Archives mensuelles : septembre 2010

AIRS – La solution de gestion électronique de l’ensemble de vos documents (courriers, documents internes, documents électroniques, etc.)

AIRS est une solution de Gestion Documentaire (GED) développée conjointement par les équipes de Digitech Suisse et Digitech France. Il s’agit d’une « plate-forme » intégrant par défaut toutes les fonctionnalités nécessaires à une GED moderne (Workflow, life cycle management, valeur probante, moteur de recherche, web service, statistique et reporting, gestion des droits fin, etc.).

AIRS est simple, intuitif ainsi qu’ouvert et permet de créer des applications sous forme d’Intranets documentaires en parfaite concordance avec les besoins et les attentes des utilisateurs finaux. AIRS est une solution puissante et performante (client et benchmarking avec plus de 100 millions de documents) et simple à la fois grâce à une ergonomie travaillée pour optimiser le travail de l’utilisateur final, ceci grâce à des technologies et standards Web 2.0, et qui ne nécessite aucune connaissance informatique pour être utilisée.

C’est la solution pour toutes tailles d’entreprises, de la PME à la multinationale en passant par toutes les organisations du secteur public et parapublic. Lire la suite

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Processus documentaire – la réponse de Digitech

Gérez les contenus d’entreprise sur l’ensemble du processus de cycle de vie en respectant toutes les exigences réglementaires et légales concernées.

La gestion des informations est essentielle à la réussite des entreprises et administrations. La nécessité d’une gestion efficace des documents concerne l’ensemble des organisations.

L’ensemble des documents, qu’ils soient électroniques ou papiers, fait parti du quotidien de chaque entreprise et définit votre activité et la façon dont vous opérez. Dans chaque activité, vous devez pourvoir consulter les documents, en contrôler l’accès, pouvoir définir un processus lié à un document ou à un ensemble de documents, l’archiver, gérer sa conservation, le tracer et suivre son activité, avoir des statistiques précises et encore bien d’autres fonctionnalités. Le document et l’information au sens plus large restent et resteront le cœur de métier de chaque entreprise ou administration. C’est pour cette raison que Digitech s’engage depuis 1992 à trouver des solutions efficientes dans ce domaine d’activité. Lire la suite

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Gestion électronique de documents dans les caisses de pension

Les caisses de pension sont faites pour durer des décennies et elles doivent travailler de manière fiable dans la durée. Les informations ne doivent en aucun cas se perdre et doivent être accessibles à tout moment. D’où le rôle crucial que joue la gestion des documents dans toutes les caisses.

Les dossiers contenus dans les archives documentent les créances des membres actifs et passifs d’une caisse. La perte de documents ou leur manipulation peuvent avoir des conséquences désastreuses pour la situation financière de la caisse de pension et de ses membres. La perte de confiance et d’image que susciterait un tel événement serait fatale. C’est pourquoi, il importe d’identifier les risques spécifiques avec soin et de les éliminer au moyen d’une stratégie appropriée.
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Facility Management Documentaire

forte évolution technologique et culturelle de ces dernières années, avec l’avènement des nouvelles technologies, l’évolution des Systèmes d’Information, les processus de numérisation, la dématérialisation permettent de penser à une refonte de l’organisation des processus documentaires. La création du Facility Management Documentaire, permet de rapprocher les compétences de la gestion documentaire au sens large (prise en charge des documents, tri manuelle, numérisation et plateforme de validation, de suivi, de gestion des archives, de recherche et encore bien d’autres fonctionnalités) avec les avantages de l’externalisation. Ceci est rendu possible par des technologies SAAS (c’est-à-dire, la solution est accessible par une simple connexion Internet, ce qui permet de consulter ses documents depuis tous les endroits possibles tout en garantissant une sécurité optimale) Lire la suite

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