La référence Suisse du logiciel de gestion des notes de frais

La direction financière, la comptabilité, ou le dirigeant d’une entreprise dont l’‘effectif se situe entre 5 et 1 000 collaborateurs, souhaitent économiser sur les coûts de traitement des frais professionnels des salariés et des équipes en simplifiant et normalisant la saisie et le traitement des notes de frais.

Le coût de traitement moyen d’une note de frais est évalué entre CHF 20 et CHF 60. Le budget « frais professionnels » se situe parmi les trois premiers postes de dépenses courantes des entreprises.

AtlonXpense simplifie et fiabilise le processus de saisie des frais de déplacement de vos collaborateurs, de la note de frais elle-même, jusqu’au transfert des données vers la comptabilité. La saisie se fait sur le smartphone, les éléments sont saisis en quelques secondes, une photo est prise et la dépense est prise en compte. Un workflow de validation permet de valider les dépenses mensuelles d’un ou de plusieurs collaborateurs selon le processus interne en place. Une fois validée, la note de frais est transmise au logiciel permettant de comptabiliser automatiquement chaque ligne (y compris la TVA) et le paiement est effectué. Le flux est électronique de bout en bout. Il est fluide et optimisé.

Pilotage, gestion et analyse des coûts des notes de frais

Vous êtes responsable administratif, comptable, ou manager. En utilisant la solution AtlonXpense (gestion des Notes de Frais) :

  • vous normalisez vos procédures de gestion des notes de frais
  • vous évitez les ressaisies
  • Vous avez un processus conforme
  • Vous avez des tableaux de bord pour suivre les dépensesVous avez une vision analytique des dépenses que vous segmentez par département, structure, client, produit ou projet. Vous maîtrisez mieux vos coûts. À tout moment, vous pouvez éditer des rapports et tableaux de bord. Vous pilotez cette gestion de manière plus efficace

 

AtlonXpense facilite la vie de toute l’entreprise

Vos collaborateurs saisissent très simplement leurs lignes de dépense, les rattachent à un département, un client, un projet. Leur note de frais est soumise à leur manager qui reçoit une notification pour la validation (plusieurs niveaux pour la validation sont paramétrables).

Le statut de leur note de frais est disponible en temps réel pour chacun des collaborateurs. Ils peuvent joindre un fichier contenant les scans de leurs factures, et ajouter des commentaires à leur document.

Vous pouvez personnaliser aisément les barèmes (types de dépenses, barèmes de frais kilométriques, plafond de remboursement, taux de TVA…) et les plafonds de dépenses.

Vous évitez les ressaisies et les risques d’erreurs associés, en exportant simplement les données vers votre comptabilité.

Des bénéfices à tous les échelons

Pour la direction et les managers il y a une vision analytique de l’ensemble des frais de leur service, département.

Les collaborateurs eux gagnent en autonomie, en rapidité, sont remboursés plus rapidement et se consacrent entièrement à leur cœur de métier.

ET BIEN PLUS ENCORE ….

http://www.atlonxpense.ch

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M&H Atlon Services est une société accélératrice de business qui se base sur les nouvelles technologies. Leur expertise permet de mettre en œuvre la bonne démarche afin de pouvoir proposer la solution répondant parfaitement aux besoins et ainsi trouver des leviers de croissance pour votre entreprise. Les solutions proposées sont orientées sur les nouvelles technologies et sur les systèmes mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Plus d’informations : info@atlon.chhttp://www.atlon.ch

 

 

 

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