Comment envoyer et recevoir vos factures sous forme électronique

Une solution e-facture vous permet de transmettre et de recevoir des factures de façon entièrement électronique. Vous économisez ainsi à la fois du temps, du papier et de l’argent pour la facturation des particuliers et des entreprises.

L’émetteur transmet électroniquement les données, et transfère ensuite la facture au destinataire. Celle-ci parvient plus rapidement au destinataire.

Les clients commerciaux peuvent télécharger les données structurées et signées numériquement puis les reprendre dans leur système de comptabilité fournisseurs. Les processus fournisseurs et l’archivage peuvent ainsi être entièrement automatisés. Par rapport aux processus de traitement classiques, cela permet de raccourcir fortement les délais d’exécution et d’améliorer la qualité des données.

Pour les émetteurs de factures, il y a de nombreux avantages :

  • Distribution rapide des factures ;
  • Un gain de temps ;
  • L’amélioration du processus logistique, donc une économie financière importante ;
  • Amélioration de la qualité des données de paiement ;
  • Paiements plus rapides de la part des clients  et réduction du nombre de rappels ;
  • Taux de distribution plus élevé, aucun  problème de changement d’adresse ;
  • Processus de réception des paiements inchangé ;

Pour les destinataires de factures, il y a de nombreux avantages :

  • Aucun risque d’erreur liée à la saisie manuelle des factures ;
  • Plus de saisie, donc un gain de temps et d’argent important ;
  • Qualité parfaite des données grâce à une transmission directe ;
  • Economies de place grâce à un archivage  électronique ;
  • Les factures ne doivent plus être cherchées manuellement ;
  • Economies d’envergure grâce à des processus fournisseurs automatisés permettant de raccourcir les délais d’exécution et une réduction des charges administratives.

Plus d’informations : frederic.matthey@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

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