Atlon propose une solution innovante à la pénurie d’informaticiens en Suisse

Selon un rapport publié par le SECO, les entreprises suisses sont menacées par la pénurie de spécialistes IT

Selon le rapport,Selon le rapportssSS dans l’informatique tous les indicateurs signalent un problème important. Tout d’abord, il ressort que la Suisse ne dispose que de la moitié (49%) des spécialistes en informatique nécessaires à couvrir les besoins des entreprises dans le domaine. Second indicateur, la part d’immigrés engagés dans l’IT est un peu plus importante que la moyenne. Troisièmement, les professions IT sont l’objet d’un taux de chômage plus bas que la moyenne. Enfin, le taux d’emplois vacants dans l’informatique est plus élevé que pour l’ensemble du marché de l’emploi en Suisse. Ce problème de pénurie est particulièrement aigu chez les développeurs, une profession avec un taux de postes vacants de 23,9%.

M&H Atlon propose des ressources qualifiées qui répondront aux besoins de l’économie Suisse afin de pallier aux problèmes du manque de développeurs en Suisse. Notre centre de compétence en Argentine propose des ressources avec des compétences équivalentes à celles que nous trouvons en Suisse. Nous nous engageons pour vous mettre à disposition dans les deux semaines les personnes avec les compétences que vous cherchez et pour la durée que vous souhaitez. Notre suivi et notre méthodologie vous garantissent la qualité des prestations fournies et ceci au meilleur prix du marché.

L’approche spécifique et unique permet :

  • De démontrer une réduction des coûts durablement
  • De la flexibilité et l’expertise des ressources mise à disposition en fonction des besoins
  • De la qualité de service
  • De l’industrialisation des processus
  • De l’innovation

Afin de vous expliquer en détail nos solutions, nous vous proposons une rencontre sans engagement. Dans ce but, nous vous laissons nous proposer une date à votre convenance pour planifier une rencontre en cliquant sur cette adresse mail : info@atlon.ch

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Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@atlon.ch

M&H Atlon Services

Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse

http://www.atlon.ch – info@atlon.ch

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Digitech présente Doc.SearchEngine et Doc.Series

Sa plateforme de gestion électronique de documents couplée à un puissant moteur de recherche va permettre aux collaborateurs des entreprises de gagner un temps précieux, de 30% à 40% par an !
Doc.SearchEngine peut être considéré comme le « Google de l’entreprise ». Cette approche novatrice repose sur un stockage intelligent et centralisé des données de l’entreprise, le décloisonnement de l’information, et l’échange maîtrisé des données (fichiers suite Office, PDF, mails, etc). Cette plateforme de productivité regroupe des technologies complémentaires : La Gestion Electronique de Documents, Un moteur de recherche ultra puissant, le tout couplé aux logiciels standards de l’entreprise (messagerie, suite Office, etc.).
La technologie « Doc.SearchEngine » est nouvelle et pertinente. Elle sélectionne, intègre et améliore les meilleures technologies avec un délai de mise en œuvre très court, pour fournir aux collaborateurs la « meilleure expérience utilisateur » dans le seul but d’améliorer la performance de l’entreprise, dans un souci évident de rentabilité.
Plus d’informations : frederic.matthey.doret@gmail.com
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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’au- jourd’hui et de demain.
 
Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch
Digitech SA
Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse

Développement Offshore, une opportunité pour les entreprises suisses

Que vous soyez une grande entreprise ou une PME venant de débuter, vous avez besoin de solution spécifique à votre métier, à votre organisation. Vous avez besoin de réactivité, de souplesse, de qualité et d’un prix compétitif, c’est pour toutes ses raisons que vous pouvez faire appel à une structure de développement informatique offshore.

Beaucoup d’entreprises voulants avoir des compétences spécifiques pour une durée réduite ou simplement par manque de résultats pour faire un recrutement local en cette période de pénurie en ressources dans le domaine de l’informatique, font appel à des spécialistes de la société M&H Atlon.

M&H Atlon a pour mission d’aider les organisations à exploiter leur plein potentiel en leur proposant la meilleure solution informatique au meilleur prix et en mettant l’organisation nécessaire en place afin que le client final puisse démarrer immédiatement selon une méthodologie mise au point par M&H Atlon qui optimise la productivité tout en assurant la meilleur qualité.

L’approche spécifique et unique permet :

  • De démontrer une réduction des coûts durablement
  • De la flexibilité et l’expertise des ressources mise à disposition en fonction des besoins
  • De la qualité de service
  • De l’industrialisation des processus
  • De l’innovation

Afin de vous expliquer en détail nos solutions, nous vous proposons une rencontre sans engagement. Dans ce but, nous vous laissons nous proposer une date à votre convenance pour planifier une rencontre en cliquant sur cette adresse mail : info@atlon.ch

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Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@atlon.ch

M&H Atlon Services

Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse

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Modernisez la gestion des visiteurs dans les entreprises et les administrations

Notre solution pour la gestion de l’accueil et le contrôle de l’accès des visiteurs est faite pour vous faciliter la vie et optimiser votre accueil, de l’inscription d’un visiteur lors de la prise de rendez-vous par exemple dans Outlook par un collaborateur jusqu’à la gestion du badge. La solution vous permet de donner une image moderne à votre société en permettant un travail plus efficace de votre réception et lors des prises de rendez-vous.

Afin de gérer vos visiteurs de manière simple sans changer le processus mais en le modernisant, nous vous proposons une solution qui permet aux collaborateurs soit par Outlook soit directement dans l’application d’enregistrer la visite (nom du visiteur, date et heure, salle, d’autres informations). Cette fiche électronique est remplie simplement et lors de l’accueil des options telles la prise de photo, la copie de carte d’identité est possible. La conservation des données permet de faciliter les saisies des personnes qui sont déjà venues mais également garder une trace de chaque visiteur. Cette solution permet de fluidifier la gestion de vos visiteurs tout en donnant une image moderne et innovante à votre société.

Le coût réduit de cette solution, couplé à son extrême simplicité, permet de vous équiper simplement et rapidement avec un retour sur investissement immédiat.

Plus d’informations : frederic.matthey@atlon.chhttp://www.atlon.ch

Optimisez vos factures clients

Un calcul analytique permet d’arriver à un coût unitaire des factures de l’ordre de CHF 2.- à CHF 2.50 pour une facture d’une page imprimée (hors des frais postaux). Ce coût contient les équipements, les fournitures et la main d’œuvre pour une société générant environ 10’000 à 20’000 factures clients par an. Ce montant est à ventiler de cette manière :

  • CHF 1.20 à CHF 1.50 pour l’original envoyé à destination du client.
  • CHF 0.80 à CHF 1.- pour la copie à archiver en interne sous forme papier dans des classeurs.

Le temps consommés à établir la facture, à en gérer le recouvrement et à en traiter le paiement n’est pas intégré au calcul puisqu’ils sont indépendants de la forme de stockage de la facture.

Archiver électroniquement Les factures clients

L’archivage électronique des factures clients va apporter des bénéfices nombreux et réels.

  • Facilité d’accès aux doubles originaux des factures émises. Les factures électroniques sont accessibles sous forme immatérielle via une interface de consultation. Cela permet un accès aisé et rapide.
  • Simplicité et facilité d’envoi de duplicatas. Renvoyer un duplicata sous forme papier coûte autant que l’envoi initial de la facture sous forme papier Vous pouvez ainsi envoyer sous forme électronique le duplicata en quelques secondes.
  • Plus de besoin d’imprimer une copie pour les archives. La législation Suisse oblige de conserver un double « copie identique à l’envoi ». Pour conserver électronique, vous êtes obligé de mettre un système garantissant la valeur probante ou de conserver et classer le papier.
  • Economie. Si vous ne sortez plus un double papier, vous économiserez environ CHF 1.- par facture.
  • Economie. Lors d’une recherche, vous retrouverez la facture en quelques secondes sous la version électronique à la place de plusieurs minutes sous la forme papier
  • Autres besoins. Avec le système en place, vous pourrez couvrir de nombreux autres besoins.

Conclusion

L’archivage électronique des factures clients va permettre d’économiser, de gagner de la place, de gagner en efficacité. Avec les éléments précédents vous pouvez facilement calculer l’économie pour votre entreprise et comparer avec les quelques milliers de francs d’investissement d’une solution d’archivage électronique, ce qui vous démontrera un retour sur investissement en quelques mois et ceci que pour les factures clients, les autres documents et processus documentaires démontre encore des retours sur investissement plus rapide. Plus d’informations : frederic.matthey.doret@gmail.com

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain. Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

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Digitech SA Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse http://www.digitech-sa.ch

La gestion électronique des courriers

La gestion du courrier permet d’automatiser le traitement des courriers entrants et sortants. Une solution de gestion électronique de documents qui permet de gérer les courriers doit couvrir tous les aspects de la dématérialisation et du dispatching du courrier entrant et des emails mais également les circuits de réponse et la gestion des documents sortants avec une ou plusieurs signatures (visas ou signatures électroniques).

Les courriers entrants

Les logiciels de numérisation des courriers unitaires ou en lots, par pilotage d’un copieur multifonction, d’un scanner utilisateur ou de masse doivent intégrer les fonctions de routage et de séparation automatique des documents. Les traitements intègrent des outils de RAD (reconnaisse automatique des documents) et de LAD (Lecture automatique des documents) permettant la recherche du destinataire interne sans une saisie utilisateur (à partir d’un référentiel des utilisateurs). Afin de gérer la distribution du courrier, les règles métiers peuvent être implémentés afin d’avoir une distribution complétement automatisée. Dans le cas où la distribution doit être traitée manuellement un masque visuel permet un dispatching simple dans le bon circuit.

Les courriers sortants

Lors de l’élaboration d’une réponse ou la rédaction d’un nouveau courrier, vous choisissez un modèle qui démarre automatiquement Word afin de personnaliser votre courrier. Vous pourrez le signer avec un visa ou une signature électronique légalement reconnu. Une fois l’élaboration du courrier terminé, vous pourrez le distribuer pour validation et/ou signature. Le circuit ira jusqu’à l’impression et au classement.

Gestion des emails

Les emails entrants et sortants peuvent être collectés par les utilisateurs via un plugin Outlook qui permet de récupérer les informations de classement automatiquement pour router directement le message et ses pièces jointes dans la gestion électronique du courrier afin d’être classé mais aussi distribuer selon le circuit voulu.

Conclusion

La Gestion électronique de courrier doit se baser sur une solution plus large (gestion électronique de documents) afin de gérer le courrier mais également l’ensemble des flux documentaires d’une organisation. Elle doit être simple et ergonomique, aussi bien pour le gestionnaire du courrier, l’utilisateur que l’administrateur. Accessible à tous en très peu de temps, elle pourra démontrer un retour sur investissement très rapide, une amélioration de la qualité et une plus grande efficacité dans le traitement des documents.

 

Plus d’informations : frederic.matthey.doret@gmail.com

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

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La solution de gestion électronique des documents pour les communes

Les communes sont équipées de systèmes de Gestion pour les finances publiques, pour l’état civil, pour la gestion du bureau communal, mais aujourd’hui une commune doit pouvoir gérer l’ensemble des documents (emails, courriers, fax, documents Office, etc.) de manière efficace. Une solution de gestion électronique de documents (GED) devient une nécessité pour une commune de n’importe quelle taille.

Les collaborateurs communaux et les élus peuvent gérer l’ensemble des documents et courriers dans une « armoire électronique », par affaire, par projet, par citoyen, par fournisseur tout en pouvant classer par date et en catégorisant chaque document en fonction des types et en fonction des délais de traitement avec une gestion des rappels et une distribution des documents, et des tâches liées aux documents.

Les courriers entrants doivent être numérisés, classés et distribués en quelques clics, la gestion des délais se fait en un coup d’œil, les documents émis sont insérés simplement afin de constituer un dossier électronique complet qui permet un travail souple et efficace de tous.

Avec une GED vous augmentez votre efficacité :

  • Suivi (savoir qui a fait quoi sur les documents);
  • Les recherches de documents prennent quelques secondes;
  • Réduction des délais de traitement des documents;

Avec une GED vous optimisez l’organisation de votre commune :

  • Facilité de partager des documents;
  • Classement de l’ensemble des documents à un seul endroit (mails, courriers, rapports, plans, documents bureautiques);
  • Vous ne conservez pas de nombreuses copies du même document;

Avec une GED vous sécurisez vos documents:

  • Contrôle d’accès aux documents;
  • Traçabilité de toutes les actions faites sur les documents ;
  • Confidentialité;
  • Actions limitées sur les documents.

AIRS.Commune – Un outil performant et accessible dont les fonctionnalités essentielles sont :

  • Numérisez simplement vos courriers (avec reconnaissance des documents et classification semi-automatique) ;
  • Classez et retrouvez vos documents dans un dossier en toute simplicité ;
  • Classez tout type de documents: numérisés, e-mails, bureautiques, etc. ;
  • Intégration complète dans la Suite Office;
  • Affichez directement les documents d’un dossier ou d’un sous-dossier;
  • Recherchez facilement les documents par un moteur de recherche puissant multicritères et plein texte;
  • Protégez l’information de votre commune;
  • Optimisez vos processus de diffusion;
  • Gérez les délais de traitements et de réponse des documents ;
  • Assurez la traçabilité et l’historisation de l’ensemble des documents;

Plus d’informations : frederic.matthey.doret@gmail.com

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

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Digitech présente Doc.SearchEngine et Doc.Series

Sa plateforme de gestion électronique de documents couplée à un puissant moteur de recherche va permettre aux collaborateurs des entreprises de gagner un temps précieux, de 30% à 40% par an !

Doc.SearchEngine peut être considéré comme le « Google de l’entreprise ». Cette approche novatrice repose sur un stockage intelligent et centralisé des données de l’entreprise, le décloisonnement de l’information, et l’échange maîtrisé des données (fichiers suite Office, PDF, mails, etc). Cette plateforme de productivité regroupe des technologies complémentaires : La Gestion Electronique de Documents, Un moteur de recherche ultra puissant, le tout couplé aux logiciels standards de l’entreprise (messagerie, suite Office, etc.).

La technologie « Doc.SearchEngine » est nouvelle et pertinente. Elle sélectionne, intègre et améliore les meilleures technologies avec un délai de mise en œuvre très court, pour fournir aux collaborateurs la « meilleure expérience utilisateur » dans le seul but d’améliorer la performance de l’entreprise, dans un souci évident de rentabilité.

Plus d’informations : frederic.matthey.doret@gmail.com

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