Traitement des factures fournisseurs PDF arrivant par e-mail

En 2017, une grande partie des factures fournisseurs arrivent par e-mail et plus par courrier. Afin de faciliter le traitement, Doc.SERIES a imaginé tous les automatismes :

 facture_email

1)    Doc.Capture « écoute » l’adresse email définie pour la réception de factures fournisseurs

2)    Les emails sont récupérés, analysés et les pièces jointes extraites et déposé dans un répertoire préalablement configuré

3)    Les documents ensuite sont repris automatiquement par Doc.Capture et traités par la RAD (reconnaissance automatique de documents) / LAD (lecture automatique de documents)

4)    Si tous les champs sont correctement reconnus la facture pourra être envoyée directement pour l’archivage et le workflow de validation, dans le cas contraire une validation manuelle sera nécessaire.

5)    L’envoi des informations reconnu dans le programme comptable afin de faire l’écriture de manière automatique ou semi-automatique

De nombreuses sources (chiffres de 2015 des fiduciaires), s’accordent sur la réduction de coûts significatifs passant d’environ CHF 15.- à CHF 5.- pour traiter une facture fournisseur. L’ensemble des étapes est optimisé.

Nous vous invitons à consulter nos sites Internet : http://www.digitech.swiss et http://www.doc.series.ch

Pour tout renseignement : info@doc-series.ch

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La gestion électronique de documents couplée aux factures électroniques comme facteur d’efficience

Les factures papiers représentent une perte  de temps et d’argent et ne répondent plus aux  exigences de notre époque. Heureusement,  il existe une alternative, l’e-facture, économique, au goût du jour et écologique. L’e-facture du côté émetteur et du côté récepteur permet d’économiser un temps précieux et de nombreuses tâches administratives et logistiques couteuses.

Le fait de traiter les factures de manière électronique de bout en bout (sans les imprimer) entraine une grande souplesse et une grande agilité dans les processus. Couplé à un système d’archivage électronique (pour le côté émetteur) et une gestion électronique de documents (côté récepteur) le processus devient complétement informatisé. Il sera donc possible d’archiver électroniquement les documents en conformité avec la loi, de faire circuler électroniquement (Workflow) lors de la réception les factures pour validation, imputation, visas. L’ensemble de la chaine devient agile et ne nécessite plus aucune saisie les gains sont très importants et le retour sur investissement immédiat tout en étant parfaitement en règle avec la loi.

Sans titreAvec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch