Testez AIRS.Box, la solution GED clé en main pour les PME

Pour gagner en compétitivité, en efficacité, et en qualité, un système de gestion électronique de documents devient indispensable. L’acquisition d’un système de gestion électronique de documents tel que AIRS est un moyen efficace pour optimiser le traitement de vos documentsDigitech dispose d’une solution pour toutes les tailles de sociétés à un prix très avantageux. AIRS.Box, la solution idéale pour les PME ! Disposez de cette solution chez vous en test gratuitement pendant 15 jours. Plusieurs déclinaisons existent : une standard pour tout type de PME du tertiaire et du secondaire, une pour les fiduciaires, une pour les régies immobilières, une pour les communes, une pour les courtiers en assurances et une pour les études d’avocats.

AIRS.Box – Offre avantageuse pour les entreprises de 3 à 30 collaborateurs

La solution est déployée en quelques minutes. Digitech propose une boîte avec le système prêt installé qui se met en place dans votre infrastructure de manière simple et facile. Nous paramétrons les utilisateurs, et le système est prêt à l’emploi. Les paramétrages particuliers peuvent être faits par la suite selon la volonté de chacun. Avec AIRS.Box, vous bénéficiez d’un retour sur investissement très rapide et facilement démontrable. L’offre de Digitech comprend le matériel, les licences de la solution AIRS, les prestations de mise en place et la formation. Demandez des informations, de la documentation, une offre, une présentation ou une solution en test gratuitement pendant 15 jours à nos spécialistes : info@digitech-sa.ch

Voilà ce que AIRS peut faire pour vous

AIRS permet de traiter de manière efficace l’ensemble des documents d’une entreprise, que ce soit des factures fournisseurs, des bons de commandes, des contrats, des papiers administratifs ou tout type de documents et de courriers entrants et sortants. La solution permet un classement efficace, un archivage, mais aussi une distribution afin que la bonne personne ait le bon document au bon moment. Les différents modules permettent de gérer les documents bureautiques, les mails, de reconnaître les différents champs des documents de manière automatique, ce qui offre un gain de confort et un retour sur investissement très rapide pour toutes organisations, grandes comme petites.
La solution AIRS permet entre autre
 
·      D’archiver et de gérer les documents sous forme de dossiers; 
·      De distribuer les documents aux bonnes personnes et de gérer les délais ; 
·      D’indexer du courrier entrant et sortant de manière simple et rapide; 
·      D’insérer et de gérer des documents bureautiques et mails; 
·      De numériser l’ensemble des documents papiers; 
·      De tracer les actions faites sur les documents; 
·      De gagner en efficacité et du temps afin de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée. 
 
En passant à la gestion électronique de documents avec AIRS, vous réduisez vos impressions, vous optimisez le temps de classement, vous diminuez les coûts de distribution, vous retrouvez vos documents en quelques secondes, ceci vous permettant de gagner en efficacité, d’optimiser votre gestion et de réduire vos coûts. La gestion électronique de documents AIRS est une opportunité économique et écologique pour les entreprises. AIRS permet de développer votre démarche éco-responsable.
  
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Pourquoi choisir Digitech Suisse

Les solutions de gestion électronique de documents sont aujourd’hui une obligation dans les entreprises qui souhaitent travailler de manière optimale afin d’économiser des ressources et se concentrer sur le cœur de leurs activités. Digitech, actif depuis 20 ans, a mis en place une série de solutions et de méthodologies afin que toutes les entreprises, grandes comme petites, puissent atteindre leurs objectifs d’optimisation du travail administratif. Les outils mis aux points permettent notamment :

  • La réduction significative des coûts liés à l’administration ;
  • Des processus sécurisés et une supervision centralisée ;
  • Une gestion des documents simplifiée ;
  • Des gains de productivité grâce à des processus automatisés ;
  • La réduction du gaspillage papier par le biais d‘une diffusion électronique ;
  • Green IT: Optimisation de la gestion et réduction de l’utilisation papier ;
  • La satisfaction des utilisateurs améliorée ;
  • La gestion des données et statistiques ;
  • Des processus de GED permettant de réduire les erreurs et d’accélérer les diffusions ;
  • L’intégration applicative simplifiée via une méthode unique standardisée ;
  • Un haut niveau d’acceptation et d’adhésion des utilisateurs.

Nos consultants se feront un plaisir de vous rencontrer pour vous présenter les outils qui vous seront adaptés et qui vous permettront d’attendre de nouveaux objectifs qualitatifs et quantitatifs dans vos tâches administratives.

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L’externalisation de vos développements

Tirer parti des avantages de l’externalisation du développement informatique constitue un levier considérable pour les entreprises désireuses de consolider leurs marges en réduisant leurs coûts. La mise en place d’une sous-traitance informatique est un processus qui doit absolument être maîtrisé pour générer de réels gains, et de façon pérenne. Cette démarche proposée par Atlon le positionne comme le partenaire idéal pour tous vos développements logiciels et services IT.
Atlon vous propose une méthode qui va beaucoup plus loin que les autres prestataires classiques, en vous proposant une série d’outils uniques permettant aux clients un suivi au jour le jour de l’évolution des prestations, des délais, des livrables, des tests. Avec cette solution, un gain important est réalisé sur la vitesse de réalisation, donc sur le prix, mais également sur la qualité afin que les livrables correspondent précisément à la commande.
Sans titre
Grâce à nos outils et nos méthodes, vous bénéficiez d’une baisse des coûts très significative. L’économie réalisée peut atteindre 50% par rapport aux développements classiques.
La réduction des coûts ne doit pas engendrer une baisse de la qualité des produits livrés. C’est pourquoi nos outils et nos méthodes apportent toutes les garanties aux exigences qualitatives.
Plus d’informations : info@atlon.ch – http://www.atlon.ch
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M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 4
Le Landeron
2525 Suisse
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« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

Pour une gestion optimisée de vos documents avec les solutions de Digitech

Nos solutions de gestion électronique de documents, utilisées par plus de 10’000 utilisateurs, sont déjà pré-paramétrées par secteur d’activité et par département, et sont souples, évolutives, modulaires et personnalisables en fonction des besoins métiers et de la taille de l’entreprise.

Dans le but de linéariser l’investissement, nous proposons également l’ensemble de nos prestations à savoir, les licences, la mise en place, le serveur ainsi que la maintenance sous la forme d’un contrat de location.

Prenez contact pour nous présenter votre besoin afin que nos spécialistes puissent vous proposer la solution répondant à vos capacités économiques, à votre métier et à votre organisation afin de vous faire gagner en efficacité.

Digitech se tient à votre disposition, contactez-nous pour une rencontre afin de cerner votre besoin et vous faire parvenir une offre,  ceci sans engagement et gratuitement.

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Digitech vous parle de dématérialisation

La dématérialisation est aujourd’hui une préoccupation majeure pour les entreprises et les administrations.

Un des principaux enjeux de la dématérialisation est de pouvoir assurer le suivi, la traçabilité et l’automatisation des informations circulant dans l’entreprise sous format électronique.

L’entreprise génère des volumes d’échanges importants :

  • Avec ses clients ;
  • Avec ses fournisseurs ;
  • Avec l’administration ;
  • De manière interne (RH, qualité,  projet, etc.).

Au-delà de la simple numérisation de documents papier, la dématérialisation de bout-en-bout présente un véritable levier lorsqu’elle s’attaque à l’ensemble des processus de l’entreprise.

Aujourd’hui, les gains estimés sont considérables. Deux exemples :

  • le processus des factures fournisseurs génère environ CHF 10.- d’économie par facture entre un processus complétement papier et un processus dématérialisé de bout-en-bout ;
  • la facture client ou sortante d’une entreprise génère une économie de CHF 6.- environ si le traitement est complétement électronique en comparaison à un traitement papier.

Ce ne sont que deux exemples parmi d’autres. Nous voyons que si l’entreprise traite quelques milliers de factures entrantes et sortantes, les gains peuvent rapidement être considérables.

Il en va de même pour tous les autres processus de l’entreprise qui sont gérés sous forme papier.

Vous souhaitez en savoir plus et faire un pas dans le monde du sans papier, contactez nous : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

AIRS.Box, la solution GED clé en main pour les PME

Digitech vous propose sa solution AIRS.Box à un prix défiant toute concurrence pour toute commande faite avant le 30 octobre 2013. Prenezquelques minutes pour découvrir l’offre et les avantages et contactez-nous sans plus attendre : info@digitech-sa.ch
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Digitech dispose d’une solution pour toutes les tailles de sociétés à un prix très avantageux. AIRS.Box, la solution idéale pour les PME ! Plusieurs déclinaisons existent : une standard pour tout type de PME du tertiaire et du secondaire, une pour les fiduciaires, une pour les régies immobilières, une pour les communes, une pour les courtiers en assurances et une pour les études d’avocats.

AIRS.Box – Offre avantageuse pour les entreprises de 3 à 30 collaborateurs

La solution est déployée en quelques minutes. Digitech propose une boîte avec le système prêt installé qui se met en place dans votre infrastructure de manière simple et facile. Nous paramétrons les utilisateurs, et le système est prêt à l’emploi. Les paramétrages particuliers peuvent être faits par la suite selon la volonté de chacun. Avec AIRS.Box, vous bénéficiez d’un retour sur investissement très rapide et facilement démontrable.
 
L’offre de Digitech comprend le matériel, les licences de la solution AIRS, les prestations de mise en place et la formation. Demandez des informations, de la documentation, une offre, une présentation ou une solution en test gratuitement pendant 15 jours à nos spécialistes : info@digitech-sa.ch
  

Voilà ce que AIRS peut faire pour vous 

AIRS permet de traiter de manière efficace l’ensemble des documents d’une entreprise, que ce soit des factures fournisseurs, des bons de commandes, des contrats, des papiers administratifs ou tout type de documents et de courriers entrants et sortants. La solution permet un classement efficace, un archivage, mais aussi une distribution afin que la bonne personne ait le bon document au bon moment. Les différents modules permettent de gérer les documents bureautiques, les mails, de reconnaître les différents champs des documents de manière automatique, ce qui offre un gain de confort et un retour sur investissement très rapide pour toutes organisations, grandes comme petites.
La solution AIRS permet entre autre
 
·      D’archiver et de gérer les documents sous forme de dossiers; 
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·      De gagner en efficacité et du temps afin de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée. 
 
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Atlon votre partenaire pour vos solutions informatiques

 

Nous nous engageons à réaliser vos projets de développement informatique, d’optimisation des processus, de BPM, et de maintenance informatique et ceci en nous nous engageant sur le résultat pour un prix très compétitif et garanti forfaitairement, gage de sécurité et de budget contrôlé.

Des offres spéciales ont été élaborées pour vous et sont disponibles jusqu’à fin octobre, demandez-nous plus d’information : info@atlon.ch

M&H Atlon Services est une référence dans ces domaines d’activités et s’engage à vous proposer les meilleures prestations au meilleur prix. L’équipe de M&H Atlon Services travaille chaque jour pour que ses succès soient les vôtres.

 
  • Que vous ayez des projets de développement de solutions et que vous souhaitiez avoir une garantie de résultat tout en payant le meilleur prix ;
  • Que vous souhaitiez confier du support, de l’évolution et la maintenance de vos solutions à un prix attractif tout en garantissant un niveau de service élevé ;
  • Que vous souhaitiez optimiser les processus dans votre entreprise ou mettre en œuvre une solution BPM ;
  • Que vous souhaitiez recevoir des conseils indépendants ou que vous deviez réaliser un plan directeur, un cahier des charges ou un appel d’offre.

Une seule réponse est adaptée à l’ensemble de vos besoins : info@atlon.ch

Nous nous proposons de venir vous présenter nos solutions qui pourront vous aider à atteindre vos objectifs informatiques.

Demandez un rendez-vous et des renseignements : info@atlon.ch

 
 
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« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

Une solution innovante pour le traitement des factures fournisseurs dans les PME

Depuis plusieurs années, les entreprises cherchent à optimiser leurs flux documentaires et plus particulièrement celui des factures fournisseurs. Les organisations cherchent à minimiser la saisie d’informations, à diminuer le papier, à ne plus faire circuler de documents de bureau en bureau, et à retrouver en deux clics le document souhaité.

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Parmi les problématiques rencontrées, la dématérialisation des factures retient particulièrement l’attention des entreprises car le coût de traitement peut s’avérer élevé alors que le processus est facilement automatisable. C’est pourquoi Digitech a bâti une offre unique de traitement de factures fournisseurs dédiée aux PME.

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La solution de Digitech permet de numériser les documents, de reconnaître les champs des factures de manière automatique, de faire circuler les factures pour validation jusqu’à l’archivage électronique de celles-ci tout en pouvant supprimer les documents papier reçus, dans le respect de la loi Suisse.

La solution globale permet d’améliorer efficacement la gestion des documents et des factures fournisseurs au sein des entreprises en répondant parfaitement aux exigences d’entreprises modernes à un prix avantageux dans le plus grand respect des normes et lois suisses.

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La solution permet de répondre à des volumes de 1’000 factures par an jusqu’à plusieurs centaines de milliers de factures. Cette solution offre un retour sur investissement en quelques mois, demandez nous une offre ou une présentation : info@digitech-sa.ch

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