Gestion d’entreprise, développements d’affaires et stratégie

Les règles changent, les marchés évoluent, les produits et services s’adaptent, donc de nouveaux paradigmes et stratégies s’imposent. Le niveau d’innovation requis par le marché est de plus en plus élevé, mais un nombre très réduit d’entreprises est en mesure d’y faire face. Créer la rupture et être créatif, tels sont les maîtres mots de l’approche disruptive. Cette approche identifie et évite les conventions.

Le modèle économique décrit les principes selon lesquels une organisation crée, délivre et capture de la valeur. Afin de le modéliser, de l’optimiser et d’identifier les innovations possibles, l’utilisation du Business Model Canvas (BMC) devrait être l’outil de base de toutes les équipes dirigeantes tant il est à la fois simple d’utilisation et puissant en terme de compréhension de la façon dont une entité fonctionne. Sa prise en main peut être faite en 1 ou 2 jours et peut ensuite servir de base à des groupes chargés de la réflexion stratégique d’une entreprise ou même tout simplement d’un futur projet. De cette description des affaires sera déduite l’analyse de risques, des opportunités (SWOT). Les facteurs clés de succès dégagés permettront de mettre en œuvre les bonnes décisions stratégiques.

L’approche globale est fondée sur quatre piliers, premièrement la modélisation, qui consiste à découvrir et à apprendre à utiliser les outils de description et d’analyse des modèles économiques. Deuxièmement, La réflexion, qui consiste à revisiter vos choix et à explorer de nouvelles pistes pour mettre en harmonie vos aspirations. Troisièmement, la réinvention, qui consiste à rectifier, ou à réinventer, votre organisation en vous servant de la matrice et des découvertes que vous avez faites dans les étapes une et deux et dernièrement l’action, qui consiste à donner vie à votre nouveau business model.

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M&H Atlon Services propose  un système de pilotage qui permet à la direction de s’assurer que les ressources sont utilisées de manière efficiente. Avec un tableau de bord contenant à la fois les objectifs stratégiques et opérationnels clairement définis, elle peut ainsi conduire l’organisation et en assurer la pérennité. Tout en pilotant la gestion de l’amélioration continue pour l’ensemble de l’organisation.

M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

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Les enjeux de la gestion électronique de documents

Rechercher un document papier est dix fois plus coûteux que de le produire, il est donc primordial de numériser un document et de le traiter que sous sa forme digitale pour réduire les difficultés de recherche et assurer à l’entreprise un système d’information plus performant et plus efficace.

Que la vocation de la GED soit administrative, documentaire, technique, bureautique ou d’archivage, le document dématérialisé devient porteur de connaissances et d’efficacité partagées au sein des équipes de travail. Aussi, des retombées économiques sont également attendues de ce système par la qualité et la rapidité du traitement des demandes des partenaires extérieurs ou collaborateurs de l’entreprise.

Doc.SERIES permet notamment de :

  • Maîtriser le flux des innombrables documents papiers et électroniques reçus quotidiennement dans les entreprises.
  • Augmenter les gains de productivité en réduisant le temps consacré au traitement des processus.
  • Améliorer la traçabilité des documents et de leur contenu lors de leur traitement.
  • Améliorer la fluidité de circulation et de traitement de l’information.
  • Accélérer et développer le partage, la mutualisation et la valorisation des informations.
  • Répondre aux contraintes légales en matière d’archivage.
  • Répondre plus aisément aux exigences des normes de qualité.
  • Développer, pour chaque entreprise, un système de traitement de l’information entièrement paramétrable aux besoins réels et à la sécurité des traitements

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Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

Un logiciel pour planifier et gérer vos projets

Si vous travaillez en équipe, vous avez certainement déjà rencontré des problèmes d’organisation et de communication. Le pilotage et l’avancement des projets en cours sont parfois compliqués ? Les échanges avec vos collaborateurs sont difficiles à tracer en raison d’un trop grand nombre de biais de communication ?

Pour mieux gérer le temps de travail et collaborer simplement, une solution, le timetracker de M&H Atlon Services

Planifiez et suivez facilement l’évolution de vos projets

Planifier est la base de toute réussite au sein d’une entreprise. C’est l’unique solution pour se donner toutes les chances de mener à bien sa mission et ce, dans les temps. Un logiciel de gestion de projet est sans conteste le meilleur allié de votre organisation.

Créez et planifiez les grandes phases de vos projets Il s’agit ici de mettre en place un planning qui permet de connaître les dates essentielles auxquelles certains de vos collaborateurs doivent intervenir. Chacun sait simplement ce qu’il doit faire et à quel moment.

Suivez l’avancée des actions sur un échéancier Vous souhaitez savoir où en sont vos collaborateurs pour organiser votre intervention sur le projet ? Vous êtes chef d’équipe et avez besoin de rendre des comptes à vos clients pour leur faire part de l’avancée de leur projet ? Le reporting d’un logiciel de gestion de projet vous informe en un instant.

Respectez les échéances de vos objectifs Le respect des dates est essentiel pour la pérennité d’une entreprise. Avec un tel outil, chacun connaît en avance son planning d’actions afin de rendre le travail à la date prévue.

Restez connecté avec votre équipe en tout lieu et à tout moment Un logiciel de gestion de projet est encore plus efficace s’il est accessible en ligne et est doté d’applications pour smartphone. Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, vous êtes toujours aux côtés de votre équipe.

Structurez votre quotidien pour ne rien oublier et être à jour

Bien s’organiser est un atout majeur dans la gestion du temps de travail. Un logiciel de gestion de projet vous permet de toujours savoir ce que vous devez faire, quand vous devez le faire et avec qui.

Retrouvez facilement l’information dont vous avez besoin Avec un tel logiciel, votre quotidien professionnel va être grandement amélioré. Vous savez en permanence où vous en êtes dans votre travail et retrouvez en quelques clics les informations importantes grâce aux systèmes de filtres, de tris ou de recherche par mots clés.

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M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

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La dématérialisation facteur d’efficience pour les entreprises et leurs salariés

Face à la numérisation de l’environnement de travail, les entreprises adoptent de plus en plus de nouveaux usages à l’égard des technologies d’information et de communication. Dématérialisation des factures, des échanges avec ses clients, ses fournisseurs, nombreuses entreprises de tous secteurs ont amorcé le virage vers le « tout numérique ».

La dématérialisation peut être envisagée comme un formidable levier de croissance pour les organisations et indéniablement comme un enjeu économique et sociétal. Les entreprises aujourd’hui sont conscientes de l’impact que peuvent avoir ces technologies sur leurs activités et leurs performances. Ce changement ne se borne pas à l’adoption des technologies, de dématérialisation des flux de documents internes ou externes mais engendre un profond changement sur la vie quotidienne de l’entreprise, sur les modes de collaboration et sur l’organisation entière.

Doc.SERIES vous propose des solutions et des méthodes pour répondre aux besoins de capture, de Gestion Electronique de Documents (GED), permettant d’acquérir, de classer, de stocker et d’accéder aux documents de l’entreprise via une interface numérique. Ces solutions s’adaptent et peuvent évoluer en fonction du besoin, de la taille et le secteur de l’entreprise.

La sécurité de ses données est également un aspect primordial auquel l’entreprise doit apporter une attention particulière. Il faut protéger les informations et permettre uniquement aux ayants-droits d’y accéder. De plus Doc.SERIES propose de détruire une grande quantité du papier et ceci en respectant les lois en vigueur afin de garantir l’intégrité des documents.

Les aspects humains, techniques devront simultanément être pris en compte pour assurer sereinement le passage de son entreprise vers la dématérialisation. Les bénéfices sont nombreux pour l’entreprise. Une mise en place progressive et un accompagnement sont des facteurs essentiels pour aborder correctement ce virage.

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Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

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Transformer votre entreprise industrielle en passant à l’industrie 4.0, un facteur gagnant pour l’avenir

L’usine intelligente est à nos portes, L’industrie 4.0 est la transformation de l’industrie sur la base de la numérisation et de la mise en réseau. Le chiffre 4 indique la quatrième révolution industrielle. Dans le monde entier, l’industrie manufacturière traditionnelle est en proie à une transformation numérique qui est accélérée par la croissance exponentielle des technologies (robots intelligents, drones autonomes, capteurs, impression 3D, Internet des objets). Les entreprises et leurs processus industriels doivent s’adapter à ce changement rapide si elles ne veulent pas être dépassées par les développements du secteur et par leurs concurrents.

Cette mise en réseau au sein d’un « internet des objets, des services, des données et des personnes » va transformer le futur de l’industrie manufacturière.

L’industrie que nous connaissons aujourd’hui est le résultat de 3 grandes révolutions technologiques. La première est survenue vers la fin du 18ème siècle avec l’arrivée de la machine à vapeur et l’utilisation de l’énergie hydraulique. Lors de la seconde révolution survenue un siècle plus tard, l’électrification des machines a permis de franchir une nouvelle étape. La troisième révolution industrielle date du début des années 70 avec l’arrivée du premier automate programmable et de l’électronique. De l’avis de tous les experts, une 4ème et nouvelle révolution est en marche.

Une industrie plus flexible et respectueuse des ressources

Du point de vue des entreprises l’industrie 4.0 leur permettra de raccourcir les délais de commercialisation, d’avoir un outil de production plus flexible pour répondre à la demande de produits personnalisés. L’usine du futur s’annonce donc comme une source de compétitivité à grand potentiel pour la Suisse et les pays occidentaux.

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Faciliter et optimiser l’accueil de vos visiteurs et la gestion de vos salles – VisitSystem dans un article de Bilan

Parmi les solutions métiers qui se sont récemment développées, on trouve celles qui concernent la gestion des visiteurs d’une entreprise ou d’un événement. Avec les nouvelles exigences de sécurité, la volonté de gagner en temps et en confort ainsi que le nombre important de visites de certaines entreprises, le besoin est né d’un outil informatique complet. Il est ainsi devenu possible d’arrêter avec le système de fiches à faire remplir à l’accueil ou de badges à improviser à l’arrivée de la visite. Aujourd’hui, les collaborateurs de l’entreprise peuvent annoncer leur visite via leur ordinateur. Ensuite, tout cela est centralisé dans une base de données utilisable par tous les services concernés.

Contrôler et accélérer

L’impression automatique de badges, la vérification de l’identité du visiteur, la réservation d’une salle de conférences adaptée ou le suivi en temps réel de l’occupation de l’ensemble du bâtiment sont des tâches qui se font donc désormais de manière instantanée. Mieux encore, il devient possible d’exploiter toutes ces informations afin d’en tirer des statistiques personnalisables à l‘envie et qui permettront de vérifier, entre autres, que les installations ou les salles sont adaptées à leur fréquentation. Un service qui serait utile à de très grandes entreprises au même titre que des sociétés de taille moyenne, accueillant une dizaine de visiteurs par jour. Un investissement qui semblera d’autant plus intéressant aux directions sensibles à dégager une image moderne dès le pas de porte.

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M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

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Source : http://www.progiciels.ch/protection-des-donnes/a-chaque-metier-sa-solution-sur-mesure

Site web : http://visitsystem.atlon.ch

Comment gagner du temps et de l’argent en gérant mieux ses documents et son information

En moyenne dans une entreprise de 15 salariés, perd chaque jour plus d’une heure à cause de la gestion papier de ses documents. Les technologies et méthodes pour gérer électroniquement vos documents sont parfaitement maitrisées et vous permettraient de nombreuses économies. Avec Doc.SERIES, en plus de gagner du temps avec vos documents, vous gagnerez aussi en efficacité au niveau de votre organisation, vous pourrez suivre et partager l’information de manière simple et intuitive.

Vous pouvez ainsi réduire les coûts de classement, de stockage, de recherche, de diffusion et de gestion, tout en améliorant la sécurité de vos documents.

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Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

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Les solutions informatiques comme accélérateur de succès

Dans chaque entreprise aujourd’hui, l’informatique et plus particulièrement les applications sont primordiales. Souvent ce sujet est négligé, même si l’optimisation de l’entreprise et le positionnement sur de nouveau marché est liée aux solutions informatiques. 

En 2015, les entreprises qui réussissent sont celles qui ont développées un système d’informations performant, permettant d’avoir des avantages concurrentiels et se positionnant sur des modèles commerciaux parfois de rupture.

La souplesse et l’agilité des solutions, mais aussi des équipes informatiques permettent de rapidement s’adapter aux besoins du marché. Ceci permet d’accompagner des équipes commerciales, des personnes du SAV, des collaborateurs de la comptabilités ou des ressources humaines, ou même des équipes soignantes dans les défis qu’ils doivent affronter chaque jour, tout en pensant qu’il faudra encore améliorer et adapter les solutions pour demain.

Que les solutions soient sur des smartphones, des tablettes, des plateformes web, elles doivent être pensées pour être simple d’utilisation, pour optimiser les tâches quotidiennes, mais aussi pour se mettre en relation directe avec les différents interlocuteurs afin d’échanger de manière rapide et fluide. Des solutions informatiques bien pensées sont de véritables accélérateurs de business.  

M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

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La gestion électronique de documents couplée aux factures électroniques comme facteur d’efficience

Les factures papiers représentent une perte  de temps et d’argent et ne répondent plus aux  exigences de notre époque. Heureusement,  il existe une alternative, l’e-facture, économique, au goût du jour et écologique. L’e-facture du côté émetteur et du côté récepteur permet d’économiser un temps précieux et de nombreuses tâches administratives et logistiques couteuses.

Le fait de traiter les factures de manière électronique de bout en bout (sans les imprimer) entraine une grande souplesse et une grande agilité dans les processus. Couplé à un système d’archivage électronique (pour le côté émetteur) et une gestion électronique de documents (côté récepteur) le processus devient complétement informatisé. Il sera donc possible d’archiver électroniquement les documents en conformité avec la loi, de faire circuler électroniquement (Workflow) lors de la réception les factures pour validation, imputation, visas. L’ensemble de la chaine devient agile et ne nécessite plus aucune saisie les gains sont très importants et le retour sur investissement immédiat tout en étant parfaitement en règle avec la loi.

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Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

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La dématérialisation des factures dès CHF 88.-/mois, ça existe

Pour booster votre efficacité comptable et vos processus documentaires, Une solution simple, rapide, économique vous permettra d’atteindre vos objectifs à un coût attractif.

La solution proposée vous permet de traiter vos documents sur notre Cloud en Suisse. La performance de nos technologies associées à une extrême simplicité de mise en œuvre et d’utilisation vous permettra, de Multipliez par 2 la productivité du traitement de vos factures, de démarrer votre projet en quelques heures, de pilotez électroniquement vos dépenses fournisseurs, de supprimez 100% le papier dans votre entreprise et donc plus de risques de pertes de documents.

En numérisant les factures fournisseurs, vous les transformerez en données exploitables par votre système d’information avec pour résultats de réduire les saisies manuelles, d’éviter la circulation du papier, d’éliminer les longues recherches dans les classeurs tout en accélérant les traitements et améliorant la qualité du traitement.

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