Evaluation et calcul du ROI de votre projet de gestion électronique de documents

Les entreprises sont de plus en plus confrontées à devoir optimiser leurs gestions. Une source de gain important est l’organisation de ses documents qui doivent circuler de manière simple, rapide, et être attribués aux bonnes personnes aux bons moments.

Nous proposons aujourd’hui un outil à votre disposition pour évaluer les gains. Ceci ne vous prendra que 5 minutes et vous aurez en résultat un tableau des gains possibles.

Evaluez les gains possibles :

http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7131-7621/calcul-de-retour-sur-investissement-pour-airs.dhtml

Si vous avez un projet, contactez nos équipes pour des renseignements ou un rendez-vous : info@digitech-sa.ch

Plus d’informations : http://www.digitech-sa.ch

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Offre d’archivage à valeur probante pour toutes les sociétés suisses

L’archivage électronique et la dématérialisation des processus permettent d’assurer la valeur probante des documents électroniques et des documents papier préalablement numérisés. Il faut pouvoir démontrer que le document ne sera pas altéré par le temps et qu’il constituera une preuve admissible au même titre que les documents sous forme papier, durant toute sa durée de conservation.

Que votre document soit papier et numérisé par un scanner, qu’il soit un fichier bureautique, une facture, une commande, un contrat généré par votre système comptable, vous avez l’obligation de les conserver en garantissant la valeur probante, ce que vos systèmes comptables n’offrent pas de base.

Digitech a mis au point différentes solutions d’archivage électronique qui permettent aux sociétés de profiter d’un système de haut niveau à un coût adapté à toutes sociétés afin de ne plus conserver le papier !

Les solutions permettent, dans le respect de la loi Suisse et des normes internationales, d’archiver les documents, les mails et tout type de fichiers.

Les principaux avantages des solutions d’archivage à valeur probante de Digitech :

  • Service d’archivage moderne et éprouvé ;
  • Mise en place du premier coffre-fort numérique en Suisse ;
  • Solution adaptée à tout volume ;
  • Conforme aux lois suisses (CO, Olico, etc.) ;
  • Permet de supprimer les documents papier ;
  • Facile à utiliser, souple et extensible ;
  • Garantie d’intégrité et d’accessibilité à long terme des données archivées ;
  • Déploiement rapide ;

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Demandez une offre pour économiser du temps, de la place, de l’efficacité et pour gagner en qualité : info@digitech-sa.ch

L’optimisation du processus de traitement des factures fournisseurs intéresse toutes les entreprises

Selon l’étude d’Aberdeen Group, le coût de traitement d’une facture fournisseur varierait d’un rapport de 1 à 10 entre les entreprises les plus performantes et les moins performantes.

L’étude concluait que les entreprises les plus performantes affichent des résultats d’autant plus probants qu’elles ont fortement automatisé leurs processus. Parmi les bénéfices constatés :

  • Un coût de traitement inférieur de 83 % par rapport aux entreprises non équipées ;
  • Un temps de traitement amélioré de 82 % par rapport à leurs pairs ;
  • Une baisse de 51% des erreurs ;
  • Une baisse de 50.5% du nombre de paiements tardifs.

De ce constat, les gains sont bien avérés et chiffrables entre les organisations qui ont fait le pas en dématérialisant le flux factures fournisseurs et celles qui continuent à le traiter de manière papier et manuel.

La solution que Digitech propose, avec sa suite AIRS, permet de numériser les factures fournisseurs papier, ou de les recevoir sous forme électronique, de reconnaître les champs de manière automatique, de contrôler et de compléter ces champs, de faire circuler de manière complétement électronique la facture dans l’entreprise pour validation et suivi selon les règles de gestion propre à la société, d’envoyer les informations au système comptable, d’archiver le document afin de supprimer le document sous sa forme papier et tout ceci en respectant les directives, les normes et la législation suisses.

En rationalisant et en automatisant vos processus avec AIRS, vous réduisez les temps de traitement, améliorez la traçabilité de vos flux et générez d’importants gains de productivité. Vous bénéficiez d’un retour sur investissement rapide, dans la plupart des cas, inférieur à un an.

Si vous aussi souhaitez optimiser votre flux de factures fournisseurs, adoptez les solutions de Digitech et les services qui vous permettront de gagner en compétitivité.

Plus d’informations : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

Digitech vous aide à optimiser l’utilisation de l’information dans votre entreprise

Digitech, société spécialisée dans la gestion électronique de documents et de l’information depuis près de 20 ans et leader dans la branche en Suisse et à l’étranger, propose des solutions pour toutes les entreprises afin qu’elles gagnent en efficacité. Les solutions proposées permettent des retours sur investissement très rapides, parfois inférieurs à un an. Ces solutions sont accompagnées de l’expertise des consultants expérimentés de Digitech afin d’appréhender les projets de la meilleure manière possible.

S’adapter à votre métier

S’adapter aux spécificités et aux contraintes d’une branche d’activité est au centre des préoccupations de Digitech. Notre plateforme AIRS s’adapte aux processus et à l’organisation pour aider les entreprises dans leur quotidien et permettre aux collaborateurs de se consacrer à leur cœur d’activité, source de valeur ajoutée.

Organiser l’activité

La connaissance de l’entreprise s’organise autour de l’information et des documents. L’accès doit être simple, intuitif et pertinent. En s’adaptant à l’organisation et à l’activité, la plateforme AIRS permet de structurer l’information afin d’être une véritable base de connaissance, en collectant, structurant, gérant et archivant l’information.

Collaboration entre les acteurs

AIRS améliore la collaboration entre les différents acteurs internes et externes. Que ce soit des actions avec des clients ou des fournisseurs, ou des processus internes, AIRS permet d’échanger, de traiter, de gérer les documents et l’information de l’entreprise. AIRS met à disposition des collaborateurs, partenaires et clients toute l’information nécessaire, afin de réaliser de façon efficace leurs missions.

Archivage et sécurité

AIRS garantit l’intégrité des documents et le niveau de confidentialité de l’information. La solution est conforme à la législation suisse afin de supprimer l’utilisation du papier. La sécurité de la plateforme AIRS offre une traçabilité et une authentification forte permettant ainsi d’offrir un niveau de sécurité optimal.

Plus d’informations : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

Comment optimiser le processus de traitement des factures fournisseurs

Avant d’évaluer et de mettre en place une solution de dématérialisation de factures fournisseurs, de gestion des processus et d’archivage électronique, il est souhaitable d’évaluer les performances de votre existant, ses points forts et ses points faibles, au travers de l’analyse d’une série d’indicateurs clés de performance.

Ces indicateurs seront principalement :

  • Coût par facture ;
  • Nombre de factures par jour, mois, an ;
  • Nombre de factures issues de bons de commande ;
  • Temps de traitement ;
  • Délai de paiement ;
  • Nombre de fournisseurs ;
  • Nombre de fournisseurs fréquents ;
  • Nombre d’utilisateurs touchés par le processus ;
  • Espace pris par les factures.

L’étude de ces indicateurs vous permettra d’optimiser le processus en tenant compte de votre existant et de vos objectifs mais aussi de la démarche projet que vous voulez adopter et qui devrait permettre d’adapter votre processus et de gagner en efficacité.

Digitech propose un accompagnement adapté à votre entreprise. Les solutions AIRS vous permettront d’atteindre vos objectifs dans l’automatisation et l’optimisation des processus.

En automatisant l’ensemble de la chaîne de traitement, vous diminuerez significativement le travail de saisie, vous réduirez les erreurs liées aux interventions humaines, vous accélérerez les traitements, vous gagnerez en traçabilité et vous gagnerez de l’espace. Libérés des tâches fastidieuses, vos collaborateurs pourront se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Mettre en place un projet d’optimisation de processus est un défi organisationnel et technique. S’il est bien maîtrisé, le retour sur investissement d’un tel projet peut intervenir en moins d’un an, mais pour ceci, il est nécessaire de mettre en place la bonne organisation et les bonnes solutions.

Plus d’informations : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

Optimisons ensemble vos processus administratifs

Digitech, société spécialisée et leader dans la gestion et l’optimisation des processus administratifs depuis 20 ans, vous propose de venir vous présenter ses solutions de gestion électronique de documents.

Demandez-nous un rendez-vous afin qu’un de nos spécialistes viennent faire un diagnostic et un calcul de retour sur investissement de manière gratuite.

Prise de rendez-vous : info@digitech-sa.ch

Les solutions proposées vont de l’accompagnement à la réalisation de projets fonctionnels pour numériser les documents, les traiter, les faire circuler dans l’entreprise et les archiver électroniquement.

Nos plateformes permettent également de faire du traitement d’échanges dématérialisés (flux électroniques) de bout en bout.

Pour tout renseignement : info@digitech-sa.ch

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Le détail des solutions

AIRS Capture

Logiciel de numérisation et de traitement automatique de tous types de documents (contrats, documents comptables, factures, formulaires, etc.) destiné aux sociétés privées (banques, assurances, industries, etc.) et aux administrations publiques.

http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7149/a-i-r-s-capture.dhtml

AIRS Capture Facture

La solution de dématérialisation A.I.R.S Capture Facture permet de fluidifier et de simplifier le traitement des factures en automatisant les phases de saisie et de validation. Elle répond au besoin de rationaliser la gestion des factures pour un contrôle de gestion en temps réel, exprimé par les directions financières des secteurs publics et privés.

http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7184/a-i-r-s-facture.dhtml

AIRS Dossier

A.I.R.S. Dossier est une solution de dématérialisation qui permet un partage dynamique des documents entre les services d’une organisation centralisée ou multi-sites, à partir d’une interface unique.

http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7147/a-i-r-s-dossier.dhtml

AIRS Courrier

La solution A.I.R.S. Courrier permet d’optimiser le traitement des flux entrants et sortants « multicanal » (courriers, mails, fax) et d’améliorer les performances de votre organisation.

http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7145/a-i-r-s-courrier.dhtml

AIRS Cloud

A.I.R.S. Cloud vous permet d’assurer la gestion électronique de l’ensemble de vos documents en toute sécurité avec simplicité et efficacité. Cette solution ne requiert aucun matériel ou logiciel, libère des ressources informatiques et assure aux utilisateurs un accès rapide et sécurisé aux documents depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur téléphone mobile.

http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7196/a-i-r-s-cloud.dhtml

AIRS ArcLeg

A.I.R.S. ArcLeg permet d’archiver les documents avec une valeur probante conformément à la loi suisse et aux réglementations afin de permettre l’élimination des documents sous sa forme papier.

http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7181/coffre-fort-electronique.dhtml

Contactez-nous pour tout renseignement et/ou pour prendre rendez-vous avec un de nos spécialistes : info@digitech-sa.ch

Plus d’informations : info@digitech-sa.ch

La gestion de vos documents est notre défi

La gestion des documents est une tâche sensible et difficile pour les entreprises. L’organisation, l’archivage, la sécurité des documents, la disponibilité immédiate, la gestion de la durée de vie, la destruction de l’information sont des tâches complexes.

Pour mener à bien ces défis, des ressources considérables doivent être mises en place dans les entreprises et ceci dans un cadre réglementaire de plus en plus rigoureux. En travaillant à vos côtés, Digitech vous aide à relever ce défi.

Nous vous assurons une gestion optimale de vos documents tout en vous conseillant et en vous soutenant dans la démarche afin de réduire les coûts de gestion de vos documents et de vous engager dans une démarche de développement durable.

Leader en matière de gestion des documents, Digitech vous propose des services et des solutions qui vous permettront de ne plus vous soucier de vos documents, de gagner en efficacité tout en ayant accès en tout temps à vos documents en respectant le cadre légal et règlementaire.

Nous proposons des conseils et des solutions à des entreprises qui cherchent à optimiser la gestion de leurs documents.

Faites comme nos clients, et contactez-nous pour en savoir davantage : info@digitech-sa.ch

Archivage numérique et suppression de la conservation papier en Suisse

La législation suisse vous permet de supprimer la conservation papier des documents commerciaux (factures, contrats, commandes, etc.) entrants mais vous évite également d’imprimer à double vos documents commerciaux sortants. Mais pour cela, vous devez vous munir d’une solution conforme aux exigences légales.

Digitech est active dans ce domaine depuis plus de 5 ans, d’abord avec des solutions pour les grandes entreprises, et aujourd’hui également pour les PME. Si vous aussi cherchez à augmenter l’efficacité de votre entreprise, contactez Digitech.

Les avantages de nos solutions sont nombreux pour n’en citer que quelques-uns :

  • Gestion numérique des archives conforme aux dispositions légales ;
  • Compatible avec tous les logiciels de gestion commerciale, ERP ou logiciel de facturation ;
  • Simplification des processus ;
  • Suppression des documents papier ;
  • Plus besoin de perdre un temps précieux à classer et à archiver ;
  • Plus besoin de gérer la durée de vie des documents papier et l’élimination de documents après 10 ans ;
  • Documents très simple à retrouver.

Demandez-nous une présentation et un calcul de retour sur investissement pour votre entreprise : info@digitech-sa.ch

L’archivage des documents commerciaux ou comment éliminer la conservation papier

Les entreprises petites ou grandes doivent aujourd’hui trouver des solutions pour rationnaliser l’utilisation du papier afin de gagner en efficacité, en place, diminuer les flux papier et les impressions entre autre.

La législation suisse demande une conservation à valeur probante des documents sortants de l’entreprises (factures, contrats, commandes, etc.) et des documents entrants. Ceci oblige les entreprises qui veulent respecter la législation, de conserver les documents entrants et d’imprimer à double les documents sortants et de les archiver.

Digitech propose des solutions depuis plusieurs années pour ne plus devoir conserver cette quantité de papier qui est source de perte de temps, de place, et donc d’argent. La société Digitech a été la première société à proposer un coffre-fort électronique en Suisse, ce qui permettait aux entreprises d’archiver électroniquement les documents sortants sans imprimer de double, mais également de numériser les documents entrants et de détruire le papier. Cette solution proposée depuis plus de 5 ans était réservée à des sociétés importantes.

Depuis quelques mois, nous proposons une solution adaptée aux PME pour compléter notre gamme de produits. Elle permet à des coûts très intéressants de traiter de quelques dizaines de documents par mois à plusieurs milliers de documents par jour afin de couvrir l’ensemble du tissu économique de notre pays.

Digitech vous propose de venir vous démontrer le retour sur investissement de cette solution qui s’interconnecte avec toutes les solutions du commerce. Que cela soit votre scanner multifonction en entrée ou un scanner avec une solution de numérisation, que cela soit avec votre ERP ou solution comptable en sortie, la solution est simple d’utilisation et vous permet de gagner un temps précieux, de ne plus imprimer pour rien et de ne plus archiver dans des classeurs, armoires ou autres solutions de rangement qui prennent de la place. Cette solution vous permet de vous concentrer sur votre métier.

Demandez une présentation, ainsi qu’une simulation de retour sur investissement : info@digitech-sa.ch