La gestion électronique pour les conseils d’administration et les séances stratégiques

La solution innovante permettant aux instances de gouvernance d’entrer dans le « sans papier ».

Par le paramétrage Doc.ECM permet de simplifier et sécuriser la gestion des  réunions stratégiques, Conseils d’Administration, ou autres organes de gouvernances. Doc.SERIES propose une solution globale pour dématérialiser et piloter de bout en bout la tenue des séances et assurer un partage sécurisé de la documentation sensible associée. La solution standard est disponible en mode Saas, mais une option ‘sur site’ est également disponible.

Doc.ECM dans sa configuration « comité » simplifie le travail des équipes en charge d’organisation des réunions, de sécurisation du cycle de vie des documents. Une fois les travaux préparatoires réalisés et les droits d’accès aux documents définis, toutes les informations sont centralisées, consultables sur tablettes numériques par les ayants droits avant, pendant et après la séance. Des outils de collaboration sont également mis à leur disposition pour favoriser l’interaction entre les membres. A la fin de la séance, l’ensemble des documents et des décisions prises par les administrateurs est consigné et archivé électroniquement dans un référentiel centralisé.  Ce processus permet de garantir la conformité des travaux réalisés.

Au-delà de la simplicité d’utilisation côté préparation, la solution améliore l’efficacité en offrant un accès illimité et sécurisé à l’information à travers une interface intuitive. Les membres peuvent accéder aux informations à tout moment peu importe le lieu et ceci en toute sécurité.

En supprimant la circulation des dossiers au format papier ou leur diffusion par email, la solution assure la confidentialité des documents et des informations sensibles. Les échanges et accès à l’information sont liés à des autorisations spécifiques pour chaque utilisateur et sont sécurisés.

La solution apporte une réponse efficace pour moderniser la tenue des séances et les aborder sous l’angle de la dématérialisation, de la sécurité et de la mobilité.

Les autres services de l’entreprise pourront également bénéficier des autres modules de gestion électronique de documents de Doc.SERIES pour optimiser le traitement et l’organisation interne.

Avec plus de 20 ans d’expérience, l’équipe Doc.Series est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation. Plus d’informations : http://www.doc-series.ch

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch

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