Cette équipe de proximité rassurera en interne les collègues mais permettra également de faciliter au sein de chaque service l’accompagnement au changement grâce à ces ambassadeurs.

Un projet de dématérialisation est un réel changement au sein d’une entreprise. Il est important de mettre en place une véritable démarche d’accompagnement, de conduite du changement. La conduite démarrera par la présentation des concepts de la GED, ensuite il s’agira de valider les différentes étapes (en mode itératif) par prototypage successifs (maquettes fonctionnelles) présenté dans des ateliers pour le groupe utilisateur, et enfin terminer le projet par un accompagnement post mise en production.

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

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Digitech SA – Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse http://www.digitech-sa.ch