AIRS.Avocat – La solution pour la gestion des documents des cabinets d’avocats

Les cabinets d’avocats sont souvent équipés de systèmes de Gestion pour le Cabinet (facturation, temps passé, etc.), mais aujourd’hui un cabinet doit de plus en plus apporter des solutions aux collaborateurs pour mieux gérer l’ensemble des pièces relatives à une affaire (emails, courriers, FAX, documents Office, etc.). Une solution de gestion électronique de documents (GED) devient une nécessité pour une étude d’avocats et pour vous faciliter la vie, Digitech a donc inventé AIRS.Avocat.

L’avocat peut gérer l’ensemble de ses affaires dans une « armoire électronique » par client, par mandat tout en pouvant classer par date et en catégorisant chaque document en fonction des types et en fonction des délais de traitement avec une gestion des rappels et une distribution des documents et des tâches liées aux documents.

Optimisez le traitement de vos documents grâce à la gestion électronique de documents

AIRS.Avocat est une solution qui permet de classer, d’archiver, de distribuer et de partager des documents de tout type pour les études d’avocats. AIRS.Avocat vous permet de gérer vos documents sous forme de dossiers clients.

AIRS.Avocat apporte une solution simple, ergonomique et puissante à l’ensemble des personnes travaillant dans une étude d’avocats dans le but de mieux gérer l’ensemble des pièces relatives aux affaires (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Les courriers entrants sont numérisés, classés et distribués en quelques clics, la gestion des délais se fait en un coup d’œil, les documents émis sont insérés simplement afin de constituer un dossier électronique complet qui permet un travail souple et efficace de tous.

4 bonnes raisons de dématérialiser vos documents

Augmentez votre efficacité :

  • Suivi (savoir qui a fait quoi sur les documents);
  • Temps perdu à la recherche;
  • Temps de traitement des documents (circulation et exigence des délais de traitement);

Organisez votre étude :

  • Difficulté à partager des documents;
  • Classement non structuré (mails, courriers, rapports, documents bureautiques);
  • Plusieurs versions des documents;

Optimisez votre espace :

  • Manque de place (croissance du nombre de documents);
  • Documents à plusieurs endroits;

Sécurisez vos documents:

  • Accès aux documents;
  • Problème de pertes de documents;
  • Confidentialité;
  • Actions limitées sur les documents.

Sans titre

AIRS.Avocat

Un outil performant et accessible dont les fonctionnalités essentielles sont :

  • Classez et retrouvez vos documents dans un dossier en toute simplicité ;
  • Classez tout type de documents: numérisés, e-mails, bureautiques, etc. ;
  • Intégration complète dans la Suite Office;
  • Affichez directement les documents d’un dossier ou d’un sous-dossier;
  • Recherchez facilement les documents par un moteur de recherche puissant multicritères et plein texte;
  • Protégez l’information de votre étude;
  • Optimisez vos processus de diffusion;
  • Gérez les délais de traitements et de réponse des documents ;
  • Assurez la traçabilité et l’historisation de l’ensemble des documents;
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Pour nous contacter, nous faire parvenir vos critiques ou suggestions :
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AIRS.Immob – La solution pour la gestion des documents des régies immobilières

Les régies immobilières sont largement équipées de systèmes de gestion, mais aujourd’hui une régie immobilière doit de plus en plus apporter des solutions à ses collaborateurs pour mieux gérer l’ensemble des documents liés à un objet  (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Une solution de gestion électronique de documents (GED) devient une nécessité pour une régie immobilière, et pour vous faciliter la vie, Digitech a donc inventé AIRS.Immob.

AIRS.Immob vous permet de classer sous forme de dossiers vos documents selon vos objets (immeuble, appartement, chauffage, parking, etc.), selon les types de documents (baux, états locatifs, commandes, factures, correspondances, etc.) et selon d’autres critères à paramétrer.  AIRS.Immob vous permet de faire circuler rapidement vos documents électroniques dans la régie, de gérer les délais de traitement, d’archiver vos documents afin de gagner en efficacité et en compétitivité.

Optimisez le traitement de vos documents grâce à la gestion électronique de documents

AIRS.Immob est une solution qui permet de classer, d’archiver, de distribuer et de partager des documents de tout type pour les régies immobilières. AIRS.Immob vous permet de gérer vos documents sous forme de dossiers objets.

AIRS.Immob apporte une solution simple, ergonomique et puissante à l’ensemble des personnes travaillant dans votre entreprise dans le but de mieux gérer l’ensemble des pièces relatives aux clients (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Les courriers entrants sont numérisés, classés et distribués en quelques clics, la gestion des délais se fait en un coup d’œil, les documents émis sont insérés simplement afin de constituer un dossier électronique complet qui permet un travail souple et efficace de tous.

4 bonnes raisons de dématérialiser vos documents

Augmentez votre efficacité :

  • Suivi (savoir qui a fait quoi sur les documents);
  • Temps perdu à la recherche;
  • Temps de traitement des documents (circulation et exigence des délais de traitement);

Organisez votre régie immobilière :

  • Difficulté à partager des documents;
  • Classement non structuré (mails, courriers, rapports, documents bureautiques);
  • Plusieurs versions des documents;

Optimisez votre espace :

  • Manque de place (croissance du nombre de documents);
  • Documents à plusieurs endroits;

Sécurisez vos documents:

  • Accès aux documents;
  • Problème de pertes de documents;
  • Confidentialité;
  • Action limitée sur les documents.

Sans titre

AIRS.Immob

Un outil performant et accessible dont les fonctionnalités essentielles sont :

  • Classez et retrouvez vos documents dans un dossier en toute simplicité ;
  • Classez tout type de documents: numérisés, e-mails, bureautiques, etc. ;
  • Intégration complète dans la Suite Office;
  • Affichez directement les documents d’un dossier ou d’un sous-dossier;
  • Recherchez facilement les documents par un moteur de recherche puissant multicritères et plein texte;
  • Protégez l’information de votre fiduciaire;
  • Optimisez vos processus de diffusion;
  • Gérez les délais de traitements et de réponse des documents ;
  • Assurez la traçabilité et l’historisation de l’ensemble des documents;
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AIRS.Fiduciaire – La solution pour la gestion des documents des fiduciaires

Les fiduciaires sont largement équipées de systèmes comptables, mais aujourd’hui une fiduciaire doit de plus en plus apporter des solutions à ses collaborateurs pour mieux gérer l’ensemble des pièces relatives à un client (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Une solution de gestion électronique de documents (GED) devient une nécessité pour une fiduciaire. Pour vous faciliter la vie, Digitech a donc inventé AIRS.Fiduciaire.

Optimisez le traitement de vos documents grâce à la gestion électronique de documents

AIRS.Fiduciaire est une solution qui permet de classer, d’archiver, de distribuer et de partager des documents de tout type pour les fiduciaires. AIRS.Fiduciaire vous permet de gérer vos documents sous forme de dossiers clients.

AIRS.Fiduciaire apporte une solution simple, ergonomique et puissante à l’ensemble des personnes travaillant dans votre entreprise dans le but de mieux gérer l’ensemble des pièces relatives aux clients (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Les courriers entrants sont numérisés, classés et distribués en quelques clics, la gestion des délais se fait en un coup d’œil, les documents émis sont insérés simplement afin de constituer un dossier électronique complet qui permet un travail souple et efficace de tous.

4 bonnes raisons de dématérialiser vos documents

Augmentez votre efficacité :

  • Suivi (savoir qui a fait quoi sur les documents);
  • Temps perdu à la recherche;
  • Temps de traitement des documents (circulation et exigence des délais de traitement);

Organisez votre fiduciaire :

  • Difficulté à partager des documents;
  • Classement non structuré (mails, courriers, rapports, documents bureautiques);
  • Plusieurs versions des documents;

Optimisez votre espace :

  • Manque de place (croissance du nombre de documents);
  • Documents à plusieurs endroits;

Sécurisez vos documents:

  • Accès aux documents;
  • Problème de pertes de documents;
  • Confidentialité;
  • Actions limitées sur les documents.

Sans titre

AIRS.Fiduciaire 

Un outil performant et accessible dont les fonctionnalités essentielles sont :

  • Classez et retrouvez vos documents dans un dossier en toute simplicité ;
  • Classez tout type de documents: numérisés, e-mails, bureautiques, etc. ;
  • Intégration complète dans la Suite Office;
  • Affichez directement les documents d’un dossier ou d’un sous-dossier;
  • Recherchez facilement les documents par un moteur de recherche puissant multicritères et plein texte;
  • Protégez l’information de votre fiduciaire;
  • Optimisez vos processus de diffusion;
  • Gérez les délais de traitements et de réponse des documents ;
  • Assurez la traçabilité et l’historisation de l’ensemble des documents;
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L’outsourcing source de gain pour les entreprises

Avec Atlon, vous trouverez de nombreux avantages dans l’externalisation de vos développements informatiques. En plus de la qualité, des outils de reporting qui vous permettront de suivre facilement les travaux externalisés, de la gestion des livrables, de l’engagement sur le résultat, vous bénéficierez des prix les plus compétitifs du marché Suisse. Les personnes en charge de vos développements sont des ingénieurs avec au moins 3 ans d’expérience, le suivi est effectué par des spécialistes de la gestion de projet ayant plus de 10 ans d’expérience.

Exemple des gains possibles avec Atlon 

Si vous avez une personne en interne pour faire vos développements informatiques, vous ne pourrez pas avoir un spécialiste dans toutes les technologies. Cette personne aura des congés et des vacances et n’aura pas la souplesse d’une société comme la nôtre qui peut vous fournir les bonnes ressources au bon moment pour un coût inférieur à une personne en interne. De plus, si vous n’avez besoin que de quelques dizaines de jours par an, il n’est pas nécessaire d’avoir une personne à 100%. Nos services vous permettront de réduire de manières significatives vos coûts informatiques. En comparaison au marché, nous sommes 2,5 fois moins chers pour des compétences équivalentes, tout en nous engageant sur le résultat.

Les services proposés

L’expertise d’Atlon couvre une large offre technologique :
  • Développement :
    • .NET, J2EE, Java, C++, PHP ;
    • IOS, Androïd, Windows mobile ;
    • SharePoint ;
  • Base de données :
    • Oracle, SqlServer, DB2, MySql, etc. ;
  • Intégration :
    • ERP ;
    • CRM ;
    • Applications spécifiques ;
    • Transformation de données, ETL, Bus applicatifs, etc. ;
  • Maintenance applicative :
  • Reprise de vos solutions.
Une seule réponse est adaptée à vos besoins : info@atlon.ch
Demandez un rendez-vous, des renseignements ou une offre : info@atlon.ch
M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 4
2525 Le Landeron
Suisse
+41 79 207 95 32
+41 76 416 00 75
http://www.atlon.ch
info@atlon.ch
« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

La démarche BPM pour l’amélioration continue de l’entreprise

La première étape consiste à analyser et modéliser la façon dont vous tentez actuellement d’atteindre vos objectifs. Une fois que vous aurez défini les indicateurs de performance, le travail d’optimisation des processus pourra commencer. Les indicateurs permettront de mesurer le progrès.

Dans la démarche d’amélioration continue, le principe est de travailler pas à pas plutôt qu’en déclenchant une grande révolution de l’ensemble de vos processus. En débutant avec un projet simple, vous verrez rapidement les premiers résultats. Cette étape permettra d’avoir un résultat suffisant pour prouver l’intérêt de la mise en place d’une solution BPM.

Il est important de bien préparer le premier processus métier sur lequel se pencher. Il doit traiter en détails l’ampleur et les objectifs de la mise en place de la solution BPM. Il faut définir ensuite une planification et un délai raisonnable pour chaque phase du projet.

Une fois la solution BPM implémentée, il est important que les premiers effets soient rapidement visibles. L’objectif est donc d’obtenir des résultats tangibles qui puissent être montrés à l’ensemble de l’organisation pour développer les processus suivants en se basant sur les succès du premier.

Afin de toujours garder le cap et de respecter l’objectif final, il est primordial d’analyser les résultats à chaque étape de votre projet. A l’aide de tableaux de bord, il faut pouvoir mesurer et piloter votre projet afin d’ajuster les modèles si nécessaire.

Demandez un rendez-vous, des renseignements ou une offre : info@atlon.ch

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« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

AIRS.Commune – La solution pour la gestion des documents des communes

Les communes sont équipées de systèmes de Gestion pour les finances publiques, pour l’état civil, pour la gestion du bureau communal, mais aujourd’hui une commune doit de plus en plus apporter des solutions aux collaborateurs pour mieux gérer l’ensemble des documents (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Une solution de gestion électronique de documents (GED) devient une nécessité pour une commune de n’importe quelle taille. Pour vous faciliter la vie, Digitech a donc inventé AIRS.Commune.

Les collaborateurs communaux et les élus peuvent gérer l’ensemble des documents et courriers dans une « armoire électronique », par affaire ou par projet tout en pouvant classer par date et en catégorisant chaque document en fonction des types et en fonction des délais de traitement avec une gestion des rappels et une distribution des documents, et des tâches liées aux documents.

Optimisez le traitement de vos documents grâce à la gestion électronique de documents

AIRS.Commune est une solution qui permet de classer, d’archiver, de distribuer et de partager des documents de tout type pour les communes.

AIRS.Commune apporte une solution simple, ergonomique et puissante à l’ensemble des personnes travaillant dans une commune dans le but de mieux gérer l’ensemble des documents (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Les courriers entrants sont numérisés, classés et distribués en quelques clics, la gestion des délais se fait en un coup d’œil, les documents émis sont insérés simplement afin de constituer un dossier électronique complet qui permet un travail souple et efficace de tous.

4 bonnes raisons de dématérialiser vos documents

Augmentez votre efficacité :

  • Suivi (savoir qui a fait quoi sur les documents);
  • Temps perdu à la recherche;
  • Temps de traitement des documents (circulation et exigence des délais de traitement);

Organisez votre commune :

  • Difficulté à partager des documents;
  • Classement non structuré (mails, courriers, rapports, documents bureautiques);
  • Plusieurs versions des documents;

Optimisez votre espace :

  • Manque de place (croissance du nombre de documents);
  • Documents à plusieurs endroits;

Sécurisez vos documents:

  • Accès aux documents;
  • Problème de pertes de documents;
  • Confidentialité;
  • Actions limitées sur les documents.

Sans titre

AIRS.Commune – Un outil performant et accessible dont les fonctionnalités essentielles sont :

  • Classez et retrouvez vos documents dans un dossier en toute simplicité ;
  • Classez tout type de documents: numérisés, e-mails, bureautiques, etc. ;
  • Intégration complète dans la Suite Office;
  • Affichez directement les documents d’un dossier ou d’un sous-dossier;
  • Recherchez facilement les documents par un moteur de recherche puissant multicritères et plein texte;
  • Protégez l’information de votre commune;
  • Optimisez vos processus de diffusion;
  • Gérez les délais de traitements et de réponse des documents ;
  • Assurez la traçabilité et l’historisation de l’ensemble des documents;
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Les moteurs de recherche

L’utilisation la plus simple d’un moteur de recherche est de permettre de retrouver facilement et rapidement des informations dans un espace de stockage unique. Il s’agit de mettre en place un outil pour rechercher sur les serveurs de l’entreprise.

Les moteurs de recherche d’entreprise permettent également de gérer des données contenues dans différents entrepôts de stockage applicatif (bases de données, applications métiers, etc.) et de leur donner du sens les unes par rapports aux autres.

L’utilisateur effectue sa recherche en langage naturel comme il en a l’habitude et l’outil réalise une correspondance avec les termes du vocabulaire pour ressortir les résultats correspondants. Ils permettent aussi d’établir des correspondances entres les données.

Le fonctionnement

L’exploration ou crawl : les fichiers sont explorés par un robot d’indexation. Un moteur de recherche est d’abord un outil d’indexation, c’est-à-dire qu’il dispose d’une technologie de collecte de documents, via un outil que l’on appelle robot. Un robot d’indexation dispose de sa propre signature.

L’indexation des ressources récupérées consiste à extraire les mots considérés comme significatifs du corpus à explorer. Les mots extraits sont enregistrés dans une base de données organisée comme un gigantesque dictionnaire inversé ou, plus exactement, comme l’index terminologique d’un ouvrage, qui permet de retrouver rapidement dans quel chapitre de l’ouvrage se situe un terme significatif donné. Les termes significatifs sont associés à un poids. Celui-ci reflète à la fois la probabilité d’apparition du mot dans un document et le « pouvoir discriminant de ce mot » dans une langue.

La recherche correspond à la partie requêtes du moteur, qui restitue les résultats. Un algorithme est appliqué pour identifier les documents qui correspondent le mieux aux mots contenus dans la requête, afin de présenter les résultats des recherches par ordre de pertinence supposée. Il existe de nombreuses techniques dont celle qui permet de pondérer en fonction d’un indice de notoriété de documents. Les recherches les plus évoluées utilisent une méthode d’analyse sémantique qui associe les mots par proximité ou relation.

Solutions

De nombreuses solutions existent dont certaines Open Source. Pour les plus riches et performantes, elles permettent entre autre :

Indexation de multiples types de documents

  • Sur différents types de partages (CIFS, SMB, FTP, etc.), serveurs de mails, Intranet, Internet, etc. ;
  • Connecteurs pour des applications métiers ;
  • Connecteurs sur des moteurs de base de données ;
  • HTML, XML ;
  • Suite Microsoft Office, Suite Open Office ;
  • PDF ;
  • TXT, RTF ;
  • Fichiers compressés ;
  • Métadonnées images, audio et vidéo ;
  • Etc. ;

Ces fichiers sont indexés en prenant en compte toutes les langues.

Plus d’informations : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

Source : Wikipédia