Archives mensuelles : juillet 2010

Le e-Gouvernement

L’e-gouvernement » se définit comme l’utilisation des technologies de l’information et des communications dans les administrations publiques, associée à des changements au niveau de l’organisation et de nouvelles aptitudes du personnel. L’objectif est d’améliorer les services publics, ainsi que de renforcer les processus démocratiques et de soutien aux politiques publiques. Lire la suite

Publié dans Gestion électronique de documents | Tagué , | Laisser un commentaire

La stratégie du décideur

La stratégie de la gestion électronique de l’information et des documents puise sont sens dans le core business de l’entreprise. L’existence même des organisations dépend de certains documents. Les dirigeants doivent en avoir conscience et s’y intéresser au moins autant que leurs résultats financiers. Lire la suite

Publié dans Archivage, Dématerialisation de factures, Gestion électronique de documents | Tagué , , | Laisser un commentaire

Records Management

A l’heure où la loi impose aux entreprises de produire à tout moment des informations probantes, le recors management apparaît comme l’outil essentiel pour gérer son information. La mise en place d’une telle solution doit respecter quelques principes pour éviter les mésaventures. L’acquissions d’un logiciel de ce type m’a jamais à lui seul provoqué de miracle. Le record management (RM) est d’abord un projet qui implique des personnes et de l’organisation. C’est une fonction stratégique qui ne peut se réduire à un outil, il s’agit d’organiser et de sécuriser une information vitale à forte valeur ajoutée. Le records management semble progressivement s’imposer, tant dans les administrations que des les entreprises.
Lire la suite

Publié dans Archivage, Gestion électronique de documents, Record management | Tagué , , , , | Laisser un commentaire

« Le zéro papier » : un véritable enjeu dans les administrations

A l’heure d’aujourd’hui où nous entendons parler fréquemment de protection de l’environnement, de développement durable, mais également d’organisation de processus interne, d’optimisation de flux documentaires, du partage de l’information, il faut agir ! Nous devons prendre conscience de ces problématiques et nous investir. Nous ne devons pas attendre les générations futures. Beaucoup d’administrations sont sensibles à cette problématique, mais peu ose franchir le pas. Maintenant les systèmes proposant la gestion des documents et de l’information de manière informatique sont mature et deviennent accessible à toutes les administrations, pas seulement au quelques grandes villes du pays, au canton et à la confédération. Les outils progressent de jour en jour et même les administrations déjà équipées devront se poser certaines questions pour ne plus garder toutes les informations de manière dédoublée (papier et électronique), et ne conserver que les documents papier qui ont une « vrai » valeur historique. D’autre part les outils actuels permettent de visionner de manière correcte à l’écran les documents sans devoir les imprimer.
Lire la suite

Publié dans Archivage, Dématerialisation de factures, Gestion électronique de documents, Record management, Workflow | Tagué , , | Laisser un commentaire

Repenser la gestion des courriers

Aujourd’hui, la diversification des types de documents entrants et l’accélération des échanges électroniques, contraignent les organisations à accélérer le traitement des courriers et des échanges de documents. Cette évolution nécessite la mise en place d’une organisation industrielle du traitement du courrier. C’est pourquoi des solutions de gestion de courriers (électroniques et papiers) ont été conçues.

Lire la suite

Publié dans Archivage, Gestion électronique de documents, Workflow | Tagué , , | Laisser un commentaire

Gestion électronique de documents dans les hôpitaux

Les Centres hospitaliers commencent d’investir dans des solutions de dématérialisation, de sécurisation et de pérennisation du dossier patient et du dossier administratif.les solutions d’aujourd’hui et de demain comprennent des stations de numérisation, un portail collaboratif de Gestion Electronique de Documents (GED), et une solution d’archivage à valeur probante.
Lire la suite

Publié dans Archivage, Gestion électronique de documents, Record management, Workflow | Tagué , , | Laisser un commentaire

Gestion électronique de documents dans les caisses de pension

Les caisses de pension sont faites pour durer des décennies et elles doivent travailler de manière fiable dans la durée. Les informations ne doivent en aucun cas se perdre et doivent être accessibles à tout moment. D’où le rôle crucial que jouent la gestion des documents dans toutes les caisses.
Lire la suite

Publié dans Archivage, Gestion électronique de documents, Record management, Workflow | Tagué , , | Laisser un commentaire