Uberisation – des avantages pour les consommateurs

Grâce à la démocratisation du haut débit, des smartphones et de la géolocalisation, de nouvelles plates-formes qui mettent en relation des fournisseurs de services et leurs clients sans passer par les intermédiaires classiques voient le jour.

Le consommateur recherche un service plus rapide, plus ergonomique, plus économique. L’obtenir de manière simple pèse énormément dans le choix de tel ou tel prestataire. La recommandation des autres clients joue désormais autant que le service en tant que tel. Du point de vue du consommateur, l’uberisation est incontestablement une aubaine. Les consommateurs bénéficient aussi pour certains services des avantages de la géolocalisation, présente sur une bonne partie des applications. D’un simple coup d’œil sur son smartphone, le client peut connaître en temps réel la position géographique de la personne qui délivre le service et sa disponibilité.

Transport, logistique, tourisme, services à la personne, restauration, banque, … Cette nouvelle forme d’activité est en train de gagner du terrain de façon fulgurante dans presque tous les secteurs.

Dans le transport des personnes, le service propose bonne humeur, bouteille d’eau, voiture impeccable, tarif connu à l’avance, moindre attente, géolocalisation du véhicule qui vient vous chercher, …

Dans les services de prêts, Les prêteurs empochent des intérêts souvent supérieurs au marché. Les emprunteurs, eux, se financent plus vite et plus facilement, sans avoir à fournir beaucoup de garanties. Les mécanismes de crowdfunding peuvent aussi prendre le relais lorsque les banques refusent les projets. Mais attention qui dit gains plus importants dit risques sont plus élevés

Dans la Livraison, les services offrent plus de souplesse, plus de rapidité, une facture plus faible et la possibilité de suivre son colis par GPS. Ces nouvelles applications apportent de nombreux bénéfices aux clients. Les livreurs sont notés, donc ils doivent bien travailler pour avoir de nouveaux mandats.

De nombreux sites proposent aux particuliers de louer (ou de prêter) leurs outils, leur matériel ou leurs équipements électroménagers. Ils rencontrent un succès grandissant. Le système est plus souple et nettement moins coûteux qu’avec les loueurs traditionnels. Le système de notation et de commentaires, qui permet d’écarter les utilisateurs malhonnêtes.

Pour les tâches créatives et administratives, il est possible de choisir des prestataires selon différents critères pour la création d’objets publicitaires, de logos, de classement de fichiers, de tri, de rédaction de contenus, des traductions, … avec ces nouvelles offres, fini les facturations lourdes et opaques. Les services sont notés et le délai de traitement est court.

En conclusion, ces nouveaux services remettent le client au centre. Il est nécessaire de l’écouter et surtout de l’impliquer, en lui redonnant le pouvoir. Sans forcément être low-cost, le client cherche à faire des économies avec des tarifs souvent modulés en fonction de l’offre et de la demande.

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M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones. 

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

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L’amélioration des processus métiers – Factures fournisseurs

Les motivations qui poussent les directions financières des entreprises à s’équiper d’une solution de dématérialisation des factures fournisseurs sont nombreuses et souvent liées à la ligne stratégique de l’entreprise. Quatre motifs se dégagent nettement :

  • L’amélioration du processus de traitement des factures
  • Les gains de temps et de productivité
  • Les gains financiers
  • L’amélioration de la traçabilité des documents.

L’optimisation des effectifs du service comptable et le renforcement du contrôle interne justifie également ce type de projet.

Les applications numérisation, reconnaissance des factures, workflow de validation et l’archivage électronique sont les briques principales. Il est nécessaire d’ajouter l’interface avec l’ERP afin d’avoir un système complet.

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Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

Découvrez la solution pour gérer vos documents

Les documents sont de plus en plus nombreux mais souvent mal valorisés. Plus de la moitié des sociétés ne possède pas de structure efficiente et sécurisée pour conserver et partager les documents.

Doc.SERIES vous propose une solution adaptée à vos besoins

 

Soucieux des besoins des entreprises, Doc.SERIES apporte une solution simple, fiable, sécurisée et efficace.

  • Versionning des documents
  • PlugIn pour les envois depuis MS Office
  • Gestion des utilisateurs et des droits
  • Sécurisation des documents et cryptage des fichiers
  • Workflow et distribution des documents
  • Archivage conforme à la loi
  • Capture multi sources des documents
  • Recherche à l’intérieur des documents
  • Recherches selon de multiples critères
  • Historique de chaque action
  • Reporting et statistique

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Les dix commandements de l’entreprise numérique de demain

La numérisation est sur toutes les lèvres. Les investissements des entreprises dans les nouvelles technologies ont augmenté de près de 21 % par rapport à l’année dernière. Or, rares sont ceux qui savent mettre en œuvre les mesures appropriées afin d’en tirer une valeur ajoutée.

Actuellement, la majorité de ces investissements (68 %) est financée par des fonds en dehors du budget informatique – contre seulement 47 % en 2014.

Pour les entreprises ayant un QI numérique élevé, la probabilité d’une croissance immédiate du chiffre d’affaires et des bénéfices est deux fois plus grande que pour les retardataires en la matière. Ces précurseurs du « Digital IQ® » ont en commun les dix facteurs de réussite suivants :

  1. Le CEO est un champion numérique
  2. Les cadres responsables de la numérisation participent à l’élaboration de la stratégie commerciale globale
  3. La stratégie numérique pertinente est définie et établie au niveau de la direction de l’entreprise
  4. La stratégie commerciale et la stratégie numérique sont clairement communiquées dans toute l’entreprise
  5. On a recours à des sources externes pour recueillir de nouvelles idées concernant l’application des technologies émergentes
  6. Les investissements dans les nouvelles technologies visent essentiellement à gagner un avantage concurrentiel
  7. Les données numériques rassemblées sont utilisées de manière efficace
  8. Dans le cadre des projets technologiques, les risques pour la sécurité et la vie privée sont activement évalués et pris en considération
  9. Un programme pluriannuel cohérent inclut les capacités et processus d’entreprise ainsi que les composantes technologiques et informatiques
  10. Les résultats des investissements technologiques sont mesurés systématiquement

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Déplacements commerciaux, travail chez vos clients, … la mobilité fait partie intégrante de l’activité des entreprises

Tablettes digitales et smartphones font désormais partie des outils utilisés dans le cadre de leur activité professionnelle par 43% des employés.

Accéder à ses documents n’importe où, n’importe quand Etre mobile et efficace, c’est notamment être capable d’accéder rapidement aux documents de son entreprise.

Lire n’importe quel document Vous pouvez consulter tous vos documents quel que soit leur format et leur taille d’origine.

Partager, échanger Vous pouvez partager un ou plusieurs documents avec un collègue, un client ou un fournisseur.

Capturer La fonction « Capture » vous permet en quelques secondes de photographier et d’envoyer vers votre système, tous les documents et photos dont vous avez besoin.

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Invitation au petit déjeuner Atlon – Planification et gestion des collaborateurs sur le terrain

Avec Intervention System – soyez plus efficaces dans vos interventions !

Atlon Intervention System est une solution de gestion d’interventions qui s’adresse aux entreprises ayant des collaborateurs nomades sur le terrain, notamment des techniciens (chauffage, climatisation, ascenseur, infrastructures télécoms, eau, électricité, installateurs, génie civil, …), des spécialistes du SAV (photocopieurs, maintenances informatiques, maintenances dans les bâtiments, …) des auditeurs/inspecteurs et des chauffeurs/livreurs.
 
Atlon Intervention permet d’augmenter votre productivité. La solution permet de supprimer les documents papiers, synonymes souvent de double saisie, et en les remplaçant par une saisie numérique faite directement sur un terminal mobile. La solution permet de réaliser des plannings « intelligents » permettant d’optimiser les temps de trajet et de supprimer les kilomètres inutiles, la solution permet d’augmenter votre chiffre d’affaires par collaborateur en transformant les temps perdus par du temps productif.
Vos collaborateurs nomades accèdent à toutes les informations utiles sur leur terminal mobile. Ils optimisent leurs déplacements, saisissement les informations facilement par exemple en les dictant, et ajoutent des photos en un clin d’œil.
En un seul clic, vous pouvez modifier les plannings et en informer tous les agents sur le terrain. Le « mode push » permet ainsi d’envoyer automatiquement une demande d’intervention urgente sur un terminal mobile sans aucune action de la part du collaborateur.
Mercredi 28 octobre 2015 et mardi 3 novembre 2015
M&H Atlon Services, vous invite à un petit déjeuner d’information dans les locaux de Digitech SA, Place Numa-Droz 2, à Neuchâtel.

Agenda

08h45 – 09h00
Accueil
09h00 – 09h15
Présentation de la société
09h15 – 09h30
Présentation de Intervention System
09h30 – 10h00
Démonstration de la solution
dès 10h00
Questions et discussion ouverte

Pour vous inscrire cliquez ici

                                                                                                                                               

Demandez des renseignements, des conseils, une visite sans engagement par mail : info@atlon.ch
M&H Atlon Services
Chemin des Sauges 4 – 2525 Le Landeron Suisse
« La qualité est le seul facteur qui puisse affecter la performance à long terme d’une entreprise. La qualité améliore la productivité, donc la position face à la concurrence et garantit la pérennité de l’entreprise. » W. Edwards Deming

La dématérialisation de documents administratifs pour les spécialistes de RH

La dématérialisation représente, à terme, un gain économique mais aussi une véritable avancée dans une démarche de développement durable et une amélioration de la qualité de service pour les spécialistes de solutions RH (travail temporaire, agences de placement, …).

Les spécialistes RH doivent proposer tant à leurs intérimaires qu’à leurs entreprises et institutions clientes, la dématérialisation de tous les documents administratifs. Contrats de mise à disposition, factures, bulletins de salaires, contrats de missions, certificats de travail,… tous ces documents peuvent être archivés en un clic et en offrant toutes les garanties de confidentialité et de conformité à chaque collaborateur ou client.

La dématérialisation représente pour ce type d’activité un confort accru, un important gain de temps et des économies notables pour l’entreprise, mais aussi pour les collaborateurs et pour les clients.

En effet, chaque année, ce type d’activité imprime, signe et met sous pli plusieurs milliers de documents, la dématérialisation va ainsi non seulement représenter, à terme, un gain économique mais aussi une véritable avancée dans une démarche de développement durable et une amélioration de la qualité de service.

Pour mener à bien cet ambitieux projet, les spécialistes de la dématérialisation, de la gestion électronique de document pourront vous guider afin de vous proposer une solution à la hauteur de vos attentes.

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Vous souhaitez vous démarquer et transformer les usages digitaux par des services en ligne innovants

M&H Atlon Services a un atout de taille : une équipe compétente et ingénieuse, drivée par l’innovation. Nous réalisons souvent des projets atypiques qui mettent en œuvre de nouveaux concepts et des technologies émergentes. Notre objectif : rendre possible la commercialisation d’idées nouvelles, en créant des plates-formes de services en ligne innovants et fiables. Vente de services et diffusion de contenus en ligne, billetterie et réservation, relation client et communautés, … Nous vous accompagnons de la conception à la mise en œuvre de votre projet pour créer les services qui feront la différence.

La création d’un service innovant nécessite une approche très particulière : il faut cadrer des éléments encore flous, les mettre en place avec des équipes non techniques et conserver de la souplesse pour adapter les objectifs en continu. Nous utilisons pour cela des méthodes efficaces qui garantissent le respect des délais et du budget, quelle que soit l’envergure du projet.

Notre mission est de vous accompagner vers le succès en révolutionnant vos pratiques et votre organisation. Dans un contexte complexe et concurrentiel, vous devez dépasser les méthodes traditionnelles pour concevoir votre nouveau monde.

Entreprise, institution publique, start-up, entrepreneur, … vous êtes toujours amenés à évoluer et à repenser votre façon de faire. C’est maintenant qu’il faut agir et remplacer vos outils par des nouvelles façons de créer de la valeur.

M&H Atlon vous apporte un nouveau souffle, une nouvelle vision pour progresser et transformer en profondeur vos idées en véritable forces différenciatrice. Chaque projet est une création nécessitant une vision commune et révolutionnaire. C’est dans cette optique que nous avons élaboré un service complet et performant destiné à réinventer votre processus de conception et surtout, à créer des solutions innovantes qui répondent au plus près aux besoins de vos usagers.

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Atlon-TimeTracker permet de gérer efficacement les activités d’une entreprise

Atlon-TimeTracker est une application en ligne destinée à simplifier la saisie et la facturation de vos prestations.

Avec cette solution, vos équipes et vos prestations seront gérer de manière optimale en quelques clics. Analysez vos prestations au travers de rapports détaillés. Quelle que soit votre activité, Atlon-TimeTracker permettra d’en augmenter la productivité !

  1. Gestion de vos clients et contacts
  2. Gestion de votre activité avec des tâches par défaut
  3. Gestion des absences, congés et jours fériés
  4. Planifier les tâches de votre équipe par simple glissé/déposé
  5. Timesheet simple avec saisie ultra-rapide via un système exclusif de drag&drop
  6. Créez facilement une tâche, attribuez-lui une priorité, une échéance, etc.
  7. Validation par les responsables d’équipe des travaux
  8. Validation optionnelle par le client des fiches d’exécution des travaux
  9. Création des factures sur base des prestations
  10. Reporting simple et complet. Analysez très simplement vos prestations selon différents critères
  11. Solution accessible sur SmartPhone
  12. Chaque personne a son identifiant avec droits d’accès spécifiques et sa propre timesheet
  13. Accédez au système depuis n’importe où. Haute disponibilité et sécurité des données

La gestion des temps de travail implique la partie de planification des activités, dans un but d’organiser les temps de présence. Vous pourrez ainsi évaluer le nombre de salariés dont vous avez besoin.

La solution Atlon-TimeTracker va permettre de décomposer le temps de travail, les activités réalisées sur une journée ou une semaine. La solution va permettre de faire de l’analyse selon les activités et les tâches pour mieux connaître ses coûts. On enregistre, par exemple, le temps passé par client. » Cette solution regroupe les deux activités : la gestion des temps de travail et la gestion des activités. Atlon-TimeTracker dispose d’un système de workflow pour les validations des tâches apr les responsables, mais aussi par le client de manière optionnelle qui validera les livrables.

Les salariés ont une visibilité sur leur planning, La solution est disponible en mobilité et le fait, en particulier pour les techniciens et les itinérants de pouvoir utiliser ces solutions via leur smartphone permet une gestion optimale de la gestion des travaux.

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Transformons vos idées en des produits digitaux efficaces

Si le sujet de la transformation digitale est aussi fréquemment abordé aujourd’hui, c’est que chacun a bien conscience que l’informatique, les réseaux, les logiciels, les algorithmes et les « data » vont définitivement transformer le monde

Le digital offre de réelles opportunités aux entreprises soucieuses de répondre plus vite aux besoins de leurs clients et collaborateurs, de diminuer le nombre d’intermédiaires sur la chaine de valeur, voire de défricher de nouveaux métiers.

Face à des « pure players » capables de faire voler en éclat des chaînes de valeur bien établies (Uber, Airbnb, …), les entreprises doivent réfléchir et innover pour premièrement répondre aux nouvelles attentes de ses clients, de mieux rentabiliser les investissements et de conserver une longueur d’avance sur ses concurrents, mais aussi oser, et, se lancer car beaucoup d’innovations ne reposent sur aucune étude de marché, mais sur une innovation technologique ouvrant un champ des possibles sur laquelle s’adossaient une intuition et une conviction du dirigeant de l’entreprise avec des exemples multiples (Ford, Apple, …). D’ailleurs tant Henri Ford que Steve Jobs sous entendaient que « Les clients ne savent pas ce qu’ils veulent », via des phrases très célèbres.

Une clé pour réussir la transformation digitale, c’est de transformer d’abord les esprits, les comportements et les pratiques. C’est changer l’état d’esprit de l’entreprise. Il faut penser sans cesse « digital ».

Mais attention, il ne suffit pas d’être digital pour être innovant, et il ne suffit pas non plus d’être innovant pour être rentable. Il faut toujours se méfier des raccourcis et donc se demander si l’importance des montants investis dans l’innovation technologique ne masque pas l’incapacité des entreprises à pouvoir réellement se transformer.

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