La facture électronique en Suisse

En Suisse, plus de 600 millions de factures sont émises chaque année. Ces factures doivent respecter des normes et surtout des lois. Le code des obligations, l’Olico, la LTVA, l’OTVA et l’OelDI dictent les obligations, la forme, les durées de conservation, la sécurité, entre autre. Ces éléments permettent de passer aujourd’hui à la facture électronique qui a de nombreux avantages. Pour que celle-ci soit conforme à la loi, elle doit permettre d’identifier l’émetteur de la facture et des données (signature électronique), garantir l’intégrité des données (signature électronique), idéalement, les données sont mises à disposition de façon structurée et peuvent être traitées dans le système du destinataire en complément à un fichier PDF.

La facture électronique permet d’échanger de manière fluide et automatique les documents et les données sans devoir passer par des chaines logistiques coûteuses en temps et en argent qui dans la plupart du temps provoquent également une perte d’information entre les organisations.

Les avantages pour le passage à la facture électronique sont nombreux et peuvent être notamment pour les émetteurs :

  • Réduction des frais de port et de matériel ;
  • Economies relatives aux processus Mise sous pli et envoi ;
  • Archivage et recherche ;
  • Réception précoce du paiement ;
  • Avantage face à la concurrence ;
    • Fidélisation de la clientèle

Les avantages pour les destinataires sont entre autre :

  • Economies relatives aux processus de réception ;
    • Contrôle ;
    • Enregistrement automatique ;
  • Archivage et recherche ;
  • Meilleurs taux d’escompte grâce à une exécution accélérée ;
  • Moins d’espace d’archivage ;
  • Processus de meilleure qualité grâce l’amélioration de la gestion, de la standardisation.

Pour les deux partenaires, la réduction des coûts est très importante, le temps passé à l’envoi, la réception, la saisie, le transport peut être attribué à d’autres tâches, ce qui rend les projets de factures électroniques très avantageux et avec un retour sur investissement très rapide.

Plus d’informations : frederic.matthey@digitech-sa.ch

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