Rejoignez Digitech en choisissant les solutions d’optimisation des processus documentaires

Digitech prépare déjà l’année l’année 2013 et annonce la sortie prochaine de la version 6 de AIRS. Digitech poursuit également sa croissance et élargit les solutions et prestations offertes dans le cadre de la gestion de vos documents. Nous vous proposons maintenant des solutions de numérisation et de reconnaissance de champs avec AIRS Capture, des solutions de reconnaissance intelligente des champs des factures fournisseurs avec AIRS Capture Facture, des solution de gestion électronique de documents qui peuvent être installées dans votre infrastructure avec AIRS Entreprise Edition et AIRS Small Business, des solutions en location de service sur nos serveurs avec AIRS Cloud et des solutions permettant de garantir la valeur probante avec AIRS ArcLeg et le CFEC. Nous vous proposons également tout type de scanners des marques Canon, Kodak et Fujitsu.

Tous nos ingénieurs mettent leur énergie afin de satisfaire nos clients en leur proposant la solution qui leur convient. L’approche de Digitech dans des projets fonctionnels en Suisse, mais également à l’étranger, permet de mettre en œuvre la bonne démarche pour conseiller, accompagner et mettre en place la solution que le client a besoin.

Faites comme nos clients, demandez un contact avec nos spécialistes qui étudieront votre projet afin de bâtir avec vous la gestion électronique de documents qui vous convient. Nous vous proposons une présentation, une démonstration et une étude des possibilités pour votre entreprise et ceci sans engagement. info@digitech-sa.ch

Le détail des solutions

AIRS Capture

A.I.R.S. Capture est un logiciel de numérisation et de traitement automatique de tous types de documents (contrats, documents comptables, factures, formulaires, etc.) destiné aux sociétés privées (banques, assurances, industries, etc.) et aux administrations publiques.
http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7149/a-i-r-s-capture.dhtml

AIRS Capture Facture

La solution de dématérialisation A.I.R.S Capture Facture permet de fluidifier et de simplifier le traitement des factures en automatisant les phases de saisie et de validation. Elle répond au besoin de rationaliser la gestion des factures pour un contrôle de gestion en temps réel, exprimé par les directions financières des secteurs publics et privés.
http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7184/a-i-r-s-facture.dhtml

AIRS Dossier

A.I.R.S. Dossier est une solution de dématérialisation qui permet un partage dynamique des documents entre les services d’une organisation centralisée ou multi-sites, à partir d’une interface unique.
http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7147/a-i-r-s-dossier.dhtml

AIRS Courrier

La solution A.I.R.S. Courrier permet d’optimiser le traitement des flux entrants et sortants « multicanal » (courriers, mails, fax) et d’améliorer les performances de votre organisation.
http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7145/a-i-r-s-courrier.dhtml

AIRS Cloud

A.I.R.S. Cloud vous permet d’assurer la gestion électronique de l’ensemble de vos documents en toute sécurité avec simplicité et efficacité. Cette solution ne requiert aucun matériel ou logiciel, libère des ressources informatiques et assure aux utilisateurs un accès rapide et sécurisé aux documents depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur téléphone mobile.
http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7196/a-i-r-s-cloud.dhtml

AIRS ArcLeg

A.I.R.S. ArcLeg permet d’archiver les documents avec une valeur probante conformément à la loi suisse et aux réglementations afin de permettre l’élimination des documents sous sa forme papier.
http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7181/coffre-fort-electronique.dhtml

Contactez-nous pour tout renseignement et/ou pour prendre rendez-vous avec un de nos spécialistes : info@digitech-sa.ch

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La newsletter du spécialiste de l’intelligence documentaire – Novembre 2012

Parce que vous voulez cultiver et développer votre entreprise

Votre entreprise est un bien précieux. Vous devez disposer de tout le temps nécessaire pour cultiver et développer ce qui la rend unique : son savoir-faire, ses produits et ses services.
La gestion électronique de documents peut devenir un élément clé de votre succès. Elle vous libère de l’organisation et des soucis liés à la gestion des courriers, au classement, à la distribution et à la conservation de vos documents tout en respectant les normes et les lois en vigueur.
L’expérience et le savoir-faire de Digitech ont été cultivés depuis 20 ans dans le domaine de la gestion électronique de documents et de l’information. Nous vous aiderons à optimiser vos processus documentaires grâce à AIRSDigitech exerce son expertise pour les PME et les grandes sociétés en offrant un service complet et professionnel reconnu. La gamme des solutions AIRS et des services de Digitech est parfaitement adaptée à votre domaine d’activité comme à votre organisation d’entreprise. Vous disposerez ainsi de plus de temps pour cultiver vos relations et assurer la santé et l’essor de votre entreprise.
Vous souhaitez des informations détaillées et des propositions adaptées à votre entreprise. N’hésitez pas, contactez nous afin de fixer un entretien durant lequel nous serons en mesure de vous proposer un système de collaboration répondant à vos besoins spécifiques.
Bonne lecture de notre newsletter – F. Matthey

Digitech, avec AIRS, aide les entreprises à augmenter leur efficacité 

L’accès rapide à la bonne information permet une prise de décisions efficace, c’est la mission de Digitech avec AIRS. Un employé qui passe plus de quatre heures par semaine à rechercher une information, cela représente un coût trop important pour une entreprise. Grâce à AIRS, vous trouverez les bonnes solutions pour votre organisation, ce qui vous permettra de dégager un temps précieux pour que toute l’entreprise se concentre sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
En moyenne, un document commercial ou un rapport fait l’objet d’environ 5 révisions commentés ou annotés par 5 intervenants, ce qui génère potentiellement 25 versions de documents stockés à des endroits différents. Ceci génère des coûts importants pour une entreprise. AIRS vous aide à résoudre ce point avec son versionning simple et efficace.
Avec AIRS :
  • Rationalisez vos processus afin de vous concentrer sur les missions de votre organisation ;
  • Accélérez l’accès à l’information et améliorez votre réactivité ;
  • Accédez à vos documents depuis vos terminaux mobiles ;
  • Réduisez la manipulation du papier, les erreurs et les pertes de documents ;
  • Supprimez et détruisez la grande majorité du papier ;
  • Automatisez le classement de vos documents ;
  • Sécurisez vos documents pour garantir la confidentialité de votre information ;
  • Maîtrisez l’activité pour assurer une gestion optimale de votre entreprise ;
  • Assurez la traçabilité de vos documents pour être conforme aux normes et lois.
Retrouvez tous nos articles : https://fmatthey.wordpress.com/

AIRS Suite, la solution répondant à l’ensemble des problématiques des processus documentaires

Digitech Suisse, société spécialisée dans la gestion électronique de documents depuis près de 20 ans, leader dans la branche en Suisse et à l’étranger, vous propose sa solution AIRS Suite, répondant à l’ensemble des besoins des sociétés pour un nombre d’utilisateurs de trois à plusieurs milliers.
Ces solutions vous permettent de gérer l’ensemble de vos besoins documentaires (gestion de dossiers, gestion de factures, gestion de contrats, dossiers fournisseurs, dossiers clients, la gestion de vos courriers entrants et sortants, …).
Pour toute demande de présentation, d’offre ou de démonstration: info@digitech-sa.ch

Offre spéciale de fin d’année sur les scanners Canon

Digitech avec ses partenaires vous propose une offre exceptionnelle jusqu’à Noël 2012 en vous offrant jusqu’à 20% de remise sur les scanners Canon.
Dans le cadre de la gamme proposée de scanners de documents hautes performances à grande vitesse, nous vous proposons des solutions vous aidant à gérer la numérisation de vos documents commerciaux de manière efficace et économique. Parmi les scanners proposés dans le cadre de cette offre vous pourrez bénéficier des types suivants :
  • Canon P215
  • Canon DR-C125
  • Canon DR-M140
  • Canon DR-M160
  • Canon DR-6030C
  • Canon DR-7550C
  • Canon DR-9050C
Pour toute demande : info@digitech-sa.ch

Optimisation des processus documentaires : Solutions pour les documents et courriers entrants – Etude de MARKESS International 2012-2014

En 2012, la quasitotalité des décideurs interrogés reçoivent encore tout ou partie de leurs documents et courriers au traditionnel format papier. Cela reste donc toujours un canal incontournable même si de nombreuses entreprises souhaitent ensuite supprimer la diffusion du papier en interne en ayant recours à la numérisation des documents reçus.

D’ici 2014, les projets d’automatisation sont nombreux, visant tant pour les plus novices à mettre en place les outils permettant de débuter cette automatisation, que pour ceux s’étant déjà engagés dans cette voie, à automatiser une plus grande partie de la de gestion des documents entrants et circulants.

Confrontés à l’automatisation encore partielle des tâches associées à la gestion des processus documentaires entrants, aux démarches complexes à mettre en oeuvre, voire à l’absence de solutions permettant cette automatisation, les décideurs interrogés considèrent en grande majorité que leurs processus de gestion des documents entrants et circulants sont loin d’être optimisés. Seuls 13% d’entre eux semblent ainsi satisfaits du niveau d’optimisation atteint.

Les raisons de cette déficience sont multiples mais tiennent encore essentiellement à la culture du document papier qui persiste dans de nombreuses entreprises et administrations.

Les bénéfices résultant de l’amélioration des processus documentaires sont nombreux. Parmi les principaux gains constatés ou attendus de cette optimisation, plus de la moitié des décideurs interviewés identifient l’amélioration de la traçabilité des documents et des informations contenues et l’accélération des processus.

Ces gains de nature diverse peuvent cependant être regroupés selon les catégories suivantes :

  • La traçabilité, dans un contexte de conformité (« compliance ») toujours plus contraignante, tant au sein de l’entreprise ou de l’administration (audit interne par exemple), que du fait du contexte externe (réglementations, lois, etc.) ;
  • La réactivité visàvis des fournisseurs (délais de paiement des factures), des clients (réponses à des réclamations clients), du marché (développement des interactions clients temps réel, notion de timetomarket) ;
  • La collaboration avec la possibilité de partager le suivi des documents en interne mais également avec des tiers externes ;
  • La qualité, les projets d’optimisation impliquant inévitablement la révision des processus documentaires mais aussi métiers associés.

Plus d’information sur les solutions : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

Source de l’information : MARKESS International

Parce que vous voulez cultiver et développer votre entreprise

Votre entreprise est un bien précieux. Vous devez disposer de tout le temps nécessaire pour cultiver et développer ce qui la rend unique : son savoir-faire, ses produits et ses services.

La gestion électronique de documents peut devenir un élément clé de votre succès. Elle vous libère de l’organisation et des soucis liés à la gestion des courriers, au classement, à la distribution et à la conservation de vos documents tout en respectant les normes et les lois en vigueur.

L’expérience et le savoir-faire de Digitech ont été cultivés depuis 20 ans dans le domaine de la gestion électronique de documents et de l’information. Nous vous aiderons à optimiser vos processus documentaires grâce à AIRS. Digitech exerce son expertise pour les PME et les grandes sociétés en offrant un service complet et professionnel reconnu. La gamme des solutions AIRS et des services de Digitech sont parfaitement adaptés à votre domaine d’activité comme à votre organisation d’entreprise. Vous disposerez ainsi de plus de temps pour cultiver vos relations et assurer la santé et l’essor de votre entreprise.

Vous souhaitez des informations détaillées et des propositions adaptées à votre entreprise. N’hésitez pas, contactez nous afin de fixer un entretien durant lequel nous serons en mesure de vous proposer un système de collaboration répondant à vos besoins spécifiques.

Plus d’information : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

Digitech, avec AIRS, aide les entreprises à augmenter leur efficacité

L’accès rapide à la bonne information permet une prise de décisions efficace, c’est la mission de Digitech avec AIRS.

Un employé qui passe plus de quatre heures par semaine à rechercher une information, cela représente un coût trop important pour une entreprise. Grâce à AIRS, vous trouverez les bonnes solutions pour votre organisation, ce qui vous permettra de dégager un temps précieux pour que toute l’entreprise se concentre sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

En moyenne, un document commercial ou un rapport fait l’objet d’environ 5 révisions commentés ou annotés par 5 intervenants, ce qui génère potentiellement 25 versions de documents stockés à des endroits différents. Ceci génère des coûts importants pour une entreprise. AIRS vous aide à résoudre ce point avec son versionning simple et efficace.

Avec AIRS :

  • Rationalisez vos processus afin de vous concentrer sur les missions de votre organisation ;
  • Accélérez l’accès à l’information et améliorez votre réactivité ;
  • Accédez à vos documents depuis vos terminaux mobiles ;
  • Réduisez la manipulation du papier, les erreurs et les pertes de documents ;
  • Supprimez et détruisez la grande majorité du papier ;
  • Automatisez le classement de vos documents ;
  • Sécurisez vos documents pour garantir la confidentialité de votre information ;
  • Maîtrisez l’activité pour assurer une gestion optimale de votre entreprise ;
  • Assurez la traçabilité de vos documents pour être conforme aux normes et lois.

Plus d’information : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch