Archives mensuelles : août 2010

Records Management – Valeur probante

A l’heure où la loi impose aux entreprises de produire à tout moment des informations probantes, le records management apparaît comme l’outil essentiel pour gérer son information. La mise en place d’une telle solution doit respecter quelques principes pour éviter les mésaventures. L’acquisition d’un logiciel de ce type n’a à lui seul jamais provoqué de miracle. Le records management (RM) est d’abord un projet qui implique des personnes et de l’organisation. C’est une fonction stratégique qui ne peut se réduire à un outil. Il s’agit d’organiser et de sécuriser une information vitale à forte valeur ajoutée. Le records management semble progressivement s’imposer, tant dans les administrations que dans les entreprises. Lire la suite

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AIRS Facture : Numérisez vos factures!

La mise en œuvre d’une solution de dématérialisation des factures fournisseurs permet d’évoluer vers un contrôle de gestion temps réel et d’améliorer significativement la fiabilité des données comptables mais apporte également une économie immédiate par une réduction importante des coûts de traitement et des temps d’intervention humaine.

Pour en savoir plus : http://www.digitech-sa.ch/download/demat_fact.pdf Lire la suite

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Newsletter Août 2010

Les vacances d’été touchant à leur fin, nous profitons de ce courrier pour vous communiquer l’actualité de la gestion électronique et la dématérialisation de documents préparée par Frédéric Matthey

Sommaire :

– Nouvelles de Digitech
– Use case : Carglass
– Archivage électronique
– Banque privée Lire la suite

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Repenser la gestion du courrier dans les communes Suisse

Introduction Aujourd’hui, l’accélération des échanges électroniques, le nombre de courriers électroniques et papiers allant en augmentant, les délais de traitement se compressant, contraignent les communes à repenser le traitement des courriers et des échanges de documents. Ceci n’est pas forcément … Lire la suite

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La stratégie du décideur dans la gestion documentaire et la gestion du contenu dans l’entreprise

La stratégie de la gestion électronique de l’information et des documents puise son sens dans le core business de l’entreprise. L’existence même des organisations dépend de certains documents. Les dirigeants doivent en avoir conscience et s’y intéresser au moins autant que leurs résultats financiers. Lire la suite

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La gestion documentaire, une affaire de spécialiste

Il est désormais acquis que la gestion des flux courriers et des documents physiques ou numériques, circulant dans l’entreprise ou l’administration, constitue un levier de performance économique à même de faire la différence auprès de chaque directeur.
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