Invitation au petit déjeuner des solutions – Présentation d’un système de gestion de l’accueil et le contrôle de l’accès des visiteurs

Cette solution est faite pour faciliter la vie des réceptionnistes et optimiser votre accueil. La solution vous assiste pour l’inscription d’un visiteur lors de la prise de rendez-vous dans Outlook ou dans une application Web jusqu’à la gestion du badge.
 L’application vous permet de donner une image moderne à votre société en permettant un travail plus efficace dans les tâches de réception des visiteurs et lors des prises de rendez-vous.
 Nous vous proposons une solution qui permet aux collaborateurs soit par Outlook soit directement dans l’application d’enregistrer la visite (nom du visiteur, date et heure, salle, d’autres informations). Une fois le visiteur à l’accueil, il reçoit son badge personnalisé qui a pu être préparé à l’avance avec l’ensemble des informations.  La conservation des données permet de faciliter les saisies des personnes qui sont déjà venues et garder une trace de chaque visiteur. Cette solution permet de fluidifier la gestion de vos visiteurs tout en donnant une image moderne et innovante à votre société.

Mardi 3 février 2015 et jeudi 5 février 2015

M&H Atlon Services, vous invite à un petit déjeuner d’information dans les locaux de Digitech SA, Place Numa-Droz 2, à Neuchâtel autour du thème des solutions informatiques pour gérer les visiteurs et l’accueil dans une entreprise.

Agenda

08h30 – 09h00
Accueil
09h00 – 09h15
Présentation de la société
09h15 – 09h30
Présentation de VisitSystem
09h30 – 10h00
Démonstration de la solution
dès 10h00
Questions et discussion ouverte

Pour vous inscrire cliquez ici

Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@atlon.ch
M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse
« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming
Publicités

Les petits déjeuners de Doc.Series

La dématérialisation et le traitement automatisé des factures sont de plus en plus accessibles aux PME.
 
Avec Doc.Capture, solution de dématérialisation avec un module additionnel pour la numérisation des factures, les entreprises peuvent améliorer de façon significative l’activité de saisie et d’archivage. Cette application basée sur la technologie de reconnaissance automatique de documents est proposée en achat ou en location. En location, elle ne génère aucun coût préalable et est compatible avec l’ensemble des logiciels de comptabilité présents sur le marché (exportation des champs).
Cette technologie qui a fait ses preuves, va assurer la reconnaissance automatisée de plus de 90% des factures. Celles-ci seront ensuite intégrées en comptabilité et archivées électroniquement. Les différents champs reconnus sont entre autre le N° de TVA, le nom et les coordonnées du fournisseur, Le code BVR, la référence, le numéro de compte et le montant.
Jeudi 12 février 2015, vendredi 20 février 2015, jeudi 26 février 2015  
DocSeries SA, vous invite à un petit déjeuner d’information dans les locaux de Digitech SA, Place Numa-Droz 2, à Neuchâtel autour du thème gestion des factures fournisseurs dans les entreprises.

Agenda

08h30 – 09h00
Accueil
09h00 – 09h15
Présentation de la société
09h15 – 09h30
Présentation de la numérisation et de la dématérialisation des factures fournisseurs
09h30 – 10h00
Démonstration de la solution
dès 10h00
Questions et discussion ouverte
Si vous souhaitez des renseignements complémentaires : info@doc-series.ch
La capture peut avoir lieu sur des documents papiers (via un scanner), sur des documents PDF reçus par e-mail par exemple. Pas de tri préalable nécessaire, les factures  peuvent être transmises par lots. Les  documents sont visualisés par le collaborateur et si aucune anomalie n’est décelée, l’enregistrement se fera d’un clic. Les utilisateurs habilités sont eux-mêmes connectés à la solution à travers le Web permettant ainsi la consultation de ses factures.
Les avantages de la solution apparaissent rapidement :
  • Un gain de temps : fini les longues saisies, le classement et l’archivage des factures
  • Un contrôle et un enregistrement rapides des factures
=> La réduction des coûts d’impression
Le recours à ce type d’outil va probablement renforcer l’image de l’entreprise et permettra de nouveaux développements.
Techniquement, la mise en place de la solution est simple et rapide et son utilisation ne requiert que qu’une heure de formation pour les collaborateurs.
Depuis sa création en 1993, l’équipe Doc.Series est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain. Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

Une gestion documentaire, un outil stratégique

vp37_Sanstitre

La gestion documentaire se révèle être une composante importante voire cruciale dans la bonne gouvernance d’une entreprise. Il devient nécessaire d’engager la transition numérique et de se passer peu à peu des montagnes de documents papiers.

On reconnait de nombreux avantages aux solutions de dématérialisation. Le premier mentionné est le gain de temps, suivi par une nette amélioration de la traçabilité et enfin une plus grande qualité des processus. La gestion électronique de documents renforce la collaboration au sein de l’entreprise. La gestion électronique de documents offre également une meilleure protection pour les données, documents et communications qui comportent le plus souvent des informations confidentielles et sensibles.

Si les entreprises préfèrent encore déployer les solutions sur leur serveur local, d’autres opportunités pourtant moins onéreuses s’offrent à elles, grâce notamment à la location de services sur Internet (SaaS). De plus en plus d’entreprises ont recours à ce genre de canal, car cela permet de limiter l’investissement de départ par un système d’abonnement.

La dématérialisation se révèle indispensable, et ce dans tous les services de l’entreprise : dans les ressources humaines, la gestion de la qualité, la comptabilité, les échanges avec l’administration, et même au sein du Conseil d’Administration.

Ainsi, avec une solution de gestion électronique de documents (http://www.doc-series.ch), c’est faire des économies substantielles, développer la sécurité et participer au développement durable, le tout sans bouleverser le fonctionnement de son entreprise.

N’attendez-plus, que vous soyez 2 collaborateurs ou 1’000 collaborateurs dans votre organisation, demandez un rendez-vous et une démonstration, vous serez conquis.

———————————

Doc.Series est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

Doc.capture accélère le processus de capture des factures fournisseurs

vp37_Sanstitre  Doc.capture accélère le processus de capture des factures fournisseurs

 
Doc.Capture est une plateforme de capture puissante et adaptée aux plus exigeants. La solution intervient au niveau production et offre une évolutivité aujourd’hui inégalée sur le marché. Le logiciel permet de capturer tous vos documents et plus particulièrement vos factures et d’extraire les informations pertinentes de manière automatique. Doc.Capture vous permet de relier les factures fournisseurs avec des transactions dans votre logiciel comptable préféré.

Reconnaissance automatique des BVR, de l’IBAN, de la TVA et du nom de vos fournisseurs

Doc.Capture reprend la fonctionnalité de votre lecteur BVR. Grâce à la reconnaissance OCR, les lignes de codage sont reconnues, donc la solution permet également de reconnaitre le montant de la facture. La reconnaissance du N° de TVA et du nom du fournisseur permet de compléter la reconnaissance des champs important d’une facture et ceci sans devoir faire de la saisie manuelle. Doc.Capture vous offre la possibilité de traiter les factures par lot. La solution transfert les informations automatiquement à votre logiciel comptable (y compris le fichier en PDF).
vp37_sanstitre3
Doc.Capture pour votre société – Intégration avec tous les systèmes
Grâce à Doc.Capture, vous automatisez les processus de capture dans votre entreprise que vous traitiez 5 documents par jour ou plusieurs milliers. Une solution puissante pour extraire automatiquement les informations de vos documents. Grâce aux nombreuses fonctionnalités de la solution, vous pouvez personnaliser Doc.Capture afin qu’il prenne en charge les processus de capture spécifiques à votre entreprise.
Doc.Capture dispose d’une série de connecteurs qui vous permettront en quelques clics de vous connecter à toutes vos applications comptables (Winbiz, Sage, Wintop, Cresus, Navision, …), GED, Portail, …,
Augmentez votre efficacité interne
  • Eliminez le traitement et les multiples copies
  • Fini les laborieuses manipulations, les collaborateurs se focalisent sur des tâches à forte valeur ajoutée
  • Diminuez le temps de classement et de saisie
  • Traçabilité des actions via la mise en place du processus d’insertion
  • L’accès et le partage de l’information sont ainsi simplifiés
  • Réduction des délais de traitement des documents grâce à l’automatisation
  • Un traitement de l’information efficace permet d’améliorer les relations de l’entreprise avec son environnement
N’attendez-plus, que vous soyez 2 collaborateurs ou 1’000 collaborateurs dans votre organisation, demandez un rendez-vous et une démonstration, vous serez conquis.
———————————
Doc.Series est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.
Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

Les directions des entreprises doivent travailler sur l’optimisation du traitement des documents

Les coûts d’une gestion de documents manuelle sont importants. Si on prend une organisation de dix employés qui y consacrent en moyenne 30 minutes par jour, avec un coût par heure de CHF 50.- et 220 jours ouvrables par an, nous arrivons à CHF 55’000. Ce constat démontre qu’une solution de gestion électronique de documents doit être envisagée même pour une PME. A l’aide de Doc.Series, il est facile de diminuer le temps de traitement par 2 avec un investissement initial relativement faible. Il est très facile de démontrer que toutes les sociétés, même pour trois personnes, devraient faire le pas et passer à l’air de la gestion électronique de documents. Demandez notre documentation et notre outil pour calculer vos économies : info@doc-series.ch

Avec Doc.Series, la gestion électronique de documents fait un bond en avant grâce à des solutions innovantes, ergonomiques, économiquement intéressantes et abordables.

Cette gamme de solutions permet de répondre à l’ensemble des besoins des organisations privées et publiques dans l’optimisation de la gestion de l’information.

Ces produits vous permettent de gérer les documents papiers et les fichiers électroniques avec un minimum de manipulations, un classement intuitif et une solution de recherche sans égale dans les moteurs de recherches d’entreprises.

Ces solutions, simples pour l’utilisateur et à mettre en œuvre, sont un concentré de technologies, permettant une automatisation sans égale. Demandez nous des informations et un rendez-vous pour connaître le détail de ces solutions innovantes (info@doc-series.ch).

————————————————

L’équipe Doc.Series est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

Doc-Series SA SA

Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron – Suisse

http://www.doc-series.chinfo@doc-series.ch – +41 (0)21 635 01 04