Les enjeux de la gestion électronique de documents

Rechercher un document papier est dix fois plus coûteux que de le produire, il est donc primordial de numériser un document et de le traiter que sous sa forme digitale pour réduire les difficultés de recherche et assurer à l’entreprise un système d’information plus performant et plus efficace.

Que la vocation de la GED soit administrative, documentaire, technique, bureautique ou d’archivage, le document dématérialisé devient porteur de connaissances et d’efficacité partagées au sein des équipes de travail. Aussi, des retombées économiques sont également attendues de ce système par la qualité et la rapidité du traitement des demandes des partenaires extérieurs ou collaborateurs de l’entreprise.

Doc.SERIES permet notamment de :

  • Maîtriser le flux des innombrables documents papiers et électroniques reçus quotidiennement dans les entreprises.
  • Augmenter les gains de productivité en réduisant le temps consacré au traitement des processus.
  • Améliorer la traçabilité des documents et de leur contenu lors de leur traitement.
  • Améliorer la fluidité de circulation et de traitement de l’information.
  • Accélérer et développer le partage, la mutualisation et la valorisation des informations.
  • Répondre aux contraintes légales en matière d’archivage.
  • Répondre plus aisément aux exigences des normes de qualité.
  • Développer, pour chaque entreprise, un système de traitement de l’information entièrement paramétrable aux besoins réels et à la sécurité des traitements

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Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

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