Simplifiez la gestion de vos notes de frais

Avec l’application mobile AtlonXpense, les collaborateurs peuvent scanner leurs notes de frais et joindre leur justificatif électronique même en déplacement. Alertés par e-mail, les responsables vérifient et valident ou non ces demandes. Votre service comptable peut récupérer facilement la TVA, sans erreur de saisie.

Avec AtlonXpense, vous pouvez espérer 50% à 80% d’économies sur le traitement des notes de frais dans votre entreprise avec un retour sur investissement immédiat grâce au modèle commercial avantageux de la solution.

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AtlonXpense permettra à chaque collaborateur selon ses autorisations de saisir sa note de frais sur le smartphone en prenant une photo. Il pourra choisir le chapitre que cela concerne, voir le projet ou le client que cela concerne. En fonction de son profil des limites de frais seront automatiquement indiquées et la TVA sera renseignée automatiquement. Le ou les responsables selon le flux de validation paramétré pour contrôler les différentes dépenses selon les périodes souhaitées. La comptabilité n’aura aucune saisie à faire, uniquement le transfert des informations de AtlonXPense vers le logiciel comptable et vers le logiciel de paie. Le processus est ainsi automatisé et plus aucune saisie et circulation de documents papiers n’est nécessaire. La solution permet également de nombreux rapports et comparatifs afin de suivre précisément les dépenses de sa société.

AtlonXpense garantit à votre entreprise et à vos collaborateurs, de nombreux avantages parmi lesquels :

  • Un gain de temps
  • La réduction des erreurs de saisie
  • La réalisation d’économies dans la saisie des notes de frais
  • La gestion de vos notes de frais en 24/7, quelque-soit l’endroit où vous vous trouvez et depuis n’importe quel terminal (ordinateurs, smartphone et tablettes)
  • La simplification dans la validation des notes de frais
  • La rapidité et la fiabilité dans le traitement comptable de vos dépenses par notre service de facturation
  • Une visibilité globale sur les frais dépensés par chacun de vos collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels
  • L’assurance d’un meilleur contrôle de votre budget dépense

web1M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

 

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