L’externalisation de la numérisation du courrier entrant

Face aux flots de papier, les entreprises cherchent à optimiser la gestion du courrier en externalisant la numérisation de leur courrier entrant et en le distribuant de manière électronique avec des solutions performantes.

Ce service est en plein essor et concerne toutes les sociétés qui gèrent de quelques courriers à plusieurs milliers de courriers par jour.

Une entreprise a intérêt à externaliser la numérisation de son courrier entrant. Elle bénéficiera alors d’une mutualisation de services techniques sophistiqués et en constante évolution. Ouverture automatique, vidéocodage, indexation et injection directe dans un outil de workflow (distribution du courrier), archivage électronique conforme aux lois, accessibilité en ligne en tout temps, exportation des données dans le système d’information client.

Grâce à l’externalisation de la numérisation des courriers entrants, les entreprises peuvent éviter les interruptions (absences, problèmes techniques) mais également gagner en surface, tout en améliorant la productivité et la qualité de la gestion des données. Cette solution permet également le classement rapide des documents, des recherches efficaces et des outils de statistiques afin de suivre en tout temps l’activité de gestion et de distribution des courriers.

Afin de proposer une solution rationnelle aux entreprises, Digitech, active depuis 20 ans dans ce domaine, a développé des solutions qui vous permettront d’externaliser cette gestion en toute sécurité. Cette solution vous permettra de gagner en efficacité, d’optimiser vos tâches de gestion de courrier, de dégager du temps pour vous concentrer sur vos activités. Cette solution, avec un retour sur investissement rapide, permettra à votre entreprise de gérer le courrier de manière moderne, rationnelle et efficiente.

Plus d’information : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

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