Digitalisation des conseils d’administration

Les Comités de Direction et Conseils d’Administration sont des organes essentiels au sein d’une entreprise. On y échange des informations et des documents déterminants, qui influent sur la stratégie et l’avenir d’une entreprise.

Ces informations possèdent un caractère sensible et l’on mesure aisément à quel point il est primordial de protéger leur confidentialité. Il est indispensable de savoir que les propos tenus dans le cadre privé des séances de gouvernance ne seront divulgués ni à l’extérieur, ni au reste de la société.

L’efficacité constitue l’essence même de ces séances stratégiques. Pour ce faire, il est essentiel de permettre à chacun d’accéder aux documents et aux informations actuels et passés avec des outils appropriés et intuitifs pour préparer les séances.

Doc.SERIES propose une solution globale pour dématérialiser et piloter de bout en bout la tenue des séances et assurer un partage sécurisé de la documentation sensible associée.

Doc.ECM dans sa configuration « comité » simplifie le travail des équipes en charge d’organisation des réunions, de sécurisation du cycle de vie des documents. Une fois les travaux préparatoires réalisés et les droits d’accès aux documents définis, toutes les informations sont centralisées, consultables sur tablettes numériques par les ayants droits avants, pendant et après la séance. Des outils de collaboration sont également mis à leur disposition pour favoriser l’interaction entre les membres. A la fin de la séance, l’ensemble des documents et des décisions prises par les administrateurs est consigné et archivé électroniquement dans un référentiel centralisé.  Ce processus permet de garantir la conformité des travaux réalisés.

Au-delà de la simplicité d’utilisation côté préparation, la solution améliore l’efficacité en offrant un accès illimité et sécurisé à l’information à travers une interface intuitive. Les membres peuvent accéder aux informations à tout moment peu importe le lieu et ceci en toute sécurité.

En supprimant la circulation des dossiers au format papier ou leur diffusion par email, la solution assure la confidentialité des documents et des informations sensibles. Les échanges et accès à l’information sont liés à des autorisations spécifiques pour chaque utilisateur et sont sécurisés.

La solution apporte une réponse efficace pour moderniser la tenue des séances et les aborder sous l’angle de la dématérialisation, de la sécurité et de la mobilité.

Les autres services de l’entreprise pourront également bénéficier des autres modules de gestion électronique de documents de Doc.SERIES pour optimiser le traitement et l’organisation interne.

Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.Series est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

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Nous voulons connecter les entreprises entre elles. Nous souhaitons aider les PME à se digitaliser

Le marché de la digitalisation des entreprises est une priorité de M&H Atlon Services. Des mesures concrètes existent pour accélérer la numérisation des PME. 

Faire émerger une architecture universelle se basant sur des applications web et des applications mobiles permettant par sa méthode et ses outils des réponses pragmatiques aux entreprises cherchant à optimiser leur organisation et leur informatique est l’objectif de M&H Atlon Services.

Le chantier est important, car on oublie souvent que les sociétés informatiques ont en quelque sorte délaissé le marché de la PME. Le principal problème est que les PME se retrouvent souvent face à des offres qui ne sont pas réellement adaptées à leurs besoins. Ce secteur est donc devenu une priorité pour M&H Atlon Services qui se saisit du dossier en commençant par installer un dialogue avec les entreprises en mettant sur pied des « Ateliers entreprises ».

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M&H Atlon Services accompagne de nombreuses entreprises de tous les secteurs dans des projets de stratégies digitales. Grâce à notre compréhension du sujet et grâce à nos experts fonctionnels, nous aidons nos clients à développer des stratégies gagnantes à long terme, dans un environnement concurrentiel complexe. Notre expertise dans les domaines de la stratégie digitale et de l’innovation nous permet de proposer jusqu’à de nouveaux modèles économiques parfois en rupture (disruptif). Nous aidons nos clients à adopter une perspective de long terme sur la transformation digitale et leur garantissons des efforts ciblés et efficaces.

De plus en plus de demandes pour les développeurs Android et IOS

Vous recherchez un partenaire pour développer de nouveaux outils et solutions informatiques à un prix compétitif par exemple pour smartphone ?

La société M&H Atlon Services basée à Neuchâtel, offre des services informatiques aux entreprises suisses et internationales. Elle a développé une approche unique qui lui permet d’offrir des solutions et services de hautes qualités tout en permettant aux clients de réduire ses coûts internes. Nous avons adopté une approche agile pour gérer nos projets ce qui permet d’obtenir des prototypes fonctionnels très tôt dans le processus de développement. Cette approche permet également une plus grande flexibilité lorsque les exigences du projet évoluent rapidement.

Nous travaillons sur des projets Web, mobiles (smartphone) et des logiciels innovants répondants parfaitement aux besoins de nos clients qui doivent optimiser leurs processus internes mais aussi se démarquer en offrant des solutions modernes à leurs collaborateurs et clients.

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M&H Atlon Services partage avec vous les valeurs que sont la qualité, la confiance, le sérieux et l’ambition. M&H Atlon Services apporte par sa méthode et ses outils des réponses pragmatiques aux entreprises cherchant à optimiser leur organisation et leur informatique. M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

Enregistrement du temps de travail – La solution pour se conformer à la loi en toute simplicité

En Suisse, depuis le 1er janvier 2016 quelques adaptations ont eu lieu, mais l’article 46 de la loi sur le travail (LTr) oblige les entreprises de tenir à disposition des autorités les données d’enregistrement du temps de travail de chaque employé, soit la durée quotidienne et hebdomadaire et les horaires de travail effectivement fournis, ainsi que les pauses d’une durée égale ou supérieure à une demi-heure.

L’enregistrement systématique de la durée du travail demeure le régime de base applicable à tous les travailleurs qui ne disposent pas d’une certaine autonomie dans la fixation de leur temps de travail. Il exige ainsi la documentation du début et de la fin de chaque phase, ainsi que des pauses et des périodes de compensation.

Les solutions de M&H Atlon Services, en plus de répondre aux contraintes légales entrées en vigueur le 1er janvier 2016 sur l’enregistrement de la durée du temps de travail pour chaque collaborateur, apportent une vraie réponse pour la planification, la gestion et le suivi des activités et des projets que cela soit en entreprise, en télétravail ou en déplacement. Plus d’information sur : http://www.atlonPmanager.ch

Pour obtenir des informations complémentaires ou nous demander une rencontre sans engagement, contactez info@atlon.ch et vous serrez mis en relation avec la bonne personne.

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M&H Atlon Services partage avec vous les valeurs que sont la qualité, la confiance, le sérieux et l’ambition. M&H Atlon Services apporte par sa méthode et ses outils des réponses pragmatiques aux entreprises cherchant à optimiser leur organisation et leur informatique. M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Plus d’informations : info@atlon.ch – http://www.atlon.ch

Comment digitaliser votre entreprise

M&H Atlon Services apporte des solutions vous permettant de « Digitaliser » votre entreprise et vous propose des modèles commerciaux en rupture.

Sa méthode et ses outils pour digitaliser les entreprises permettent d’apporter des optimisations à votre organisation, et permettent la mise en place de modèles commerciaux en rupture.

M&H Atlon Services dispose de pôles de compétences actifs dans la stratégie digitale, dans le développement informatique et pourra vous conseiller et réaliser les solutions dont vous avez besoin sur smartphone ou dans des technologies web. La souplesse et le professionnalisme des équipes permettent de proposer la démarche qui conviendra à tous dans le respect de des objectifs stratégiques, fonctionnels et financiers.

Vous trouverez en complément de solutions sur mesure, quelques exemples permettant simplement d’optimiser l’organisation d’une entreprise :

  • Pour gérer les notes de frais en éliminant les erreurs, le papier et en économisant un temps précieux : http://www.atlonXpense.ch
  • Pour gérer les plannings, les heures de présence et les activités de chaque collaborateur : http://www.atlonPmanager.ch
  • Pour gérer les interventions du SAV, des installateurs, des opérateurs de maintenance, des travailleurs nomades : http://www.atlonMintervention.ch
  • Pour gérer de manière optimale l’ensemble de vos documents papiers et électroniques internes mais aussi sous forme d’une plateforme pour vos clients et vos fournisseurs : http://www.doc-series.ch

Les experts de M&H Atlon Services se feront un plaisir de vous expliquer comment soutenir concrètement votre entreprise.

Pour obtenir plus d’informations : http://www.atlon.ch

Enregistrer le temps de travail est une exigence contraignante, mais des solutions simples existent

En Suisse, l’obligation de noter ses heures de bureau, pour tous les employés, est inscrite dans la loi. La loi sur le travail impose en effet de documenter, sur les cinq dernières années d’activité de l’entreprise, les horaires professionnels de tous les collaborateurs, sauf ceux occupant une fonction dirigeante élevée.

Les exigences vont jusqu’à détailler les durées des pauses égales ou supérieures à 30 minutes. Peu d’entreprises respectent l’obligation de noter leurs heures

Faut-il aussi penser à acheter une timbreuse ? Les prestataires dans ce domaine sont plus actifs que jamais. Outre les sociétés et machines traditionnelles, la loi autorise les entreprises à présenter les informations requises sous différentes formes. Des solutions plus souples, plus simple pour le collaborateur et les entreprises existent, comme des applications mobiles de gestion des horaires, ou des solutions informatiques bien moins compliquées que de « badger » sur une timbreuse.

Les solutions de M&H Atlon Services, en plus de répondre aux contraintes légales entrées sur l’enregistrement de la durée du temps de travail pour chaque collaborateur, apportent une vraie réponse pour la planification, la gestion et le suivi des activités et des projets que cela soit en entreprise, en télétravail ou en déplacement. Plus d’information sur : http://www.atlonPmanager.ch

Pour obtenir des informations complémentaires ou nous demander une rencontre sans engagement, contactez info@atlon.ch et vous serrez mis en relation avec la bonne personne.

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 M&H Atlon Services partage avec vous les valeurs que sont la qualité, la confiance, le sérieux et l’ambition. M&H Atlon Services apporte par sa méthode et ses outils des réponses pragmatiques aux entreprises cherchant à optimiser leur organisation et leur informatique. M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.