Archives mensuelles : janvier 2013

L’externalisation de la numérisation du courrier entrant

Face aux flots de papier, les entreprises cherchent à optimiser la gestion du courrier en externalisant la numérisation de leur courrier entrant et en le distribuant de manière électronique avec des solutions performantes. Ce service est en plein essor et … Lire la suite

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Les processus et la GED

Toutes les entreprises doivent positionner l’agilité et la qualité comme des axes de développement stratégique. De nombreux processus doivent alors être mis en place pour fluidifier l’organisation. Un des outils nécessaires est la gestion électronique des documents au sens large … Lire la suite

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L’archivage légal permet de supprimer le papier dans les entreprises

Depuis plusieurs années, le législateur Suisse souhaite favoriser les échanges électroniques. Afin de respecter le cadre réglementaire mis en place en Suisse, la CLX.Box permet de gérer les livres de comptes, les documents comptables, la correspondance, bref tous les documents importants de l’entreprise qui doivent … Lire la suite

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Les communes peuvent développer et valoriser une démarche d’Eco-responsabilité tout en optimisant leurs manières de travailler

Dans une commune, le traitement des courriers, la validation des factures et la gestion des documents impliquent de nombreux acteurs, dont souvent des politiciens miliciens. Il est donc essentiel de s’assurer que les documents sont disponibles en permanence pour tous … Lire la suite

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Les espaces collaboratifs pour gérer l’information

Les solutions d’Entreprise Content Management sont déployées dans les organisations avec succès depuis quelques années et ceci en réponse au besoin de collaborer. Ces systèmes ont d’abord été mis en œuvre dans les grandes entreprises avant de se propager aux … Lire la suite

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Vous souhaitez réduire vos coûts administratifs

Toutes les entreprises pensent factures, commandes, relances. La priorité pour la majorité d’entre elles, c’est de gagner en efficacité, en traçabilité, et en qualité. Le traitement « papier » et les processus manuels qui y sont associés privent les entreprises de réactivité … Lire la suite

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Optimiser la gestion du courrier dans les communes Suisses

Aujourd’hui, l’accélération des échanges électroniques, le nombre de courriers électroniques et papier allant en augmentant, les délais de traitement se compressant, contraignent les communes à repenser le traitement des courriers et des échanges de documents. Ceci n’est pas forcément évident … Lire la suite

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