AIRS.Avocat – La solution pour la gestion des documents des cabinets d’avocats

Les cabinets d’avocats sont souvent équipés de systèmes de Gestion pour le Cabinet (facturation, temps passé, etc.), mais aujourd’hui un cabinet doit de plus en plus apporter des solutions aux collaborateurs pour mieux gérer l’ensemble des pièces relatives à une affaire (emails, courriers, FAX, documents Office, etc.). Une solution de gestion électronique de documents (GED) devient une nécessité pour une étude d’avocats et pour vous faciliter la vie, Digitech a donc inventé AIRS.Avocat.

L’avocat peut gérer l’ensemble de ses affaires dans une « armoire électronique » par client, par mandat tout en pouvant classer par date et en catégorisant chaque document en fonction des types et en fonction des délais de traitement avec une gestion des rappels et une distribution des documents et des tâches liées aux documents.

Optimisez le traitement de vos documents grâce à la gestion électronique de documents

AIRS.Avocat est une solution qui permet de classer, d’archiver, de distribuer et de partager des documents de tout type pour les études d’avocats. AIRS.Avocat vous permet de gérer vos documents sous forme de dossiers clients.

AIRS.Avocat apporte une solution simple, ergonomique et puissante à l’ensemble des personnes travaillant dans une étude d’avocats dans le but de mieux gérer l’ensemble des pièces relatives aux affaires (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Les courriers entrants sont numérisés, classés et distribués en quelques clics, la gestion des délais se fait en un coup d’œil, les documents émis sont insérés simplement afin de constituer un dossier électronique complet qui permet un travail souple et efficace de tous.

4 bonnes raisons de dématérialiser vos documents

Augmentez votre efficacité :

  • Suivi (savoir qui a fait quoi sur les documents);
  • Temps perdu à la recherche;
  • Temps de traitement des documents (circulation et exigence des délais de traitement);

Organisez votre étude :

  • Difficulté à partager des documents;
  • Classement non structuré (mails, courriers, rapports, documents bureautiques);
  • Plusieurs versions des documents;

Optimisez votre espace :

  • Manque de place (croissance du nombre de documents);
  • Documents à plusieurs endroits;

Sécurisez vos documents:

  • Accès aux documents;
  • Problème de pertes de documents;
  • Confidentialité;
  • Actions limitées sur les documents.

Sans titre

AIRS.Avocat

Un outil performant et accessible dont les fonctionnalités essentielles sont :

  • Classez et retrouvez vos documents dans un dossier en toute simplicité ;
  • Classez tout type de documents: numérisés, e-mails, bureautiques, etc. ;
  • Intégration complète dans la Suite Office;
  • Affichez directement les documents d’un dossier ou d’un sous-dossier;
  • Recherchez facilement les documents par un moteur de recherche puissant multicritères et plein texte;
  • Protégez l’information de votre étude;
  • Optimisez vos processus de diffusion;
  • Gérez les délais de traitements et de réponse des documents ;
  • Assurez la traçabilité et l’historisation de l’ensemble des documents;
—————————————————————————————————————
Nous vous invitons à consulter notre site Internet :
Pour nous contacter, nous faire parvenir vos critiques ou suggestions :
Publicités

AIRS.Immob – La solution pour la gestion des documents des régies immobilières

Les régies immobilières sont largement équipées de systèmes de gestion, mais aujourd’hui une régie immobilière doit de plus en plus apporter des solutions à ses collaborateurs pour mieux gérer l’ensemble des documents liés à un objet  (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Une solution de gestion électronique de documents (GED) devient une nécessité pour une régie immobilière, et pour vous faciliter la vie, Digitech a donc inventé AIRS.Immob.

AIRS.Immob vous permet de classer sous forme de dossiers vos documents selon vos objets (immeuble, appartement, chauffage, parking, etc.), selon les types de documents (baux, états locatifs, commandes, factures, correspondances, etc.) et selon d’autres critères à paramétrer.  AIRS.Immob vous permet de faire circuler rapidement vos documents électroniques dans la régie, de gérer les délais de traitement, d’archiver vos documents afin de gagner en efficacité et en compétitivité.

Optimisez le traitement de vos documents grâce à la gestion électronique de documents

AIRS.Immob est une solution qui permet de classer, d’archiver, de distribuer et de partager des documents de tout type pour les régies immobilières. AIRS.Immob vous permet de gérer vos documents sous forme de dossiers objets.

AIRS.Immob apporte une solution simple, ergonomique et puissante à l’ensemble des personnes travaillant dans votre entreprise dans le but de mieux gérer l’ensemble des pièces relatives aux clients (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Les courriers entrants sont numérisés, classés et distribués en quelques clics, la gestion des délais se fait en un coup d’œil, les documents émis sont insérés simplement afin de constituer un dossier électronique complet qui permet un travail souple et efficace de tous.

4 bonnes raisons de dématérialiser vos documents

Augmentez votre efficacité :

  • Suivi (savoir qui a fait quoi sur les documents);
  • Temps perdu à la recherche;
  • Temps de traitement des documents (circulation et exigence des délais de traitement);

Organisez votre régie immobilière :

  • Difficulté à partager des documents;
  • Classement non structuré (mails, courriers, rapports, documents bureautiques);
  • Plusieurs versions des documents;

Optimisez votre espace :

  • Manque de place (croissance du nombre de documents);
  • Documents à plusieurs endroits;

Sécurisez vos documents:

  • Accès aux documents;
  • Problème de pertes de documents;
  • Confidentialité;
  • Action limitée sur les documents.

Sans titre

AIRS.Immob

Un outil performant et accessible dont les fonctionnalités essentielles sont :

  • Classez et retrouvez vos documents dans un dossier en toute simplicité ;
  • Classez tout type de documents: numérisés, e-mails, bureautiques, etc. ;
  • Intégration complète dans la Suite Office;
  • Affichez directement les documents d’un dossier ou d’un sous-dossier;
  • Recherchez facilement les documents par un moteur de recherche puissant multicritères et plein texte;
  • Protégez l’information de votre fiduciaire;
  • Optimisez vos processus de diffusion;
  • Gérez les délais de traitements et de réponse des documents ;
  • Assurez la traçabilité et l’historisation de l’ensemble des documents;
—————————————————————————————————————
Nous vous invitons à consulter notre site Internet :
Pour nous contacter, nous faire parvenir vos critiques ou suggestions :

AIRS.Fiduciaire – La solution pour la gestion des documents des fiduciaires

Les fiduciaires sont largement équipées de systèmes comptables, mais aujourd’hui une fiduciaire doit de plus en plus apporter des solutions à ses collaborateurs pour mieux gérer l’ensemble des pièces relatives à un client (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Une solution de gestion électronique de documents (GED) devient une nécessité pour une fiduciaire. Pour vous faciliter la vie, Digitech a donc inventé AIRS.Fiduciaire.

Optimisez le traitement de vos documents grâce à la gestion électronique de documents

AIRS.Fiduciaire est une solution qui permet de classer, d’archiver, de distribuer et de partager des documents de tout type pour les fiduciaires. AIRS.Fiduciaire vous permet de gérer vos documents sous forme de dossiers clients.

AIRS.Fiduciaire apporte une solution simple, ergonomique et puissante à l’ensemble des personnes travaillant dans votre entreprise dans le but de mieux gérer l’ensemble des pièces relatives aux clients (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Les courriers entrants sont numérisés, classés et distribués en quelques clics, la gestion des délais se fait en un coup d’œil, les documents émis sont insérés simplement afin de constituer un dossier électronique complet qui permet un travail souple et efficace de tous.

4 bonnes raisons de dématérialiser vos documents

Augmentez votre efficacité :

  • Suivi (savoir qui a fait quoi sur les documents);
  • Temps perdu à la recherche;
  • Temps de traitement des documents (circulation et exigence des délais de traitement);

Organisez votre fiduciaire :

  • Difficulté à partager des documents;
  • Classement non structuré (mails, courriers, rapports, documents bureautiques);
  • Plusieurs versions des documents;

Optimisez votre espace :

  • Manque de place (croissance du nombre de documents);
  • Documents à plusieurs endroits;

Sécurisez vos documents:

  • Accès aux documents;
  • Problème de pertes de documents;
  • Confidentialité;
  • Actions limitées sur les documents.

Sans titre

AIRS.Fiduciaire 

Un outil performant et accessible dont les fonctionnalités essentielles sont :

  • Classez et retrouvez vos documents dans un dossier en toute simplicité ;
  • Classez tout type de documents: numérisés, e-mails, bureautiques, etc. ;
  • Intégration complète dans la Suite Office;
  • Affichez directement les documents d’un dossier ou d’un sous-dossier;
  • Recherchez facilement les documents par un moteur de recherche puissant multicritères et plein texte;
  • Protégez l’information de votre fiduciaire;
  • Optimisez vos processus de diffusion;
  • Gérez les délais de traitements et de réponse des documents ;
  • Assurez la traçabilité et l’historisation de l’ensemble des documents;
—————————————————————————————————————
Nous vous invitons à consulter notre site Internet :
Pour nous contacter, nous faire parvenir vos critiques ou suggestions :

L’outsourcing source de gain pour les entreprises

Avec Atlon, vous trouverez de nombreux avantages dans l’externalisation de vos développements informatiques. En plus de la qualité, des outils de reporting qui vous permettront de suivre facilement les travaux externalisés, de la gestion des livrables, de l’engagement sur le résultat, vous bénéficierez des prix les plus compétitifs du marché Suisse. Les personnes en charge de vos développements sont des ingénieurs avec au moins 3 ans d’expérience, le suivi est effectué par des spécialistes de la gestion de projet ayant plus de 10 ans d’expérience.

Exemple des gains possibles avec Atlon 

Si vous avez une personne en interne pour faire vos développements informatiques, vous ne pourrez pas avoir un spécialiste dans toutes les technologies. Cette personne aura des congés et des vacances et n’aura pas la souplesse d’une société comme la nôtre qui peut vous fournir les bonnes ressources au bon moment pour un coût inférieur à une personne en interne. De plus, si vous n’avez besoin que de quelques dizaines de jours par an, il n’est pas nécessaire d’avoir une personne à 100%. Nos services vous permettront de réduire de manières significatives vos coûts informatiques. En comparaison au marché, nous sommes 2,5 fois moins chers pour des compétences équivalentes, tout en nous engageant sur le résultat.

Les services proposés

L’expertise d’Atlon couvre une large offre technologique :
  • Développement :
    • .NET, J2EE, Java, C++, PHP ;
    • IOS, Androïd, Windows mobile ;
    • SharePoint ;
  • Base de données :
    • Oracle, SqlServer, DB2, MySql, etc. ;
  • Intégration :
    • ERP ;
    • CRM ;
    • Applications spécifiques ;
    • Transformation de données, ETL, Bus applicatifs, etc. ;
  • Maintenance applicative :
  • Reprise de vos solutions.
Une seule réponse est adaptée à vos besoins : info@atlon.ch
Demandez un rendez-vous, des renseignements ou une offre : info@atlon.ch
M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 4
2525 Le Landeron
Suisse
+41 79 207 95 32
+41 76 416 00 75
http://www.atlon.ch
info@atlon.ch
« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

La démarche BPM pour l’amélioration continue de l’entreprise

La première étape consiste à analyser et modéliser la façon dont vous tentez actuellement d’atteindre vos objectifs. Une fois que vous aurez défini les indicateurs de performance, le travail d’optimisation des processus pourra commencer. Les indicateurs permettront de mesurer le progrès.

Dans la démarche d’amélioration continue, le principe est de travailler pas à pas plutôt qu’en déclenchant une grande révolution de l’ensemble de vos processus. En débutant avec un projet simple, vous verrez rapidement les premiers résultats. Cette étape permettra d’avoir un résultat suffisant pour prouver l’intérêt de la mise en place d’une solution BPM.

Il est important de bien préparer le premier processus métier sur lequel se pencher. Il doit traiter en détails l’ampleur et les objectifs de la mise en place de la solution BPM. Il faut définir ensuite une planification et un délai raisonnable pour chaque phase du projet.

Une fois la solution BPM implémentée, il est important que les premiers effets soient rapidement visibles. L’objectif est donc d’obtenir des résultats tangibles qui puissent être montrés à l’ensemble de l’organisation pour développer les processus suivants en se basant sur les succès du premier.

Afin de toujours garder le cap et de respecter l’objectif final, il est primordial d’analyser les résultats à chaque étape de votre projet. A l’aide de tableaux de bord, il faut pouvoir mesurer et piloter votre projet afin d’ajuster les modèles si nécessaire.

Demandez un rendez-vous, des renseignements ou une offre : info@atlon.ch

M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 4
2525 Le Landeron
Suisse
+41 79 207 95 32
+41 76 416 00 75
http://www.atlon.ch
info@atlon.ch

« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

AIRS.Commune – La solution pour la gestion des documents des communes

Les communes sont équipées de systèmes de Gestion pour les finances publiques, pour l’état civil, pour la gestion du bureau communal, mais aujourd’hui une commune doit de plus en plus apporter des solutions aux collaborateurs pour mieux gérer l’ensemble des documents (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Une solution de gestion électronique de documents (GED) devient une nécessité pour une commune de n’importe quelle taille. Pour vous faciliter la vie, Digitech a donc inventé AIRS.Commune.

Les collaborateurs communaux et les élus peuvent gérer l’ensemble des documents et courriers dans une « armoire électronique », par affaire ou par projet tout en pouvant classer par date et en catégorisant chaque document en fonction des types et en fonction des délais de traitement avec une gestion des rappels et une distribution des documents, et des tâches liées aux documents.

Optimisez le traitement de vos documents grâce à la gestion électronique de documents

AIRS.Commune est une solution qui permet de classer, d’archiver, de distribuer et de partager des documents de tout type pour les communes.

AIRS.Commune apporte une solution simple, ergonomique et puissante à l’ensemble des personnes travaillant dans une commune dans le but de mieux gérer l’ensemble des documents (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Les courriers entrants sont numérisés, classés et distribués en quelques clics, la gestion des délais se fait en un coup d’œil, les documents émis sont insérés simplement afin de constituer un dossier électronique complet qui permet un travail souple et efficace de tous.

4 bonnes raisons de dématérialiser vos documents

Augmentez votre efficacité :

  • Suivi (savoir qui a fait quoi sur les documents);
  • Temps perdu à la recherche;
  • Temps de traitement des documents (circulation et exigence des délais de traitement);

Organisez votre commune :

  • Difficulté à partager des documents;
  • Classement non structuré (mails, courriers, rapports, documents bureautiques);
  • Plusieurs versions des documents;

Optimisez votre espace :

  • Manque de place (croissance du nombre de documents);
  • Documents à plusieurs endroits;

Sécurisez vos documents:

  • Accès aux documents;
  • Problème de pertes de documents;
  • Confidentialité;
  • Actions limitées sur les documents.

Sans titre

AIRS.Commune – Un outil performant et accessible dont les fonctionnalités essentielles sont :

  • Classez et retrouvez vos documents dans un dossier en toute simplicité ;
  • Classez tout type de documents: numérisés, e-mails, bureautiques, etc. ;
  • Intégration complète dans la Suite Office;
  • Affichez directement les documents d’un dossier ou d’un sous-dossier;
  • Recherchez facilement les documents par un moteur de recherche puissant multicritères et plein texte;
  • Protégez l’information de votre commune;
  • Optimisez vos processus de diffusion;
  • Gérez les délais de traitements et de réponse des documents ;
  • Assurez la traçabilité et l’historisation de l’ensemble des documents;
—————————————————————————————————————
Nous vous invitons à consulter notre site Internet :
Pour nous contacter, nous faire parvenir vos critiques ou suggestions :

Les moteurs de recherche

L’utilisation la plus simple d’un moteur de recherche est de permettre de retrouver facilement et rapidement des informations dans un espace de stockage unique. Il s’agit de mettre en place un outil pour rechercher sur les serveurs de l’entreprise.

Les moteurs de recherche d’entreprise permettent également de gérer des données contenues dans différents entrepôts de stockage applicatif (bases de données, applications métiers, etc.) et de leur donner du sens les unes par rapports aux autres.

L’utilisateur effectue sa recherche en langage naturel comme il en a l’habitude et l’outil réalise une correspondance avec les termes du vocabulaire pour ressortir les résultats correspondants. Ils permettent aussi d’établir des correspondances entres les données.

Le fonctionnement

L’exploration ou crawl : les fichiers sont explorés par un robot d’indexation. Un moteur de recherche est d’abord un outil d’indexation, c’est-à-dire qu’il dispose d’une technologie de collecte de documents, via un outil que l’on appelle robot. Un robot d’indexation dispose de sa propre signature.

L’indexation des ressources récupérées consiste à extraire les mots considérés comme significatifs du corpus à explorer. Les mots extraits sont enregistrés dans une base de données organisée comme un gigantesque dictionnaire inversé ou, plus exactement, comme l’index terminologique d’un ouvrage, qui permet de retrouver rapidement dans quel chapitre de l’ouvrage se situe un terme significatif donné. Les termes significatifs sont associés à un poids. Celui-ci reflète à la fois la probabilité d’apparition du mot dans un document et le « pouvoir discriminant de ce mot » dans une langue.

La recherche correspond à la partie requêtes du moteur, qui restitue les résultats. Un algorithme est appliqué pour identifier les documents qui correspondent le mieux aux mots contenus dans la requête, afin de présenter les résultats des recherches par ordre de pertinence supposée. Il existe de nombreuses techniques dont celle qui permet de pondérer en fonction d’un indice de notoriété de documents. Les recherches les plus évoluées utilisent une méthode d’analyse sémantique qui associe les mots par proximité ou relation.

Solutions

De nombreuses solutions existent dont certaines Open Source. Pour les plus riches et performantes, elles permettent entre autre :

Indexation de multiples types de documents

  • Sur différents types de partages (CIFS, SMB, FTP, etc.), serveurs de mails, Intranet, Internet, etc. ;
  • Connecteurs pour des applications métiers ;
  • Connecteurs sur des moteurs de base de données ;
  • HTML, XML ;
  • Suite Microsoft Office, Suite Open Office ;
  • PDF ;
  • TXT, RTF ;
  • Fichiers compressés ;
  • Métadonnées images, audio et vidéo ;
  • Etc. ;

Ces fichiers sont indexés en prenant en compte toutes les langues.

Plus d’informations : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

Source : Wikipédia

Cartographier les processus

Etablir la cartographie des processus est une étape préalable indispensable non seulement pour faciliter les opérations de rationalisation mais aussi pour mieux cibler la démarche de progrès. Cette étape permet en un coup d’œil de connaître l’activité et le fonctionnement de l’entreprise. La cartographie des processus n’est pas une exigence de la norme ISO 9001, mais seulement un moyen pour représenter graphiquement le fonctionnement et donc les processus mis en œuvre dans l’entreprise.

Le processus n’est pas isolé. Il est déclenché par un évènement, il accomplit un certain nombre d’activités de transformation à valeur ajoutée et délivre un résultat.

Exemple de cartographie 

processus

Outil et solutions

L’utilisation d’un outil graphique s’impose. L’élaboration de la cartographie des processus est une démarche collaborative. Les principaux intéressés, les utilisateurs, sont aussi ceux qui détiennent l’expertise. Il est évident qu’ils participent activement à l’élaboration de la cartographie ou de la modélisation. Cette modélisation se fera de manière macroscopique (voir exemple cartographie ci-dessus) avant que la modélisation de chaque processus se fasse en BPMN afin de représenter de façon normalisée le fonctionnement de l’entreprise. Cette représentation permettra deux actions primordiales :

1)    L’optimisation des processus par itération successive ;

2)    L’informatisation des processus afin de les piloter, de fluidifier les interactions de l’entreprise, de pouvoir mesurer l’activité avec des KPI’s, etc. ;

L’organisation de l’entreprise en processus, la cartographie de ceux-ci et l’informatisation du détail de chaque processus est une étape indispensable aujourd’hui pour les entreprises afin de gagner en compétitivité et en qualité.

Plus d’information : frederic.mathey.doret@gmail.comAtlon

Une seule réponse est adaptée à vos besoins : info@atlon.ch

Demandez un rendez-vous, des renseignements ou une offre : info@atlon.ch

M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 4
2525 Le Landeron
Suisse
+41 79 207 95 32
+41 76 416 00 75
http://www.atlon.ch
info@atlon.ch

« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

La gestion électronique de documents: outil d’optimisation pour toutes les entreprises

 

Pour gagner en compétitivité, en efficacité, et en qualité, un système de gestion électronique de documents devient indispensable pour les organisations dès 3 à 5 collaborateurs. L’acquisition d’un système de gestion électronique de documents tel que AIRS est un moyen efficace pour optimiser le traitement de vos documentsDigitech dispose d’une solution pour toutes les tailles de sociétés à un prix très avantageux.

AIRS – Offre avantageuse et ouverte à toutes entreprises

La solution est déployée facilement pour toute taille d’entreprise. Digitech propose différentes offres afin de répondre de manière adaptée pour les organisations dès 3 collaborateurs jusqu’aux multinationales avec plusieurs milliers d’utilisateurs. Les paramétrages particuliers permettent d’avoir un outil unique qui s’adapte à votre organisation sans changer vos habitudes. Avec AIRS.Box, vous bénéficiez d’un retour sur investissement très rapide et facilement démontrable. Demandez des informations, de la documentation ou une présentation à nos spécialistes : info@digitech-sa.ch
 

Ce que peut faire AIRS pour vous

AIRS permet de traiter de manière efficace l’ensemble des documents d’une entreprise, que ce soit des factures fournisseurs, des bons de commandes, des contrats, des papiers administratifs ou tout type de documents et de courriers entrants et sortants. La solution permet un classement efficace, un archivage, mais aussi une distribution afin que la bonne personne ait le bon document au bon moment. Les différents modules de la suite AIRS permettent de gérer les documents bureautiques, les mails, de reconnaître les différents champs des documents de manière automatique, ce qui offre un gain de confort et un retour sur investissement très rapide pour toutes organisations, grandes comme petites.
La solution AIRS permet entre autre
 
·      D’archiver et de gérer les documents sous forme de dossiers; 
·      De distribuer les documents aux bonnes personnes et de gérer les délais ; 
·      D’indexer du courrier entrant et sortant de manière simple et rapide; 
·      D’insérer et de gérer des documents bureautiques et mails; 
·      De numériser l’ensemble des documents papiers; 
·      De tracer les actions faites sur les documents; 
·      De gagner en efficacité et du temps afin de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée. 
 
En passant à la gestion électronique de documents avec AIRS, vous réduisez vos impressions, vous optimisez le temps de classement, vous diminuez les coûts de distribution, vous retrouvez vos documents en quelques secondes, ceci vous permettant de gagner en efficacité, d’optimiser votre gestion et de réduire vos coûts. La gestion électronique de documents AIRS est une opportunité économique et écologique pour les entreprises. La dématérialisation de vos documents et la gestion électronique de documents vous permettront de développer votre démarche éco-responsable.
  
—————————————————————————————————————
Nous vous invitons à consulter notre site Internet :
Pour nous contacter, nous faire parvenir vos critiques ou suggestions :

Doc.Capture

Doc.Capture est la plateforme de capture puissante et adaptée aux plus exigeants. La solution intervient au niveau production et offre une évolutivité aujourd’hui inégalée sur le marché. Le logiciel permet de capturer toutes les informations dont vous avez besoin, qu’elles proviennent d’un scanner de production, d’appareils et de copieurs multifonction de toutes marques, ou d’un répertoire. Avec cette solution, vous automatisez les processus de capture des informations entrantes dans votre entreprise, indépendamment du point d’entrée, du lieu, de la source, de la langue ou du type du document.

Grâce à l’interface utilisateur entièrement pensée pour vous avec une ergonomie sans égale, vous travaillerez plus rapidement et gagnerez en efficacité. Le logiciel propose un contrôle accru sur les opérations de capture.

Doc.Capture est une application professionnelle modulaire prête à l’emploi, conçue pour répondre aux besoins en capture d’informations d’un département spécifique ou d’une entreprise entière. La solution peut répondre à des besoins de bases et peut être étendue pour répondre aux exigences les plus élevées et les plus complexes. Que vous ayez besoin de capturer quelques documents par jour ou plusieurs milliers de documents par jour, la solution Doc.Capture s’adapte à tous volumes et à tous vos besoins.

Une solution puissante pour extraire automatiquement les informations de vos documents

Grâce aux nombreuses fonctionnalités de la solution, vous pouvez personnaliser Doc.Capture afin qu’il prenne en charge les processus de capture spécifiques à votre entreprise. Vous pouvez par exemple séparer et classer automatiquement vos documents, vous pouvez reconnaître automatiquement le type de documents (contrats, factures, baux, commandes, CV, formulaires, demandes, correspondances, etc.), ou encore avec nos outils performants, traiter et reconnaître les champs de formulaires, ou lancer une extraction en fonction de règles sémantiques et ceci en quelques clics et quelques minutes de paramétrage. La puissance et la simplicité de l’outil sont sans égal.

Intégration avec tous les systèmes

Doc.Capture dispose d’une série de connecteurs qui vous permettront en quelques clics de vous connecter à toutes vos applications, que ce soit SharePoint, AIRS, Alfresco, Nuxeo, DropBox, GoogleDoc, Google Drive, Bonita, mais encore de nombreux autres comme l’ensemble de vos applications métiers par exemple. La solution permet une exportation également standard des champs en XML ou en CSV et de transformer vos documents en PDF, PDF/A. AIRS.Capture utilise un moteur OCR pour reconnaître chaque mot à l’intérieur des documents afin de pouvoir travailler avec souplesse et puissance dans des formats « fulltext » modernes en étant conformes aux normes internationales.

Doc.Capture offre également la possibilité de communiquer vers n’importe quelle base de données compatible ODBC. Fort de cette flexibilité, le logiciel Doc.Capture s’impose comme l’application frontale standard pour tous les systèmes.

Doc.Capture étend en outre la capture à l’ensemble de l’entreprise en exploitant en plus des installations standard sous Windows, les installations sous Terminal Serveur et les serveurs Citrix®, en offrant un accès distant sur demande aux modules Doc.Capture.

Principales fonctionnalités Doc.Capture
Licences de base par poste ou instance installée sans limite de pages traitées Sur demande
Masque d’indexation paramétrable X
Gestion multi contenus X
Gestion multi-flux X
Traitement optique en tâche de fond X
Drag&drop X
Indexation de masse X
Connexion ODBC à des bases de données X
Configuration de l’outil simple et graphique X
Suppression des pages blanches X
Vue vignette X
OCR pour recherche fulltext X
Exportation PDF/A X
Exportation TIF X
Exportation des champs XML X
Séparateur par code barre X
Séparateur par mots clé X
Reconnaissance et traitement des codes barres 1D et 2D Option
Reconnaissance de zone (LAD) Option
Reconnaissance des types de documents Option
Reconnaissance sémantique Option
Amélioration d’image X
Exportation AIRS, Alfresco, Sharepoint, Nuxeo, Bonita DropBox, Drive, … Option
Paramétrage spécifique factures Sur demande

Augmentez votre efficacité interne:

  • Eliminez le traitement papier ;
  • Fini les laborieuses manipulations papier, les collaborateurs se focalisent sur des tâches à forte valeur ajoutée ;
  • Diminuez le temps de classement et de saisie ;
  • Traçabilité des actions via la mise en place du processus de capture ;
  • L’accès et le partage de l’information sont ainsi simplifiés;
  • Réduction des délais de traitement des documents grâce à l’automatisation.

Améliorez l’image de l’entreprise:

  • Un traitement de l’information efficace permet d’améliorer les relations de l’entreprise avec son environnement;
  • Les délais de réponse se réduisent.

Adoptez une démarche durable:

  • Le papier constitue 3/4 des déchets produits par les bureaux ;
  • La production mondiale de papier représente 40% de l’exploitation du bois ;
  • La réduction de votre consommation de papier a une incidence positive sur le bilan carbone de votre organisation.

Plus d’informations : frederic.matthey@digitech-sa.ch – http://www.digitech-sa.ch