Entrepreneurs, gagnez un temps précieux grâce à une gestion dématérialisée !

La dématérialisation permet des gains notables à plusieurs titres : réduction des coûts (impression et envoi postal), diminution de l’empreinte carbone, suppression des opérations manuelles, diminution des temps de traitement, sécurité numérique….

Votre démarche de dématérialisation deviendra la vitrine de votre entreprise et constituera un avantage concurrentiel déterminant en termes d’exemplarité, d’image et de notoriété. Si le gain financier d’une démarche de dématérialisation des documents comptables est déjà estimé entre 30 % et 50 % selon la taille des entreprises, qu’en est-il pour le gain en temps ?

Avec Doc.SERIES, vous supprimez l’ensemble des opérations répétitives et chronophages :  impression, pliage, mise sous enveloppe, affranchissement, et déplacements à la Poste pour les recommandés. La solution vous permettra de gérer vos factures et autres documents au jour le jour et de la manière la plus simple qui soit. On évite les documents égarés. La dématérialisation est une nouvelle culture d’entreprise, une nouvelle façon de gérer ses flux de documents, au bénéfice de la productivité, mais aussi dans une démarche éthique dans le respect de l’environnement avec la diminution de l’utilisation de matières premières comme le papier.

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 Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

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L’uberisation et les nouvelles approches économiques sont des opportunités pour les entreprises innovantes

Grâce à la démocratisation du haut débit, des smartphones et de la géolocalisation, nombreux sont à lancer des plateformes, qui mettent en relation des services ou produits et des consommateurs sans les intermédiaires classiques. Les domaines touchés par le phénomène sont aujourd’hui légion. Formidable opportunité économique au service de la satisfaction de la clientèle. Ces modèles économiques sont adaptés à tous les secteurs de l’économie. Il faut être innovant, ne pas avoir peur de la rupture et s’entourer de spécialistes dans ces nouvelles approches économiques en lien avec les nouvelles technologies.

D’un point de vue économique, ce genre de plateforme permet de réduire les coûts fixes pesant sur le prix des services proposés. En effet, le support exclusivement numérique permet de limiter les dépenses d’infrastructure.

Penser client. Penser mobile

« Le client est roi », le roi n’est pas simplement celui qui décide, c’est celui qui paye et qui fait vivre les entreprises. Le client décide si les produits et les services ont de la valeur pour lui. C’est en pensant en client qu’Uber a été inventé par exemple.

Le digital a complètement transformé la relation client, le big data et la masse d’informations disponibles permettent de mieux connaître le client, de mieux cerner ses besoins et ses attentes, voire de les anticiper. Les outils informatiques sont aujourd’hui indispensables, ils sont un support indispensable à l’humain qui se trouve au cœur de ce cheminement, les facteurs rationnels, émotionnels, matériels sont tous mobilisés à l’aide de ces nouvelles plateformes de consommation.

L’approche par la relation client, aujourd’hui plus subtile et personnalisée doit proposer une expérience client en ligne remarquable, innover dans la relation client dématérialisée, tel doit être le grand défi de nos entreprises.

Arrêtons d’interdire, de réglementer ou de se voiler la face, soyons malins et disons oui à la liberté d’entreprendre et d’innover et accompagnons nos entreprises dans cette transformation.sans-titre

M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

AtlonPmanager est la solution la plus simple et rapide pour saisir vos activités et contrôler le temps de travail

Avec AtlonPmanager, vos activités, vos projets, vos tâches, vos missions, seront gérées en quelques clics, prêtes par exemple pour une facturation ou simplement pour un décompte interne de vos projets et tâches. Vous pourrez analyser vos prestations au travers de rapports détaillés. Quelle que soit votre activité, AtlonPmanager permettra d’en augmenter la productivité !

Accédez à vos feuilles de temps à tout moment, peu importe le lieu et l’appareil utilisé. Tout ce dont vous avez besoin est d’une connexion Internet. AtlonPmanager permet à vos employés d’enregistrer les heures travaillées de les imputer à un client et un projet ainsi que de décrire la tâche effectuée. Ceci se fait de manière très simple soit depuis l’ordinateur sur une plateforme accessible de partout, ou depuis le smartphone.

La gestion des feuilles de temps des employés est un enjeu majeur de l’administration des entreprises pour optimiser leurs coûts et améliorer leur productivité, mais aussi pour se conformer à la loi qui exige la saisie des heures de travail. Ce système va bien au-delà de la simple timbreuse et permet une saisie simple (par exemple sur smartphone), un suivi précis et une véritable amélioration dans la conduite des entreprises.

De multiples options existent pour analyser les différentes activités, pour suivre l’avancée des tâches, pour collaborer sur un projet en s’échangeant des documents et en dialoguant directement sans passer par une messagerie. AtlonPmanager permet également en amont de planifier toutes les activités et de suivre la réalisation des actions planifiées et réalisées afin d’avoir un véritable outil de suivi et visualiser en un coup d’œil le suivi opérationnel de ses équipes. Il est possible de définir des Workflows pour valider les tâches faites et faire également valider le client, jusqu’à la liaison avec un système de facturation et de comptabilité.

AtlonPmanager est l’outil idéal et indispensable pour suivre l’activité de sa société. Tout chef d’entreprise, chef d’équipe pourra grâce à cette solution améliorer l’organisation et le suivi de son équipe afin d’améliorer la productivité.

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M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones. 

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

Simplifiez la gestion de vos notes de frais

Avec l’application mobile AtlonXpense, les collaborateurs peuvent scanner leurs notes de frais et joindre leur justificatif électronique même en déplacement. Alertés par e-mail, les responsables vérifient et valident ou non ces demandes. Votre service comptable peut récupérer facilement la TVA, sans erreur de saisie.

Avec AtlonXpense, vous pouvez espérer 50% à 80% d’économies sur le traitement des notes de frais dans votre entreprise avec un retour sur investissement immédiat grâce au modèle commercial avantageux de la solution.

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AtlonXpense permettra à chaque collaborateur selon ses autorisations de saisir sa note de frais sur le smartphone en prenant une photo. Il pourra choisir le chapitre que cela concerne, voir le projet ou le client que cela concerne. En fonction de son profil des limites de frais seront automatiquement indiquées et la TVA sera renseignée automatiquement. Le ou les responsables selon le flux de validation paramétré pour contrôler les différentes dépenses selon les périodes souhaitées. La comptabilité n’aura aucune saisie à faire, uniquement le transfert des informations de AtlonXPense vers le logiciel comptable et vers le logiciel de paie. Le processus est ainsi automatisé et plus aucune saisie et circulation de documents papiers n’est nécessaire. La solution permet également de nombreux rapports et comparatifs afin de suivre précisément les dépenses de sa société.

AtlonXpense garantit à votre entreprise et à vos collaborateurs, de nombreux avantages parmi lesquels :

  • Un gain de temps
  • La réduction des erreurs de saisie
  • La réalisation d’économies dans la saisie des notes de frais
  • La gestion de vos notes de frais en 24/7, quelque-soit l’endroit où vous vous trouvez et depuis n’importe quel terminal (ordinateurs, smartphone et tablettes)
  • La simplification dans la validation des notes de frais
  • La rapidité et la fiabilité dans le traitement comptable de vos dépenses par notre service de facturation
  • Une visibilité globale sur les frais dépensés par chacun de vos collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels
  • L’assurance d’un meilleur contrôle de votre budget dépense

web1M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

 

La transformation digitale comme enjeu pour les entreprises

M&H Atlon Services est une société de conseil en stratégie et en technologie spécialisée en transformation digitale. Nous aidons nos clients à inventer de nouveaux produits ou à transformer leur organisation, en utilisant les technologies digitales.

Nous intervenons chez nos clients afin de remodeler leurs business et rationaliser leurs processus, tout en les aidant à rechercher de nouvelles opportunités de croissance et à réduire leurs coûts. Quel que soit le niveau de complexité, Seule une approche itérative permet d’atteindre de grands objectifs.

Chez M&H Atlon Services, nous ne nous arrêtons pas à des présentations, des concepts et à des plans d’action détaillés. Votre stratégie digitale ayant été définie, nous travaillons avec votre équipe pour mettre en œuvre les actions (développer et implémenter de nouvelles solutions digitales, mettre en place les processus et les compétences digitales requises pour une gestion durable de ces solutions, …).

Les technologies digitales apportent la promesse de nouvelles sources de revenus et de réduction des coûts pour les entreprises, mais à court terme, une transformation digitale représente un investissement à faire

Afin de réduire les coûts et réallouer des ressources à la transformation digitale notre équipe contribuera à réaliser les évolutions nécessaires dans votre infrastructure IT, votre organisation et vos méthodologies. De multiples leviers peuvent être exploités. Il est nécessaire par exemple de revoir les compétences au sein de votre organisation dans les technologies de l’information afin de focaliser les ressources internes sur les compétences essentielles et outsourcer les autres. Des approches Cloud et SaaS permettent de gagner en agilité er de vous concentrer sur vos processus métier les plus stratégiques.

Une transformation digitale bien menée doit exploiter des opportunités déjà existantes et faire appel à des solutions innovantes développées par des tiers, un service Cloud complémentaire à votre offre commerciale actuelle, des solutions mobiles permettant de vous relier à vos clients, des solutions permettant à vos collaborateurs de gagner du temps, etc.

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M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

Un nouveau service pour la numérisation et la transformation digitale

Depuis Janvier 2016, M&H Atlon Services a ouvert une nouvelle unité afin d’accompagner les entreprises dans leur transformation digitale.

Aujourd’hui toutes les sociétés sont confrontées aux défis de la numérisation. La transformation digitale est un enjeu incontournable pour toutes les entreprises, mais elle se joue dans des environnements très différents et au travers de problématiques extrêmement variées. Les canaux numériques se multiplient, cela amène des bouleversements dans les modèles opérationnels, les modèles économiques avec parfois des impacts très importants sur toute la chaîne de valeur. Par ailleurs, le numérique est un gisement de simplification et d’automatisation des processus et des interactions, ce qui confère au digital un pouvoir de réduction des coûts, particulièrement convoité par les entreprises dans un contexte de ralentissement économique. La réflexion sur la transformation digitale doit d’abord porter sur l’analyse préalable de la maturité digitale, en l’examinant point par point. Intégrer le numérique dans chacune des dimensions et service de l’entreprise, c’est la préoccupation essentielle qui doit guider ses dirigeants.

M&H Atlon Services se positionne sur l’ensemble des compétences fonctionnelles nécessaires à la transformation (stratégie, organisation, processus, IT, conduite du changement, RH, …) dans les projets digitaux avec comme ambition fondamentale d’aider nos clients de l’idée à la réalité.

Nous nous réjouissons d’ores et déjà de vous rencontrer et serions heureux de pouvoir vous présenter nos nouveaux services.

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M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch