Comment optimiser le travail nomade rapidement grâce à une solution informatique mobile

Servir les clients avec professionnalisme et efficacité même dans les situations difficile, de stress est une évidence et une obligation pour toutes les entreprises. Permettre un accès rapide et simple aux informations de l’entreprise pour les collaborateurs nomades est une façon de gagner du temps, du confort et de l’efficacité, donc de l’argent est une nécessité pour toutes les sociétés.

Le nombre d’utilisateurs de tablettes devraient passer de 580 millions en 2015 à plus de 780 millions en 2018. La croissance de l’utilisation en entreprise est encore plus importante. Aujourd’hui déjà, l’accès aux dossiers et aux informations depuis n’importe quel endroit de manière simple doit se faire par des terminaux légers comme des tablettes ou des smartphones.

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Afin d’accompagner les entreprises et de répondre aux besoins d’aujourd’hui et de demain, Atlon Intervention System est une solution de gestion d’interventions qui s’adresse aux organisations ayant des collaborateurs sur le terrain, notamment des techniciens (chauffage, climatisation, ascenseur, infrastructures télécoms, eau, électricité, installateurs, génie civil, …), des spécialistes du SAV (photocopieurs, maintenances informatiques, maintenances dans les bâtiments, …) des auditeurs/inspecteurs et des chauffeurs/livreurs.

Afin de bénéficier de ces solutions et ces technologies, L’expertise de M&H Atlon Services, société accélératrice de business, permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins. Les applications de M&H Atlon Services vous permettront d’activer des leviers de croissance pour votre entreprise.

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

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De nouveaux outils pour gagner en efficacité

Servir vos clients avec professionnalisme et efficacité même dans les situations difficile, de stress est une évidence et une obligation pour votre entreprise. Permettre par exemple un accès rapide et simple aux informations de l’entreprise pour vos collaborateurs nomades est aussi une façon de gagner du temps, de et de l’efficacité. Envie de savoir tout ce que nous pouvons faire pour vous?

Accordez-nous 30 minutes et demandez un entretien gratuit et fructueux avec nos experts. Vous recevez des conseils utiles par téléphone ou par mail dans un premier temps en découvrant des outils performants, pratiques et abordables.

Nos experts se feront un plaisir de vous expliquer comment M&H Atlon Services peuvent soutenir concrètement votre entreprise dans les domaines suivant :

  • Travailler efficacement en déplacement
  • Planifier les interventions de tous vos collaborateurs mobiles
  • Gérer l’ensemble de la planification et des travaux de l’entreprise
  • Gérer vos rendez-vous, vos salles, et votre accueil
  • Développements sur les terminaux mobiles (IOS, Androïd, Windows)
  • Développements sur mesure

Pour obtenir plus d’informations et vous inscrire à un conseil gratuit, contactez-nous à l’adresse mail suivant : info@atlon.ch

M&H Atlon Services est une société accélératrice de business en se basant sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins afin de trouver les leviers de croissance de votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones. Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

Le marché des tablettes à usage professionnel s’intensifie

Selon les derniers chiffres du cabinet Forrester, le nombre d’utilisateurs de tablettes devraient passer de 580 millions cette année à plus de 780 en 2018. A cette date, une tablette sur cinq devrait être utilisée pour des usages en entreprises.

50% des professionnels de l’information utilisent une tablette au travail.

«Ces tablettes pourront être des iPad, des modèles basée sur Windows ou des terminaux Android et seront principalement achetées et gérées par les entreprises qui pourront les fournir à titre individuel aux salariés ou dans d’autres cas à titre collectif avec des tablettes partagées».

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Dans un monde en mouvement dans lequel le travail se veut de plus en plus collaboratif et sans lieu défini, les solutions mobiles s’imposent comme la réponse à de nombreux besoins. Aujourd’hui, l’accès aux dossiers et aux informations depuis n’importe quel endroit de manière simple doit se faire par des terminaux légers comme des tablettes ou des smartphones. Par ailleurs, les solutions ne doivent plus simplement permettre un accès passif tel que la consultation, mais se transformer en véritable outil de travail. Les solutions doivent permettre de remplir des informations (formulaires), de consulter et rechercher des informations, mais aussi de produire des documents, des calculs et d’interagir avec les systèmes distants.

Les entreprises doivent se préparer au développement d’applications et de solutions mobiles.

M&H Atlon Services est une société accélératrice de business en se basant sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins afin de trouver les leviers de croissance de votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.
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La dématérialisation et la GED pour les avocats

Aujourd’hui, les cabinets d’avocats se sont équipés d’un logiciel de gestion. Reste maintenant à régler l’étape fondamentale de la numérisation, des processus liés aux documents et l’archivage des documents afin de traiter les dossiers de manière électronique.

Les avocats encore aujourd’hui, et certainement pour de longues années, reçoivent chaque jour une grande quantité de documents papiers, d’origine, de nature et de typologie variées. A eux de les collecter, de les distribuer, de les assembler et de les stocker.

Des solutions matérielles performantes de numérisation existent désormais, notamment sous la forme des imprimantes multifonctions. Elles offrent dès l’étape de numérisation l’ensemble des fonctionnalités nécessaires aux avocats.

Ces solutions de numérisations s’interfacent simplement avec les solutions GED, par exemple Doc.SERIES. Grâce à la numérisation et aux solutions Doc.SERIES, la dématérialisation est un atout dans l’organisation des avocats. Les risques de perte de document sont minimisés, l’indexation et la recherche dans la base documentaire se font en quelques clics, la circulation des documents se fait simplement et en finalité c’est un dossier complet, protégé et standardisé que les avocats peuvent ensuite conserver sous forme électronique.  

Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch 

Méthodologie projet Atlon

Agile et gestion de projet traditionnelle

La méthodologie de gestion de projet utilisé par Atlon est le mix entre la méthode agile et la gestion traditionnelle de projets.

Nous reprenons les meilleures pratiques de chaque gestion :

  • Par exemple en termes d’analyses et captures des besoins les méthodes traditionnelles sont plus appropriées. Par contre pour le respect de délais et qualité du projet la méthodologie Agile est plus pertinente.
  • La méthodologie Agile est une approche itérative, incrémentale et adaptative, qui est menée dans un esprit collaboratif entre le client et le chef de projet. Elle génère un produit de haute qualité tout en prenant en compte l’évolution des besoins des clients.

Schématiquement nous pouvons la représenter de la manière suivante :

Le modèle itératif incrémental utilisé dans les projets Atlon

Itératif (recommencer le même cycle)Sans titre1

 Incrémental (ajouter)

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Itératif incrémental (mixé avec une gestion des risques éclairée)

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Le développement itératif incrémental est généralement représenté par des spirales ou des cercles. Cela représente bien le rythme mais n’indique pas que le projet à un début et une fin. Nous revisitons la représentation (mais surtout le fond) pour une série de petits cycles en V. C’est le cycle en VvvvWvvvWvvvWvvvWvvvV. Le premier V est la mise en place du projet, le dernier V est la livraison finale. Les pics durant le projet (ou W) sont des moments spécifiques au projet (intégration avec d’autres groupes, démo client ou salon…) Chaque itération est un mini cycle en V adapté à l’Agilité, le projet entier devient Agile.

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Afin que nos projets soient une réussite, nous avons adapté ce modèle itératif incrémental à notre gestion de projet traditionnel. C’est-à-dire les projets Atlon sont gérés avec les avantages de chaque méthodologie. Ce qui permet de rassurer le client dans sa vision ou son expression du besoin, et à Atlon dans sa compréhension ou l’implémentation de celui-ci.

Les 9 éléments principaux de la méthodologie de gestion d’Atlon :

  • Implication active des utilisateurs / responsable projet.
  • Autonomie et pouvoir de décision des équipes.
  • Livraisons fréquentes.
  • Adéquation aux besoins des clients comme seul critère d’acceptation du produit.
  • Développement itératif et incrémental.
  • Modifications réversibles.
  • Définition globale macroscopique des besoins.
  • Intégration des tests dans tout le cycle de vie.
  • Collaboration et coopération entre toutes les parties prenantes

Mode de fonctionnent d’un projet Atlon

  • Un responsable fonctionnel (chef de projet basé en Suisse et avec des contacts réguliers avec le client) définit et ordonne la production des composants de l’application.
  • Le projet est structuré en incréments de 1 à 6 semaines suivant les nécessités (taille, réactivité, visibilité…).
  • Une réunion initiale organise chaque incrément en définissant les tâches à réaliser.
  • L’équipe pilote la qualité et la performance du projet de manière consensuelle.
  • Chaque jour, une courte réunion d’avancement donne à l’équipe (de développement offshore) une vision globale du projet, met en évidence les éventuels problèmes et permet de factoriser les solutions.
  • Un ‘reporting’ mural (Kanban ou Scrum, graphes de progression, etc.) est mis à jour en temps réel par les membres de l’équipe. Suivi de projet (voir outil JIRA).
  • Un incrément achevé contient une livraison complète, développée, approuvée et testée.
  • Une réunion finale présente l’application et est suivie d’une rétrospective technique du processus de développement.
  • Le responsable fonctionnel valide le travail de l’équipe et ajuste les besoins entre chaque incrément.

M&H Atlon Services est une société accélératrice de business en se basant sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins afin de trouver les leviers de croissance de votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

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L’externalisation gage de souplesse, de qualité et d’économie

M&H Atlon Services, spécialistes dans la mise à disposition de développeurs logiciels pour les entreprises en Amérique du Sud pour produire les logiciels dont vous avez besoins. Si vous avez besoin d’un développeur ou d’un team pour vos développements, la configuration de l’équipe peut être totalement personnalisée en fonction des critères clients et à des coûts avantageux.

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 Vous pourrez ainsi gérer votre équipe à distance directement où vous pouvez déléguer cette gestion à un chef de projets en Suisse. La gestion administrative du personnel (paiements, assurances, place de travail, logiciels de développements, solutions de communication) est pris en charge et vous n’avez pas en vous en soucier.

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Via le centre de compétences de M&H Atlon Services, il est proposé des équipes opérationnelles dans les 15 jours ouvrables sur les spécialités suivantes : .Net, C #, C / C ++, iOS / iPhone, Androïd, Web applications, tests, designers, SQL Server, différents framework, et plus encore.

sans-titre11M&H Atlon Services est une société accélératrice de business en se basant sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins afin de trouver les leviers de croissance de votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

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Atlon Time Management System (ATMS)

La gestion des temps et de la planification des équipes constituent un outil de pilotage et de décision stratégique du développement de l’entreprise.

Gérez vos ressources humaines, la planification et l’exécution des travaux de manière simple et intuitive pour tous les secteurs d’activités comme par exemple les administrations, le tertiaire, les entreprises de service, les industries, les métiers du bâtiment afin de vous permettre d’optimiser votre rentabilité grâce à une gestion précise du planning de travail. La gestion opérationnelle des plannings, le suivi des absences / présences, la gestion des activités, le respect des contraintes règlementaires et des variables de paie, la gestion du temps et de l’exécution de chaque tâche est un levier de croissance et de maîtrise des coûts dans toutes les organisations privées ou publiques. Les dispositions légales imposent aux entreprises d’enregistrer la durée du travail de ses collaborateurs. Atlon Time Management System (ATMS) est l’outil le plus simple pour se conformer aux lois et protéger votre entreprise.

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Atlon vous propose une solution full Web avec des « Apps » pour vos collaborateurs mobiles. Cette solution Cloud intuitives présente l’avantage d’accéder à la plateforme de n’importe où dans le monde. De plus, la technologie Saas permet à nos clients de bénéficier de chaque évolution, chaque correctif ou modification de l’application.

Sans titreLes fonctionnalités principales :

  • Gestion des portefeuilles projets, tâches par clients
  • Planification des projets et des tâches
  • Attribution des ressources pour l’exécution des travaux
  • Gestion des congés et des absences
  • Gestion et saisie du temps pour chaque collaborateur, y compris depuis son smartphone
  • Gestion des collaborateurs mobiles en intégrant les temps de déplacements
  • Gestion des coûts humains d’une activité et différentiel avec le coût planifié
  • Statistique selon différents axes (collaborateur, projet, client, …)
  • Gestion des droits
  • Historisation de chaque évènement
  • Gestion des notes de frais par projet/par collaborateur

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M&H Atlon Services est une société accélératrice de business en se basant sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins afin de trouver les leviers de croissance de votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

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Avec Atlon Intervention System : soyez plus efficaces dans vos interventions !

Atlon Intervention System est une solution de gestion d’interventions qui s’adresse aux entreprises ayant des collaborateurs nomades sur le terrain, notamment des techniciens (chauffage, climatisation, ascenseur, infrastructures télécoms, eau, électricité, installateurs, génie civil, …), des spécialistes du SAV (photocopieurs, maintenances informatiques, maintenances dans les bâtiments, …) des auditeurs/inspecteurs et des chauffeurs/livreurs.

La solution se compose de deux modules complémentaires :

  • Une interface Web destinée à la conduite d’activité permettant de créer, de planifier, de suivre des demandes d’intervention ainsi que d’assurer le reporting et les statistiques
  • Un logiciel mobile installé sur un smartphone/tablette permettant de recevoir son planning en temps réel et de remonter ses comptes rendus d’intervention en temps réel

Les terminaux mobiles permettent d’enrichir les comptes rendus d’intervention en y intégrant par exemple des photos, la signature d’un client réalisé directement sur l’écran du terminal, ou un relevé de points GPS.

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Atlon Intervention permet d’augmenter votre productivité. La solution permet de supprimer les documents papiers, synonymes souvent de double saisie, et en les remplaçant par une saisie numérique faite directement sur un terminal mobile. La solution permet de réaliser des plannings « intelligents » permettant d’optimiser les temps de trajet et de supprimer les kilomètres inutiles, la solution permet d’augmenter votre chiffre d’affaires par collaborateur en transformant les temps perdus par du temps productif.

Vos collaborateurs nomades accèdent à toutes les informations utiles sur leur terminal mobile. Ils optimisent leurs déplacements, saisissement les informations facilement par exemple en les dictant, et ajoutent des photos en un clin d’œil.

En un seul clic, vous pouvez modifier les plannings et en informer tous les agents sur le terrain. Le « mode push » permet ainsi d’envoyer automatiquement une demande d’intervention urgente sur un terminal mobile sans aucune action de la part du collaborateur.

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Les fonctionnalités essentielles :

  • Gestion des tickets et des appels
  • Catégorisation des types d’activités / projets / interventions de maintenance / …
  • Gestion des périodes de travail par personne
  • Gestion des personnes par groupe
  • Gestion et validation des absences (vacances, congés, maladies, …)
  • Gestion des droits en écriture par personne (lecture, édition, administration)
  • Reporting sur les activités/absences/personnes par semaines/mois/trimestres/années
  • Envoi des mises à jour par Push sur les collaborateurs nomades
  • Synchronisation en temps réel des informations affichées
  • Chaque intervention peut être affectée à une adresse mémorisée dans la base
  • Importation des bases d’adresses des contacts
  • Gestion des interventions sur les tablettes ou SmartPhone
  • Système de guidage GPS
  • La gestion des heures de travail est automatisée par le système
  • Une mémorisation de la localisation du collaborateur au moment où il débute et fini sa mission
  • Possibilité d’accéder « en ligne » ou « off line »
  • Gestion des tâches par le collaborateur nomade (création de tâches liées à une activité, gestion des commentaires)
  • Reconnaissance vocale pour saisie simplifiée
  • Traçabilité complète des activités

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Les robots au service de l’homme

La progression extrêmement rapide des technologies numériques, non seulement dans l’industrie, mais de plus en plus aussi dans les services, a commencé et continuera à bouleverser le marché du travail. Les nouvelles technologies supprimeront certes des emplois, mais, une fois un temps d’adaptation passé, elles en créeront de nouveaux, et plus rémunérateurs.

Les robots et autres machines intelligentes ou innovations ne surgissent pas de nulle part: ils ne se créent, ne se développent et n’exercent leur impact qu’au travers d’organisations créées et gérées par des hommes, qui restent maîtres de leur destin et seuls capables de décisions morales. Le développement de la robotique avancée permet, par ailleurs, aux entreprises de gagner en flexibilité et d’améliorer leur réactivité face au marché, en minimisant leur temps d’adaptation, et de faciliter l’innovation en permettant aux entreprises de produire des produits nouveaux de tout type, de meilleure qualité, respectueux de l’environnement, à moindre coût, et en toute sécurité. La recherche de moyens industriels innovant, en assurant par ailleurs une maîtrise des coûts de production, est un atout majeur pour maintenir les emplois dans les territoires.

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Des robots « humanoïdes » sont désormais au service de l’accueil. D’abord au Japon, mais prochainement en Europe, vous trouverez des robots dans les supermarchés, les magasins et autres points de vente ou de conseil pour vous donner des renseignements, pour vous indiquer la disponibilité d’un article, où il se trouve, son prix et peut-être ses produits associés. Vous lui présenterez votre carte de fidélité et il pourra vous conseiller sur les promotions et les articles qui pourraient vous intéressés. Ceci est une révolution et permettra d’apporter du service aux clients de manière ludique tout en permettant aux employés de se consacrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

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Les machines sont au service de l’homme, créent de meilleurs emplois et en plus grand nombre qu’elles n’en détruisent. La société actuelle est plus riche de possibilités pour davantage de personnes qu’elle ne l’a jamais été.

M&H Atlon Services est une société accélératrice de business en se basant sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins afin de trouver les leviers de croissance de votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

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