Digitalisation et optimisation des processus internes

De nombreuses entreprises se sont engagées dans des processus de dématérialisation et de digitalisation. Le passage des documents papiers au format électronique est un des éléments les plus efficaces pour accélérer et optimiser les relations internes et externes des organisations.

Pour être en mesure de répondre rapidement aux demandes, il faut être capable de fluidifier les échanges d’informations et améliorer la circulation, le partage et la gestion de l’information. Les solutions Doc.SERIES, permettent de centraliser l’information, d’accéder de manière simple et rapide aux documents, et surtout de supprimer les opérations manuelles afin d’atteindre une plus grande productivité au quotidien.

Grâce à Doc.SERIES, l’ensemble des documents échangés avec vos clients, quelle que soit leur origine (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, ..) seront archivés et vous pourrez accéder, en quelques secondes, à l’ensemble de l’information relative à vos clients. Vous pourrez aussi optimiser le processus de communication et de traitement des documents en relation avec vos clients (par exemple faire signer ses contrats, des PV,… sans les imprimer) en tirant profit des technologies mobiles comme les smartphones et tablettes.

Avec Doc.SERIES, vous pourrez également éliminez la saisie manuelle des factures fournisseurs au sein votre progiciel comptable (ou ERP) et réduire considérablement le temps de traitement de vos factures via des circuits de validation (Workflow) pour chaque fournisseur.

La gestion centralisée de manière électronique, des documents de l’ensemble de vos salariés (bulletins de paie, contrats, courriers, certificats) afin de les retrouver quelques secondes au moment voulu est rendu possible avec Doc.SERIES. Vous pourrez également mettre en place les processus de validation des congés et des notes de frais par exemple.

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Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.SERIES est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch 

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