Les petits déjeuners de Doc.Series

La dématérialisation et le traitement automatisé des factures sont de plus en plus accessibles aux PME.
 
Avec Doc.Capture, solution de dématérialisation avec un module additionnel pour la numérisation des factures, les entreprises peuvent améliorer de façon significative l’activité de saisie et d’archivage. Cette application basée sur la technologie de reconnaissance automatique de documents est proposée en achat ou en location. En location, elle ne génère aucun coût préalable et est compatible avec l’ensemble des logiciels de comptabilité présents sur le marché (exportation des champs).
Cette technologie qui a fait ses preuves, va assurer la reconnaissance automatisée de plus de 90% des factures. Celles-ci seront ensuite intégrées en comptabilité et archivées électroniquement. Les différents champs reconnus sont entre autre le N° de TVA, le nom et les coordonnées du fournisseur, Le code BVR, la référence, le numéro de compte et le montant.
Jeudi 12 février 2015, vendredi 20 février 2015, jeudi 26 février 2015  
DocSeries SA, vous invite à un petit déjeuner d’information dans les locaux de Digitech SA, Place Numa-Droz 2, à Neuchâtel autour du thème gestion des factures fournisseurs dans les entreprises.

Agenda

08h30 – 09h00
Accueil
09h00 – 09h15
Présentation de la société
09h15 – 09h30
Présentation de la numérisation et de la dématérialisation des factures fournisseurs
09h30 – 10h00
Démonstration de la solution
dès 10h00
Questions et discussion ouverte
Si vous souhaitez des renseignements complémentaires : info@doc-series.ch
La capture peut avoir lieu sur des documents papiers (via un scanner), sur des documents PDF reçus par e-mail par exemple. Pas de tri préalable nécessaire, les factures  peuvent être transmises par lots. Les  documents sont visualisés par le collaborateur et si aucune anomalie n’est décelée, l’enregistrement se fera d’un clic. Les utilisateurs habilités sont eux-mêmes connectés à la solution à travers le Web permettant ainsi la consultation de ses factures.
Les avantages de la solution apparaissent rapidement :
  • Un gain de temps : fini les longues saisies, le classement et l’archivage des factures
  • Un contrôle et un enregistrement rapides des factures
=> La réduction des coûts d’impression
Le recours à ce type d’outil va probablement renforcer l’image de l’entreprise et permettra de nouveaux développements.
Techniquement, la mise en place de la solution est simple et rapide et son utilisation ne requiert que qu’une heure de formation pour les collaborateurs.
Depuis sa création en 1993, l’équipe Doc.Series est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain. Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@doc-series.ch
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