Le logiciel pour un suivi précis et une traçabilité sans faille de toutes vos interventions

Gérez tous les types d’interventions : atelier, sur site, hotline, sous contrat, hors contrat, garantie, échange, avoir, remboursement, devis, retour, litige, etc…

Vous visualisez toutes les étapes du processus, de la demande jusqu’à la facturation en passant par l’intervention.

Améliorez la productivité de vos collaborateurs sur le terrain grâce à l’optimisation de la planification, de l’acheminement de l’information, du transfert électronique des données et du workflow. Un seul et unique processus intégré de gestion des interventions, du contrôle de flux d’informations, du premier appel à la résolution finale, en éliminant les cycles non productifs et en réduisant les délais, tout en évitant les saisies inutiles d’informations. Assurez la satisfaction de vos clients en honorant vos engagements rapidement et efficacement dès la première intervention avec une solution 100% adaptée à vos besoins.

  • Les techniciens sont avertis en temps réel des visites à réaliser
  • Depuis sa tablette ou son smartphone, le technicien édite chez son client son rapport d’intervention qui est transmis en temps réel à l’entreprise. La facturation est immédiate
  • Le rapport d’intervention et la facture sont archivés et disponible Online pour le client
  • Le technicien peut faire des rapports vocaux, prise de photos, formulaires pré-paramétrés, … Vos collaborateurs mobiles se focalisent seulement sur ses interventions
  • Le Back-office offre la possibilité de récupérer les informations des interventions mais aussi d’extraire des données de reporting
  • Le suivi GPS peut être activé afin d’optimiser l’opération de planification des travaux

Nos logiciels apportent une solution puissante et conviviale à toutes les organisations qui gèrent des interventions. Avec la solution, vous gérez vos collaborateurs, vos prestations, établissez vos devis, gérez vos plannings, vous élaborez vos fiches d’interventions, vous facturez vos interventions, vous analysez votre activité, etc… Vous allez gagner en efficacité à tous les niveaux de votre organisation.

Plus d’informations : frederic.matthey.doret@gmail.com

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Digitalisation des RH

La digitalisation dans les entreprises répond à deux besoins : le premier qui est de rendre la fonction RH digitale et d’orienter ses services aux collaborateurs, la seconde, être le fer de lance de la digitalisation des métiers, en gérant les projets de digitalisation.

La digitalisation, au-delà des nouvelles fonctionnalités qu’elle permet, impacte fortement et durablement les services RH :

  • Nouvelles formes d’apprentissage (MOOC, classes virtuelles, …),
  • Nouvelles relations entre les collaborateurs, mais également entre les entreprises et leurs collaborateurs (réseaux sociaux internes, développement des applications mobiles de recrutement, de gestion des notes de frais, de gestion des tâches, communication multicanale, développement de l’instantanéité, …)

La digitalisation va bien plus loin que la simple numérisation de documents et leur gestion électronique. Coffre-fort salarié, signature électronique, cours online (MOOC), workflows automatiques, réseaux sociaux d’entreprise, applications mobiles, sont autant de fonctionnalités et enjeux associés à la digitalisation des processus RH.

La digitalisation permet de se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, réduire les coûts, gagner du temps en gestion du quotidien mais également en qualité. Il faut proposer aux salariés des outils modernes, fiables, simples et performants.

Les habitudes des salariés évoluent, avec une présence permanente de la digitalisation dans leur quotidien. Les collaborateurs ne comprennent pas pourquoi leur entreprise ne peut leur offrir un même niveau de service et de réactivité que celui qu’ils ont dans leur vie personnelle.

Les entreprises doivent s’adapter à ces évolutions et à ces demandes. Digitaliser ses processus RH est une démarche importante nécessitant de repenser son organisation. M&H Atlon accompagne chaque jour des entreprises dans leur démarche de digitalisation, de l’analyse de l’existant et des impacts, à la mise en place de plan d’action et solutions adaptées à chaque entreprise.

Demandez notre documentation et des renseignements : info@atlon.ch / http://www.atlon.ch

 

De grands changements dans les fiduciaires avec la digitalisation

La digitalisation amène à des changements importants dans le secteur fiduciaire. Des réductions de postes sont à prévoir dans le secteur administratif, mais ce changement offre également des opportunités avec une mise en valeur du conseil à valeur ajoutée. Des études dans le secteur montre que 60% du temps est passé à des tâches administratives et répétitives (principalement de la saisie). Avec la numérisation croissante de ces activités vont diminuer de manière significative au cours des prochaines années

Les changements offrent des opportunités

Les fiduciaires préparent les changements en cours et à venir. Selon les mêmes études, les répondants prévoient qu’en 2025, ils ne passeront presque plus de temps sur les activités administratives. Il n’y aura pas forcement de réductions d’activités mais ce temps sera investi principalement aux conseils stratégiques, à l’analyse humaine des informations et à l’acquisition de nouveaux clients.

Par conséquent, la numérisation offre des opportunités. La fiduciaire moderne est le conseiller financier externe et le partenaire d’affaires et non plus simplement une société faisant de la saisie comptable.

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Vous souhaitez des conseils ou découvrir des solutions pour avancer dans la digitalisation ?

info@atlon.chhttp://www.atlon.chhttp://www.digitech.swisshttp://www.doc-series.ch

M&H Atlon Services – Votre partenaire pour les solutions RH

Nous sommes spécialisés dans le domaine de la gestion de temps, de la gestion de congés, la gestion de présence et l’ensemble du dossier RH. Nous vous proposons une gamme complète de solutions, adaptées à votre entreprise et à votre secteur d’activité. Les administrateurs, managers et utilisateurs peuvent ainsi accéder à leurs données à tout moment via à un portail sécurisé.

Une solution de gestion de la paie complète, puissante, efficace, qui s’adapte totalement à vous et non le contraire, une solution de gestion des heures, une solution de gestion des dépenses, une solution de dossier RH numérique ! C’était le défi de base et selon nos clients, nous l’avons relevé.

  • Gestion des salaires
  • Gestion des heures
  • Gestion des présences
  • Gestion des congés et absences
  • Gestion des dépenses (note de frais)
  • Gestion du dossier RH (dossier papier -> dématérialisé)
  • Statistiques
  • Sécurité et confidentialité
  • Souplesse et disponibilité
  • Support
  • Pas d’investissement de départ

Notre équipe de spécialistes fournit un travail précis et garantit la confidentialité et un niveau de sécurité élevé.

Nos services permettent de combiner les avantages d’un accès permanent aux solutions et aux données, tout en ayant la possibilité de compter sur l’assistance immédiate et professionnelle de notre équipe.

Une petite entreprise a généralement moins de support administratif en interne : M&H Atlon Services vous aide à vous recentrer sur votre cœur de métier en prenant en charge les tâches administratives liées à la vie de vos employés.

 Retour d’expérience

Prenons l’exemple d’une organisation de 25 employés où les relevés de temps sont saisis manuellement soit par les employés soit par leurs managers dans un fichier Excel. Dans des cycles de 8h par jour, il y a jusqu’à 8 pointages entre les entrées/sorties et les pauses. Admettons qu’il faille 1 minutes par employé et par jour pour noter par pointage sur un fichier Excel puis les reporter dans le système de paie (à nouveau environ 1 minute par pointage). Cela représente 8 minutes par jour, soit 3.33% de la durée d’une journée de 8h. Pour 25 employés représentant une masse salariale annuelle de CHF 1’500’000, le temps perdu pour collecter ces pointages correspond à près de CHF 50’000 par année ! A cela s’ajoute toute la gestion du personnel pour la gestion des cas particuliers ce qui peut encore faire doubler ce montant en fonction des cas. Les gains de nos solutions et de nos services permettent de nombreuses économies et une amélioration du service.

Dans un tel calcul, il faut prendre en compte les coûts directs (économie réalisée sur les systèmes, économie sur la masse salariale, …), et les coûts indirects (efficacité, productivité, risques légaux, taux d’erreur, …). Nos spécialistes sont à disposition pour calculer les améliorations que nous pouvons vous proposer.

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M&H Atlon Services accompagne de nombreuses entreprises de tous les secteurs dans des projets stratégiques. Grâce à notre compréhension du sujet et grâce à nos experts fonctionnels, nous aidons nos clients à développer des stratégies gagnantes à long terme, dans un environnement concurrentiel complexe.

Plus d’informations : http://www.atlon.chinfo@atlon.ch

 

AtlonPmanager : La solution qui veut supprimer le papier dans les plannings et la gestion des activités

Gérez vos coûts de main-d’œuvre en temps réel. L’établissement du planning de votre entreprise devient un jeu d’enfant.

AtlonPmanager veut rendre aux patrons de petites et moyennes entreprises une ressource précieuse : « de temps ».

Gagnez du temps et de l’argent en éliminant la paperasserie pour la gestion des plannings, des horaires de vos employés. La solution vous permet de suivre les heures effectuées et les tâches faites de partout. Calculer automatiquement les totaux et identifier les problèmes. Vos employés sont alertés lors de la planification, ils peuvent en un coup d’œil consulter leur planning de n’importe quel endroit.

Plus d’information : http://www.atlonpmanager.ch

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M&H Atlon Services accompagne de nombreuses entreprises de tous les secteurs dans des projets de stratégies digitales. Grâce à notre compréhension du sujet et grâce à nos experts fonctionnels, nous aidons nos clients à développer des stratégies gagnantes à long terme, dans un environnement concurrentiel complexe. Notre expertise dans les domaines de la stratégie digitale et de l’innovation nous permet de proposer jusqu’à de nouveaux modèles économiques parfois en rupture (disruptif). Nous aidons nos clients à adopter une perspective de long terme sur la transformation digitale et leur garantissons des efforts ciblés et efficaces.

Plus d’informations : http://www.atlon.chinfo@atlon.ch

AtlonPManager – Votre application pour gérer le temps et les activités

L’application permet de gérer efficacement les temps de travail dans l’entreprise. La solution permet de gérer les projets et les tâches en heures ou en jours, par période et par client, tout en permettant de gérer les plannings des équipes.

Vos objectifs

Vous les dirigeants d’entreprises, vous exigez d’avoir en permanence une vision claire de l’avancement de vos projets, et du temps de travail de vos salariés et de vos équipes. Vous souhaitez vous mettre en conformité avec les recommandations du SECO sans pour autant investir dans des terminaux de timbrage coûteux et contraignants. L’application AtlonPManager simplifie et fiabilise le processus de saisie des feuilles de temps ou compte-rendu d’activités de vos collaborateurs, en termes de temps de travail ou d’activités.

L’application AtlonPManager est ergonomique et performante. Sa mise en œuvre est simple et rapide.
Elle gère tous les types de temps (heures supplémentaires, arrivée, départ, pauses, …) en ligne. Accessible par un portail internet sécurisé, la solution est constamment disponible et permet une mise à jour et le suivi en temps réel.

Bénéfices

Vous optimisez la gestion et le suivi des temps de vos équipes et gagnez ainsi en rentabilité. Vous calculez automatiquement les heures supplémentaires et suivez l’avancement de vos projets en termes de budget et de temps passé. Vous suivez mieux votre marge. Enfin, vous éditez en 1 clic vos rapports et tableaux de bord pour un contrôle rigoureux de l’activité et de la rentabilité des projets.
Vos collaborateurs ont un outil performant à leur disposition Vos équipes saisissent facilement et rapidement leur temps de travail, visualisent au fur et à mesure le cumul de leurs heures et soumettent leurs feuilles de temps à leur hiérarchie. Les collaborateurs imputent leur temps passé sur des clients, des projets, des tâches, … Ce qui facilite pour la direction le suivi budgétaire et le calcul des marges.

Toutes les informations sur : http://www.atlonpmanager.chhttp://www.atlon.chinfo@atlon.ch

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M&H Atlon Services accompagne de nombreuses entreprises de tous les secteurs dans des projets de stratégies digitales. Grâce à notre compréhension du sujet et grâce à nos experts fonctionnels, nous aidons nos clients à développer des stratégies gagnantes à long terme, dans un environnement concurrentiel complexe. Notre expertise dans les domaines de la stratégie digitale et de l’innovation nous permet de proposer jusqu’à de nouveaux modèles économiques parfois en rupture (disruptif). Nous aidons nos clients à adopter une perspective de long terme sur la transformation digitale et leur garantissons des efforts ciblés et efficaces.

L’externalisation des services administratifs

Gestion comptable de l’entreprise, paies, assurances sociales et gestion administrative du personnel : les entreprises sont de plus en plus nombreuses à opter pour l’outsourcing de leurs services administratif. Alors que la motivation première était, il y a encore peu, la volonté de réduire les coûts de fonctionnement, l’externalisation sait désormais séduire par bien d’autres aspects. Pallier l’insuffisance des ressources en interne, assurer une flexibilité précieuse, garantir la transparence, mais surtout offrir la possibilité de se concentrer sur son cœur de métier.

Externaliser ses services administratifs est une option gagnante qui séduit de la TPE à la multinationale. Reste à savoir à quel moment elle devient l’option la plus rentable et stratégique pour l’entreprise et comment cette dernière garde la main sur des informations cruciales pour son développement.

« En passant par un cabinet externe, nous n’avons pas à prendre en charge les évolutions et bénéficions par ailleurs d’un véritable rôle de conseil »

Déléguer n’est pas délaisser

Une fois le contrat de gestion déléguée signé entre l’entreprise et son prestataire, il se pose néanmoins la question de la transmission des informations. Comment ne pas perdre la main sur des données cruciales ? Comment rester informé de la santé financière de sa société ?

Quand on se lance dans un process d’externalisation, il y a toute une démarche stratégique préalable interne à mener, puis bien formaliser les flux qui vont être pris en charge par le prestataire.

Il est primordial que l’entreprise garde en interne la connaissance et assurer l’interface entre l’entreprise et le prestataire

Les logiciels pour mieux gérer son entreprise

Les logiciels permettent de faciliter cette externalisation. Des automatismes sont proposés, mais aussi des indicateurs permettant aux entreprises d’avoir les informations rapidement sur la vie et la santé de leur entreprise. Par exemple, la saisie des factures fournisseurs peut être digitalisé afin de réduire les coûts en gérant la validation et le paiement par un processus numérique et une comptabilisation automatique selon les règles en place.

Pour la partie salaire, des formulaires types, des calculs automatiques selon les contrats avec les assurances sociales et la génération automatique des fiches de paie sur un portail accessible par les employés.

Pour les manager, des indicateurs sur le chiffre d’affaire, sur les dépenses, sur la marche de l’entreprise, sur l’absentéisme, sur la maladie ou les accidents, sur la productivité, … peut être accessible en temps réel. Ces outils sont mis en place par le partenaire lors de l’externalisation afin de mieux piloter son entreprise et avoir toutes les informations utiles pour gérer son entreprise sans se perdre dans les tâches administratives.

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M&H Atlon Services accompagne de nombreuses entreprises de tous les secteurs dans des projets de stratégies digitales. Grâce à notre compréhension du sujet et grâce à nos experts fonctionnels, nous aidons nos clients à développer des stratégies gagnantes à long terme, dans un environnement concurrentiel complexe. Notre expertise dans les domaines de la stratégie digitale et de l’innovation nous permet de proposer jusqu’à de nouveaux modèles économiques parfois en rupture (disruptif). Nous aidons nos clients à adopter une perspective de long terme sur la transformation digitale et leur garantissons des efforts ciblés et efficaces.

 

Enregistrement du temps de travail – La solution pour se conformer à la loi en toute simplicité

En Suisse, depuis le 1er janvier 2016 quelques adaptations ont eu lieu, mais l’article 46 de la loi sur le travail (LTr) oblige les entreprises de tenir à disposition des autorités les données d’enregistrement du temps de travail de chaque employé, soit la durée quotidienne et hebdomadaire et les horaires de travail effectivement fournis, ainsi que les pauses d’une durée égale ou supérieure à une demi-heure.

L’enregistrement systématique de la durée du travail demeure le régime de base applicable à tous les travailleurs qui ne disposent pas d’une certaine autonomie dans la fixation de leur temps de travail. Il exige ainsi la documentation du début et de la fin de chaque phase, ainsi que des pauses et des périodes de compensation.

Les solutions de M&H Atlon Services, en plus de répondre aux contraintes légales entrées en vigueur le 1er janvier 2016 sur l’enregistrement de la durée du temps de travail pour chaque collaborateur, apportent une vraie réponse pour la planification, la gestion et le suivi des activités et des projets que cela soit en entreprise, en télétravail ou en déplacement. Plus d’information sur : http://www.atlonPmanager.ch

Pour obtenir des informations complémentaires ou nous demander une rencontre sans engagement, contactez info@atlon.ch et vous serrez mis en relation avec la bonne personne.

 Sans titre

 

M&H Atlon Services partage avec vous les valeurs que sont la qualité, la confiance, le sérieux et l’ambition. M&H Atlon Services apporte par sa méthode et ses outils des réponses pragmatiques aux entreprises cherchant à optimiser leur organisation et leur informatique. M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Plus d’informations : info@atlon.ch – http://www.atlon.ch

Enregistrer le temps de travail est une exigence contraignante, mais des solutions simples existent

En Suisse, l’obligation de noter ses heures de bureau, pour tous les employés, est inscrite dans la loi. La loi sur le travail impose en effet de documenter, sur les cinq dernières années d’activité de l’entreprise, les horaires professionnels de tous les collaborateurs, sauf ceux occupant une fonction dirigeante élevée.

Les exigences vont jusqu’à détailler les durées des pauses égales ou supérieures à 30 minutes. Peu d’entreprises respectent l’obligation de noter leurs heures

Faut-il aussi penser à acheter une timbreuse ? Les prestataires dans ce domaine sont plus actifs que jamais. Outre les sociétés et machines traditionnelles, la loi autorise les entreprises à présenter les informations requises sous différentes formes. Des solutions plus souples, plus simple pour le collaborateur et les entreprises existent, comme des applications mobiles de gestion des horaires, ou des solutions informatiques bien moins compliquées que de « badger » sur une timbreuse.

Les solutions de M&H Atlon Services, en plus de répondre aux contraintes légales entrées sur l’enregistrement de la durée du temps de travail pour chaque collaborateur, apportent une vraie réponse pour la planification, la gestion et le suivi des activités et des projets que cela soit en entreprise, en télétravail ou en déplacement. Plus d’information sur : http://www.atlonPmanager.ch

Pour obtenir des informations complémentaires ou nous demander une rencontre sans engagement, contactez info@atlon.ch et vous serrez mis en relation avec la bonne personne.

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 M&H Atlon Services partage avec vous les valeurs que sont la qualité, la confiance, le sérieux et l’ambition. M&H Atlon Services apporte par sa méthode et ses outils des réponses pragmatiques aux entreprises cherchant à optimiser leur organisation et leur informatique. M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Enregistrement du temps de travail – La solution pour se conformer à la loi en toute simplicité

En Suisse, depuis le 1er janvier 2016 quelques adaptations ont eu lieu, mais l’article 46 de la loi sur le travail (LTr) oblige les entreprises de tenir à disposition des autorités les données d’enregistrement du temps de travail de chaque employé, soit la durée quotidienne et hebdomadaire et les horaires de travail effectivement fournis, ainsi que les pauses d’une durée égale ou supérieure à une demi-heure.

L’enregistrement systématique de la durée du travail demeure le régime de base applicable à tous les travailleurs qui ne disposent pas d’une certaine autonomie dans la fixation de leur temps de travail. Il exige ainsi la documentation du début et de la fin de chaque phase, ainsi que des pauses et des périodes de compensation.

Les solutions de M&H Atlon Services, en plus de répondre aux contraintes légales entrées en vigueur le 1er janvier 2016 sur l’enregistrement de la durée du temps de travail pour chaque collaborateur, apportent une vraie réponse pour la planification, la gestion et le suivi des activités et des projets que cela soit en entreprise, en télétravail ou en déplacement. Plus d’information sur : http://www.atlonPmanager.ch

Pour obtenir des informations complémentaires ou nous demander une rencontre sans engagement, contactez info@atlon.ch et vous serrez mis en relation avec la bonne personne.

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M&H Atlon Services partage avec vous les valeurs que sont la qualité, la confiance, le sérieux et l’ambition. M&H Atlon Services apporte par sa méthode et ses outils des réponses pragmatiques aux entreprises cherchant à optimiser leur organisation et leur informatique. M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch