Traitement des factures fournisseurs PDF arrivant par e-mail

En 2017, une grande partie des factures fournisseurs arrivent par e-mail et plus par courrier. Afin de faciliter le traitement, Doc.SERIES a imaginé tous les automatismes :

 facture_email

1)    Doc.Capture « écoute » l’adresse email définie pour la réception de factures fournisseurs

2)    Les emails sont récupérés, analysés et les pièces jointes extraites et déposé dans un répertoire préalablement configuré

3)    Les documents ensuite sont repris automatiquement par Doc.Capture et traités par la RAD (reconnaissance automatique de documents) / LAD (lecture automatique de documents)

4)    Si tous les champs sont correctement reconnus la facture pourra être envoyée directement pour l’archivage et le workflow de validation, dans le cas contraire une validation manuelle sera nécessaire.

5)    L’envoi des informations reconnu dans le programme comptable afin de faire l’écriture de manière automatique ou semi-automatique

De nombreuses sources (chiffres de 2015 des fiduciaires), s’accordent sur la réduction de coûts significatifs passant d’environ CHF 15.- à CHF 5.- pour traiter une facture fournisseur. L’ensemble des étapes est optimisé.

Nous vous invitons à consulter nos sites Internet : http://www.digitech.swiss et http://www.doc.series.ch

Pour tout renseignement : info@doc-series.ch

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