Comment envoyer et recevoir vos factures sous forme électronique

Une solution e-facture vous permet de transmettre et de recevoir des factures de façon entièrement électronique. Vous économisez ainsi à la fois du temps, du papier et de l’argent pour la facturation des particuliers et des entreprises.

L’émetteur transmet électroniquement les données, et transfère ensuite la facture au destinataire. Celle-ci parvient plus rapidement au destinataire.

Les clients commerciaux peuvent télécharger les données structurées et signées numériquement puis les reprendre dans leur système de comptabilité fournisseurs. Les processus fournisseurs et l’archivage peuvent ainsi être entièrement automatisés. Par rapport aux processus de traitement classiques, cela permet de raccourcir fortement les délais d’exécution et d’améliorer la qualité des données.

Pour les émetteurs de factures, il y a de nombreux avantages :

  • Distribution rapide des factures ;
  • Un gain de temps ;
  • L’amélioration du processus logistique, donc une économie financière importante ;
  • Amélioration de la qualité des données de paiement ;
  • Paiements plus rapides de la part des clients  et réduction du nombre de rappels ;
  • Taux de distribution plus élevé, aucun  problème de changement d’adresse ;
  • Processus de réception des paiements inchangé ;

Pour les destinataires de factures, il y a de nombreux avantages :

  • Aucun risque d’erreur liée à la saisie manuelle des factures ;
  • Plus de saisie, donc un gain de temps et d’argent important ;
  • Qualité parfaite des données grâce à une transmission directe ;
  • Economies de place grâce à un archivage  électronique ;
  • Les factures ne doivent plus être cherchées manuellement ;
  • Economies d’envergure grâce à des processus fournisseurs automatisés permettant de raccourcir les délais d’exécution et une réduction des charges administratives.

Plus d’informations : frederic.matthey@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

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Gestion et suivi de soins à domicile

Que ce soit en parcourant les couloirs d’un hôpital ou pour des visites et des soins à domicile, nos solutions sur tablette deviennent rapidement un outil de productivité inestimable pour les médecins, les infirmières et le personnel soignant. Accéder en temps réel aux dossiers du patient, remplir sa fiche d’intervention, conserver à portée de main les documents de référence tels que les aides diagnostiques et tout ceci sans le moindre document papier.

Les tablettes permettent de collecter, conserver et extraire facilement et efficacement des dossiers détaillés de patients, afin d’accélérer le flux de travail global d’administration des soins.

Notre solution sur tablettes aide les médecins, les infirmières et le personnel soignant à s’organiser, à collecter des éléments vitaux, à automatiser la distribution des documents saisis et à rechercher des informations.

Libérez le personnel soignant en le dotant d’un outil adapté à leurs besoins. Une application fonctionnant sur tablette, qui permet aux docteurs et personnel soignant de remplir leurs formulaires ou d’accéder aux différentes informations utiles. Vous saisissez directement vos formulaires sur votre tablette (sans devoir faire de la ressaisie), plus besoin d’imprimer des documents, de les scanner ou de les classer, tout se fait de manière simple et intuitive depuis la tablette.

Plus d’informations : frederic.matthey@atlon.chhttp://www.atlon.ch

 

Le développement d’applications

Tirer parti des avantages de l’externalisation du développement informatique constitue un levier considérable pour les entreprises désireuses de consolider leurs marges en réduisant leurs coûts. La mise en place d’une sous-traitance informatique est un processus qui doit absolument être maîtrisé pour générer de réels gains, et de façon pérenne. Cette démarche proposée par Atlon le positionne comme le partenaire idéal pour tous vos développements logiciels.

Avec Atlon, vous trouverez de nombreux avantages dans l’externalisation de vos développements informatiques. En plus de la qualité, des outils de reporting vous permettant de suivre facilement les travaux externalisés, de la gestion des livrables, de l’engagement sur le résultat, vous bénéficierez des prix les plus compétitifs du marché Suisse.

Profitez de notre expérience et de nos nombreuses réalisations qui vous permettront de choisir la solution qui vous intéresse ou de nous livrer votre besoin. Parmi nos nombreuses réalisations, vous trouverez entre autre des solutions de gestion de stock, de gestion de bibliothèque et d’archive, de suivi client et fournisseur, d’optimisation des processus RH, des solutions de reporting. Bien évidemment, votre futur développement vous appartiendra et vous permettra d’avoir la solution qui répond à vos besoins et ceci au meilleur prix du marché.

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Outil de suivi d’intervention sur tablette

Permettez à vos techniciens de rendre compte de leurs interventions instantanément via une tablette et permettez-leur d’avoir leur planning de l’ensemble de leurs interventions.

Réception des interventions sur la tablette

L’administration qui gère les plannings, génère les demandes d’intervention et les transmet au bon technicien. Automatiquement, le technicien reçoit la fiche d’intervention prête à être remplie sur sa tablette. Il pourra visualiser l’ensemble des interventions à venir ou passées en les triant par date, ordre d’intervention, lieu, client, …

L’administration peut visualiser l’agenda des techniciens en un coup d’œil, attribuer des interventions à ceux-ci en quelques clics.

Compte rendu de l’intervention sur la tablette avec signature du client

Avec une tablette, remplissez votre formulaire d’intervention (case à cocher, liste déroulante, date, champs texte libre), rédigez les remarques et faites signer le client. La feuille d’intervention est classée pour optimiser le processus de suivi administratif sans qu’aucun document ne soit imprimé ; Il est archivé au format PDF afin de déclencher la suite des processus administratifs.

Conclusion

Cette solution qui révolutionnera vos interventions chez vos clients vous permettra de gagner en efficacité en vous séparant du papier, de gagner du temps de saisie, de ne plus devoir courir derrière vos techniciens pour leur remettre ou récupérer des fiches d’intervention, tout en garantissant un suivi simple et rapide des interventions. L’archivage des fiches vous permettra en quelques secondes de retrouver le bon document ainsi que de générer des tableaux de bord de performances des techniciens, étudier des ratios pour détecter les techniciens les plus performants, et essayer de gagner en productivité.

Plus d’informations : frederic.matthey@atlon.chhttp://www.atlon.ch

Pourquoi virtualiser ses postes de travail

Optimisez la productivité du personnel en transformant vos postes de travail, applications et données d’entreprise en services informatiques gérés de façon centralisée et accessibles en toute sécurité depuis n’importe quel terminal et partout.

Les collaborateurs retrouvent ces applications, ces répertoires depuis n’importe quel endroit, à partir de tout appareil. Le personnel nomade y accédera grâce à leur Smartphone ou à leur ordinateur portable. Les collaborateurs seront opérationnels à 100 %, qu’ils soient à leur domicile ou en déplacement.

Avec cette technologie, la solution est directement exploitable et permet aux entreprises de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier. L’entreprise ne se soucie plus de l’informatique, elle accède à un service, ce qui réduit également de manière significative le coût de l’informatique.

Avec cette technologie, si votre entreprise grandit, le déploiement d’un nouveau poste se fait en quelques minutes, vous souhaitez une nouvelle application sur tous les postes, ceci se fait également en quelques minutes. Votre espace de stockage est géré dynamiquement et vous pouvez le faire augmenter selon vos besoins de manière simple et rapide.

Vous bénéficiez toujours d’une infrastructure performante, mise à jour, sécurisée. Vous n’avez plus à vous soucier de vos sauvegardes, tout est géré à votre place en toute sécurité grâce à des accès et des transferts de données cryptées, une garantie que vos données soient stockées en Suisse par une entreprise Suisse.

Les nombreux avantages pratiques, économiques, sécuritaires font que les solutions du poste de travail virtualisé sont les solutions à l’informatique des entreprises qui souhaitent ne plus se soucier de cette tâche et se concentrer sur leur activité.

Plus d’informations : frederic.matthey@atlon.chhttp://www.atlon.ch

Archivage des documents sortants d’une entreprise en Suisse

Selon le code des obligations (art 957), les livres, les pièces comptables et la correspondance peuvent être conservés par écrit,  par un moyen électronique ou par un moyen comparable pour autant que la conformité avec la transaction de base soit garantie.  Les livres, les pièces comptables, et la correspondance conservés par un moyen électronique ou par un moyen comparable ont la même force probante que les documents papiers si la conformité avec la transaction de base est garantie.

Selon l’ordonnance OLICO (art 2), lorsque les livres sont tenus et conservés par un moyen électronique ou par un moyen comparable, et lorsque les pièces comptables sont saisies et conservées par un moyen électronique ou par un moyen comparable, le traitement des données sera conforme au principe de régularité (art. 3). Le mode de tenue, de saisie et de conservation doit garantir que les livres et les pièces comptables ne puissent être modifiés sans que la modification soit apparente.

Ces éléments légaux démontrent que les documents sortants (factures client, contrats, correspondances), comme les documents entrants, doivent être archivés conformément à la loi. Il n’est pas possible (contraire à la loi) de les reproduire via un logiciel à la demande ou simplement les stocker dans un répertoire. La solution est un archivage électronique conforme ou la conservation sous forme papier (par exemple pour une facture sortante (client), cela nécessite une copie telle qu’envoyée au client).

Un système d’archivage électronique permet de s’affranchir de la conservation du papier et permet, en plus du respect des dispositions légales, un accès simple, rapide aux documents tout en classant le document de manière automatique, ce qui permet des économies significatives aux classements de documents papiers.

Plus d’information : frederic.matthey@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

 

Atlon – Newsletter du mois de décembre

Le mot du Président

En cette fin d’année, Atlon vous réserve une thématique principale qui est celle de la mobilité afin que vous puissiez travailler efficacement en tous lieux. Que votre activité soit immobilière, liée aux transports et à la logistique, à la construction, vous trouverez des exemples de réalisation. Nous avons encore de nombreuses autres solutions qui vous permettront d’envisager vos activités nomades avec confort et efficacité.  Pour compléter ces sujets, nous vous proposons un article sur l’évaluation de votre système d’information, ce qui vous permettra de le valider avec nous, ou de trouver de nouvelles pistes d’amélioration par de la virtualisation ou par une approche mobile si elle vous est utile.

M&H Atlon Services s’engage pleinement pour 2014 sur trois axes, les développements conventionnels sur les technologies .NET, les développements et les solutions mobiles sur tablettes et Smartphones et la virtualisation de l’informatique, y compris les postes de travail. Nous avons de nombreuses ressources qui travaillent sur ces sujets qui feront vos succès.

Bonne lecture et belle fin d’année.

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Faites signer vos bulletins de livraison sur tablette

Une société de transport, de déménagement ou d’une manière générale de logistique, doit remplir avec chaque client un bon de livraison. Après une journée de travail, le transporteur peut se trouver en possession de dizaines de bons de livraison qu’il devra remettre à son service administratif ou à l’expéditeur. Il s’en suit un processus de numérisation et d’archivage, ou pire encore un classement afin de remplir des dizaines de classeurs. Ces processus prennent beaucoup de temps et n’ont pas de valeur ajoutée.

Avec des dispositifs mobiles comme les tablettes numériques, ce processus long peut être entièrement automatisé, permettant un gain de temps très important. Le client peut signer le bon de livraison au transporteur directement sur la tablette numérique à l’aide d’un stylet au moment même de la remise des marchandises, et ce document  pourra être envoyé par le réseau afin d’être archivé en quelques secondes dans un système central permettant une recherche rapide en cas de besoin de restitution.

Plus d’informations : info@atlon.ch 

L’article complet : https://fmatthey.wordpress.com/2013/12/01/faites-signer-vos-bulletins-de-livraison-sur-tablette/

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Etats des lieux sur tablettes tactiles, une solution innovante

La réalisation de vos états des lieux est une phase importante des régies immobilières. Sujets à contestation, les états des lieux doivent être les plus précis possibles, détaillant tous les aspects des biens dont vous avez la gestion.

Réalisé en collaboration avec des professionnels de l’immobilier, notre logiciel est en parfaite adéquation avec les exigences professionnelles de votre métier. Ergonomique, convivial et facile d’utilisation, notre logiciel vous accompagnera dans la réalisation de vos états des lieux.

Plus d’informations : info@atlon.ch 

L’article complet : https://fmatthey.wordpress.com/2013/11/20/etats-des-lieux-sur-tablettes-tactiles-une-solution-innovante/

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La solution de gestion et de suivi de chantier sur tablette

Conducteurs de travaux,  chefs de chantier, architectes ou encore ingénieurs, le secteur de la construction exige une présence sur le terrain pour suivre le bon déroulement et l’avancée d’un chantier. Cependant, travailler en mobilité n’est pas simple.

Rédaction difficile sur le terrain, multiplication des outils (appareil photo, ordinateur, classeurs de rapports et de plans, etc.), perte de document ou encore ressaisie pénible des informations de retour au bureau : telles sont les difficultés auxquelles les professionnels sur le terrain sont confrontés au quotidien.

  Pour répondre à ce besoin, notre solution est la mise en place des formulaires de suivi de chantier sur tablette numérique. Avec cette solution, la personne accède simplement aux formulaires du suivi du chantier  afin de saisir toutes les informations techniques  intuitivement, comme cela se ferait sur papier. Il est également très simple d’ajouter des photos directement via la tablette.

Plus d’informations : info@atlon.ch 

L’article complet : https://fmatthey.wordpress.com/2013/12/01/la-solution-de-gestion-et-de-suivi-de-chantier-sur-tablette/

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Evaluation de votre système d’information

Le système d’information est l’ensemble des ressources qui permettent de collecter, regrouper, classifier, traiter et diffuser toute l’information de l’entreprise.

L’utilisation des moyens informatiques permet aujourd’hui d’automatiser et de dématérialiser quasiment toutes les opérations incluses dans les activités ou procédures d’entreprise.

Les éléments compris dans un système d’informations sont divers et multiples. On peut en citer quelques-uns comme exemple : postes de travail, serveurs, ERP, CRM, DMS, CMS, ECM, applications métiers diverses, interconnexion entre les applications, système de télécommunications, interconnexion avec des partenaires, etc.Aujourd’hui, le système d’information est un élément essentiel de l’entreprise. L’entreprise ne peut pas survivre sans organiser son système d’information. C’est donc un enjeu majeur pour la compétitivité de l’entreprise. Cependant, comment savoir si le système d’information en place est adapté à l’entreprise? Il se pose donc le problème de l’évaluation des Systèmes d’information.

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