AIRS.Immob – La solution pour la gestion des documents des régies immobilières

Les régies immobilières sont largement équipées de systèmes de gestion, mais aujourd’hui une régie immobilière doit de plus en plus apporter des solutions à ses collaborateurs pour mieux gérer l’ensemble des documents liés à un objet  (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Une solution de gestion électronique de documents (GED) devient une nécessité pour une régie immobilière, et pour vous faciliter la vie, Digitech a donc inventé AIRS.Immob.

AIRS.Immob vous permet de classer sous forme de dossiers vos documents selon vos objets (immeuble, appartement, chauffage, parking, etc.), selon les types de documents (baux, états locatifs, commandes, factures, correspondances, etc.) et selon d’autres critères à paramétrer.  AIRS.Immob vous permet de faire circuler rapidement vos documents électroniques dans la régie, de gérer les délais de traitement, d’archiver vos documents afin de gagner en efficacité et en compétitivité.

Optimisez le traitement de vos documents grâce à la gestion électronique de documents

AIRS.Immob est une solution qui permet de classer, d’archiver, de distribuer et de partager des documents de tout type pour les régies immobilières. AIRS.Immob vous permet de gérer vos documents sous forme de dossiers objets.

AIRS.Immob apporte une solution simple, ergonomique et puissante à l’ensemble des personnes travaillant dans votre entreprise dans le but de mieux gérer l’ensemble des pièces relatives aux clients (emails, courriers, fax, documents Office, etc.). Les courriers entrants sont numérisés, classés et distribués en quelques clics, la gestion des délais se fait en un coup d’œil, les documents émis sont insérés simplement afin de constituer un dossier électronique complet qui permet un travail souple et efficace de tous.

4 bonnes raisons de dématérialiser vos documents

Augmentez votre efficacité :

  • Suivi (savoir qui a fait quoi sur les documents);
  • Temps perdu à la recherche;
  • Temps de traitement des documents (circulation et exigence des délais de traitement);

Organisez votre régie immobilière :

  • Difficulté à partager des documents;
  • Classement non structuré (mails, courriers, rapports, documents bureautiques);
  • Plusieurs versions des documents;

Optimisez votre espace :

  • Manque de place (croissance du nombre de documents);
  • Documents à plusieurs endroits;

Sécurisez vos documents:

  • Accès aux documents;
  • Problème de pertes de documents;
  • Confidentialité;
  • Action limitée sur les documents.

Sans titre

AIRS.Immob

Un outil performant et accessible dont les fonctionnalités essentielles sont :

  • Classez et retrouvez vos documents dans un dossier en toute simplicité ;
  • Classez tout type de documents: numérisés, e-mails, bureautiques, etc. ;
  • Intégration complète dans la Suite Office;
  • Affichez directement les documents d’un dossier ou d’un sous-dossier;
  • Recherchez facilement les documents par un moteur de recherche puissant multicritères et plein texte;
  • Protégez l’information de votre fiduciaire;
  • Optimisez vos processus de diffusion;
  • Gérez les délais de traitements et de réponse des documents ;
  • Assurez la traçabilité et l’historisation de l’ensemble des documents;
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