Informations du spécialiste de la gestion électronique de documents – Février 2012

Informations du spécialiste de la gestion électronique de documents – Février 2012
Le billet du directeur

2012 la GED pour toutes les entreprises et les administrations

Derrière ce titre, nous réalisons que certains éditeurs de gestion électronique de documents dont Digitech se positionnent avec ces différentes offres pour couvrir autant les grandes entreprises et les grandes administrations de plusieurs centaines d’utilisateurs mais également les PME dès quelques utilisateurs.
Nous constatons que certains éditeurs et intégrateurs se bornent uniquement aux gros projets avec le manque d’agilité et des coûts de licences importants, mais le modèle est entrain de changer et les entreprises ayant toujours ce business model « grand compte » ne seront bientôt plus compétitfs même dans ce secteur d’activité pour les grands projets. Digitech propose aujourd’hui des offres GED dès 3 utilisateurs en mode SaaS, tout en gardant d’importants projets avec plusieurs centaines d’utilisateurs.
Digitech Suisse se positionne comme le spécialiste pour toutes les entreprises afin de trouver la solution qui convient aux besoins fonctionnels en respectant les contraintes économiques.
Cette nouvelle approche dans le métier de la GED en Suisse permet d’équiper un grand nombre de clients pour leur plus grande satisfaction et positionne Digitech Suisse comme leader dans ce marché.
L’année 2012 s’annonce riche en projets et en réussites. Si vous aussi vous avez un projet, contactez nos équipes pour des renseignements ou un rendez-vous : info@digitech-sa.ch
Plus d’informations et de détails sur nos fiches solutions: https://fmatthey.wordpress.com/2011/11/11/les-fiches-solutions-2012-de-digitech-suisse/
Plus d’information auprès de frederic.matthey@digitech-sa.ch
Merci et Bonne lecture.

Frédéric Matthey

Faciliter la gestion documentaire dans les entreprises

Toutes les sociétés et organisations sont confrontées à des problématiques de maîtrise des risques et de bonne gouvernance, mais également de contraintes budgétaires, de délais de traitement plus courts. Pour répondre à ces problématiques, les entreprises doivent s’équiper en solutions qui standardisent leurs processus métiers, et qui sécurisent et facilitent la gestion de l’information. On remarque aujourd’hui que la mise en place des solutions en interne s’avère complexe à maintenir, et extrêmement onéreux sur le moyen ou le long terme.
C’est pourquoi la plupart des entreprises ont opté pour un système de gestion électronique de documents, fourni par des éditeurs spécialisés comme Digitech avec sa suite AIRS. Déployées pour un seul service, ou sur l’ensemble des activités de l’entreprise, les plateformes de gestion électronique de documents fournissent d’excellentes fonctions pour l’ensemble des processus documentaires d’une entreprise.
L’article complet:
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Le Document : De sa création à son archivage

L’information est la richesse d’une entreprise, et les documents (papiers et électroniques) sont le support privilégié de l’information. La première étape est la création, la capture ou simplement le recensement d’un document. Ces documents sont issus de diverses sources, du courrier entrant, du courrier sortant, de certains mails, de documents internes. Pour acquérir ces documents, il faudra utiliser un scanner adapté au volume de documents, de la capture de documents bureautiques, de la capture de documents générés par l’application comptable de l’entreprise ou toutes autres applications et des documents qui arrivent ou qui partent par le biais du courrier électronique.
Une fois le document « capturé », il s’agit d’extraire les informations pertinentes afin de le classer de manière structurée. Cette extraction peut être renseignée manuellement ou automatiquement via des moteurs de typage du document et de lecture zonée d’informations, voire même dans certains cas, d’analyses sémantiques. L’extraction des informations va permettre de classer le document selon des critères définis afin d’avoir une structure de dossiers comme on la retrouverait dans des classeurs. Il sera également possible de croiser les informations afin de pouvoir classifier et rechercher l’information sur d’autres critères afin de bénéficier d’une souplesse maximale dans les recherches.
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Les fiches solutions de Digitech :
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Faciliter la gestion documentaire dans les entreprises

Toutes les sociétés et organisations sont confrontées à des problématiques de maîtrise des risques et de bonne gouvernance, mais également de contraintes budgétaires, de délais de traitement plus courts. Pour répondre à ces problématiques, les entreprises doivent s’équiper en solutions qui standardisent leurs processus métiers, et qui sécurisent et facilitent la gestion de l’information. On remarque aujourd’hui que la mise en place des solutions en interne s’avère complexe à maintenir, et extrêmement onéreux sur le moyen ou le long terme.

C’est pourquoi la plupart des entreprises ont opté pour un système de gestion électronique de documents, fourni par des éditeurs spécialisés comme Digitech avec sa suite AIRS. Déployées pour un seul service, ou sur l’ensemble des activités de l’entreprise, les plateformes de gestion électronique de documents fournissent d’excellentes fonctions pour l’ensemble des processus documentaires d’une entreprise.

Si les systèmes de gestion électronique de documents sont encore le plus souvent installés sur site, et impliquent une gestion en interne de l’infrastructure IT, on voit depuis quelques temps se développer une approche « Cloud Computing » qui, au-delà des aspects d’optimisation et de prévisions des coûts, a un impact sur une transformation de l’approche informatique ou les utilisateurs adoptent un service sans se soucier du reste. Les analystes constatent que les entreprises ayant adopté le Cloud Computing gagnent en agilité, en flexibilité, et offrent une meilleure expérience client, ce qui peut représenter un véritable avantage compétitif.

Le Cloud est un mode de consommation des applications informatiques qui fait beaucoup parler de lui actuellement dans le monde de l’informatique mais surtout dans les directions métiers. Ceci soulève encore des réticences, en particulier sur des aspects de sécurité des données souvent non fondés. Il est aujourd’hui reconnu comme une technologie non seulement éprouvée mais aussi dotée d’un potentiel de développement énorme. D’ailleurs, nombre de sociétés leaders sur leurs marchés ont commencé à intégrer des solutions hébergées et mutualisées. Les problématiques de sécurité ont donc bien été adressées, et sont désormais passées en arrière-plan. Les réels enjeux se situent du côté de l’amélioration constante de l’efficacité opérationnelle et de l’agilité de l’entreprise, de la diminution des coûts directs et de la réduction des risques.

Il existe sur le marché d’excellentes solutions en mode Cloud, qui sont proposées par des pionniers de cette technologie, et qui répondent à des challenges spécifiques à la gestion de l’information. Citons par exemple les solutions de gestion documentaire de Digitech AIRS Cloud.

Très près à penser que la grande majorité des entreprises et organisations seront prêtes pour passer à la technologie Cloud ou SaaS dans les 3 prochaines années. C’est une des raisons pour lesquelles un fournisseur de solutions Cloud doit, au-delà de gérer la fiabilité technique et les améliorations fonctionnelles de sa solution, mettre la notion d’accompagnement au changement.

Plus d’informations : info@digitech-sa.ch