M&H Atlon est le partenaire idéal des PME en matière d’informatique

L’efficacité du système d’information d’une entreprise constitue actuellement un élément majeur de sa productivité et de sa compétitivité. C’est pourquoi le maintien de son bon fonctionnement et son optimisation est souvent confié à un prestataire externe, qui garantit un niveau de service défini. Ce service portera sur le développement et/ou l’exploitation de tout ou partie du système d’information. Les entreprises qui intègrent l’infogérance gagnent beaucoup en termes de productivité, et de coûts de maintenance et peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur d’activité.

Les services fournis par Atlon sur la base des environnements existants ou nouvellement développés sont effectués à partir de nos spécialistes et experts déjà en place dans les domaines de la programmation, ce qui permet une optimisation des coûts et une grande flexibilité. Avec notre approche spécifique, vous pouvez suivre l’avancement régulièrement et adapter vos demandes en cours afin d’obtenir exactement ce que vous souhaitez.

La confiance est le facteur de réussite primordial pour une entreprise. Nos clients font confiance à nos compétences et à la qualité de nos services. Ils savent tout particulièrement apprécier à leur juste valeur les qualités typiques que sont l’innovation, conscience prononcée de la qualité, fiabilité, stabilité et efficacité et ceci aux meilleurs prix du marché grâce à l’industrialisation du développement informatique.

Atlon œuvre au jour le jour auprès de ses clients afin de :

  • limiter les risques opérationnels – concentrer les services externalisés afin de réduire le risque de défaillance potentiel lié à la coordination entre plusieurs interlocuteurs ;
  • Améliorer la performance – grâce à l’optimisation de l’existant et des investissements dans une démarche d’amélioration constante ;
  • Garantir le meilleur niveau de fonctionnement – disponibilité, performance, fiabilité.

Afin de garantir la meilleure réalisation possible, l’offre d’Atlon intègre:

  • La conception : conseils en technologie, conception des architectures et des processus ;
  • La réalisation : ingénierie logicielle, développement, intégration, transformation et migration ;
  • L’opération : production et maintenance applicative, support, supervision, administration système.
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M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse
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AIRS_box – La 1ère solution de gestion électronique de documents accessible pour tous

Pour gagner en compétitivité, en efficacité et en qualité, un système de gestion électronique de documents devient indispensable. L’acquisition d’un système de gestion électronique de documents tel qu’AIRS_box est un moyen efficace pour optimiser le traitement de vos documents. Nous vous proposons une solution Suisse adaptée à votre besoin au meilleur prix du marché. Disposez de cette solution chez vous en test gratuitement pendant 15 jours. Renseignements et demandes : info@digitech-sa.ch

La solution intègre un package de base pour 5 utilisateurs, qui comprend un mini serveur, un scanner, la solution de gestion électronique de documents, l’intégration complète à Microsoft Office, et les prestations de mise en œuvre, de formation et de support dès CHF 5’000. Saisissez cette offre d’une durée limitée et demandez-nous une offre sans engagement : info@digitech-sa.ch

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Demandez une étude gratuite sur l’optimisation de la gestion de vos documents et les recommandations d’un expert. N’hésitez plus : info@digitech-sa.ch

Sans titre

AIRS_box en quelques mots

Un outil performant et accessible dont les fonctionnalités essentielles sont :

  • Classez et retrouvez vos documents dans un dossier en toute simplicité ;
  • Classez tout type de documents: numérisés, e-mails, bureautiques, etc. ;
  • Intégration complète dans la Suite Office;
  • Affichez directement les documents d’un dossier ou d’un sous-dossier;
  • Recherchez facilement les documents par un moteur de recherche puissant multicritères et plein texte;
  • Protégez l’information de votre entreprise;
  • Optimisez vos processus de diffusion;
  • Gérez les délais de traitements et de réponse des documents ;
  • Assurez la traçabilité et l’historisation de l’ensemble des documents;

En passant à la gestion électronique de documents avec AIRS, vous réduisez vos impressions, vous optimisez le temps de classement, vous diminuez les coûts de distribution, vous retrouvez vos documents en quelques secondes, ceci vous permettant de gagner en efficacité, d’optimiser votre gestion et de réduire vos coûts. La gestion électronique de documents AIRS est une opportunité économique et écologique pour les entreprises. AIRS permet de développer votre démarche éco-responsable.

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Nous vous invitons à consulter notre site Internet :

http://www.digitech-sa.ch

Pour nous contacter, nous faire parvenir vos critiques ou suggestions :

info@digitech-sa.ch

Offre promotionnelle – AIRS.Box, la solution informatique pour optimiser votre gestion de courriers et de documents

Pour gagner en compétitivité, en efficacité, et en qualité, un système de gestion électronique de documents devient indispensable. L’acquisition d’un système de gestion électronique de documents tel que AIRS est un moyen efficace pour optimiser le traitement de vos documentsDigitech dispose d’une solution pour toutes les tailles de sociétés à un prix très avantageux. AIRS.Box, la solution idéale pour les PME !

AIRS.Box – Offre avantageuse pour les entreprises de 3 à 30 collaborateurs

La solution est déployée en quelques minutes. Digitech propose une boîte avec le système prêt installé qui se met en place dans votre infrastructure de manière simple et facile. Nous paramétrons les utilisateurs, et le système est prêt à l’emploi. Les paramétrages particuliers peuvent être faits par la suite selon la volonté de chacun. Avec AIRS.Box, vous bénéficiez d’un retour sur investissement très rapide et facilement démontrable. L’offre de Digitech comprend le matériel, les licences de la solution AIRS, les prestations de mise en place et la formation. Demandez des informations et une offre : info@digitech-sa.ch

 

Voilà ce que AIRS peut faire pour vous

AIRS permet de traiter de manière efficace l’ensemble des documents d’une entreprise, que ce soit des factures fournisseurs, des bons de commandes, des contrats, des papiers administratifs ou tout type de documents et de courriers entrants et sortants. La solution permet un classement efficace, un archivage, mais aussi une distribution afin que la bonne personne ait le bon document au bon moment. Les différents modules permettent de gérer les documents bureautiques, les mails, de reconnaître les différents champs des documents de manière automatique, ce qui offre un gain de confort et un retour sur investissement très rapide pour toutes organisations, grandes comme petites.
La solution AIRS permet entre autre
 
·      D’archiver et de gérer les documents sous forme de dossiers; 
·      De distribuer les documents aux bonnes personnes et de gérer les délais ; 
·      D’indexer du courrier entrant et sortant de manière simple et rapide; 
·      D’insérer et de gérer des documents bureautiques et mails; 
·      De numériser l’ensemble des documents papiers; 
·      De tracer les actions faites sur les documents; 
·      De gagner en efficacité et du temps afin de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée. 
 
En passant à la gestion électronique de documents avec AIRS, vous réduisez vos impressions, vous optimisez le temps de classement, vous diminuez les coûts de distribution, vous retrouvez vos documents en quelques secondes, ceci vous permettant de gagner en efficacité, d’optimiser votre gestion et de réduire vos coûts. La gestion électronique de documents AIRS est une opportunité économique et écologique pour les entreprises. AIRS permet de développer votre démarche éco-responsable.
  
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AIRS_box.Fiduciaire – La 1ère solution clé en main pour la gestion des documents des fiduciaires

Pour gagner en compétitivité, en efficacité et en qualité, un système de gestion électronique de documents devient indispensable. L’acquisition d’un système de gestion électronique de documents tel que AIRS_box.Fiduciaire est un moyen efficace pour optimiser le traitement de vos documents. Nous vous proposons une solution Suisse adaptée à votre besoin au meilleur prix du marché. Disposez de cette solution chez vous en test gratuitement pendant 15 jours. Renseignements et demandes : info@digitech-sa.ch

Demandez une étude gratuite sur l’optimisation de la gestion de vos documents et les recommandations d’un expert. N’hésitez plus : info@digitech-sa.ch

Les fiduciaires sont largement équipées de systèmes comptables, mais aujourd’hui une fiduciaire doit de plus en plus apporter des solutions à ses collaborateurs pour mieux gérer l’ensemble des pièces relatives à un client (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Pour vous faciliter la vie, Digitech a donc inventé AIRS_box.Fiduciaire.

AIRS_box.Fiduciaire apporte une solution simple, ergonomique et puissante à l’ensemble des personnes travaillant dans votre entreprise dans le but de mieux gérer l’ensemble des pièces relatives aux clients (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Les courriers entrants sont numérisés, classés et distribués en quelques clics, la gestion des délais se fait en un coup d’œil, les documents émis sont insérés simplement afin de constituer un dossier électronique complet qui permet un travail souple et efficace de tous.

AIRS_box.Fiduciaire

Un outil performant et accessible dont les fonctionnalités essentielles sont :

  • Classez et retrouvez vos documents dans un dossier en toute simplicité ;
  • Classez tout type de documents: numérisés, e-mails, bureautiques, etc. ;
  • Intégration complète dans la Suite Office;
  • Affichez directement les documents d’un dossier ou d’un sous-dossier;
  • Recherchez facilement les documents par un moteur de recherche puissant multicritères et plein texte;
  • Protégez l’information de votre fiduciaire;
  • Optimisez vos processus de diffusion;
  • Gérez les délais de traitements et de réponse des documents ;
  • Assurez la traçabilité et l’historisation de l’ensemble des documents;

En passant à la gestion électronique de documents avec AIRS, vous réduisez vos impressions, vous optimisez le temps de classement, vous diminuez les coûts de distribution, vous retrouvez vos documents en quelques secondes, ceci vous permettant de gagner en efficacité, d’optimiser votre gestion et de réduire vos coûts. La gestion électronique de documents AIRS est une opportunité économique et écologique pour les entreprises. AIRS permet de développer votre démarche écoresponsable.

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L’externalisation de votre informatique

Plus de 66 % des entreprises recourent à l’externalisation de tout ou partie de leur système d’information, essentiellement pour réduire leurs coûts d’exploitation et pour accéder à des compétences n’existant pas en interne.

L’externalisation permet à l’entreprise de se délester d’une partie des risques et des coûts liés à son système d’information. Selon une enquête du cabinet de conseil Solucom, les entreprises qui optent pour l’externalisation le font avant tout pour réduire leurs coûts. Les autres objectifs sont essentiellement la recherche d’une plus grande souplesse pour coller aux « besoins métier » et la volonté de se séparer d’activités « non stratégiques ».

Le cadre contractuel le plus fréquemment utilisé pour l’externalisation est le forfait, c’est particulièrement le cas pour le développement d’applications.

Les avantages de l’externalisation informatique

  • L´entreprise dispose d´une visibilité très précise de ses coûts informatiques afin de les maîtriser ;
  • Elle peut sous-traiter l´exploitation de certaines parties du système d´information, comme celles pour lesquelles elle ne dispose pas de compétences en interne ;
  • Elle bénéficiera d´un apport de compétences mutualisées ;
  • Elle réalisera, à niveau de service et de volume équivalent, d’économies jusqu’à 30% sur son budget informatique.

Les critères de choix du prestataire

Il est conseillé de s´assurer de :

  • La présence locale;
  • Les structures mises à votre disposition : hotline, organisation dédiée ;
  • Sa capacité à intégrer les « nouvelles technologies » ;
  • La méthodologie projet ;
  • Le monitoring et les possibilités de suivi ;
  • Des coûts forfaitaires.

 

M&H Atlon est à votre disposition pour vous accompagner dans vos projets d’externalisation 

Nos valeurs et nos convictions permettent d’établir des relations de partenariat de longue durée avec nos clients, nos partenaires et nos collaborateurs :

  • La Simplicité nous permet de constamment nous remettre en question et de chercher sans cesse à optimiser notre travail ;
  • La Confiance est l’élément de base de toute relation, privée comme professionnelle. La confiance mutuelle apporte la garantie d’une relation à long terme enrichissante et constructive ;
  • La Qualité de service est un état d’esprit qui nous guide dans notre travail à chaque instant. Cette attitude complète nos solides compétences ;
  • Le Respect est avant tout l’écoute de l’autre. Il représente une valeur humaine primordiale dans nos métiers de services. Au sein de l’entreprise, le respect de l’autre mène à un fort esprit de solidarité et de travail en équipe ;
  • Notre Ouverture d’esprit nous apporte une polyvalence culturelle et nous permet de nous intégrer rapidement au contexte du client.

Nous offrons à nos clients des solutions globales dans les systèmes d’information. Aujourd’hui, la pérennité de toute organisation passe par des solutions informatiques efficaces. Ainsi, M&H Atlon Services propose un ensemble d’actions, d’outils de méthode et de solutions permettant d’optimiser le potentiel de chaque entreprise.

Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@digitech-sa.ch

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M&H Atlon Services

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« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

Passez à l’ère des courriers dématérialisés

Doc.Capture représente le moyen le plus rapide et le plus simple pour accélérer et rationaliser les processus de gestion de courriers.

Doc.Capture et AIRS agissent directement sur la productivité en supprimant les tâches manuelles et traitent 100 % de vos courriers : papier, mails et autres documents. Doc.Capture est un des logiciels de capture les plus performants du marché et le meilleur garant des gains que vous recherchez.

Avec notre solution :

  • Vous passez à la gestion des courriers 100 % dématérialisée ;
  • Vous réduisez les délais de traitement ;
  • Vous maîtrisez entièrement le processus de saisie ;
  • Vous maîtrisez parfaitement la distribution ;
  • Vous recherchez simplement l’ensemble de vos courriers ;
  • Vous archivez vos documents de manière électronique.

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Les économies :

  • Une meilleure productivité du service courrier ;
  • Une réduction des coûts de transport, de stockage et d’archivage des documents ;
  • Une diminution des erreurs de distribution et de classement ;
  • Une meilleure maîtrise et visibilité du processus courrier ;
  • Un redéploiement des équipes vers des tâches à plus forte valeur ajoutée ;
  • Une meilleure relation avec les éléments extérieurs grâce au respect des échéances et au suivi des courriers ;
  • Une accélération globale du business grâce à l’automatisation des processus à l’échelle de l’entreprise ;
  • Un retour sur investissement en quelques mois.

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L’offre en bref :

  • Capture les courriers à partir de documents papier et formats PDF ;
  • OCR pour chaque document ;
  • Numérisation par lot ;
  • Reconnaissance des types de documents avec des règles sémantiques ;
  • Reconnaissance des champs par zonage et règles sémantiques ;
  • Lecture et validation des champs ;
  • Parfaitement adapté pour des sociétés traitant de 10 à plusieurs milliers de courriers par jour ;
  • Un moteur de règles paramétrable afin d’acheminer selon les courriers vos règles ;
  • Un moteur de recherche ;
  • Un système d’archivage et de classement ;

Digitech se propose de venir vous rencontrer afin d’évaluer votre besoin et vous faire une proposition sur mesure correspondant à vos objectifs organisationnels et votre budget. Contactez-nous : info@digitech-sa.ch

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La gestion électronique de documents comme outil stratégique pour les entreprises

Pour gagner en compétitivité, en efficacité, et en qualité, un système de gestion électronique de documents devient indispensable pour les organisations dès 3 à 5 collaborateurs. L’acquisition d’un système de gestion électronique de documents tel que AIRS est un moyen efficace pour optimiser le traitement de vos documents. Digitech dispose d’une solution pour toutes les tailles de sociétés à un prix très avantageux.
AIRS – Offre avantageuse et ouverte à toutes entreprises
 
La solution est déployée facilement pour toute taille d’entreprise. Digitech propose différentes offres afin de répondre de manière adaptée aux organisations dès 3 collaborateurs jusqu’aux multinationales avec plusieurs milliers d’utilisateurs. Les paramétrages particuliers permettent d’avoir un outil unique qui s’adapte à votre organisation sans changer vos habitudes. Avec AIRS.Box, vous bénéficiez d’un retour sur investissement très rapide et facilement démontrable. Demandez des informations, de la documentation ou une présentation à nos spécialistes : info@digitech-sa.ch

Voilà ce que peut faire AIRS pour vous
 
AIRS permet de traiter de manière efficace l’ensemble des documents d’une entreprise, que ce soit des factures fournisseurs, des bons de commandes, des contrats, des papiers administratifs ou tout type de documents et de courriers entrants et sortants. La solution permet un classement efficace, un archivage, mais aussi une distribution afin que la bonne personne ait le bon document au bon moment. Les différents modules de la suite AIRS permettent de gérer les documents bureautiques, les mails, de reconnaître les différents champs des documents de manière automatique, ce qui offre un gain de confort et un retour sur investissement très rapide pour toutes organisations, grandes comme petites.

La solution AIRS permet entre autre
 
·      D’archiver et de gérer les documents sous forme de dossiers; 
·      De distribuer les documents aux bonnes personnes et de gérer les délais ; 
·      D’indexer du courrier entrant et sortant de manière simple et rapide; 
·      D’insérer et de gérer des documents bureautiques et mails; 
·      De numériser l’ensemble des documents papiers; 
·      De tracer les actions faites sur les documents; 
·      De gagner en efficacité et du temps afin de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée. 
 
En passant à la gestion électronique de documents avec AIRS, vous réduisez vos impressions, vous optimisez le temps de classement, vous diminuez les coûts de distribution, vous retrouvez vos documents en quelques secondes, ceci vous permettant de gagner en efficacité, d’optimiser votre gestion et de réduire vos coûts. La gestion électronique de documents AIRS est une opportunité économique et écologique pour les entreprises. La dématérialisation de vos documents et la gestion électronique de documents vous permettront de développer votre démarche éco-responsable.
   
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Le BPM – outil d’optimisation des entreprises

Les dirigeants d’entreprises sont préoccupés par le manque d’agilité ou de flexibilité de leurs organisations, ou encore par l’augmentation des coûts et de la complexité des tâches. Toutes les organisations cherchent des solutions innovantes afin d’augmenter la  performance. L’approche processus est à la fois une stratégie d’entreprise et un puissant levier de gestion apportant de nouvelles solutions en s’attaquant directement au cœur des problèmes de performance.

Aider les organisations à exploiter le plein potentiel de leurs processus, acquérir de nouvelles compétences sur des outils BPM et mettre en place des programmes d’amélioration de la performance dans chaque unité opérationnelle sont les missions d’Atlon.

La bonne démarche BPM force l’entreprise à centrer ses processus sur la satisfaction des besoins et des exigences des parties prenantes. Il est nécessaire d’avoir un responsable de l’ensemble pour assurer la cohérence, la reproduction et le partage des connaissances et de l’intelligence acquise.

L’équipe d’Atlon a mis en place une démarche adéquate et des outils pour que les entreprises bénéficient d’une stratégie d’affaires visant à améliorer la performance globale accompagnée d’un mécanisme assurant l’alignement de tous les processus de l’organisation, tout en ayant des tableaux de bord pour assurer la meilleure traçabilité, le pilotage de la performance et l’auditabilité de ceux-ci.

Demandez un rendez-vous, des renseignements ou une offre : info@atlon.ch
M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 42525 Le Landeron Suisse
http://www.atlon.ch – info@atlon.ch
« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

M&H Atlon est le partenaire idéal des PME en matière d’informatique

 

L’efficacité du système d’information d’une entreprise constitue actuellement un élément majeur de sa productivité et de sa compétitivité. C’est pourquoi le maintien de son bon fonctionnement et son optimisation est souvent confié à un prestataire externe, qui garantit un niveau de service défini. Ce service portera sur le développement et/ou l’exploitation de tout ou partie du système d’information. Les entreprises qui intègrent l’infogérance gagnent beaucoup en termes de productivité, et de coûts de maintenance et peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur d’activité.

Les services fournis par Atlon sur la base des environnements existants ou nouvellement développés sont effectués à partir de nos spécialistes et experts déjà en place dans les domaines de la programmation, ce qui permet une optimisation des coûts et une grande flexibilité. Avec notre approche spécifique, vous pouvez suivre l’avancement régulièrement et adapter vos demandes en cours afin d’obtenir exactement ce que vous souhaitez.

La confiance est le facteur de réussite primordial pour une entreprise. Nos clients font confiance à nos compétences et à la qualité de nos services. Ils savent tout particulièrement apprécier à leur juste valeur les qualités typiques que sont l’innovation, conscience prononcée de la qualité, fiabilité, stabilité et efficacité et ceci aux meilleurs prix du marché grâce à l’industrialisation du développement informatique.

Atlon œuvre au jour le jour auprès de ses clients afin de :
  • limiter les risques opérationnels – concentrer les services externalisés afin de réduire le risque de défaillance potentiel lié à la coordination entre plusieurs interlocuteurs ;
  • Améliorer la performance – grâce à l’optimisation de l’existant et des investissements dans une démarche d’amélioration constante ;
  • Garantir le meilleur niveau de fonctionnement – disponibilité, performance, fiabilité.
Afin de garantir la meilleure réalisation possible, l’offre d’Atlon intègre:
  • La conception : conseils en technologie, conception des architectures et des processus ;
  • La réalisation : ingénierie logicielle, développement, intégration, transformation et migration ;
  • L’opération : production et maintenance applicative, support, supervision, administration système.
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Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse
« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

Comment optimiser vos tâches administratives au quotidien

Photocopies, fichiers, impressions, stockage, recherche, toujours plus de documents, toujours plus de fichiers, toujours plus de temps à retrouver les documents. Perte de temps, d’énergie et d’argent.

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La gestion documentaire est une des clés de l’efficience dans une organisation. Elle permet d’offrir à l’ensemble des collaborateurs un accès simple aux documents de l’entreprise, conduisant à une mise en commun permettant d’améliorer l’organisation.

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En permettant aux organisations de mieux maîtriser leurs informations en général, et leurs documents en particulier, la Gestion Electronique de Documents apporte des bénéfices significatifs en termes de qualité, de productivité, de délais. Les documents sont disponibles facilement, immédiatement, à la bonne version sans confusion possible, auprès des personnes autorisées, au bon moment et en tout lieu. Grâce à une circulation immédiate, les processus et le travail collaboratif sont optimisés dans des proportions considérables. Les utilisateurs ne perdent plus de temps à retrouver les documents, à les diffuser, à vérifier qu’ils ont bien été validés et qu’ils disposent de la dernière version. Le Retour sur Investissement (ROI) d’un projet de GED bien mené et judicieusement ciblé se compte en semaines.

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GED : Quelle fourchette de prix en 2013 ?

La différence de tarif est forcément importante en fonction du nombre d’utilisateurs et de la quantité de documents traités quotidiennement. Afin de proposer une évaluation apportant un ordre d’idée intéressant, nous vous proposons une évaluation de deux types de demandes types. La première répond à une GED pour une PME de 15 personnes, désireuse de numériser ses documents et courriers papiers, d’insérer ses documents électroniques, de les distribuer aux personnes devant les traiter et les archiver pour pouvoir les retrouver simplement. Cette demande représenterait un devis se situant entre CHF 10’000 et CHF 15’000 en fonction des paramétrages spécifiques à mettre en œuvre. Enfin, la mise en place d’une GED dans une grosse PME de plus de 100 utilisateurs et dès lors avec plusieurs serveurs et une volumétrie de documents importante représente un budget entre CHF 60 000 à plus de CHF 100’000.

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Digitech se propose de venir vous rencontrer afin d’évaluer votre besoin et vous faire une proposition sur mesure correspondant à vos objectifs organisationnels et votre budget. Contactez-nous : info@digitech-sa.ch

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