Doc.Series – La révolution est en marche

Avec la sortie de Doc.Series, Digitech révolutionne la gestion électronique de documents. Après plus de 20 ans d’expertise dans ce domaine, Digitech sort une série de solutions permettant de répondre à l’ensemble des besoins des organisations privées et publiques dans l’optimisation de la gestion de l’information.

Ces nouvelles solutions vous permettent de gérer les documents papier et les fichiers électroniques avec un minimum de manipulations, un classement intuitif et une solution de recherche sans égale dans les moteurs de recherches d’entreprises.

Ces solutions, simples pour l’utilisateur et à mettre en œuvre, sont un concentré de technologies, permettant une automatisation sans égale.

Les solutions s’installent en quelques clics et se paramètrent en quelques minutes sans être un expert en informatique. Elles permettent de reproduire l’organisation de l’information de toutes les entreprises et de réellement transformer les données et les informations en connaissances.

Ces solutions s’adaptent à tous les besoins et à toutes les tailles d’organisation, et permettent d’être compétitif. Pour une structure avec 3 employés ou avec des milliers d’utilisateurs, des milliers de documents papier par jour, des milliards de fichiers et des centaines de Téraoctets de données.

 

Demandez des informations et un rendez-vous pour connaître le détail de ces solutions innovantes : info@digitech-sa.ch

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Digitech – Lettre d’information – La révolution est en marche avec AIRS Box et la solution GED prêt à l’emploi

 
Le mot du Directeur
Digitech a travaillé sur la mise en place de solutions prêtes à l’emploi pour différents métiers. Cette solution complètement packagée, jusqu’à vous fournir le matériel, vous permet de mettre en place en quelques minutes la solution dans votre entreprise ou votre administration et démarrer votre travail avec une des gestions électronique de documents les plus puissantes du marché. Que ce soit pour 5 utilisateurs ou pour plusieurs centaines d’utilisateurs, cette solution se met en place facilement. Les coûts sont adaptés à votre structure et le paramétrage vous permet un démarrage immédiat.
Cette solution vous permet de numériser vos documents papiers, d’extraire les champs importants de ces documents, d’insérer vos mail et vos documents bureautiques, de faire circuler ces documents de manière électronique dans votre entreprise jusqu’à leur archivage électronique. Les package prêts à l’emploi concerne principalement les régies immobilières, les fiduciaires, les cabinets d’avocats, les communes, mais aussi, de manière transversale, les factures fournisseurs, les courriers, les RH.
N’hésitez plus, faites le pas et demandez nous des renseignements ou même le matériel à l’essai pour deux semaines.
Bonne lecture.  
 
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Pour gagner en compétitivité, en efficacité et en qualité, un système de gestion électronique de documents devient indispensable. L’acquisition d’un système de gestion électronique de documents tel qu’AIRS_box est un moyen efficace pour optimiser le traitement de vos documents. Nous vous proposons une solution Suisse adaptée à votre besoin au meilleur prix du marché. Disposez de cette solution chez vous en test gratuitement pendant 15 jours.
 
Plus d’informations : info@digitech-sa.ch
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Pour gagner en compétitivité, en efficacité, et en qualité, un système de gestion électronique de documents devient indispensable. L’acquisition d’un système de gestion électronique de documents tel que AIRS est un moyen efficace pour optimiser le traitement de vos documentsDigitech dispose d’une solution pour toutes les tailles de sociétés à un prix très avantageux. AIRS.Box, la solution idéale pour les PME ! Disposez de cette solution chez vous en test gratuitement pendant 15 jours. Plusieurs déclinaisons existent : une standard pour tout type de PME du tertiaire et du secondaire, une pour les fiduciaires, une pour les régies immobilières, une pour les communes, une pour les courtiers en assurances et une pour les études d’avocats.
 
Plus d’informations : info@digitech-sa.ch  
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Les régies immobilières sont largement équipées de systèmes de gestion, mais aujourd’hui une régie immobilière doit de plus en plus apporter des solutions à ses collaborateurs pour mieux gérer l’ensemble des documents liés à un objet  (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Une solution de gestion électronique de documents (GED) devient une nécessité pour une régie immobilière, et pour vous faciliter la vie, Digitech a donc inventé AIRS.Immob.
AIRS.Immob vous permet de classer sous forme de dossiers vos documents selon vos objets (immeuble, appartement, chauffage, parking, etc.), selon les types de documents (baux, états locatifs, commandes, factures, correspondances, etc.) et selon d’autres critères à paramétrer.  AIRS.Immob vous permet de faire circuler rapidement vos documents électroniques dans la régie, de gérer les délais de traitement, d’archiver vos documents afin de gagner en efficacité et en compétitivité.
Plus d’informations : info@digitech-sa.ch
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Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@digitech-sa.ch
Digitech SA
Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse

Quel est le coût de gestion des documents pour une organisation privée ou publique

Les coûts d’une gestion de documents manuelle sont importants.

Si on prend une organisation de dix employés qui y consacrent en moyenne vingt minutes par jour, avec un coût par heure de CHF 60.- et 220 jours ouvrables par an, nous arrivons à CHF 44’000. Ce constat démontre qu’une solution de gestion électronique de documents doit être envisagée même pour une PME. A l’aide de ce type de solutions, il est facile de diminuer le temps de traitement par 2 avec un investissement initial relativement faible.

Il est très facile de démontrer que toutes les sociétés, même pour trois personnes, devraient faire le pas et passer à l’air de la gestion électronique de documents.

Demandez notre outil pour calculer vos économies : info@digitech-sa.ch

Atlon – Newsletter du mois de février dédiée aux solutions sur tablettes tactiles

Le mot du Président 
Pour ce mois de février M&H Atlon Services a choisi de vous présenter plusieurs solutions sur tablettes qui répondront à des besoins précis de différents métiers. Vous trouverez une solution qui vous permettra de signer vos documents sortants et vos documents internes même si vous n’êtes pas au bureau, vous trouverez également une solution qui révolutionnera votre accueil avec une image innovante mais surtout une efficacité et son côté pratique. Vous découvrirez aussi deux solutions métiers une pour la gestion des patients dans le milieu médicales et une autre pour les ressources humaines et la tenue des entretiens.
Ces solutions révolutionneront votre vie et vous permettront de gagner en efficacité en s’appuyant sur de nouvelles technologies. Notre pôle innovation travaille pour vous afin de trouver les solutions qui répondront à votre besoin. Nous travaillons également à la réponse de vos besoins qui ne sont pas encore existant. N’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration, pour évoquer un besoin ou simplement pour échanger sur des solutions que vous cherchez.
 
Bonne lecture.  
 
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Que ce soit dans une entreprise, une commune ou dans tout type d’organisations, un certain nombre de personnes sont amenées à signer des documents. Que les documents soient sortants (courriers, contrats, remerciements, invitations, etc.) ou entrants/internes (validation de factures, notes de frais, décomptes, etc.), le nombre de documents va en augmentant. Afin de s’adapter au monde actuel dans lequel les documents doivent être traités rapidement et les personnes sont souvent en déplacement, nous proposons une solution de signataire qui se fait sur une tablette tactile.
 
Plus d’informations : info@atlon.ch  
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Notre solution pour la gestion de l’accueil et le contrôle de l’accès des visiteurs est faite pour vous faciliter la vie et optimiser votre accueil, de l’inscription d’un visiteur à la lecture automatique d’une carte de visite afin d’éviter la saisie. La solution vous permet de donner une image moderne à votre société en permettant un travail plus efficace de votre réception.
Plus d’informations : info@atlon.ch  
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Que ce soit en parcourant les couloirs d’un hôpital ou pour des visites et des soins à domicile, nos solutions sur tablette deviennent rapidement un outil de productivité inestimable pour les médecins, les infirmières et le personnel soignant. Accéder en temps réel aux dossiers du patient, remplir sa fiche d’intervention, conserver à portée de main les documents de référence tels que les aides diagnostiques et tout ceci sans le moindre document papier.
Plus d’informations : info@atlon.ch  
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Notre objectif est de proposer une solution moderne et ergonomique pour les entretiens de recrutement et les entretiens de fin d’année. Il arrive fréquemment que les responsables des entretiens se trouvent derrière un écran de portable, rompant ainsi le lien avec le candidat ou l’employé. Dans certains cas, nous avons encore des entretiens qui se font sous forme papier avec les désavantages de ressaisie, stockage, perte de documents et perte d’efficacité.
 
Plus d’informations : info@atlon.ch  
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Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@atlon.ch
M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse
« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

La dématérialisation, un enjeu majeur pour les organisations privées et publiques

La dématérialisation ou l’automatisation des processus est devenue incontournable pour les organisations privées ou publiques qui souhaitent gagner en agilité.

La réduction des coûts n’est pas le seul argument d’une démarche de dématérialisation. Il est important d’explorer plus largement le champ d’efficacité que procure la dématérialisation.

Faciliter les démarches des clients, être plus réactif face aux demandes des clients, réduire les délais de traitement, simplifier la transmission des documents entre les services, conserver les échanges dans un dossier global pour y avoir accès rapidement, pérenniser les documents pour les retrouver en cas de besoin, éviter les erreurs de manipulation sont quelques avantages de la mise en place d’une démarche d’un tel projet.

Un projet de dématérialisation doit être traité dès la création du flux entrant pour être en mesure de le remplacer le cas échéant par un formulaire en ligne ce qui éliminera du projet la problématique et les coûts associés à la numérisation. Démarrer un projet de dématérialisation au moment de l’archivage n’apporte aucun gain pour l’organisation. 

Plus d’informations : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

Doc.SearchEngine – Le moteur de recherche révolutionnaire pour les documents dans les entreprises

Avec Doc.SearchEngine, fini les laborieuses recherches dans les répertoires. Saisissez un mot, une phrase ou plusieurs critères et vous trouverez l’information recherchée en un instant.

L’utilisation simple et intuitive de Doc.SearchEngine permet de retrouver facilement et rapidement des informations dans un espace de stockage mais également de gérer des données contenues dans différents entrepôts de stockage applicatif (bases de données, applications métiers, serveurs de mails, etc.).

L’utilisateur effectue sa recherche en langage naturel comme il en a l’habitude et l’outil réalise une correspondance avec les termes du vocabulaire pour ressortir les résultats correspondants par ordre de pertinence.

Grâce à l’interface utilisateur entièrement pensée pour vous, la solution se paramètre en quelques clics.

Doc.SearchEngine fait partie des moteurs de recherche les plus puissants pour les entreprises. Il vous permettra de transformer les données en connaissance en retrouvant l’information en quelques secondes.

Réduisez de manière drastique le coût d’une recherche dans une entreprise ou une administration grâce à Doc.SearchEngine. L’investissement est minime et le retour sur investissement se fait en moins d’un mois.

Demandez une démonstration, la liste de prix et vous adopterez la solution qui changera les recherches dans votre entreprise.

Plus d’information : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

La solution de gestion et de suivi de chantier sur tablette

Conducteurs de travaux,  chefs de chantier, architectes ou encore ingénieurs, le secteur de la construction exige une présence sur le terrain pour suivre le bon déroulement et l’avancée d’un chantier. Cependant, travailler en mobilité n’est pas simple.

Rédaction difficile sur le terrain, multiplication des outils (appareil photo, ordinateur, classeurs de rapports et de plans, etc.), perte de document ou encore ressaisie pénible des informations de retour au bureau : telles sont les difficultés auxquelles les professionnels sur le terrain sont confrontés au quotidien.

Pour répondre à ce besoin, notre solution est la mise en place des formulaires de suivi de chantier sur tablette numérique. Avec cette solution, la personne accède simplement aux formulaires du suivi du chantier  afin de saisir toutes les informations techniques  intuitivement, comme cela se ferait sur papier. Il est également très simple d’ajouter des photos directement via la tablette.

chantier

Ainsi avec cette solution, il est simple de suivre efficacement sur le terrain le chantier avec l’ensemble des documents que vous pouvez annoter, enrichir le dossier par des photos, ajouter un formulaire de suivi. Vous pouvez également faire signer vos rapports directement sur la tablette à l’issue de vos séances de chantier afin de faire valider les documents par les membres présents lors des réunions.

Les documents peuvent être transmis en temps réel aux acteurs du projet mettant ainsi fin aux longues opérations de ressaisie mais permettant un échange rapide de vos fichiers. En effet, la solution offre la possibilité de synchroniser toutes les données des tablettes sur le réseau de l’entreprise et ceci sans intervention humaine.

Plus d’informations : frederic.matthey@atlon.chhttp://www.atlon.ch

Digitech – Newsletter dédiée à l’optimisation du traitement des documents

Le mot du Directeur
Pour ce mois de février, Digitech vous présente une série d’outils pour gérer vos documents et votre contenu numérique. Vous trouverez des outils qui révolutionnent la gestion de l’information et qui permettent de gérer de quelques centaines de documents à plusieurs milliards de documents. Ces nouvelles solutions facilitent la capture, l’extraction et la recherche d’information afin de vous faire gagner en efficacité. Découvrez ces solutions, demandez une démonstration, essayez les et vous les adopterez sans tarder. Ces outils vous seront essentiels pour améliorer vos performances, votre qualité et le confort des utilisateurs dans une société qui doit traiter, gérer et rechercher de plus en plus de documents, d’information et de connaissance.
Bonne lecture.  
 
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Doc.Capture
La solution automatise et accélère les processus métiers en capturant tous types de documents. Elle les transforme en informations précises et facilement exploitables, et les transfère ensuite dans toutes les applications (GED, ECM, BPM, CRM, ERP, etc.) essentielles à votre entreprise.
Doc.Capture est la plateforme de capture puissante et adaptée aux plus exigeants. La solution intervient au niveau production et offre une évolutivité aujourd’hui inégalée sur le marché. Le logiciel permet de capturer toutes les informations dont vous avez besoin, qu’elles proviennent d’un scanner de production, d’appareils et de copieurs multifonction de toutes marques, ou d’un répertoire. Avec cette solution, vous automatisez les processus de capture des informations entrantes dans votre entreprise, indépendamment du point d’entrée, du lieu, de la source, de la langue ou du type du document.
 
Grâce à l’interface utilisateur entièrement pensée pour vous avec une ergonomie sans égale, vous travaillerez plus rapidement et gagnerez en efficacité. Le logiciel propose un contrôle accru sur les opérations de capture.
 
Plus d’informations : info@digitech-sa.ch
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Doc.Convert – La solution professionnelle de conversion de masse comprenant un moteur OCR
La solution permet aux entreprises de convertir les fichiers dans le format voulu. Cette solution professionnelle permet de faire des traitements de masse de quelques centaines de documents à plusieurs millions de documents.
 
Doc.Convert est un outil puissant et adapté aux plus exigeants. Le logiciel permet de planifier ces transformations de fichiers avec de multiples sources d’entrée (répertoires sources) vers de multiples sources de sortie (répertoires destinations).
 
La solution permet de faire de l’OCR sur les fichiers et de transformer des images en documents PDF/A fulltext.
 
Plus d’informations : info@digitech-sa.ch
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Doc.SearchEngine – Le moteur de recherche à la portée de toutes les entreprises
Avec Doc.SearchEngine, fini les laborieuses recherches dans les répertoires, une saisie d’un mot, d’une phrase ou de plusieurs critères et vous trouvez l’information recherchée en quelques secondes.
L’utilisation la plus simple d’un moteur de recherche est de permettre de retrouver facilement et rapidement des informations dans un espace de stockage unique.
Les moteurs de recherche d’entreprise permettent également de gérer des données contenues dans différents entrepôts de stockage applicatif (bases de données, applications métiers, etc.) et de leur donner du sens les unes par rapports aux autres.
L’utilisateur effectue sa recherche en langage naturel comme il en a l’habitude et l’outil réalise une correspondance avec les termes du vocabulaire pour ressortir les résultats correspondants.
Plus d’informations : info@digitech-sa.ch
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Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@digitech-sa.ch
Digitech SA
Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse
http://www.digitech-sa.ch – info@digitech-sa.ch – +41 (0)21 635 01 04

L’outsourcing informatique source de gain pour les entreprises

Avec Atlon, vous trouverez de nombreux avantages dans l’externalisation de vos développements informatiques. En plus de la qualité, des outils de reporting qui vous permettront de suivre facilement les travaux externalisés, de la gestion des livrables, de l’engagement sur le résultat, vous bénéficierez des prix les plus compétitifs du marché Suisse.

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Exemple des gains possibles avec Atlon

Si vous avez une personne en interne pour faire vos développements informatiques, vous ne pourrez pas avoir un spécialiste dans toutes les technologies. Cette personne aura des congés et des vacances et n’aura pas la souplesse d’une société comme la nôtre qui peut vous fournir les meilleures ressources au bon moment pour un coût inférieur à une personne en interne. De plus, si vous n’avez besoin que de quelques dizaines de jours par an, il n’est pas nécessaire d’avoir une personne à 100%. Nos services vous permettront de réduire de manières significatives vos coûts informatiques.

Les services proposés

L’expertise d’Atlon couvre une l’ensemble des technologies Microsoft. Notre expertise nous permet de mettre en œuvre la bonne démarche pour exploiter pleinement les technologies Microsoft .Net, SQL Server, IIS, Windows Server, SharePoint, etc. afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement à vos besoins.

De plus nous avons un pôle de compétence qui propose de travailler via des tablettes numériques afin de gérer vos interventions et vos déplacements. Nos solutions permettent de remplir vos documents et de les signer simplement en vous munissant de votre tablette numérique. Nous proposons des solutions simples, intuitives à la portée de tous afin de vous simplifier la vie.

Nous reprenons également les solutions existantes sur toutes les technologies et trouvons les meilleurs experts pour vous accompagner dans votre informatique.

Plus d’informations : frederic.matthey@atlon.chhttp://www.atlon.ch