La GED, un outil stratégique aussi pour les PME

Relativement complexes et lourdes à mettre en œuvre, les solutions de gestion électronique de documents ont longtemps été réservées aux grandes structures. Or, face aux exigences croissantes des PME, le marché commence à développer des offres à leur portée et adaptée à leur activité. Doc.Series vous propose des outils adaptés à toutes les tailles d’entreprises qui se mettent en œuvre en quelques clics.

A l’instar des grands comptes, les petites et moyennes structures possèdent leur patrimoine informationnel propre, et comme eux,  elles ont besoin d’acquérir, de classer, de partager, d’éditer et de conserver dans les meilleures conditions  leur contenu numérique, valeur forte de leur capital et de leur connaissance.

Sans titre

Les PME sont elles aussi confrontées à la complexification générale de la gestion de l’information, la croissance du nombre de documents et de données. Pour elles comme pour les autres entreprises, la dématérialisation et la gestion électronique des documents et de l’information est en passe de devenir une règle de fonctionnement.

Mobility-2-2x9dnbdcuqiu7v5gfud79c

Les PME souffrent de contraintes qui leur sont propres. Leurs ressources, notamment administratives, sont limitées. Le travail de gestion, de classement et d’archivage représente un effort financier non négligeable pour une PME, qui attend de ses collaborateurs qu’ils concentrent leur énergie sur leur métier, sans  perdre de temps à rechercher les informations et documents  indispensables à leur activité. Les PME ont en outre, par rapport aux grands comptes, des besoins de mobilité, d’évolutivité, de flexibilité souvent plus marqués.

capture-2

Afin de répondre à l’ensemble des besoins des PME mais également des grandes sociétés jusqu’aux multinationales, Doc.Series vous propose des solutions adaptées, simple à prendre en main, ergonomique, simple à mettre en œuvre, vous permettant de gérer une quantité importante de documents avec un grand nombre de fonctionnalités, dans le but de vous faire gagner du temps, du confort et de l’efficacité.

Plus d’informations : frederic.matthey.doret@gmail.com

———————————

Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

———————————

Digitech SA – Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse http://www.digitech-sa.ch

Publicités

Intervention system – Facilitez et optimisez les interventions en clientèle

La solution est un système informatique mobile capable de récolter en temps réel toutes les données en provenance du terrain et de fournir aux collaborateurs équipés l’ensemble des informations nécessaires à leurs interventions.

Notre solution pour la gestion des interventions est faite pour toutes les entreprises qui assurent des interventions chez les clients. Que ce soit pour de la maintenance de machines, d’électroménagers, d’informatique ou que ce soit pour des travaux d’installations, d’électricité, de construction, de mise en place de tous types d’appareils ou des prestations de service, le système répondra parfaitement à votre besoin et vos attentes. La solution vous facilitera la vie et optimisera le fonctionnement de votre entreprise.

Vous insérerez les interventions en définissant le type de celle-ci depuis votre secrétariat en quelques clics via un agenda du style « Outlook », vous attribuerez les travaux à la bonne personne ou à une équipe et vous pourrez suivre en temps réel les travaux depuis l’interface du back-office.

image3

Les personnes recevront sur leurs smartphones les interventions qu’elles devront faire selon les priorités. Chaque personne pourra consulter son planning facilement. Le système calculera le temps de déplacement jusqu’à l’intervention et les durées d’intervention afin de pouvoir simplement facturer vos clients et avoir un suivi d’activité précis. De plus vous pourrez faire signer et valider la fiche d’intervention par le client si vos techniciens sont équipés d’une tablette.

En option un système permettra de vous guider par GPS, de suivre les véhicules et les chemins pris par les collaborateurs pour leurs attribuer des tâches de proximité.

image2

Toutes ses données permettront de mieux suivre l’activité des entreprises, de mieux gérer les délais d’intervention, d’être plus précis sur les durées d’intervention et donc d’améliorer la qualité de service, la traçabilité des actions. Avec cette solution moderne vous pourrez améliorer globalement l’efficacité de votre société.

image4

Afin de vous présenter nos solutions, nous vous proposons une rencontre sans engagement. Dans ce but, nous vous laissons nous proposer une date à votre convenance pour planifier une rencontre en cliquant sur cette adresse mail : info@atlon.ch

————————————————

Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@atlon.ch

M&H Atlon Services

Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse

http://www.atlon.ch – info@atlon.ch

Doc.Series – La révolution pour les entreprises est en marche

60% des entreprises pensent qu’elles auront numérisé l’ensemble de leurs documents papiers dans les trois années à venir. Toutefois, cette prédiction sera difficile à réaliser pour les PME si leurs méthodes de travail ne sont pas revues et si elles n’encouragent pas un meilleur partage des informations. De plus les collaborateurs hors productions deviennent de plus en plus mobiles donc les entreprises risquent de perdre des clients et de l’argent à moins qu’elles ne fournissent à leurs collaborateurs les outils de partage d’informations dont ils ont besoin.
 
Il est temps que les entreprises optimisent leurs processus documentaires pour se préparer plus efficacement aux changements à venir. Un collaborateur ayant accès aux documents et aux contenus nécessaires à l’exécution de son travail et ceci en quelques secondes est essentiel à la croissance de l’activité des entreprises et à une meilleure flexibilité, efficacité, productivité et réactivité face aux besoins de clients.
 
Doc.Series vous propose des outils informatiques à assembler pour obtenir un système vous permettant de gérer l’ensemble de l’information de votre entreprise. Cette solution accessible qui se met en place facilement et rapidement vous permettra de relever les défis futurs qui sont les vôtres. Nul besoin d’être un spécialiste en informatique pour paramétrer la solution, les personnes internes en charge de l’organisation, les externes qui travail sur l’optimisation de l’organisation pourront prendre en main la solution rapidement. Doc.Series vous permettra de piloter facilement l’optimisation de l’entreprise par les flux documentaires, la structuration de l’information, l’accessibilité aux contenu tout en sécurisant les données précieuses de l’entreprise. Doc.Series est conçu pour fournir aux collaborateurs la « meilleure expérience utilisateur » dans le seul but d’améliorer la performance de l’entreprise, dans un souci évident de rentabilité.
 
Plus d’informations : frederic.matthey.doret@gmail.com
 
————————————————
 
Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.
 
————————————————
 
Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch
Digitech SA
Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse

Gestion du patient sur tablette – L’outil indispensable pour les activités médicales

Aujourd’hui les acteurs de la santé gèrent encore parfois le dossier patient et les informations de celui-ci sur des documents papiers. Dans certains cas, l’informatisation a eu lieu et permet de gérer celui-ci dans des applications évoluées qui ne sont le plus souvent pas adaptées à la gestion en itinérance. On retrouve dans les hôpitaux par exemple des chariots équipés d’ordinateur passant de chambre en chambre qui ne permet pas aux personnes des unités de soins d’être efficace et de suivre de manière intuitive l’évolution du patient. De plus les grands écrans coupent une certaine relation avec le patient. En cas d’urgence, il n’est pas non plus aisé de se déplacer avec ce matériel qui est lourd, encombrant et pas agile. Ce constat est souvent le même dans les cabinets médicaux, ou dans les organisations des soins à domicile.

Sans titreLa couche de présentation mis à disposition par Atlon (Alton Medical Systems) est une solution moderne, simple efficace pour faciliter la gestion du patient. Il s’avère être un outil indispensable pour la gestion des patients dans un hôpital, une clinique, un cabinet médical ou même pour la gestion des soins à domicile.

Sans titre1

Avec ses outils de suivis quotidiens, d’aide à la décision et de mesures des indicateurs, Atlon Medical Systems met à votre disposition instantanément de nombreuses informations, qui vous permettront de prendre les décisions les plus actuelles pour le bien du patient. Vous pourrez également saisir les informations nécessaires à la bonne gestion du patient et interagir de manière interactive pour dessiner sur une image ou ajouter des commentaires ou même des enregistrements sonores. Interfacé avec tous les autres systèmes de votre organisation, Atlon Medical System vous permettra d’avoir une gestion proactive tout en améliorant de façon constante la qualité de soins administrés.

Sans titre2

 

Les technologies embarquées vous permettent de mener à bien les tâches quotidiennes de la gestion des patients, comme l’administration des traitements, la prise de notes cliniques ou encore de photos, à l’aide de la tablette. Le stylet permet de saisir directement les données. Cette solution améliore l’efficacité de vos consultations avec une solution souple, flexible, légère et simple d’utilisation.

Sans titre3

 

Afin de vous présenter nos solutions, nous vous proposons une rencontre sans engagement. Dans ce but, nous vous laissons nous proposer une date à votre convenance pour planifier une rencontre en cliquant sur cette adresse mail : info@atlon.ch

————————————————

Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@atlon.ch

M&H Atlon Services

Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse

http://www.atlon.ch – info@atlon.ch

VisitSystem – Facilitez et optimisez l’accueil de vos visiteurs

Notre solution pour la gestion de l’accueil et le contrôle de l’accès des visiteurs est faite pour vous faciliter et optimiser votre accueil, de l’inscription d’un visiteur lors de la prise de rendez-vous par exemple dans Outlook ou dans une application Web par un collaborateur jusqu’à la gestion du badge. La solution vous permet de donner une image moderne à votre société en permettant un travail plus efficace de votre réception et lors des prises de rendez-vous. Afin de gérer vos visiteurs de manière simple sans changer le processus mais en le modernisant.

Sans titre_1

Nous vous proposons une solution qui permet aux collaborateurs soit par Outlook soit directement dans l’application d’enregistrer la visite (nom du visiteur, date et heure, salle, d’autres informations). Cette fiche électronique est remplie simplement et lors de l’accueil des options telles la prise de photo, la copie de carte d’identité est possible. La conservation des données permet de faciliter les saisies des personnes qui sont déjà venues et garder une trace de chaque visiteur. Cette solution permet de fluidifier la gestion de vos visiteurs tout en donnant une image moderne et innovante à votre société.

Sans titre2

Cette solution vous permettra de remplacer avantageusement la gestion des visites par mail, fichier Excel ou par des documents papier.

Plus d’informations : http://visitsystem.atlon.ch

Sans titre3

Afin de vous présenter nos solutions, nous vous proposons une rencontre sans engagement. Dans ce but, nous vous laissons nous proposer une date à votre convenance pour planifier une rencontre en cliquant sur cette adresse mail : info@atlon.ch

————————————————

Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@atlon.ch

M&H Atlon Services

Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse

http://www.atlon.ch – info@atlon.ch

Doc.Mobility

Accédez à vos documents en tout confort, partout et sans perdre de temps, grâce à la solution Doc.Mobility. Vous disposez d‘un accès mobile à votre solution de gestion de documents. Quel que soit le lieu, vous recherchez et affichez des documents à l’écran en toute simplicité.

mob_1

Doc.Mobility permet de vous connecter depuis un appareil mobile (tablette ou smartphone) afin d’accéder à l’application de gestion électronique de documents pour consulter l’information, accéder à vos tâches et produire des documents. Ce module vous permet de travailler confortablement en itinérance.

Avec Doc.Mobility, il est possible :

  • De rechercher des documents via un masque de recherche
  • De rechercher des documents par des mots clés dans le texte des documents
  • D’ajouter des documents
  • De prendre des notes manuscrites
  • De signer des documents
  • De valider une ou plusieurs tâches
  • D’indexer un document

mob_2

Toutes ces fonctionnalités se font dans le respect des politiques de sécurité des entreprises.

L’utilisation d’un protocole cryptant les données lors de la connexion entre votre gestion électronique de documents et votre tablette ou smartphone assure une transmission sécurisée des données et documents.

Avec Doc.Mobility, vous utilisez toutes les fonctions conviviales et l’ergonomie de l’interface de votre tablette ou smartphone. Vous naviguez, sélectionnez les actions du bout des doigts, vous faites des zooms avec le pouce et l’index comme vous avez pris l’habitude sur vos terminaux mobiles.

En résumé, Vous disposez d’un accès mobile illimité à tous les documents et toutes les données pertinentes de votre entreprise. Les processus sont accélérés, les délais d’exécution raccourcis et la productivité individuelle des employés est durablement accrue. L’interface utilisateur intuitive, conviviale et ergonomique ne nécessite pas de formation.

Plus d’informations : frederic.matthey.doret@gmail.com

———————————

Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

———————————

Digitech SA – Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse http://www.digitech-sa.ch