La solution informatique pour vos RH

L’expertise RH en Suisse à votre service

Le nombre d’évolutions de la réglementation et de sa complexité est croissant. Dans ce cadre, le respect de la conformité de la paie est devenu un enjeu financier et social. Pour garantir conformité et efficience au meilleur coût, nous vous proposons des outils adaptés à toutes les entreprises.

Les solutions de gestion de la paie prennent en compte la réglementation (législation, conventions collectives ou accords d’entreprise) et son évolution avec différents niveaux de personnalisation. Elle facilite le contrôle de conformité et assure des gains de productivité. La prise en compte des aspects du contrôle du temps, de la bonne attribution des ressources et du suivi précis de l’ensemble de l’activité est aujourd’hui une nécessité pour tout chef d’entreprises que la société occupe 3 collaborateurs ou des centaines.

Objectifs

  • Prise en compte de la réglementation
  • Respect du format des livrables de Paie
  • Personnalisation des solutions pour intégrer vos accords et les spécificités de votre entreprise
  • Productivité des services administratifs
  • Fonctions de saisies décentralisées et contrôlées
  • Fonctions de contrôles de la Paie
  • Alimentation automatique des systèmes périphériques à la paie (déclarations sociales, comptabilité, reporting, etc.)

Avantages de la solution

  • Gestion des contrats
  • Gestion du dossier administratif
  • Contrôle du temps de présence et des activités
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion de tous les éléments de rémunération (salaire horaire, forfait, primes forfaitaires ou liées à l’activité, etc.)
  • Gestion des déductions (AVS, Impôts, LPP, LAA, APG, …)
  • Gestion des indemnités
  • Génération des éléments comptables de la paie (fichier comptabilité standard)
  • Génération des livrables de paie (décompte de salaire, états récapitulatifs, journaux) sur des coffres-fort du collaborateur et des ressources humaines
  • Solution accessible en mode SaaS – Cloud en Suisse
  • Veille légale pour anticiper, interpréter et communiquer auprès de nos clients les évolutions de la réglementation
  • Maintenance légale pour garantir la conformité de la paie
  • Exploitation de la paie et production des livrables dans le respect des délais impartis
  • Proposition d’amélioration métier au travers des évolutions fonctionnelles de solutions

Toutes les informations : http://www.atlon.ch – info@atlon.ch

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M&H Atlon Services accompagne de nombreuses entreprises de tous les secteurs dans des projets de stratégies digitales. Grâce à notre compréhension du sujet et grâce à nos experts fonctionnels, nous aidons nos clients à développer des stratégies gagnantes à long terme, dans un environnement concurrentiel complexe. Notre expertise dans les domaines de la stratégie digitale et de l’innovation nous permet de proposer jusqu’à de nouveaux modèles économiques parfois en rupture (disruptif). Nous aidons nos clients à adopter une perspective de long terme sur la transformation digitale et leur garantissons des efforts ciblés et efficaces.

Plus d’informations : http://www.atlon.ch – info@atlon.ch

 

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La gestion électronique de documents, solution indispensable dans les entreprises

Malgré la richesse de l’écosystème dédié à la GED, La majeure partie des entreprises n’ont pas encore adopté ce type de gestion. L’offre SaaS de Doc.SERIES change la donne.

Trop souvent perçue comme une usine à gaz onéreuse et destinée à quelques utilisateurs chevronnés, la gestion électronique de documents a vocation à investir tous les rouages de l’entreprise et à servir tous ceux qui y travaillent. Elle doit dépasser le traitement des factures, des documents RH ou des contrats qui, en fait, ne font appel qu’à des GED (gestion électronique de documents) spécialisées, destinées elles-mêmes à des spécialistes dans l’entreprise.

Baisser les prix et simplifier les offres

Pour toucher toutes les entreprises, les éditeurs ont dû à la fois baisser leurs prix et simplifier leurs offres. En mutualisant les services, le SaaS est tout indiqué pour proposer des solutions simples et abordables. Ces coûts raisonnables permettent à toutes les entreprises de s’équiper d’un système de gestion électronique de documents.

Système avec un fort retour sur investissement

Les solutions de dématérialisation et de gestion documentaire proposées par Doc.SERIES permettent de réduire fortement vos coûts, d’optimiser l’efficacité de vos équipes, et de disposer d’une vision claire des processus autour desquels votre entreprise est organisée. La dématérialisation vous permet tout d’abord de réduire, voire supprimer la surface dévolue au stockage de vos archives. Les outils que nous proposons réduisent ensuite le temps de traitement et de manipulation des documents, et dégagent du temps pour que vos équipes se consacrent à leurs cœurs de métier et ne perdent pas leur temps dans des tâches de classement et d’archivage.

Documents et traitements accessibles de partout

La GED offre de réels gains de productivité. S’affranchir du support papier permet de s’assurer de la circulation rapide de l’information, entre collaborateurs d’une même entreprise, ou bien avec ses clients ou ses partenaires. Mais le développement de la mobilité pour les entreprises ne passe pas uniquement par la dématérialisation de données ou de documents. La GED permet bien plus. Les processus métiers peuvent eux aussi être allégés, simplifiés et optimisés ! Concrètement, automatiser certaines tâches rébarbatives ou chronophages permet de mobiliser les compétences internes d’une entreprise sur des missions à forte valeur ajoutée. Comme par exemple se consacrer plus activement à la relation client ou au développement de son activité !

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Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.Series est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

 

Digitaliser votre entreprise

Comment structurer votre entreprise pour répondre aux enjeux qu’imposent le digital ?

Cette évolution concerne toutes les entreprises à plus ou moins court terme et aura un impact sur les services administratifs et financiers.

Le numérique est employé pour améliorer l’efficacité de l’entreprise. Il permet de développer le travail collaboratif, de simplifier les outils, d’utiliser des plateformes de manière rationnelle, de séduire les jeunes collaborateurs, d’incorporer les méthodes du digital dans des métiers plus classiques.

La digitalisation des entreprises, aujourd’hui, repose sur des bases plus globalisantes. Il s’agit d’une mise à niveau des entreprises en vue de l’utilisation systématique des technologies numériques, des méthodes et des usages du web et des solutions mobiles (App’s), en interne et vers l’extérieur.

La digitalisation de votre entreprise doit apporter des améliorations sur tous les plans :

  • Dans l’organisation du travail : en utilisant les méthodes de travail et les outils digitaux pour améliorer l’efficience de l’entreprise en termes de productivité et de performance.
  • Sur le plan marketing : en développant des solutions intelligentes permettant d’acquérir une meilleure connaissance de vos clients et de vos utilisateurs, dans le but de valoriser votre offre avec des actions digitales spécifiques à chaque cas de figure.
  • Sur le plan humain : en fluidifiant l’organisation interne de l’entreprise, à travers le management et le mode de gouvernance, en misant sur la flexibilité, l’agilité, le travail collaboratif, tout en valorisant le partage des informations. Les recrutements de vos futurs collaborateurs passent également par le digital (réseaux professionnels) en privilégiant la proactivité (être là où se trouvent les candidats).

La digitalisation est bien plus qu’un simple gadget, la digitalisation de votre entreprise, doit être au centre du plan stratégique de votre structure. C’est un projet global visant à transformer l’entreprise en profondeur dans ses modes de fonctionnement.

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M&H Atlon Services accompagne de nombreuses entreprises de tous les secteurs dans des projets de stratégies digitales. Grâce à notre compréhension du sujet et grâce à nos experts fonctionnels, nous aidons nos clients à développer des stratégies gagnantes à long terme, dans un environnement concurrentiel complexe. Notre expertise dans les domaines de la stratégie digitale et de l’innovation nous permet de proposer jusqu’à de nouveaux modèles économiques parfois en rupture (disruptif). Nous aidons nos clients à adopter une perspective de long terme sur la transformation digitale et leur garantissons des efforts ciblés et efficaces.

Plus d’informations : http://www.atlon.chinfo@atlon.ch