Doc.Series – l’outil qui révolutionne la gestion administrative des courriers à la portée de toutes les organisations

Aujourd’hui, la majorité des courriers sortants de l’entreprise sont des e-mails, mais la majorité des courriers entrants sont encore des courriers au format papier. La gestion manuelle de cette masse de courriers papiers est source d’erreurs, de retard et de perte de temps. Cette manière de travailler peut être avantageusement remplacée par des solutions de dématérialisation des courriers et de gestion électronique de documents. Une fois le document entrant scanné, la solution permet le tri automatique, l’indexation semi-automatique, la protection et la distribution automatisée du courrier. Cette manière moderne de gérer le courrier permet un retour sur investissement rapide, offre un archivage intelligent sans papier, optimise la distribution de l’information, et donc un gain de temps certain pour l’ensemble de l’organisation.

Aujourd’hui, il y a de plus en plus d’entreprises que la dématérialisation intéresse. Ces dernières années, nous sommes en effet arrivés à des aberrations, et notamment celle de faire des documents sous Word, donc déjà au format numérique, que nous imprimons pour les classer au format papier. Une entreprise gérant une centaine de courriers entrants par jour qui distribue, qui classe, qui recherche ses documents papiers, c’est concrètement une poste de 20 à 40% de temps passé en gestion administrative du papier.

Afin de pouvoir répondre à l’ensemble des entreprises dès 3 collaborateurs mais également aux grande entreprises possédants plus de mille personnes utilisant les outils informatiques, pour que celle-ci puissent passer à la dématérialisation à un coût en rapport avec la capacité d’investissement, Doc.Series a été inventé. Cette solution vous permettra de travailler de manière simple et efficace pour répondre aux défis d’aujourd’hui et de demain.

 

Plus d’informations : frederic.matthey.doret@gmail.com

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

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Digitech SA – Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse http://www.digitech-sa.ch

 

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