La solution permettant de traiter les factures fournisseurs de manière optimale

Une fois numérisées, les factures fournisseurs font l’objet d’une reconnaissance et lecture automatique (LAD / RAD) puis sont présentées aux personnes chargées de la comptabilité fournisseur pour vérification et compléter la reconnaissance. Ces factures sont ensuite soumises automatiquement à validation afin d’obtenir les visas des personnes devant approuver les factures en fonction des règles interne pour la validation. Les personnes devant donner leur autorisation peuvent être notifiées par e-mail. A la fin du processus, la mise en paiement de la facture se fait dans les délais impartis.

 

La solution apporte des bénéfices :

  • Réduction du coût pour le traitement
  • La diminution des appels des fournisseurs et des rappels
  • Suivi efficace des factures que vous recevez
  • Gain de temps sur la saisie et le traitement manuels des factures fournisseurs
  • Plus de factures perdues ou manquantes
  • L’assurance que les contrôles des montants par les bonnes personnes sont effectués
  • Approbation et règlement des factures dans les délais
  • Raccourcissement des délais de réponse aux requêtes sur les statuts de règlements
  • Enregistrement précis et rapide de toutes vos factures fournisseurs
  • Possibilité de suivre et d’analyser l’efficacité du traitement de vos factures
  • Diminution du nombre d’erreurs de saisie.
  • Accès immédiat aux documents pour faciliter la résolution des litiges fournisseurs.
  • Accès aux factures à distance et à tout moment par les utilisateurs autorisés.

 

Plus d’informations : frederic.matthey.doret@gmail.com

Nous vous proposons de venir vous rencontrer pour vous présenter nos solutions, vous faire une démonstration et vous démontrer en quelques minutes les gains importants que vous pouvez tirer de nos solutions.

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Depuis sa création en 1993, Digitech est leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

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Demandez des renseignements, des conseils, une visite pour une démonstration sans engagement : info@digitech-sa.ch

Digitech SA

Chemin du Rionzi 54 – 1052 Le Mont-sur-Lausanne – Suisse

http://www.digitech-sa.chinfo@digitech-sa.ch – +41 (0)21 635 01 04

 

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