Le traitement de la factures fournisseurs

En tant que société, vous recevez un nombre important de factures de vos fournisseurs.

  • Digitech vous propose des solutions pour numériser vos factures fournisseurs ;
  • Nos solutions conçues à cet effet garantissent une qualité optimale ;
  • La numérisation n’est que le premier maillon de la chaîne de traitement et sert à saisir les factures ;
  • La solution englobe les processus de traitement des factures fournisseurs (papiers comme électroniques) afin de les valider selon le processus interne à l’organisation ;
  • La facture numérisée pourvue d’élément de preuve conforme à la législation permet une suppression totale du papier.

La plateforme AIRS est un véritable gain pour traiter l’ensemble de vos documents dans l’entreprise. En outre Digitech propose également des services de numérisation via des partenaires.

Et les échanges et factures électroniques

La plateforme AIRS accueille les documents électroniques livrés par l’émetteur. La facture est convertie en PDF/A si ce n’est pas son format. Cette facture est pourvue également de la signature électronique exigée par l’administration fiscale des contributions. La facture est conservée sur la plateforme AIRS conformément aux exigences légales afin de l’archiver durant 10 ans conformément à la loi. Les données structurées peuvent également être conservées et transmises afin de faciliter les échanges électroniques entre clients et fournisseurs.

Le document et ses données sont transmis aux destinataires dans le format électronique PDF/A comportant une signature électronique et avec ses données structurées si existantes.

La procédure est aussi simple pour l’émetteur que pour le destinataire, le gain est important pour les deux parties qui peuvent ainsi se concentrer sur leurs cœurs de métiers et pas sur les flux logistiques papiers d’échanges coûteux en ressources.

Plus d’information : http://www.digitech-sa.chinfo@digitech-sa.ch

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