Archives mensuelles : février 2011

La dématérialisation doit-elle être un objectif pour les communes ?

Les administrations et plus particulièrement les communes semblent très sages dans le domaine informatique, avec des gestions de paies, de RH et de finances largement déployées. Par contre, souvent rien n’est fait dans le domaine de la gestion des documents. … Lire la suite

Publié dans Gestion électronique de documents, Gestion de courriers, Gestion de dossiers | Tagué , , , , , | 1 commentaire

Norme ISO 15489 et Record Management

Selon [ISO 15489], le RM permet de traiter et de garantir les ressources d’information d’une organisation de manière continue, efficiente et conforme aux dispositions légales et aux critères d’exploitation (gestion uniforme des documents sur papier et sur support électronique pendant … Lire la suite

Publié dans Archivage, Gestion électronique de documents, Record management | Tagué , , , , | 2 commentaires

Informations du spécialiste de la gestion électronique de documents – février 2011

Nouvelles de Digitech Billet de Frédéric Matthey L’année 2010 a pour plusieurs raisons été celle de la GED (gestion électronique de documents). Certes, aujourd’hui, pour être à la mode,  nous devrions plutôt dire ECM (Entreprise Content Management). En 2010, nous … Lire la suite

Publié dans Gestion électronique de documents | Tagué , , , | Laisser un commentaire

Comment gérer un projet de gestion électronique de documents pour éviter les échecs

Pourquoi certains projets d’ECM (Entreprise Content Management) ou GEID (Gestion électronique de l’information et des documents) échouent dans le monde ? Les éléments pouvant conduire à l’échec prennent plusieurs formes : défaut d’adhésion des utilisateurs finaux, gestion inefficace du changement, absence d’une … Lire la suite

Publié dans Archivage, Gestion électronique de documents, Gestion de courriers, Gestion de dossiers | Tagué , , , , , , , , , , , , , | Laisser un commentaire

Dématérialisez en 2011…

Introduction Beaucoup d’entreprises ont déjà fait un pas dans cette direction, d’autres sont en train de le faire. Les projets commencent souvent par de l’archivage électronique, pour ensuite devenir de vrais projets de gestion électronique de documents où de vrais … Lire la suite

Publié dans Archivage, Dématerialisation de factures, Gestion électronique de documents, Gestion de courriers, Gestion de dossiers, Record management | Tagué , , , , , , , , , | Laisser un commentaire

Conservation sous forme électronique des documents commerciaux en Suisse

La conservation des livres comptables et des pièces justificatives sous forme numérisée est admise à certaines conditions (art. 58 al. 2 de la loi fédérale du 2 septembre 1999 régissant la taxe sur la valeur ajoutée [LTVA], art. 43 ss de l’ordonnance du … Lire la suite

Publié dans Archivage, Gestion électronique de documents, Record management | Tagué , , , | 1 commentaire